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酒店前廳部管理制度

時間:2024-03-21 10:22:30 曉鳳 服務業/酒店/餐飲 我要投稿

酒店前廳部管理制度(通用15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的酒店前廳部管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

酒店前廳部管理制度(通用15篇)

  酒店前廳部管理制度 1

  1、員工在工作中,必須服從部門領導的安排,若對領導交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執行,過后再提。任務執行中必須堅持“反饋制度”,不允許交待執行后,無任何反饋的.現象。部門員工需有高度的團隊精神,團結一致,互相協作,禁止任何不利于團結的言論及行為。

  2、員工必須嚴格執行酒店的考勤制度,上班時間指到崗時間而非打卡時間,到崗前須到部門簽到本上簽到,下班時間要簽退。

  3、日常排班由部門的領班或經理進行,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得領班或經理及當事人同意,并寫書面申請。不允許私自或強行換班,領班的換班需知會部門經理的同意。

  4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經發現則按開除處理。

  5、前廳部工作人員必須嚴格執行客人資料保密制度,非經部門經理及酒店領導批準不得擅自打印、復印報表,若因報表打印不清晰需要重新打印,廢報表應進行銷毀。

  6、借用門卡者需經部門經理及酒店領導批準,不允許私自做門卡,若有違反,按酒店規定嚴肅處理。

  酒店前廳部管理制度 2

  為強化管理,使部門各項規章制度進一步落到實處,特作以下規定:

  1、員工遲到、早退、中途脫崗每分鐘以0.5元為單位罰款,30分鐘以上視曠工半天。

  2、員工未按程序呈報、審批請假手續或請假手續不完善者視為曠工處理。無特殊情況者一律不得電話請假。

  3、員工無故不參加單位組織的各類會議、學習、培訓等集體活動者,一次處10元罰款。

  4、工作時間扎堆聊天、干私活、打瞌睡,打罵嬉鬧、高聲喧嘩、唱歌、吹口哨等,一次處5元罰款。

  5、員工向顧客索取財物、禮品、接受顧客饋贈,私存顧客遺留物品或居為已有,一經查實,按情節輕重,處50元以上罰款。

  6、員工不服從工作安排或管理,一次處5元罰款;情節嚴重的,一次處10元以上罰款,直至停工。

  7、員工不按規定著裝、掛牌,不按規定化妝進入工作崗位,一次處5元罰款。

  8、員工不用普通話服務,不用敬語服務,一次處3元罰款。

  9、工作時間內長時間接打私人電話3分鐘以上者,一次處5元罰款;結算時漏結話費或電話不關斷、電話聊天,一次處罰10元,并補償損失金額。

  10、員工不能私自借錢或挪用現金,違者視情處20―100元罰款,情節嚴重者交辦公室處理。

  11、員工因服務態度,處理問題不得當,使客人投訴一次罰款20元。

  12、因交接班不詳,造成工作失誤者一次處10-20元罰款。

  13、因責任心不強,造成簽單不結賬者,處20元罰款另經濟損 2 失由責任人自負。

  14、簽單收現和補收現金,應及時準確入賬,填寫住宿通知單,現金日記賬、現金上賬本,若有不上漏上(事不過一)視貪污論處,及時整改以外,處10倍罰款,情節嚴重者交刑事部門處罰。

  15、員工因打印材料,發送信件、報紙不及時,無故延時,一次處5元罰款;無關人員進入工作區域不勸阻、不制止,一次處2元罰款;泄漏決議、決定等內容(確屬保密范疇),一次處50元罰款;私自讓他人上機操作或為個人打印文字材料,處10元罰款;對打印的文字材料收費不入賬,一經發現,視貪污論處,處10倍罰款。商務中心從六月起,月月有明細核算清單,月月上交經理查看,一次不交罰款10元。

  16、總臺辦理登記手續時,嚴格規定無證件不能入住,私自將未持有效證件的`顧客入住,若出事,登記人自負后果。

  17、入住客人使用保險柜,總臺不開條據,不登記箱號,不核對收回,一次處10元罰款,出事由當班人自負后果。

  18、總臺給客人輸房卡,不備注卡未押,結算時不收回房卡,丟卡一張罰款20元。

  19、辦理結算時有更改房價或免午休、鐘點房,需備注代辦或其他領導通知,并記錄在交班本上交班,否則視為總臺在賬上做手腳,以貪污論處(同15條)。

  20、總臺填寫支出單,要求完整,規范大、小寫金額,杜絕省略客人的簽名或只寫小寫,支出單等同發票。大、小金額填寫后杜絕涂改,寫錯作廢,否則以貪污論處,重罰。

  21、總臺第一時間接六間以上(包括小型重要接待)定房、會議或大型接待,當班人應及時掌握接待規模,房價,結算方式,會議室使用等以及與會議相關的其它事項及時以文字形式發放相關部門,并詳細交至下一班,未做好上傳下達造成工作失誤和嚴重影響,則處3 10――50元罰款。

