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行政專員工作內(nèi)容

時間:2022-07-02 19:27:21 行政 我要投稿

行政專員工作內(nèi)容

  各個職位有各個職位的工作內(nèi)容,那么,今天,小編給大家介紹的是行政專員工作內(nèi)容,供大家閱讀參考。

行政專員工作內(nèi)容

  篇一:行政專員工作內(nèi)容

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

  3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理。

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

  12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

  15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

  17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

  18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。

  篇二:行政專員工作內(nèi)容

  1。負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2。負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

  3。協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。

  4。組織員工溝通,對問題進(jìn)行及時追蹤及反饋。

  5。負(fù)責(zé)與總部的`招聘接口工作。

  6。制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。

  7。負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

  8。協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

  9。負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。

  10。組織部門的團(tuán)隊建設(shè)。

  篇三:行政專員工作內(nèi)容

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  篇四:行政專員工作內(nèi)容

  1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  5。負(fù)責(zé)人員來訪的`接待工作。

  6、負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

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