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HR如何有效進行績效考核
為了規范合理管理企業,很多企業在內部開始績效考核,但是開展績效考核后,很多HR反映績效考核沒那么理想。那么,HR應該如何有效地進行績效考核呢?以下是小編精心整理的HR如何有效進行績效考核,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
首先,我們要明白,績效考核與績效管理不是同一件事情。績效考核只是績效管理的一項重要工作,但不是全部的工作。許多企業往往認為績效考核就是績效管理。
其次,我們要對“績效管理”的目的一清二楚。績效管理的目的有下列幾項:
1、實現企業的戰略發展目標,并且能隨需而變。
2、在實現企業目標的原則下,平衡各項業務發展。
3、對于執行業務的員工,分別給予公平合理的執行力評價(績效考核)。
4、從《績效考核》的結果,進行績效分析,找出企業的弱點與優勢。
5、 透過《績效溝通》的手段,解決員工執行力的障礙,并加以排除。
6、定期召開《績效管理會議》,檢討制度上的缺陷、操作的缺點、相關事項的改進。
7、采取PDCA的循環方式,不斷完善績效管理體系運作。
最后,就是績效考核的“操作方法”了,這也是多數企業找不到頭緒的問題。雖然都有一套“理論上”的考核制度,但是在實施后的效果,不但達不到預期的目的,反而引來一大堆負面的問題,尤其是員工的抱怨與抗拒。
以“平衡計分卡”的考核模型來說,其實懂得原理的人已經不多,在這些自認為了解的少數人中,真正會操作更是少之又少。即使是較為簡單的“目標管理”式的考核制度,也只能針對特定的目標進行評價,無法達到整體的平衡管理,最后依然是無法達到企業績效管理的目的。而且這世界上,沒有單項的模型,可以用來操作績效考核,因為它們都有不足與缺陷,一定要采用“主要模型”+“配套模型”的“綜合模型”(Cocktail Pattern),才有可能達到取長補短的效果。
最正確的績效考核操作方式,必須掌握下列的法則:
1、 先判別自己的企業屬于什么層次(管理制度與實踐,都很卓越,或不一致,或皆有明顯缺陷)。
2、 判別企業目前的行政效率程度(完全自動化、局部自動化、基本手工化)。
3、 按照企業的現狀,采用不同的績效考核模型(BSC綜合型、目標管理綜合型、異常管理綜合型)。
4、 一切的運作,必須采用自動化(電腦化操作)。
5、 不能忽略“定性”的考核,定性的原則也要合理。
6、考核的項目、評分方式、階段性標準,都要符合“合理性”、“可操作性”。
7、考核的結果,必須與員工利益結合,產生“棒子”與“胡蘿卜”的效應。
8、要經過試算、試運行、調整期幾個階段,最后進入常規的PDCA狀態。
至于各類“綜合型”考核方式,其操作細節屬于專業層次的問題,將安排在其他文章中敘述
此外,HR在對企業員工進行績效考核時,要注意以下原則。
權責一致原則
各項績效考核指標的主要作用,在于監控和考核相關的業務流程和每項業務流程所對應的工作崗位。績效考核實施前提是必須解決企業戰略清晰化、部門職能規范化、崗位責任細致化和業務流程合理化等基礎管理問題,否則,根本不可能做好績效考核。
量化考核原則
績效考核是通過系統量化的方法,對員工在工作過程中表現出來的業績、工作的數量、質量以及工作能力、工作態度進行公正、客觀的評價。
績效考核往往是單一的上級對下屬進行審查或考評,考評者作為員工的直接上司,與員工的私人關系或個人喜好等方面的因素,在很大程度上影響績效考評結果。同時,考評者常常由于相關信息的缺失,而難以給出令人信服的考評意見,甚至會引發上下級關系的緊張和矛盾。因此,只有量化了的指標才具有操作價值。
兼顧公平原則