  22、總臺當班期間,樓層押金單及夜班報表及時交送,一次不送罰款5元。

  23、接待辦或本館通知的接待(即社會效益),要問清寫清接待對象,并請被接待的對象簽名,按規定一周一小結,一月一匯總。若社效單子相關內容私自簡化,造成無人簽單,由總臺當班人擔負房費。

  24、對接待和本館通知的接待房間(結算部分)及時問清結算方式、標準,并詳細交班。需辦手續的在當班及時辦理,并將相關情況及時匯報,若出現問題,賠償損失金額,承擔相關責任。交接班不清每人罰款10元。

  25、接定房的當班人員合理安排,及時通知樓層清房。因晚報預訂影響客人入住,視情節處5――20元罰款。

  26、客人換零,給客人找零,不缺分文,不從中索取,否則一次罰款10元。

  27、對于電話通知簽單的,總臺應問清簽單人姓名、電話、單位(包括科室)、被接待對象,慎重辦理并一周內補充簽字手續,否則處10元罰款。

  28、寄存現金和貴重物品,開具寄存憑證,隨時抽查要有交班記錄,未交班人10元,接班人5元,遭客人投訴一次20元罰款。

  29、總臺辦理簽單或接待退房,請及時收回房卡,備注退房時間,一次不備注處5元罰款。簽單人在場情況下,應迅速準確算出房價,請其及時簽寫、核對賬目。不在場情況下,應及時通知簽單人退房準確時間。

  30、前廳部員工沒按正常手續,私自開房發現一次除擔負該房的全額房費外,另處100元罰款(嚴禁本館員工先簽單后結算,應工作責任心不強者造成的后果,由當班人負全部責任)。

  31、大廳衛生嚴格按《前廳部清潔衛生評定標準》、《每日計劃衛生》進行督導、檢查,當班衛生不合格處5元罰款,衛生未做處10元罰款;

  32、前廳部員工不得乘坐客用電梯,發現一次罰款5元。以上條款即日起執行,任何一項罰款滿10次不參加年終評先評優;若有更改、補充另行添加。

  酒店前廳部管理制度 3

  第1條 目的。

  為規范前廳部例會管理,確保前廳部的`例會工作能夠達到所需的效果,特制定本制度。

  第2條 適用范圍。

  本制度適用于前廳部例會管理工作。

  第3條 周一至周五每日上午9:00,召開前廳部部門例會。

  第4條 前廳部經理為會議的主持人,參加人員有大堂副理、各部門主管,會議記錄人為大堂副理。

  第5條 會議內容主要包括以下三點。

  1.前廳部經理傳達當日酒店晨會內容及工作要求,收集案例并進行分析。

  2.前廳部經理布置部門當日重點工作,向員工講述一些有利于員工進步的事例。

  3.前廳部各主管匯報重要工作事項,前廳部經理對各主管工作情況給予點評。

  第6條 會議要求。

  1.所有參會人員須積極、主動,認真貫徹執行會議內容。

  2.所有參會人員認真做好會議記錄,尤其是與自身工作相關的會議內容。

  3.所有參會人員不得講消極的語言。

  4.所有參會人員必須遵守例會紀律及行為規范。

  5.會議相關負責人必須在會前發出議程。

  6.除因特殊情況或外出公干,所有參會人員必須按時出席。

  7.所有參會人員在出席時,必須對議程做好事前準備。

  8.及時記錄會議討論的有關內容。

  9.每次會議記錄必須在會議結束后于當日送交前廳經理。

  第7條 各部門主管應及時將會議內容傳達給下屬領班,并通過部門員工每日班前會傳達給員工。

  第8條 前廳部經理、大堂副理及各主管將按例會中提到的要求做落實檢查,前廳部下屬人員按照會議要求開展工作。

  第9條 本制度由前廳部負責制定,經總經理審批后實行。

  第10條 本制度自頒布之日起執行。

  酒店前廳部管理制度 4

  一、嚴格遵守酒店規章制度,嚴格遵守國家法律、法規;

