應用文寫作技巧

　　在日常學習、工作和生活中，大家一定都接觸過作文吧，作文是一種言語活動，具有高度的綜合性和創造性。作文的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的應用文寫作技巧，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　應用文寫作技巧 1

　　應用文的語言重在實用，一個字一句話往往至關重要，有人說“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲筆，筆下有毀譽忠奸。”為這不夸張地說出了應用文語言的重要性。應用文語言一般要求平實、得體、簡潔。

　　(1)平實。即準確樸素，它只要求平直的敘述，恰當地議論，簡潔地說明，準確通順地把客觀事實、作者的觀點說清楚就行，既不能夸張渲染，也不需要描寫抒情，那些華而不實的空話、大話更不能用。

　　(2)得體。應用文的語言是為特定的需要服務的，要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實用場合等條件的制約，因此語言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴肅。請示、申請要委婉平和。批評表揚要持之有據、分寸恰當。廣播稿的語言通俗化、口語化，要盡量使用短語，避免用長句，有些詞語在書面語中可適用，在廣播稿中卻不適用。又如解說詞是供群眾聽的，讀起來要上口，聽起來要順耳，解說詞是對實物和畫面進行解說的，因此，要用形象的文學語言，描繪所解說的事物和形象，感情要充沛，還可使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等綜合表達方式。另外要正確使用應用文的習慣語，切實弄清它們的含義和用法。如信函中的稱謂、問候和致敬語要正確使用。

　　(3)精簡。應用文的語言要做到言簡意賅，盡量壓縮文字，竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。

　　應用文往往使用某些文言詞語，運用恰當，可收到精簡的效果。

　　應用文寫作技巧 2

　　序，又稱敘、敘文、敘言、序言、序文、引、引言、導言等。據說序始于孔子的贊《易》。序在古代多放在書的后面，現在一般放在書的前面，而把放在書后面的序稱為后序或跋。序跋的內容、體例大致相同，因而可合稱序跋文。一般的書有序無跋，如覺得序意未盡，后面仍可有跋。

　　序有自序和他序之分。自序偏于說明著作宗旨、撰寫經過、編寫體例等，還可就書中的重點和難點，作簡要的闡述。自序有時也稱前言。他序則常常要對作者、作品作介紹和評論，或對書中的觀點作引申和發揮。自序和他序可以并用，不同的觀點還可以展開爭鳴。

　　一般的讀者都有讀書先讀序跋的習慣。他們把序比喻為游園的向導，所以有的書也稱序為導言。不論是自序還是他序，都承擔著幫助讀者更好地理解圖書內容的任務。

　　因此，序的第一要義，應是坦率、誠實、中肯，要對讀者負責，對社會負責。為人作序者，要深入了解作者，認真地研究原著，不能憑道聽途說的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。大凡名家，總在某一方面學有專長。由名家作序，可以幫助讀者深入堂奧，也有利于扶植人才。然而，只要有真知灼見，即使不是名家，同樣也有作序的資格。

　　序風是文風的一個方面。有少數人礙于情面，逢面作序，由于沒有認真讀過原稿，只好七拉八扯羅列瑣事，或興之所至地鋪演軼聞，結果序和正文常常是風馬牛不相及，有序等于無序。這實在是一種不好的文風。

　　序大都是夾敘夾議。偏于敘的，有散文的特點；偏于議的，有論文的特點。散文也好，論文也好，都要言之有物。散文要以材料的豐富和文筆的多姿見長，論文則要以論點的深刻和分析的透辟取勝。在各種應用文體中，序是具有較大的文學價值或史料價值的。

　　應用文寫作技巧 3

　　后記是在正文結束以后，就書刊或文章中的有關問題，向讀者所作的補充交代。編、著、譯、校，報紙、刊物、著作、文章，都可以有后記。著譯后記，也可稱為跋或書后。編輯所寫的則稱為編后記，以報刊應用較廣，資料書也較常見。刊物的編后記，有針對整期內容的，也有針對某篇文章的。針對整期內容的，約略可分為兩大類：

