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探析如何解決建筑工程資料管理存在的問題論文
1.建筑工程資料管理的重要性
建筑工程技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)不斷提升，建筑企業(yè)要想實現(xiàn)大發(fā)展并走向國際化，建筑工程資料管理必須跟上企業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)規(guī)范化、信息化、真實化和標(biāo)準(zhǔn)化。這是因為建筑工程資料能夠通過圖片、聲音、視頻等內(nèi)容保存下施工過程涉及到的工程驗收、質(zhì)量評定、基礎(chǔ)資料等。而且，建筑工程資料是施工過程的材料轉(zhuǎn)化，客觀真實反映了一個建筑企業(yè)的實力，也是建筑企業(yè)的成果見證。因此，建筑工程資料管理能夠?qū)ㄖ髽I(yè)員工經(jīng)驗交流提供參考，也能為行業(yè)交流提供案例依據(jù)，更對建筑企業(yè)另一些工程建設(shè)起到指導(dǎo)借鑒作用，最終推動建筑企業(yè)發(fā)展。
2.建筑工程資料管理存在的問題
2.1 缺乏重視
建筑工程資料缺乏重視主要體現(xiàn)在部分建筑企業(yè)在進行建筑工程資料管理的過程中缺乏真實性、規(guī)范性以及合理性。例如，在某些工程資料編制過程中修改時間沒有劃改、圖標(biāo)或者印章不清晰、復(fù)印資料缺乏印章、資料結(jié)論不明確等。現(xiàn)階段，一些建筑企業(yè)的建筑工程資料找不到缺點，大部分項目試驗數(shù)據(jù)、實測實驗與現(xiàn)實規(guī)律不符。這都是因為在進行建筑工程資料管理過程中缺乏重視導(dǎo)致的。究其本質(zhì)而言，還是建筑企業(yè)尚未人認(rèn)識到建筑工程資料管理的重要意義。
2.2 管理機制尚未健全
現(xiàn)階段仍有部分建筑企業(yè)的建筑工程資料是為了應(yīng)付相關(guān)單位的檢查，沒有從本質(zhì)上認(rèn)識到建筑工程資料管理的重要性。概而言之，建筑單位只是單純進行工程實體質(zhì)量的狠抓，完全忽視了建筑工程資料管理，更沒有構(gòu)建專門的建筑工程資料管理機制、管理流程以及監(jiān)督機制等。有些企業(yè)盡管形成了建筑工程資料管理機制，但是缺乏應(yīng)有的執(zhí)行力度，成為一種擺設(shè)。這樣，因為建筑工程資料管理機制的不健全或者未實施，建筑工程資料管理人員就缺乏相應(yīng)的責(zé)任意識，更沒有及時進行資料收集和整理的習(xí)慣，最終導(dǎo)致建筑工程資料脫節(jié)，管理責(zé)任不到人。
2.3 缺乏合理保存機制
建筑施工行業(yè)發(fā)展如火如荼，但是建筑施工單位也是良莠不齊。當(dāng)下我國大部分建筑施工單位依然沒有構(gòu)建建筑工程資料合理保存機制。建筑工程資料的保存是工程建設(shè)完畢且經(jīng)過驗收交接后的保存。但是，由于沒有管理機制不健全，進而導(dǎo)致相關(guān)建筑工程資料沒有按照規(guī)范進行裝訂或者保存，最終導(dǎo)致建筑工程資料混亂或者丟失。建筑工程資料是具有相當(dāng)髙嚴(yán)謹(jǐn)性和邏輯性的，而沒有合理保存機制，頁碼混亂排列裝訂的文件屢屢皆是。說到底，建筑工程資料沒有合理保存機制將會使得區(qū)分、選取建筑工程資料變得更加繁瑣。
3.建筑工程資料管理存在問題的對策
3.1 加強重視
加強對建筑工程資料管理的重視程度是提升建筑工程資料收集和整理的重要因素，也是確保建筑工程資料管理規(guī)范化、科學(xué)化和真實化的基礎(chǔ)。因此，建筑企業(yè)必須針對建筑工程資料管理進行相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)，經(jīng)常性和長期性進行不同形式宣傳，加強建筑工程資料管理人員管理意識，逐步規(guī)范管理人員行為，最終達(dá)到管理人員資料管理意識的加強。
例如，在施工前期施工企業(yè)可以針對建筑工程資料管理的相關(guān)法律法規(guī)進行宣講，實施分別指導(dǎo)和集中教育，讓管理人員明白建筑工程資料管理的價值所在。亦或者組織管理人員進行建筑工程資料管理的知識學(xué)習(xí)。
3.2 加強資料分類