  二、嚴格遵守前廳部的規章制度:

  1、不準遲到、早退、曠工、不準擅自換班,私自脫崗;

  2、嚴格執行上級指令,有問題先聽從后懇求;

  3、不準賭博,上班前,工作期間不許飲酒,工作期間不準抽煙、吃香口膠、吃零食;

  4、工作期間不許談論私人話題,不許在一起交頭接耳目;

  5、工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕、操作輕、走路輕;

  6、上班前檢查自己的儀容、儀表。工作期間嚴格要求自己的站姿、坐姿、走姿。工作期間要保持開心的微笑和舒服的心情;

  7、工作期間禁止接聽私人電話,回答客人不許說“不知道”、“沒有”之類的話,不許有“可能”、“或許”之類模糊不清的回答;

  8、大堂內不準奔跑,不許穿私人服裝進出工作和客用區域。上班時不許帶提包、手袋之類的私人物品進入工作場所;

  9、不準打架斗毆,上班期間不許打瞌睡,不許嬉笑。不許將手插在口袋里;

  10、面客不許摳鼻孔、掏耳朵、咳嗽、打噴嚏要用手帕捂住;

  11、不準帶心情看客人,不準用不開心的口氣和客人說話,不準和客人爭吵;

  12、工作期間不準偷工減料影響服務質量;

  13、嚴格執行前廳部制定的操作程序;

  14、不準向客人索取小費,或有類似的行為意識;

  15、不準做有損害酒店和客人利益的事情;

  16、工作期間不許看報刊、雜志及與工作無關的書籍。電話要在三聲內接聽;

  17、電話叫人時,要求用手捂住話筒以防噪雜聲給客人聽到留下不好的印象;

  18、從客人手中接過任何物品要說感謝,遞給客人任何物品要雙手遞交。

  19、客人投訴時,友好地接待客人,不要使客人有戒心;

  20、仔細聽取投訴,了解事情的細節。仔細聽取客人講話,中途不要打斷客人,這樣會使客人更生氣,讓客人把話講完,要看著客人的眼睛,不要東張西望,顯得不在乎或漫不經心的樣子;

  21、將客人所說的內容重復一遍,請客人確定意思是否正確,并在紙上做好記錄,使客人信任你很重視這件事;

  22、對所發生的事情表示懇切的賠禮和關懷,絕不允許和客人爭吵,這樣可能會使客人更加生氣,并對酒店更加不滿足,客人不肯定總是正確的,但我們要讓他感到自己是正確的。不要總是為自己辯護或找借口,或總是用自己的觀點去看待客人提出的問題,要把自己置身于客人伯境況,但是也要站在酒店的'立場上,愛護酒店的利益;

  23、查清事實,假如不了解大事,可問一些有選擇性的問題,這樣客人就有機會去訴說;

  24、即使認為自己是正確的,也要向客人賠禮;

  25、向客人表示真摯的謝意,感謝他的投訴;

  26、客人全部的投訴要記錄在案,內容包括:

  a、接到投訴的時間、日期;

  b、客人姓名及公司名稱和房號;

  c、投訴的內容,事情發生的地點;

  d、被投訴人的姓名;

  e、實行的行動,問題的解決;

  f、接受和處理投訴經過的經手人簽名。

  27、事后寫出報告,但是切記全部的報告應短小有力,絕不加入個人觀點;

  28、有關的投訴內容應準時知會相關部門并引起重視,一些不正常狀況,停水、停電等狀況都要記錄有log book上;