　　一類是以談論作品為主。或推薦佳作，評論新人，以引起社會的重視；或從作品中引出問題，提請讀者開展討論；或就某些作品發表編輯部的看法。旨在擴大作家、作品的影響。另一類是以交代編輯業務為主，有時是解釋一些問題，有時是提出一些要求，有時則是公開一些設想。旨在爭取讀者的諒解和配合。

　　如果編后記的內容較為重要，或者編者覺得應該及早讓讀者了解，也可用卷前語、前言的形式出現。針對單篇文章的，也約略可分為兩大類：

　　一類是說明作者或作品的情況，提供理解正文的一些材料。

　　一類是借題發揮，闡發編者的見解，有時也可寫成隨感或短評。

　　這兩類都有指導閱讀的作用。同是針對單篇文章，編后記和編者按在內容上和寫法上是較為接近的。采用哪一種文體，主要取決于編者的態度。如果有所強調，一般以編者按為宜。寫好編后記，關鍵是要有感而發，有事可記。等因奉此，應景湊數，空洞表態或言不由衷，都只會使人覺得無聊，不如不寫。事實證明，只有編得好，才能記得好。倘若編者沒有堅定的方針，刊物沒有自己的個性，審稿沒有敏銳的眼光，要寫好編后記，恐怕是不可能的。

　　應用文寫作技巧 4

　　報紙刊物創刊或復刊時，照例應有一篇發刊詞或復刊詞。它是編者在讀者面前的第一次亮相，也是編輯創辦該報刊的宣言，因而有助于讀者對報刊的了解，能幫助報刊迅速擴大影響。發刊詞有時為了顯得別致一點，也稱見面的話、開篇絮語、致讀者等。

　　發刊詞在寫法上，可以百花齊放：或明白曉暢，如晴川麗日；或含蓄深沉，如林海云濤；或激情磅礴，如大江東去；或舒徐婉轉，如幽蘭飄香……這種不同的風格，和報刊的性質有關，和特定的時代氣氛有關，也和編者的審美情趣、精神氣質有關。但不管以什么面目出現，一般都應包括以下基本內容：

　　第一、介紹本刊（報）的性質；

　　第二、闡述辦刊（報）的宗旨；

　　第三、明確讀者對象；

　　第四、宣布辦刊（報）的方針；

　　第五、提出關于稿件方面的要求和對作者、讀者的希望。

　　當然，在具體寫作時，不必面面俱到，而應有所側重，有所創造，突出特點。一個報刊要有自己的個性，在發刊詞上就要體現出來。所以，發刊詞寫法要因刊而異。為了取得良好的宣傳效果，發刊詞除了旗幟鮮明、富有個性之外，還應注意態度的誠懇，要讓讀者有親切感。

　　應用文寫作技巧 5

　　英語應用文寫作是一項長期的、漸進的過程。小編分析應用文閱讀及寫作特點，并提出教學對策，以提高學生的英語綜合使用能力。

　　一、讀和寫的關系

　　讀寫結合是培養寫作的重要而又有效的途徑。讀是寫的前提寫作是讀的目的，他們是密不可分的，由讀到仿，由仿到寫，由寫到創，正如大詩人杜甫說：“讀書破萬卷，下筆如有神。葉圣陶先生說：“閱讀是吸收，寫作是傾吐，傾吐能否合乎于法度，顯然與吸收有密切的聯系。”由此看來，閱讀是寫作的基礎。在英語教學中，只有將讀和寫結合起來，才能有助于提高語言的綜合技能。

