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職場(chǎng)秘書應(yīng)學(xué)會(huì)不斷的充電
“文秘，什么？給人家當(dāng)小蜜？”幾年前孫小姐還經(jīng)常聽到有人半開玩笑地曲解她所從事的職業(yè)，但最近在中國(guó)青年報(bào)社會(huì)調(diào)查中心、智聯(lián)招聘和新浪招聘聯(lián)合進(jìn)行的職業(yè)吸引力調(diào)查中，“文秘是可以積累經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)，是走向管理崗位的階梯”這一觀點(diǎn)卻得到了48％的公眾支持。截至記者發(fā)稿時(shí)止，共有2507人參與了此次調(diào)查。
據(jù)業(yè)內(nèi)資深人士于先生介紹說(shuō)，“高級(jí)文秘”是目前人才市場(chǎng)上所追捧的職位，身價(jià)不菲。他們比傳統(tǒng)的“文員”更多了一層管理的重任，因此要求也更高。此次調(diào)查中，有22％的公眾贊成“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，好的文秘越缺乏”的觀點(diǎn)。
在某跨國(guó)公司駐上海分公司任首席秘書的莫女士介紹，當(dāng)初她應(yīng)聘這個(gè)職位時(shí)，公司開出的條件是，要有長(zhǎng)期的外企工作經(jīng)歷和高級(jí)秘書的工作經(jīng)驗(yàn)，有良好的外語(yǔ)條件，能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)，還得有良好的溝通、協(xié)調(diào)、判斷和預(yù)見能力。“在國(guó)內(nèi)，具備我這樣的經(jīng)驗(yàn)和能力的，還真是鳳毛麟角。”莫女士充滿自信地說(shuō)。
30歲的劉小姐現(xiàn)在是某家電企業(yè)的區(qū)域銷售經(jīng)理，7年前，她還是那家公司的文員。她說(shuō)文秘可以在日常工作中接觸到公司所有的部門和人員，對(duì)公司的運(yùn)作和整體狀況有全面的了解。而且這個(gè)工作也是一個(gè)窗口，與外界接觸密切，和公司的主管部門、大客戶都有關(guān)系。這些對(duì)于她今天做到這個(gè)位子確實(shí)有不小的幫助。調(diào)查中，占比例最多（48％）的公眾都認(rèn)為，“文秘是一個(gè)可以積累經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)，是走向管理崗位的一個(gè)階梯。”這恰好印證了劉小姐的這番經(jīng)歷。
當(dāng)然，做文秘也有苦衷。調(diào)查中，13％的人覺(jué)得文秘“在國(guó)外是越老越值錢，國(guó)內(nèi)卻還以年輕取人”。看看各個(gè)招聘廣告就可以明白，過(guò)了26歲，可以選擇的單位就得“打著燈籠找了”。“盡管人們對(duì)文秘的認(rèn)識(shí)更加深入了，可國(guó)內(nèi)用人單位對(duì)文秘年齡的要求卻保持了下來(lái)。”人力資源專家梁先生有些無(wú)奈地感嘆道。此外，認(rèn)為“文秘就是一個(gè)過(guò)度性的職業(yè)，沒(méi)有專業(yè)可言，是女性結(jié)婚前的好職業(yè)”和“做文秘就是打雜，跑腿，沒(méi)有什么前途”的觀點(diǎn)，在這次調(diào)查中也分別得到了10％和7％的人贊同。
入行3年多的白女士相信文秘這一行絕不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務(wù)。她建議與其做個(gè)“有你不多，沒(méi)你不少”的小文員，不如利用各種機(jī)會(huì)，不斷地“充電”，在知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)上做好儲(chǔ)備，在平凡崗位上體現(xiàn)出能力才能被領(lǐng)導(dǎo)器重。“當(dāng)你成了有教養(yǎng)、有經(jīng)驗(yàn)、有能力、有地位的高級(jí)秘書時(shí)，你肯定會(huì)為自己的事業(yè)感到自豪。”