  29、前廳部經理的指示也應寫在log book上。

  酒店前廳部管理制度 5

  1、員工必須在上班前十五分鐘到達,以便更換工服,做好班前準備。

  2、在工作時間內,未經部門主管批準,不得早退,不得空崗。

  3、員工必須按照規定的排班表當班工作,如需調換班次,應先征得部門主管的同意,否則將視為曠工。

  4、當班期間不允許打私人電話、吃東西、聊天及大聲喧嘩,應保持安靜。

  5、員工生急病或臨時請事假,必須在第一時間內通知主管,得到主管允許后方可休假,上班后及時將合同醫院的假條交到部門,并辦理補假手續。

  6、員工不準使用各類客用設施和客用品。

  7、前廳部內禁止吸煙和使用明火。

  8、要愛護各種辦公設備,并經常用酒精擦拭。

  9、每日打掃并保持所轄區域的衛生。

  10、保證各種文件及報表資料碼放整齊。

  11、保持地面墻面的整潔干凈。

  12、保證各類物品的碼放整齊。

  13、前廳部安全及消防管理制度

  14、認真貫徹“預防為主,防消結合”的消防工作方針,全面落實“誰主管,誰負責”的防火工作原則,認真執行各崗位消防安全責任制,不斷提高消防安全意識。

  15、熟悉酒店消防安全疏散通道、消防設施和消防設備、酒店火災報警、撲救及疏散程序。

  16、積極參加各種消防安全工作。

  17、熟練掌握各種配備消防器材的`使用方法,并能夠撲救初起的小火和控制火勢蔓延。

  18、掌握發生火災時自救措施和疏散客人的方法。

  19、堅持24小時值班制度,發現有異常聲音或可疑物,立即報告保安部。

  20、嚴禁擅自挪消防器材,每班必須檢查交接。前廳部儀容儀表管理制度

  21、男員工應每天修面,頭發經常修剪,長發應不蓋過耳朵及衣領,不準留怪發型,小胡子。

  22、女員工應保持淡妝,不宜濃妝艷抹,不準涂指甲油。

  23、上班前應檢查工作服是否清潔燙平,皮鞋是否擦亮。

  24、頭發干凈并梳理整潔,洗手、清理指甲、確保無異味。

  25、員工當班期間不許佩戴飾物。

  26、員工工作期間佩戴自己的名牌,不得私下交換。如名牌損壞應及時到人力資源部辦理補辦手續。

  酒店前廳部管理制度 6

  1、及時了解當天的餐桌預訂情況及餐廳服務任務單,并落實安排好餐桌。

  2、接受客人的臨時訂座。

  3、負責來餐廳用餐客人的.帶位和迎送接待工作。

  4、儀容整潔,不擅離崗位。

  5、根據不同對象的客人,合理安排他們喜歡的餐位。

  6、解答客人提出的有關飲食、飯店設施方面的問題,收集有關意見,并及時向上級領導反映。

  7、婉言謝絕非用餐客人進入餐廳參觀和衣著不整的客人進餐廳就餐。

  8、保證當天值班人員負責區域的衛生,做好一切準備。

  9、在餐廳客滿時,禮貌地向再來客人解釋清楚。并熱情安排客人等位,并迅速做好餐位安排。

  酒店前廳部管理制度 7

  一、責任單位

  區委機要局、區國家保密局

  二、責任人

  分管機要保密工作的副主任

  三、值班制度

  1.全天候值班制度。不分工作日和節假日,機要室每天24小時連續運轉,確保隨時對各類信息和情況作出反應。

  2.正副班制度。擔任正班的同志除正常值班之外,還擔負著中午和晚上的值班任務。擔任副班的同志協助正班值好班及處理其它事務,確保機要室不空檔。

  3.交接班制度。值班人員必須按時交接班,嚴禁遲到、早退,如有違反,追究值班人員的經濟、政治責任。對當班未辦完需下一班值班人員辦理的事情必須交代清楚。

  4.通信制度。值班人員必須高效、準確、規范地使用各種值班通信設備,并確保值班通信設備暢通。不得使用值班電話聊天,或無故造成通信設備長時間占線。對非值班人員使用值班通信設備的,須先征得機要室負責人同意。

  四、電報辦理制度

  1.值班人員必須在收到電報后15分鐘內給對方回單,否則視為缺崗。

  2.收發電報必須按照收發電報登記本逐項登記清楚。

  3.重要內容及特急以上的電報,必須向機要室負責人報告,對于發預警通知的電報,機要室負責人必須坐鎮指揮。

  4.一般電報3天內辦結,加急電報2天內辦結,特急電報1天內辦結,特提電報即接即辦。提高警惕,加強責任,杜絕延辦、漏辦、錯辦等事故的發生。

  五、內務制度

  1.各人辦公桌必須保持整潔,文件資料等不得擺在辦公桌上。

  2.值班的同志負責每天把辦公室抹、吸、掃、拖一遍,并整理好內務,確保辦公室整潔、美觀、有序。

  3.嚴禁在機要室會客,除區委領導及辦公室分管副主任外,其他任何無關人員不得進入機房。

  六、保密工作制度

  1.認真貫徹新時期保密工作的指導思想,加強保密宣傳教育,組織干部職工學習上級有關保密工作的'指示精神,不斷增強保密觀念。

  2.嚴格遵守保密規定,做到不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不在私人通信中涉及國家秘密事項。