建筑工程資料龐雜多樣，涉及的面也廣。所以，建筑工程資料管理的過程中應(yīng)當(dāng)盡量實現(xiàn)細(xì)化分類，分門別類進行收集、整理和管理。這樣，既能有效進行管理，也能方便日后查詢，避免建筑工程資料的遺漏。
例如，建筑工程資料可以大致按照施工資料、設(shè)計資料、基建文件以及監(jiān)理資料等進行分類存放，避免混淆。在往后的裝訂工作中應(yīng)當(dāng)在拿到資料之后及時進行裝訂和整理，防治漏頁、少頁情況出現(xiàn)。
3.3 加強施工技術(shù)資料收集和記錄
詳細(xì)完整的建筑工程資料是建筑工程施工質(zhì)量的展現(xiàn)。所以，建筑企業(yè)的各項資料必須定期進行歸納、收集和儲存。企業(yè)需要安排專業(yè)人才負(fù)責(zé)不同資料的跟蹤收集、整理歸檔，盡量保持和施工進度的同步。其次，在施工過程中也要及時針對錯漏進行修改和補救，以確保竣工之后資料能夠完成。而項目部門也應(yīng)當(dāng)指定專人對資料進行統(tǒng)一化管理和核查，發(fā)現(xiàn)遺漏及時進行補全。同時，也因為施工資料能夠直觀地對工程項目質(zhì)量進行反映，因此對于一些非常重要的，如鋼筋、水泥以及防水之類的施工材料一定要對它們的檢驗報告以及合格證之類能夠證明其質(zhì)量的資料收集齊全。并且對于之后的檢驗報告資料也應(yīng)該進行及時保存，做到對原始資料的收集不漏收、不馬虎。
3.4 加強施工資料管理以及相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)
由于建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展，施工資料管理不論是從制度還是人員還是管理水平方面都發(fā)生了巨大的變化。從以往的單純對資料的保管和整理之外，新增了對資料管理員關(guān)于相關(guān)服務(wù)知識的培訓(xùn)和要求。包括管理施工資料人員的素質(zhì)、道德質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量意識以及相應(yīng)的服務(wù)水平都有嚴(yán)格要求。而資料管理員若是需要提高自己的服務(wù)水平以及專業(yè)程度，就需要自己具備主動的服務(wù)意識，并且利用專業(yè)、科學(xué)的理論進行實際的培訓(xùn)。當(dāng)管理水平提高了、服務(wù)水平也提高了，才能夠使用科學(xué)的管理方法管理重要的施工資料。
3.5 加強對施工資料的編制以及對施工的管理工作
在對施工資料進行編制的時候，編制人員應(yīng)該嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進行資料編制，這也是最基本的施工單位業(yè)務(wù)內(nèi)容。作為一個合格的、有承包工程資格的施工隊，在編制工程施工資料方面一定也是合格、標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)秀的。相對來說，工程施工資料的質(zhì)量可以代表整個施工隊的質(zhì)量。而施工資料的質(zhì)量又取決于施工單位對施工資料編制人員的培訓(xùn)和要求是否到位，在于整個編制的形成是否合理以及科學(xué)。因此，施工單位應(yīng)該對編制人員進行定期考核和培訓(xùn)，確保施工資料編制的質(zhì)量水平始終達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)之上。并且制定相應(yīng)的監(jiān)督和獎懲制度，對工程資料編制進行定期抽查。
4.結(jié)語
建筑工程資料是建筑施工的一種記憶載體，也是建筑過程的展現(xiàn)，更是建筑施工項目管理的重要組成部分和竣工驗收的必要條件。而且，建筑工程資料還體現(xiàn)了建筑企業(yè)的技術(shù)管理水準(zhǔn)。所以，建筑工程資料管理需要企業(yè)和個人根據(jù)規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)進行，只有切實加強建筑工程資料管理，才能不斷提升企業(yè)綜合競爭力，促進施工管理水平提升。
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