“文秘，什么？給人家當(dāng)小蜜？”幾年前孫小姐還經(jīng)常聽到有人半開玩笑地曲解她所從事的職業(yè)，但最近在中國(guó)青年報(bào)社會(huì)調(diào)查中心、智聯(lián)招聘和新浪招聘聯(lián)合進(jìn)行的職業(yè)吸引力調(diào)查中，“文秘是可以積累經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)，是走向管理崗位的階梯”這一觀點(diǎn)卻得到了48％的公眾支持。截至記者發(fā)稿時(shí)止，共有2507人參與了此次調(diào)查。
據(jù)業(yè)內(nèi)資深人士于先生介紹說(shuō)，“高級(jí)文秘”是目前人才市場(chǎng)上所追捧的職位，身價(jià)不菲。他們比傳統(tǒng)的“文員”更多了一層管理的重任，因此要求也更高。此次調(diào)查中，有22％的公眾贊成“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，好的文秘越缺乏”的觀點(diǎn)。
在某跨國(guó)公司駐上海分公司任首席秘書的莫女士介紹，當(dāng)初她應(yīng)聘這個(gè)職位時(shí)，公司開出的條件是，要有長(zhǎng)期的外企工作經(jīng)歷和高級(jí)秘書的工作經(jīng)驗(yàn)，有良好的外語(yǔ)條件，能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)，還得有良好的溝通、協(xié)調(diào)、判斷和預(yù)見能力。“在國(guó)內(nèi)，具備我這樣的經(jīng)驗(yàn)和能力的，還真是鳳毛麟角。”莫女士充滿自信地說(shuō)。
30歲的劉小姐現(xiàn)在是某家電企業(yè)的區(qū)域銷售經(jīng)理，7年前，她還是那家公司的文員。她說(shuō)文秘可以在日常工作中接觸到公司所有的部門和人員，對(duì)公司的運(yùn)作和整體狀況有全面的了解。而且這個(gè)工作也是一個(gè)窗口，與外界接觸密切，和公司的主管部門、大客戶都有關(guān)系。這些對(duì)于她今天做到這個(gè)位子確實(shí)有不小的幫助。調(diào)查中，占比例最多（48％）的公眾都認(rèn)為，“文秘是一個(gè)可以積累經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)，是走向管理崗位的一個(gè)階梯。”這恰好印證了劉小姐的這番經(jīng)歷。
當(dāng)然，做文秘也有苦衷。調(diào)查中，13％的人覺(jué)得文秘“在國(guó)外是越老越值錢，國(guó)內(nèi)卻還以年輕取人”。看看各個(gè)招聘廣告就可以明白，過(guò)了26歲，可以選擇的單位就得“打著燈籠找了”。“盡管人們對(duì)文秘的認(rèn)識(shí)更加深入了，可國(guó)內(nèi)用人單位對(duì)文秘年齡的要求卻保持了下來(lái)。”人力資源專家梁先生有些無(wú)奈地感嘆道。此外，認(rèn)為“文秘就是一個(gè)過(guò)度性的職業(yè)，沒(méi)有專業(yè)可言，是女性結(jié)婚前的好職業(yè)”和“做文秘就是打雜，跑腿，沒(méi)有什么前途”的觀點(diǎn)，在這次調(diào)查中也分別得到了10％和7％的人贊同。
入行3年多的白女士相信文秘這一行絕不僅僅等同于打雜、操辦瑣碎的事務(wù)。她建議與其做個(gè)“有你不多，沒(méi)你不少”的小文員，不如利用各種機(jī)會(huì)，不斷地“充電”，在知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)上做好儲(chǔ)備，在平凡崗位上體現(xiàn)出能力才能被領(lǐng)導(dǎo)器重。“當(dāng)你成了有教養(yǎng)、有經(jīng)驗(yàn)、有能力、有地位的高級(jí)秘書時(shí)，你肯定會(huì)為自己的事業(yè)感到自豪。”
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