　　二、應用文文本閱讀及寫作特點

　　(一)被動性、復原性及釋義的單一性的特點

　　首先，功利需要的滿足和功利目標的實現，無論對于個體人的生存發展還是對于群體、社會人的生存發展，都是至關重要和必需的，這表現在應用文閱讀的心理、行為受被動控制心理影響。因此在這種閱讀的心理支配下，往往讀者是一種被動心理，即需要什么就讀什么，缺乏一種積極主動的閱讀精神。再者，應用文本一般都是作者必須把欲表達的思想觀點、反映的客觀情況充分地、完整地賦之于文本，避免一切意義空白的存在。對象征、隱喻、比擬、暗示、雙關、夸張等可能引起讀者對文意曲解引伸的表達方式棄之不用，力求主旨鮮明、詞決意暢，力忌委婉含蓄、詞微旨遠等。再者，文本意義有嚴格的語境限制，比如確定的時間、地點，確定的對象、范圍，確定的行文目的，確定的上下文關系等，使讀者的理解能嚴格按作者鋪設的意義軌道運行。最后，應用文文本意義先讀者而存在的自有自足性和作者對文本意義所作的如上所述的種種設定限制，使應用文本成為具有排他性的封閉結構。綜上所述，應用文特有的復原性、被動性，釋義的單一性也就給學習者一種警示，在閱讀應用文本時一定要遵守這一特點，要區別于常識閱讀，把堅持什么，避免什么弄清晰，堅持“學學、套套、練練、用用”的學習原則。

　　(二)實用性、通用性、專業性、行業性的特點

　　實用性和通用性是應用文的特點，同時，專業性、行業性較強也是應用文的鮮明特點。應用寫作是寫作學的分支，屬于寫作學課程，但它不同于常見的“基礎寫作”課。它是以寫作學的理論為基礎，更側重的是人們社會工作、生活中的各類應用。

　　三、高職英語教學中應用文閱讀及其寫作教學常被忽視

　　全國高職高專學院現在都使用了國家高職院校的英語指定教材——《當代高職高專英語教程》(浙江大學出版社)及《新編實用英語》(高等教育出版社)。這兩套教材都以先進的教育理念為指導，以全面提高學生綜合素質為宗旨，把培養和開發學生在英語聽說讀寫譯方面的應用能力放在首位。每冊各8個單元，每單元第四部分都為應用文閱讀及寫作。由于學生的英語基礎很差，在教學中把大量的時間花在了基礎知識的講解和訓練上，在處理第四章節時已經時間不足，精力不足了，基本上老師寥寥處理，加之學生又不愿動手，往往這一章節就敷衍過去了。

　　四、如何使應用文寫作和閱讀得以重視

　　(一)合理處理課時.整合內容結構

　　高職高專英語教育大綱規定：一般性對每一不同內容的章節，科學授課課時為7學時。備課最好是備單元，也就是說把一個單元看作整體進行備課做到知識內容整合，這樣知識前后能夠連貫起來，使語言基礎能夠有效的實施在語言綜合使用上，即詞法句法學習奠定了語言綜合技能的使用，綜合技能的培養拓寬了語言實用技能。

　　(一)提高教師自身的社會實踐能力，改進教學方法

　　高職高專院校都采用的是“實用英語教材”。教材本身就對英語語言應用能力要求很高。英語教師英語語言知識很牢固很扎實，駕馭課堂知識講解時能做到游刃有余，但是在面對商務專業很強的課文處理、應用文寫作時就很棘手。教師自身應加強商務知識的學習和積累，學校或教研室也應該對從事高職高專的英語老師進行培訓，任課教師主動參與社會實踐，采用實踐教學法、案例教學法、比較教學法和模擬情境教學法及將多媒體技術應用于寫作課程的改革設想，這樣就能使英語語言傳授和商務知識、具體滲透相得益彰。

　　(三)培養學生的實際動手能力

　　“應用文一聽就懂，一看就會，一寫就錯”的問題得到了教師和學生的共識。因此，在講授應用文閱讀和寫作時，一定把培養學生動手習作放在第一位。要求學生背誦各類文體的用途、格式、規范要求、寫作方法。教師應多給學生訓練機會，訓練材料，加大常用文體的寫作訓練，教師還應及時監督和批改學生的習作。

　　應用文寫作技巧 6

　　一、結構的含義和作用

　　1、掌握結構的含義應用文的結構，是運用材料以表現主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架;二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。