  3.嚴厲禁止用機要通訊設備上互聯網。

  4.加強機要文書管理。文件管理要有專人、專室、專柜。嚴禁將機要文件放在領導辦公室過夜,嚴禁攜帶秘密文件外出。

  5.開展經常保密檢查,總結推廣保密工作先進經驗,及時查處失、泄密事故,做到發現一起,查處一起,處理一起,推動保密工作健康發展。

  6.加強保密業務學習,定期或不定期地辦好保密干部培訓班,提高保密干部的業務水平,做好依法定密工作。

  7.健全保密組織,明確區直部門和鄉鎮專職或兼職保密員。

  8.領導干部要帶頭學習保密法規,遵守保密規定,增強保密觀念,支持保密工作,切實擔負起區級領導干部保密工作責任制所要求的職責。

  酒店前廳部管理制度 8

  根據上級機要保密工作的規定和要求,為做好我局保密工作,預防泄密事件的發生,保證機關工作正常進行,制定本制度。

  一、嚴格執行《保密法》及機要工作法規,保守黨和國家秘密。

  二、嚴守保密紀律,自覺遵守保密守則,不該說的秘密不說;不該問的秘密不問;不該看的秘密不看;不在公共場所和無關人員面前泄露秘密;不私自摘抄、錄制、復印和攜帶秘密文件、資料;不用公用電話、明碼電報辦理秘密事項。

  三、認真履行文件的管理制度,及時做好文件的收集、登記、分發傳閱和保管工作。對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續,按照規定程序操作。文件運轉完后,于次年初統一交檔案管理人員立卷歸檔,任何個人不得私自留存需歸檔和清退的文件材料。

  四、堅持“誰上網、誰負責”的原則,辦公自動化系統應嚴格按照有關規定,做好保密工作。傳真機、復印機、微機、錄像機等要實行專人管理。

  五、凡帶有密級的'文件、資料、刊物和屬于局內部的保密范圍的文件、資料等,應存放于有保密措施的地方。上級下發的密級文件按要求歸還,并按有關規定辦理統一銷毀。

  六、堅持四大節假日對保密工作的督促檢查,發現問題,及時報告,并采取補救措施。

  酒店前廳部管理制度 9

  一、迎賓員崗位

  1、酒店環境衛生:要求保持地面無垃圾,無污漬。

  2、酒店窗外的臺階衛生:要求衛生效果達到無水漬,無垃圾,無油漬,清潔明亮。

  3、酒店外設施、設備衛生:保持空調室外機無油漬,無雜物(各房間空調、室外機、燈籠的破損)

  4、酒店外的玻璃、大門玻璃及門簾:要求明亮無水跡、無油漬,無指紋,門簾無油跡,無灰塵。

  5、酒店廣告宣傳牌衛生:要求保證無破損、破舊,無灰塵,字體清晰。

  6、大廳隔斷衛生:要求干凈整潔,無灰塵,無水跡,油跡。

  7、大廳地面衛生:要求地面無油跡,無水跡,無垃圾,無拖痕。

  二、崗位

  1、吧臺內地面衛生:要求做到無雜物,無水跡,無油漬,物品擺放整齊。

  2、吧臺臺面以及吧臺墻壁的衛生:要求每餐餐前進行衛生清理,做到四無。

  3、吧臺內酒水架以及酒水的.衛生:酒水臺無破損,無灰塵,無雜物,酒水無破損,無灰塵,酒水標價字體字跡工整,整齊,無破損。

  4、吧臺內物品的擺放:按指定區域擺放,干凈、整潔、統一、整齊。

  5、酒水保鮮柜衛生:酒水擺放整齊,不準有個人物品,設備齊全,嚴禁有過期酒水,冰箱外保持干凈整潔。

  6、吧臺內設備設施:無水跡,無油跡,無灰塵,保證正常使用。

  三、大廳衛生

  1、桌面(臺布)桌腿:

  1、玻璃、轉盤、標志:無油跡,無水跡,無手印,干凈明亮。

  2、大小適中,無油跡,無異味。

  3、無油跡,有污跡。

  2、餐具(牙簽,茶壺,暖瓶,桌號牌,小勺,小碗)

