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行政實習生工作內(nèi)容
行政管理專業(yè)課程實習是專業(yè)建設的重要環(huán)節(jié),有利于鞏固學生的專業(yè)知識、檢驗教學效果、提高學生應用能力,加快學科的轉型發(fā)展。以下是小編為大家搜集整理提供到的行政實習生工作內(nèi)容，希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學習！
行政實習生工作內(nèi)容 篇1
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
8、參與公司行政、采購事務管理
9、負責公司各部門辦公用品的.領用和分發(fā)工作
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
11、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
12、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
13、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
行政實習生工作內(nèi)容 篇2
1、負責公司面試人員電話邀約及后期的安排;
2、負責辦公環(huán)境維護及行政監(jiān)督管理輔助工作(辦公用品采購、會務安排、票務預訂、報刊收取等日常行政保障作);
3、負責公司檔案的整理;
4、負責員工考勤監(jiān)督及匯報考勤情況;
5、員工入離職手續(xù)辦理及日常活動組織和安排;
6、完成其他人事及行政輔助工作。
行政實習生工作內(nèi)容 篇3
1.接聽電話接待來訪
在一些公司里，行政文員需要接聽相關客戶的電話以及對客戶的電話咨詢等方面的問題進行解答。在接聽電話時要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發(fā)及檔案管理
一部分企業(yè)中行政文員是需要制作報表以及把一些工作會議或者上級傳達下來的指令做成文件。文件制發(fā)后應將文件內(nèi)容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理;維護檔案的.完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要
在要召開例會之前，行政文員需要做好一系列的準備工作，如，通知到每位與會人員并告知會議內(nèi)容。按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。
4.日常制度監(jiān)管
在一些企業(yè)公司中，行政文員充當著一部分管理監(jiān)督作用，對企業(yè)內(nèi)部員工施行扣分制、打考情等相關制度。在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
行政實習生工作內(nèi)容 篇4
1、組織辦好會議主持、做好會議紀要等;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司參考書籍及光盤等資料;
5、做好公司人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生; 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7、公司的.宣傳資料以及其他物品的管理工作;
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、定購機票、預定酒店等外聯(lián)工作;
10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
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