　　2、了解結構的作用結構好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結構是表現主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導讀者領會文章思想內容的向導。寫文章只有找到恰當完美的結構形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個完美有機的整體。其作用具體表現在：

　　(1)使文章言之有體。應用文大多有較固定的結構形態，它是人們在長期寫作實踐中經過選擇，逐步找到的最適合表現某種內容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書，具有相當固定的慣用格式。

　　(2)使文章言之有序。合理安排文章結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個有機的整體。

　　(3)使文章言之有文。精心安排文章結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。

　　二、安排結構的條件

　　1、了解思路的含義及思路與結構的關系

　　在文章結構的兩重含義中，總體構思是具體設計的前提和基礎。總體構思也就是人們常說的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現了作者的思路。思路是安排結構的條件。

　　2、思路的含義

　　思路是作者思維活動的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過程和結果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。

　　作者思路清晰，結構必然有條不紊;作者思路不清晰，結構必然紊亂。經過選擇的材料，只有經過合理的組織安排，使之條理化、系統化，組成一個有機的整體，才能準確鮮明地表現既定的主題。

　　3、思路與結構的關系

　　在寫作構思階段，作者的思維活動非常活躍。確立主題，選擇好材料，并進而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時，文章的結構也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結構的關系極為密切。具體表現為以下三點：

　　(1)思路是形成結構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱，動筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創性的思路，進而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是，文章反映客觀事物，決不是對其原始形態的簡單搬抄和復制，而是在符合客觀事物發展規律基礎上的主觀創造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創見，文章的結構就新穎獨特;思路狹窄而落俗，會使文章的結構板滯僵死;思路紊亂，文章的條理就必然不清;思路松散，文章的結構就不可能嚴密緊湊。

　　(2)結構是思路的體現和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰，文章結構才能完整、嚴謹、清晰，主題才能得以準確地表達;思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合。

　　4、了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法

　　(1)注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開思路要有順序、有層次，同時對材料要加以區分和歸類。周密，指思路要周到、嚴密，沒有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯系，做到氣脈貫通、流暢。

　　(2)注意思路的靈活性、獨創性，使之活躍、開闊、敏捷。活躍與開闊，是指思路的開展要打破思維定勢，進行多向探索，使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應該靈敏、迅速，使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。

　　(3)養成良好的思維習慣。一是養成有序思考問題的習慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認識規律。

　　(4)寫作前要通盤思考，立足于寫作意圖、目的和所用文體特點，確定如何起筆，主體分幾個部分展開，怎樣收尾。

　　應用文寫作基礎 1

　　1. 結構的含義

　　結構是指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架;二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。

　　作用：

　　①使文章言之有體。“體”指體裁。應用文在長期的寫作實踐過程中，大都形成了比較固定的結構形態，也叫程式。

　　②使文章言之有序。合理安排結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個有機的整體。

　　③使文章言之成文。通過精心安排結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。

　　2. 安排結構的原則

　　①要服從表現主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現，結構必須服從主題的需要，為表現主題、突出主題服務。例如怎樣安排開頭與結尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設置過渡與照應、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進行。這樣，才能使文章組成一個嚴謹周密、內容形式統一的有機整體。

　　②要正確反映客觀事物的發展規律和內在聯系。應用文是對現實生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個發生、發展、結局的過程，作者對它的認識也遵循一定的規律。這種規律性，也就表現為文章結構的基本形式。

　　③要適應不同文體的要求。文體不同，結構的樣式和要求也會不同。應用文不同于文學作品，不同類型的應用文體結構方式也存在著區別。

　　3. 結構的要求

　　①嚴謹自然。指文章結構精當嚴密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當，組織嚴密，聯系緊湊，脈絡暢通，行止自如。過渡和照應要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強拼湊。

　　②完整勻稱。指文章各部分要配置齊全，比例協調，詳略得當，完整合理，重點突出，符合格式要求。如文章一般都有開頭、主體和結尾三部分，三部分比例要協調，主體要內容充實，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對并列內容的處理，要注意處理好詳寫和略寫的關系，以保證結構的完整和勻稱，使之渾然一體。