  1、無水跡

  2、無雜物

  3、無破損

  4、無油跡

  注:牙簽筒內牙簽量要適中。

  3、椅子:無水跡,無油跡,無灰塵,無破損。

  4、地角線:無水跡,無油跡,無灰塵。

  5、掛件:無水跡,無油跡,無灰塵,無破損。

  6、工作柜:工作柜表面和臺面無水跡,無油跡,無灰塵,物品規范,無水跡,無油跡,無灰塵。

  7、空調:空調外殼無灰塵,無水跡,使用正常。

  8、垃圾筒,清潔用具(盆,桶)

  1、干凈,無異味,無水跡,無垃圾,套好垃圾袋。

  2、無雜物,無油跡,無污跡,外表清潔。

  四、房間衛生

  1、衣架:無灰塵

  2、窗戶(窗槽、窗簾):1玻璃:無水跡,無手印,無油跡,干凈明亮。2窗槽:干凈無雜物,3窗簾:無破損,無異味,無污跡

  3、沙發:沙發無灰塵,無污跡,無油跡

  4、茶幾:茶幾面干凈明亮,無水跡,無手印,無油跡,無灰塵

  5、門、門框:無灰塵,無污跡,玻璃無污跡

  酒店前廳部管理制度 10

  為了加強與規范前廳管理,切實把前廳服務提升到一個新的水平,各項工作能順利進行,充分體現獎罰分明的原則,制定制度如下:

  1、誠實是員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的規章制度;

  2、同事之間團結協作、互相尊重、諒解是搞好一切工作的基礎;

  3、以工作為重、按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。

  一、考 勤 制 度

  凡已到上班時間,本人還未到崗位時即視為遲到;凡未到下班時間,提前離崗下班即為早退。如員工點到后沒按規定時間到達指定工作崗位,同樣視為遲到。具體實施細則如下:

  1、簽到、點到,每遲到、早退累計2次超過30分鐘,扣本月休假半天,并處以口頭警告,如及時上班且表現良好者可加班加點補回。超過1小時扣本月休假1天,未及時上班視為無故曠工1天,扣除3天工資;無故曠工2天以上(含2天)嚴重警告,并取消本月全部休假及獎金;無故曠工3天以上(含3天)態度惡劣且無適當理由者,予以辭退并處罰金200元。 2、事假須提前一天通知部門并說明原因,經主管以上管理人員批準后方可休假;

  3、不得私自調班,如果確有需要必須事前申請,每人每月調班不得超過3次,如果私自調換班,一經發現取消當時人雙方各自本月休假1天及本月全勤獎;

