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時間管理模式在企業管理中的應用論文
長久以來，大多數企業都將重點放置在人、財、物、經營、技術、生產管理方面，很少將時間管理納入到企業管理中，而這正是企業管理中的一塊短板。離開了時間管理，任何的管理都失去了意義。本文主要針對時間管理模式在企業管理中的應用展開分析。
企業的正常運轉需要管理者對企業進行多方面的監管，目前企業的監管多是產品管理、人事管理等，卻往往忽略了時間管理，所謂時間管理，是指減少時間浪費，從而高效的完成工作任務。時間的管理不僅包括管理者對自己時間的管理，更包括對員工時間的管理。如果缺乏對員工時間的管理，則會使員工辦事效率低下，工作計劃不能有序開展，員工工作缺乏熱情和積極性。由于時間屬性較為抽象，時間的管理具有一定的特殊性，因此，對時間的管理需要多方面的力量，協助員工養成良好的工作習慣，提高工作效率。
一、時間管理要明確時間的屬性
在上世紀50年代末期，伴隨著工業化生產的深入，時間管理模式開始誕生，這種模式可以有效應對工作中存在的時間問題，其內容包括很多時間管理技巧，包括短期目標的追尋、目標轉化、活動的制定等等，后來，時間管理逐步在公眾生活與學術研究中得到了廣泛的應用。時間管理的核心是時間監控與時間效能感，時間監控就是個體利用運籌時間與個體利用觀念，將時間管控應用在外顯活動中。例如在計劃安排、目標設置、時間分配、結果檢查等一系列監控活動中所表現出的能力及主觀評估。通常包括設置目標、計劃、優先級、時間分配、反饋性等。時間效能就是個體針對自己駕馭時間的理念來監控時間的變化，一般由時間管理行為效能與時間管理效能組成。
做好時間管理，首先要明確時間的特殊屬性。第一、時間無法“開源”。如果將時間看做一種資源，一天時間僅有24小時，時間這種資源是無法開源的，為管理好時間，只能是通過提高時間的利用率進行“節流”。第二、時間無法累積。時間這種資源無法像資金、物品一樣疊加起來，積少成多，時間不以人的意志轉移，無論在任何情況下，時間是的使用都是同速的。第三、任何活動的開展都需要時間。個體或企業開展的任何一項活動都需要以時間為支撐，將時間作為必要的資源利用，因此，可將時間看作是無可復制、不能替代資源，做無用功就是對時間的一種消耗、對資源的浪費。第四、時間不可逆轉。事物的形成是以時間的消耗為代價的，無論事物形成過程的好壞，都不能逆轉。因此，企業管理必須杜絕對實現目標毫無作用的無用功，避免，協助、督促員工做好目標、計劃。
二、時間管理要克服管理誤區
做好時間管理工作，就必須要克服時間管理誤區。第一、計劃制定會浪費時間。計劃的制定能夠協助個體明確工作任務，根據輕重緩急將工作任務依次排列，使個體不會因工作任務繁多而出現毫無頭緒的現象。計劃的制定是協助個體完成工作任務、實現工作目標的，而非形式，如果僅把計劃的制定看作是一種形式，則計劃的制定則是做的無用功，是對時間的浪費。盡管計劃的執行過程是易行而難料的，但倘若沒有計劃，則只能受現實變化的擺布，無法把握事情處理的主動性。因此，一旦計劃制定完成后，在執行的過程中出現變動，則要及時的修改計劃，將變化的工作任務或工作情景納入工作計劃，有條不紊的把握事物變化的主動性，逐步實現工作目標。第二、工作環境與時間管理無關。員工所處的工作環境體現的是員工的工作思路。雜亂無章的工作環境不是工作勤奮、沒有時間整理，而是工作思路混亂的體現。整潔有序的工作環境能夠使員工在短時間找到所需要的文件或者工具，既節約了時間，又不會因工作的繁雜而使情緒處于消極的狀態。因此，工作習慣的養成也能夠協助個體管理好自己的時間，提高工作效率。
時間悖論中提出，任何人都沒有足夠的時間，每個人又都有自己全部的時間，因此企業中員工的工作時間是有限的，但是在有限的時間內，員工的時間分配都是由自己完成的，是時間的所有者，把握時間使用的主動性。企業管理者能做的就是加強對員工時間利用的監管，督促員工養成良好的時間利用習慣，協助員工在有限的時間內完成工作目標。首先，要督促員工做好工作計劃。凡事預則立不預則廢，計劃是一種潛在的精神力量，幫助員工克服辦事拖拉、工作效率低下的工作習慣。其次，合理分配工作任務，明確工作時限。員工的能力不同，優勢不同，相應的辦事效率也就不同。在企業工作任務分配中，必須明確員工的強項，有針對性的分配工作任務并給出時限，無限期的任務分配難以讓員工在工作中出現緊張感，過分放松的心情只能使工作效率低下。再次，協助員工制定工作目標。工作成果的形成是在目標的引導下完成的，沒有目標的工作難以讓員工在情感上得到滿足，更不會讓員工體驗到自我價值的意義。因此，目標的制定也是企業中時間管理的重要內容。最后，督促員工養成良好的工作習慣。個體創造環境，受環境影響，整潔有序的環境能夠幫助員工節省時間，理清工作思路，在有限的工作之間內完成更多的工作量。
三、結語
企業中，對時間的管理直接影響著企業員工的職業態度，影響企業的生產效益，更會影響企業的運轉狀態。對企業管理中時間的管理，要以員工為主體，從情緒和情感出發，逐步改變員工的工作習慣，讓員工在工作中把握主動性，做時間的主人，而非受時間驅使。
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