　　③清晰醒目。大多數應用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領或貫徹執行，所以常采用加小標題、寫段首撮要、條目式等形式。這在一些法規性文體中最為明顯。

　　4. 結構的內容

　　①層次與段落。層次是文章中作者表達主題的階段和次序，是文章內容展開的次序。層次體現了事物發展的階段，是問題的各個側面和作者思維的過程，又稱為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節”等。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達思想最基本、相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉換，以換行為為標志。兩者有明顯的區別，層次側重于內容的劃分，段落側重于文字形式的表現。有時一個段落恰好是一個層次，有時幾個段落表現一個層次或一個段落內有幾個層次。安排層次有兩種模式：

　　(1)縱式，即思路縱向展開的結構方式。具體有兩種類型：時間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產流程、事情或事件的發展過程或時間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結構方式，不能事無巨細地記流水賬，要抓住事物發展的關鍵環節。邏輯順序關系是按照事理內在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關系表現為：現象——本質，原因——結果，宏觀——微觀，個別—一般等。按照這樣的關系先后為序、環環相扣、層層遞進地安排結構，就是邏輯順序。

　　(2)橫式，即思維橫向發展的結構方式。表現在形式上，它是把整體劃分為若干相對的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質和類型，或按照問題的不同側面等。這種結構形式，在應用寫作中運用很廣泛，述職報告、調查報告、總結等均可采用。

　　②過渡與照應。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應是指文章內容的前后呼應和關照，可以使文章結構周密嚴謹，渾然一體，還能使某些關鍵內容得到強調，突出主題。

　　一般情況下，當內容由總到分或由分到總時、意思轉換時以及表達方式變化時，需要安排過渡。過渡的形式有段落、句子或詞語。如上下文空隙大，轉折也很大，常用過渡段連結。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現將有關事項告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過渡。在意思轉折不大的情況下，多用關聯詞，如“因為”、“所以”、“但是”等作為過渡詞。

　　在應用文中，常用的照應方法有：

　　(1)首尾照應，即在文章的結尾處，把開頭交待的事或提出的問題再次提起，有的進一步加以概括、歸納、補充，如論文、總結、調查報告等。

　　(2)文題照應，即指在行文中時時照應標題，對主題加以強調、提示。如大多數公文標題中都包含著“事由”，文章內容自然要與標題相照應。

　　(3)文中照應，即文章自身前后內容間的照應，如某些細節和問題在行文中不斷被提起，這樣能強化印象，更好地實現作者的表達意圖。

　　③開頭與結尾。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統領全篇，展開全文的作用。結尾是全文的收束和結局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫作目的。

　　常見的開頭方式有：

　　(1)目的式。就是將寫作的目的和意義直接說明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領起。

　　(2)根據式。就是開頭闡明撰文的根據，或引據政策法令和規定指示，或引述全文，或引據事實和道理，常用“根據”、“按照”、“遵照”等領起下文。

　　(3)原因式。就是以交待行文的緣由作為開頭，常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出原因或簡述某種情況作為原因，再引出寫作目的。

　　(4)概述式。就是在開頭部分對文章內容的背景、基本情況、主要內容加以概述。采用這一方式，能起到提綱挈領的作用。

　　(5)結論式。就是將結論、結果先作交待，再由果溯因。

　　(6)提問式。就是開篇提出問題，然后引起下文，常見于調查報告的寫作。

　　(7)引述式。常用于有具體規定格式的文體中，如“合同”，或引述下級來文、上級指示精神，或有關政策法規，以此作為撰文的依據。如批復、函等常用這種方式。

　　常見的結尾方式有：

　　(1)自然收尾式。就是在主體部分寫完之后，事盡言止，自然收結。

　　(2)總結歸納式。指在主體寫完后，對全文的主旨進行簡要的概括，總結全文。

　　(3)強調說明式。是在應用文的結尾處，對全文的主旨意義、重要性進行強調，以引起讀者的注意。

　　(4)希望號召式。就是在結尾部分提出希望，發出號召，展望未來，以鼓舞斗志。

　　(5)專門結尾用語式。就是在結尾處，采用特定的用語結束全文。

　　應用文寫作基礎 2

　　標題：二號方正大標宋(黨口公文)，二號方正小標宋(政口公文)

