辦公大樓安全管理辦法

　　為保障公司正常的辦公秩序，創造良好的辦公環境，體現公司良好的精神面貌，特制定本管理辦法。

　　一、安全保衛

　　1、辦公樓內安全保衛和防火工作由行政管理部負責，各部門有責任協助行政管理部共同做好本責任區內的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證辦公區域正常工作秩序及財產、人身安全。辦公樓內由保安24小時值班，辦公樓開門時間為早6：30—晚9：00。下班后嚴格控制人員進入樓內，各部門如有特殊情況或加班晚走，應提前與保安值班室聯系，否則保安人員有權拒絕出入。

　　2、建立訪客登記制度，來訪人員進入樓內聯系工作，前臺人員應進行詢問，并撥打內部電話聯系，確認后填寫《訪客登記表》方可進入，來訪人員離開時需將由被訪人簽字的登記表交回，方可離開。

　　3、各部門工作人員需在非對外辦公時間加班的，需填寫《節假日出入人員登記表》，辦理好登記手續后方可進入，否則保安有權拒絕進入大樓。

　　4、員工上、下班除攜帶自己私人物品外，嚴禁攜帶公司物品離開辦公樓，如員工確需將上述物品帶出辦公樓須填寫出門條，寫明物品的名稱、數量并由部門負責人簽字，否則保安及前臺人員有權拒絕物品帶出。

　　5、樓內不準收廢品、推銷等閑雜人員進入，如發現上述人員進入樓內，將追究前臺及保安人員的責任。

　　6、為保證大樓內良好的工作環境及整潔的辦公場所嚴禁將自行車推入辦公樓。

　　二、消防管理

　　1、辦公樓內按照消防部門的要求，組織義務消防隊伍，確定義務消防人員，制定完善的消防措施，配置消防器材并保證完好有效。

　　2、嚴禁任何人將易燃易爆等危險品帶入樓內，避免火災事故的發生。

　　3、定期對辦公樓內的消防器材設施進行檢查，發現問題及時處理。嚴禁非義務消防人員亂動消防設施。

　　4、加強員工消防安全意識，定期對公司各部門義務消防人員進行消防培訓，每年進行一次消防演練，防患于未然。

　　三、用水管理

　　1、各樓層人員發現供水設施有跑、冒、堵、漏現象，應及時與行政管理部聯系，采取措施及時處理。

　　2、節約用水，堅決杜絕跑冒滴漏現象。

　　四、用電管理

　　1、注意安全用電，正確使用用電設備，不得隨意安裝、更改用電線路，各部門如需增加用電設備、安裝或更改用電線路、需經行政管理部批準，安排電工負責安裝。

　　2、為了減少大廈照明的電能損耗，盡量采用自然光，在滿足一般照明的前提下，對大廈的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式，電梯間只保留周邊燈池照明，關閉中間燈池照明。同時人人養成良好的節能意識，做到人走燈滅，杜絕長明燈。員工下班后，除監控需要外其余照明全部關閉。

　　3、根據20xx年出臺相關規定各單位空調夏季溫度不得低于26度，冬季不得高于20度，無人時不開空調，開空調時不開窗戶。提倡下班前一小時關閉空調；夏季上午上班后推遲一小時開空調。

　　4、辦公電腦及打印設備：在非使用時段，采取切斷電源；休眠狀態等措施，以減少不必要的電能損耗。員工下班后關閉電腦及顯示器電源。

　　5、下班后關閉一部電梯，次日上班前開啟；斷開臺式飲水機電源，次日上班前開啟。

　　五、辦公區管理

　　為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，對辦公區物品的擺放做出進行如下要求

　　（一）、辦公家具的擺放要求

　　1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌右側的一定區域內，電腦線、網線、電話線有序放置。下班后應將桌面收拾干凈。

　　2、坐椅：坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。

　　3、電腦：電腦顯示器置寫字臺正中，豎式主機置桌面下；

　　4、工位屏風：屏風內外側不允許有任何張貼；

　　5、垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下左側；

　　6、桌洞下不得堆積雜物。

　　7、外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

　　8、推柜：放在桌下左側

　　9、部門的鐵柜、文件柜靠墻或屏風整齊放置，文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；

　　（二）其他

　　1、在辦公區內禁止叫外賣以及食用有揮發性特殊味道的食品

　　2、個人辦公區域應保持桌面的衛生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

　　3、各部門員工下班后應將桌上物品整理好、關閉電源、門窗，減少事故隱患。

　　六、衛生管理

　　1、辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衛生，避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的分類垃圾桶內，不得任意亂倒堆積。

　　2、保潔員為辦公樓的第一責任人，負責樓內走廊、門庭、會議室、B1、B2地下室以及衛生間的衛生工作。

　　3、保潔員上班時間不準擅離工作崗位，不準在辦公樓內大聲喧嘩，不得隨意進入各部門閑談或取拿物品。

　　4、保潔員要保持地面干凈，窗臺應每日檢查一次，做到無灰塵。衛生間大小便池要隨時清洗，及時清理廁所內紙簍垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要進行拖洗，做到干凈潔白無污物、室內無異味、地面無積水。

　　七、會議室管理

　　1、公司視頻會議室由行政部負責管理，如有需要使用視頻會議室的部門，需提前與行政管理部聯系，領取鑰匙并進行登記。如有重要會議與預約相沖突時，由雙方協商解決。

　　2、會議室內辦公家具、物品未經行政管理部許可，不得隨意搬離。

　　3、會議結束后，使用人需自覺將燈、窗、空調關好，帶走所有自用物品及資料文件，及時交換鑰匙。

　　4、會議室內嚴禁大聲喧嘩。

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