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行政文員是做什么的

時(shí)間:2022-07-03 00:56:02 行政 我要投稿
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行政文員是做什么的

  導(dǎo)語:行政文員是一個(gè)公司必不可少的職位,作為承上啟下的關(guān)鍵一環(huán),做好這份工作,最重要是要熟悉各部門的人員關(guān)系,起到一種調(diào)節(jié)監(jiān)督的作用。以下是小編為大家精心整理的行政文員的主要工作,歡迎大家參考!

行政文員是做什么的

  1熟悉公司內(nèi)部人員關(guān)系,承上啟下。首先要熟悉各部門工作職能范圍,各項(xiàng)事務(wù)交接管理人員。

  2清點(diǎn)辦公用品,做好辦公用品及日用品的管理存放工作,負(fù)責(zé)分發(fā)登記和保管。

  3做好基本考勤工作,管理員工日常遲到早退休假等事務(wù)。

  4引導(dǎo)新員工完成入職、離職手續(xù)。培訓(xùn)員工手冊和基本規(guī)章制度等。

  5做好日常排班工作,包括衛(wèi)生排版或節(jié)假日排版等,人員的調(diào)動(dòng)要提前通知當(dāng)日值班人員。

  6公司日常物品的采購與報(bào)銷。負(fù)責(zé)出外采購公司日用品和必須辦公用品,保存發(fā)票存根,嚴(yán)格按照報(bào)銷流程到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  7影印事務(wù),各類文件的復(fù)印和打印,日常用表的制表及打印,身份證復(fù)印等。

  8各項(xiàng)費(fèi)用的繳納(水、電費(fèi))。清楚公司用電用水規(guī)格,及時(shí)繳納相應(yīng)費(fèi)用。

  9微信群的維護(hù)。若是公司有外部人員加入的群,需要時(shí)刻注意維護(hù)微信群。具體方法可看另一篇經(jīng)驗(yàn)鏈接。

  注意事項(xiàng)

  熟悉公司內(nèi)部人員關(guān)系,承上啟下。

  清點(diǎn)辦公用品,做好報(bào)管及分發(fā)工作。

  報(bào)銷一定要留有發(fā)票,按照程序申請報(bào)銷。

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