  4、嚴禁代人簽到、請假,如發現代入簽到者,取消當事人雙方各自的本月全部休假及獎金。

  二、儀 容 儀 表

  1、員工上班時間必須按山莊規定統一著裝,并按指定位置佩工牌,工服必須干凈整齊。

  2、工裝衣扣如有缺失,必須盡快補齊。

  3、男員工不留長發、胡須、鬢角,頭發前不蓋眉,側不過耳,后不超領;女員工留長發者要盤起并用發夾夾好,不得披散,頭上不得夾飾物。

  4、員工應勤修指甲,不留長指甲,不涂彩色指甲油,除手表、訂婚戒指、結婚戒指外不得戴任何飾物。

  5、女員工要保持淡雅清妝,不使用濃味的化妝品(必須每天化妝后上崗),上班前不吃帶異味的食品。

  三、行 為 舉 止

  1、員工站立行姿勢要端正、得體,背不靠物,手不叉腰、抱胸、不插衣袋、不趴在柜臺上,

  2、員工在大堂、院內遇見客人要靠右,要問好,或止步讓行,迎客走在前側,送客走在后側,

  3、員工為客人引路時應走在客人的.前側,手心微向上,五指并攏前伸,與客人保持一定的距離,

  4、員工在院內行走不得高聲喧嘩或放聲大笑,更不得嬉戲打鬧,違者取消本月休假半天及本月全勤獎。

  5不得邊走邊吃東西或亂扔果皮紙屑等雜物,違者取消本月休假半天及本月全勤獎

  6、不得在崗位私自點菜,吃東西,違者取消本月休假一天及本月全勤獎。

  8、要團結同事,尊重他人,如與同事發生手腳,情節嚴重且態度惡劣者取消本月全部休假及全部獎金,并作出書面檢討。

  四、禮 貌 禮 節

  1、員工在酒店任何地方碰見客人都應主動跟客人打招呼說:"您好!"或點頭微笑致意。

  2、門迎、前廳接待人員應在客人到達第一時間向客人致歡迎語:"歡迎光臨",在客人離店時致告別語:"您走好,歡迎下次光臨",

  3、任何員工對客人的詢問都是第一責任人,有義務耐心為客人解答,使用禮貌用語。若因語氣生硬引起客人投訴,取消本月休假2天及全部獎金。

  4、結賬后、預訂后、送行時必須使用邀請用語:"您走好,歡迎下次再來"、"期待您的光臨"等。

  五、操 作 規 范

  1、前廳各崗位操作程序不當,造成的損失由責任人賠付并取消本月休假1天.

  2、禮賓部工作用具必須擺放整齊,定期維護,

  3、房卡制作不得有誤,

  4、房卡套、登記單填寫內容齊全,反應身份及金額必須真實,且有據可查。違者造成的損失由責任人賠付并取消本月全部休假和獎金。

  5、ps機銀行進賬單上,身份證、簽名齊全,缺漏進不了帳的,由當事人賠全額款;

  6、電腦操作失誤退錯房間,造成損失由當事人賠付,并取消本月去休假2天及全部獎金;

  8、收銀員為顧客結賬時必須認真核算,客人走后發現的落單,造成損失由當事人賠付;

  9、接待員開重房者,造成客人損失的,由當事人賠付損失,并向客人誠摯道歉。并做好自我檢討。

  10、私自篡改房價、折扣、沒有簽字的,由當事人補齊;

  11、弄虛作假,提前開凌晨房,補交前一天房費;并取消本月休假1天。

  12、收銀員漏收、少收房費、各種消費,或收假幣者,由當事人負責賠補;

  13、保管員妥善保管好所寄存的物品,應有登記、有簽字、有存取記錄,不按要求操作,造成損失由當事人賠償;并取消本月休假1天。

  15、員工宿舍應保持清潔,長期臟、亂、惡臭的,取消舍長本月休假1天,并及時打掃干凈。

  16員工應提高自身的安全防范意識,貴重物品及時存放在帶鎖衣柜中,如因粗心大意造成的財物丟失,公司概不負責.

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  六、勞 動 紀 律

  1、男員工不得在崗位上吃檳榔、抽煙,上崗前不得喝酒過多,違者每發現一次扣5分;

  2、當班時間不得輪換瞌睡或睡覺,每發現一次扣5分;

  3、上班時不得在崗位接聽私人電話,干與工作無關的事每發現一次扣2分;

  4、上班時間不得打電腦游戲、聽mp3,發現一次扣3分;

  5、員工不得在崗位上、辦公室打撲克、字牌、麻將。每發現一次扣20分;

  6、未經請假,無故缺席各種會議者扣5分,開會請假扣1分;

  7、夜班必須有三人在柜臺,違者三人各扣5分;

  8、柜臺干凈整齊,不得有與工作無關物品,違者每人扣1分;

  9、上班時保持本崗位衛生清潔,檢查不合格者扣1分。

  10、嚴禁攜帶私人物品到工作區域(如提包、外套)違者扣5分;

  11、嚴禁攜帶賓館物品出店,違者視情節輕重給予相應處罰;

  12、嚴禁在賓館范圍內粗言穢語散步虛假或誹謗言論,影響賓館客人或其他員工聲譽,或員工內拉班結派,影響員工團結者重扣50分,性質惡劣者開除;

  13、工作時間不得無故竄崗、擅離職守、下班后不得擅自在工作崗位逗留,違者扣2分;

  14、嚴格按照規定時間吃飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西,違者扣5分;

  15、嚴禁在工作時間閑聊、會客、擅自領人參觀賓館,違者扣2分;

  16、上班時間嚴禁看電視、聽廣播及翻閱任何書報雜志,違者扣5分;

  17、嚴禁員工搭乘客梯(行李員除外)或上、下班從正門通過,不走指定的員工通道,違者扣2分。

  18、嚴禁在辦公場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲,違者扣5分;

  19、衛生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛生、交接班時再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當班人員每人扣2分;

  20、不準帶情緒上班,班中不準無精打采,要為客人提供微笑服務,每違反一次扣5分;