主要是合理設置考核權重,處理好集體與個人績效的關系,關鍵是避免兩重理解偏差:第一種情況是個人績效突出,但因部門績效不佳,受到牽連,導致個人考評結果不理想,從而極大的損害了員工的工作熱情;第二種情況是員工個人績效極差,卻因部門績效較好,考評結果優異,導致員工存在僥幸心理,認為即使依賴他人努力同樣可以獲得較高的得分,不利于改進此類員工的工作績效。
因此,在實際績效考核過程中,要結合部門和員工實際職責內容,制訂和落實“30/70原則”,即中、高層管理者考核得分中,個人工作業績權重為70%,企業關鍵業績權重為30%,部門工作與企業生產經營業績的直接關聯度越大,此項權重就越大;員工考核得分中,部門業績權重為30%,個人業績權重為70%.通過合理設置權重,從而達到拉開差距、激勵先進、鞭策后進、兼顧公平的績效考核目的。
有效溝通原則
績效溝通是績效管理的關鍵,在績效管理的每個環節都發揮著重要的作用。離開了溝通,企業的績效管理將流于形式。但是由于管理理念差異以及重結果、輕過程等意識的存在,許多管理者不是很重視績效溝通,尤其是員工的直接上級。他們不進行績效溝通有三個原因:第一,沒有時間;第二,認為根本沒有必要;第三,缺乏必要的溝通技巧。這樣的溝通意識不利于員工素質和績效的持續改進和提高。
因此,管理者不僅要注重對員工工作最終結果的考核,并以此作為獎懲的依據,還必須從思想認識、溝通技巧、績效管理全過程跟蹤等三個方面著手,從績效計劃環節中的合理分解指標和分配任務,到績效實施過程中的輔導支持和管理培訓,再到績效周期結束后的糾偏分析、適時激勵,從而把握績效溝通過程的關鍵點,做有效溝通的管理者。
全員參與原則
全員參與績效管理是提升管理執行力的關鍵,從企業高層到每位員工都有不可推卸的責任。一是高層領導的參與。 二是中層管理者的參與。三是基層員工的參與。
拓展:hr如何推動企業文化
HR會面臨員工和企業之間的利益平衡問題,也會面對HR部門與業務部門之間的協同問題,有些企業還會面臨HRBP團隊的自身問題。在這種局面下,HR的身份并不那么單純。HR有時是“人民代表”,有時又是“政治委員”。
從某種意義上講,HR要在復雜的企業管理手段中獲得成就,在混沌的企業文化進程中發揮關鍵作用,需要一種“知、慎、定”的智慧。
知
對自身企業文化的種種理念,HR必須有先知先覺,同時還要率先垂范。對企業的制度流程,HR需要知無不盡,不然無法做到對員工行為事實的評判。對企業的團隊特征,HR要見微知著,這樣在解決問題時才能抓住要害和關鍵。對企業的業務生態,HR要一葉知秋,要保持思維的敏感度。另外,在人際溝通或工作來往時,HR要把握一些技巧。面對同事,HR要知書達理、視為知己;面對上級,HR要有真知灼見、自知之明;面對老板,HR要懂得知無不言、望表知里、心知神會。HR做到以上各種“知”的時候,才真正具備了推動企業文化建設的能力和素質,這樣的“人民代表”才可以推動企業文化建設。
慎
HR這種“人民代表”,在不同企業、不同情境下,會觸發不同身份特征,承擔不同的職責權利。雖說HR不至于八面玲瓏,但在是非曲直面前,還是要謙虛謹慎,謹言慎行。一方面行走上層路線,對各種戰略需要深入理解,對各類政策要明察秋毫,謹小慎微。另一方面需要走群眾路線,務實而進取,敏于事且慎于言。從這種意義上講,HR對企業文化的推動作用也是循序漸進的,而不可能是轟轟烈烈的。
定
雖說HR會遇到多種情景、多種身份,但HR的“政治委員”立場必須有所堅定。在軍隊,政治委員可以穩定軍心,上下貫通。在企業,HR也要定傾扶危,發揮企業文化“守魂人”的功能。當企業繁榮鼎盛的時候,HR自然要搖旗吶喊、展示雄風;當企業出現經營困境或遇到麻煩時,HR也要有安邦定國的境界和扶危定亂的格局。
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