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應對企業中離職員工刪除公司文件的問題
員工離職,部分文件被刪,給公司和以后工作造成了或多或少的影響,
為了防止資料別刪除或者破壞,公司或許會要求網管監督,乃至鎖定電腦。這樣做是可以的,但是還不夠妥當。因為,離職員工都要進行電子資料的交接(以為者你需要將他的權限打開,讓他登錄他的電腦,把資料交接完成后再鎖定。)這樣問題出現了,如果離職員工在交接的時候把某些重要的資料刪除怎么辦,當然文件服務器上的文件我們沒有必要擔心,但是,本地計算機的文件我們該怎么辦?
1.你守在旁邊什么事也做不成,等交接完成后,鎖定賬戶,關閉計算機。
2.定制一個組策略,讓他不能刪除文件,但是能完成文件交接工作。
我選擇2,你呢?
具體方法如下:
1.建立一個組織單位,叫“離職”
2.建立一個組,叫“離職員工組”
3.在組策略編輯器里面,建立一個“離職員工處理策略”,并鏈接到“離職”OU。
4.編輯剛才新建的組策略,展開“計算機配置”——“安全設置”——“文件系統”,然后添加文件,選擇驅動器D,在“數據庫安全設置”標簽中把離職員工組添加進去,定制權限,讓其只能建立和讀取文件加和文件,禁止刪除文件夾和文件。記住,一定要把USER組和CREATOR OWNER組刪除。留下administrator組和system組和“離職員工組”就可以了。
5.如果你的客戶機有E盤,也要將E盤添加進去。
6.把離職員工使用的電腦,移動到“離職”OU中。
7.把即將離職的員工用戶添加到“離職員工組中”,并將“離職員工組”設置為主要組,刪除“DOMAIN USER”組
注意:要實現以上功能,必須保證你的電腦是固定一個人使用
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