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為何需要做好員工入職培訓?
企業內部任何一個員工除了創始人,大部分的員工都是從新員工入職慢慢跟團隊融合,參與工作到最后承擔更重要的崗位和職責。每個人都會有新員工面對新環境、新老板、新同事、新工作模式、新團隊的忐忑不安。新員工的入職培訓是員工踏入新企業接受的第一個任務,這個任務尤為重要,考核的對象有三方:新員工、人力資源部和用人部門的管理人員。
新員工培訓一般安排在新員工入職的當天,由人力資源部組織安排和跟蹤匯總。目標是幫助新員工了解公司組織架構、人事管理制度、介紹公司管理人員,入職部門的管理人和目前團隊的基本狀況。
同時,新員工在參與新員工培訓的時候參與互動,可以提出任何與工作、團隊、公司和工作流程的任何問題。
在新員工培訓的模式中,我更偏向于前部分由人力資源部進行授課形式進行總體的概況,然后新員工互動發言,期間我會安排兩個環節:公司實況圖片展示(包括員工拓展運動、培訓圖片、年會、員工生日會等企業文化建設的活動圖片)這有助于新員工更加立體的感受到企業的宗旨和企業的日常工作生活的狀況,同時可以引導新員工更加有信心參與到新的環境和團隊中去。另外一個環節是參觀公司的各部門。人力資源部的功能中應該有一條核心內容就是幫助新員工適應新的辦公模式,減少溝通成本。由于本人所在的企業是一家技術密集型企業,除了行政職能部門之外,其他的部門設置有技術、產品、設計等。相對部門負責人而言,更需要行政和人力資源部的員工協助完成此項工作。同時新員工也會感覺更為貼心,熟悉各部門的區域對將來跨部門協作也是很有效的。通常新員工培訓會安排集中一周進行一次,不管是一位新員工還是多位新員工都不能視乎人員數而隨意取消。我一般會安排在午飯員工最為舒服自然的時候帶上新員工到各部門去轉上一圈,也會進去各辦公室做簡單的介紹。在互聯網行業中老員工通常和跟新員工進行簡單的交流,比如會咨詢對方是從事什么具體工作?現在什么部門。這樣一來朋友關系也建立了。
根據有效的數據反應,大部分新員工會根據入職的第一印象而進行評估,如果不適合也會盡快做出去留的決定。而配合和幫助新員工的入職培訓期適應,會減少招聘雇傭成本。
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