　　副標題為三號宋體加粗，格式為右對齊，作者單位全稱、作者職務、姓名(注明“根據錄音整理”及講話的時間)

　　一、標題規范

　　1、標題字體。

　　標題字體為華文中宋，小二號字，加粗，格式為居中。副標題為宋體，三號字，加粗，格式為右對齊。

　　2、作者與題注。

　　一般公文只有標題，沒有作者和題注。

　　如屬講話稿之類要標明作者的，應在標題下一行加上作者單位全稱、作者職務、姓名，職務與姓名之間空一格。如屬匯報類公文，則標明匯報單位全稱，用楷體，三號字，加粗，居中。

　　如果屬錄音整理則應在講話者的下一行注明“根據錄音整理”及講話的時間;如屬匯報類公文，則要標注匯報時間。這一行全部用楷體，三號，加粗，居中;這一行往往要用小括號括起來。

　　二、抬頭規范

　　請示、報告、函等公文應有明確的抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發往全系統的文件抬頭為“各地級市工商行政管理局”;要發往含廣州、深圳在內的全系統則為“各地級以上市工商行政管理局”;如果僅發往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發往省局機關內部則是“省局機關各處室、直屬各單位”;如果僅發部分處室則是“省局機關有關處室，直屬有關單位”;收文單位少的，則直接用收文單位規范簡稱(見省局電話號碼表)。同時發往市局與省局機關處室的，市局與省局機關處室之間用逗號，處室與直屬單位之間用頓號。發往其它單位的公文一律用規范名稱作抬頭。

　　原則上省局不直接往縣級單位發文。

　　三、綱目規范

　　1、一級標題。

　　一級標題為黑體字，標號后用頓號，標題尾無標點符號。一級標題應單獨為一段。(例：一、標題規范)

　　2、二級標題。

　　二級標題用國標楷體，加粗，標題用括號;標號與標題之間沒有符號，標題尾用句號。二級標題原則上應單獨為一段。(例：(二)二級標題。)

　　3、三級標題。

　　三級標題用阿拉伯數字，標題文字用國標仿宋，加粗;標號與標題之間用小園點(要用全角)，標題尾用句號。三級標題可根據實際情況單獨或不獨立設為一段。(例： 3.三級標題。)

　　4、四級標題。

　　四級標題用小括號阿拉伯數字，字體字號與正文一致;標號與標題之間沒有符號。四級標題原則上不單獨設段。(例：(4)四級標題。)

　　5、正文。

　　抬頭與正文一律用國標仿宋，小三號，兩端對齊，段前空兩格(一般是中文兩個漢字的距離)，標點符號一律用全角。文本用標準A4紙，頁面設置用標準格式(即頁邊距設置為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉1.5厘米，頁腳1.75厘米，文檔網絡設置為“只指定行網絡”，每頁44行)。

　　標題之前空一行;標題與正文之間空一行;正文中一般不出現空行。

　　四、落款規范

　　如起草省局文件，應在文章結尾、正文右下角標注時間，但不標注起草單位(落款處發文時蓋章);如果起草素質教育中心文件，則應在文章結尾標注單位和時間;如起草領導講話及匯報等公文，因題注部分已經有作者和時間，不再另添加落款和時間。

　　如果屬錄音整理，應在文章結尾標明整理人，整理時間。

　　其它文體可不標注單位和時間。標注時間用“插入”中的“插入時間”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。

　　任何公文、記錄、整理都應插入頁碼。

　　應用文寫作的特點是什么？

　　應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。應用文寫作具備以下幾個特點：

　　（一）實用性

　　應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

　　（二）真實性

　　應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

　　（三）針對性

　　應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

　　（四）時效性

　　時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

　　（五）工具性

　　應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

　　（六）規范性

　　應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

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