  21、上班時間對客服務嚴禁講方言,違者扣2分;

  22、以貨幣為交易在房間進行不正常的行為(開除);

  23、偷竊酒店及員工財物(開除);

  24、侮辱、漫罵、恐嚇、威脅他人,與客人吵架或毆打客人、員工及領班(開除);

  25、由于工作不負責,遺失酒店鑰匙及私自配制辦公室文件柜或客人房間的鑰匙(開除);

  26、向酒店競爭對手提供酒店保密材料損壞酒店利益(開除);

  27、不遵守安全條例準則造成重大安全事故(開除)。

  七、工 作 方 面

  1、為賓館服務必須熱情、周到。工作出錯或服務態度差引起客人投訴的視情節輕重,違者扣10分到30分;

  2、不服從領導和工作安排,影響工作的員工,違者扣10分;

  3、自覺愛護、保養各項設備、設施。如有損壞,照價賠償;

  4、嚴禁出現吵架、打架、侮辱、漫罵、恐嚇、威脅他人等違紀行為,違者重扣10分;

  5、前廳各崗如被酒店、值班經理或部門通報,追查責任到人,一經查實,扣20分;

  6、嚴格準確的交接班,如由于交接班不清楚,導致客人不滿的對當班扣5分,如出現客人重大投訴,當事人扣30分;

  7、前臺工作人員嚴格按工作流程為客人辦理預訂、入住手續,熟悉協議價格及掛帳單位有效簽單人,每出現一次現金出入單,扣10分,并承擔相應的損失;

  8、接營銷部的會議通知單時,要做到準確無誤,如因個人接單不清導致房間超額預訂或漏接,每違反一次扣15分;

  9、嚴格按規定時間完成部門下達的任務指標,每拖延一天,扣10分;

  10、外管登記單要符合公安局要求,如出現退單退盤,每違反一次扣10分。

  八、生 活 方 面

  1、就餐時,不準大聲喧嘩,食品不得浪費,不許亂扔垃圾。所有員工必須服從食堂管理人員管理,不準無理取鬧,違者予以重罰;

  2、嚴禁員工在宿舍賭博,賭資大的移交公安部門處理;賭資小的,除給予相當數量的經濟處罰外,還給予留館察看至開除等行政處分;

  3、遵守社會公德,不得向客人索取小費、物品或其他報酬,發現者重扣20分,性質惡劣者開除。

  九、獎 勵 制 度

  1、主動為客人提供人性化服務,得到客人口頭表揚者獎1分,受到客人書面表揚者應查屬實的獎2分;

  2、員工委屈獎,獎5分,加班根據時間長短補休;

  3、被省、市樹為標兵或受到通報表揚者,同時受到酒店表揚者,獎5分;

  4、對改革賓館管理,提高服務質量有重大貢獻者,獎2分;

  5、在服務(生產)工作中,創造優異成績者,獎5分;

  6、見義勇為,挽救人民生民財產做出突出貢獻者,獎10分;

  7、能嚴格履行職責,超額完成任務的崗位,獎2分;

  8、提出合理化建議,被采納后獲得較好的經濟效益和社會效益,獎2分;

  9、修舊利廢,節約材料,降低成本,做出顯著成績者,獎2分;

  10、發現可疑人物,火情隱患及時采取補救措施,防止重大事故發生,根據情況獎1-5分;

  11、檢舉揭發壞人壞事,保護公共財產,保衛賓客安全,見義勇為或為賓館挽回經濟損失的,視情節給予相應的獎勵;

  12、在同行業各類競賽活動中取得名次,為賓館爭得榮譽者,獎5分;

  13、拒收他人賄賂,維護賓館利益的,并贏得良好社會聲譽的,獎勵100元。并可適當增加本月休假。

  十、補 充 內 容

  本規定需不斷的完善,在日常工作中要根據實際情況進行增刪,需大家多提建議。并在日常工作中,互相監督,不斷提高服務水平,把工作提高到一個新的水平。

  酒店前廳部管理制度 11

  一、 工作態度:

  1、按酒店操作規程,準確及時地完成各項工作。

  2、員工對上司的安排有不同意見,一般情況下應先服從執行。

  3、員工對直屬上司答復不滿意時,可以越級向上一級領導反映。

  4、工作認真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹慎。

  5、對待賓客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論, 解決不了的問題應及時告知直屬上司。如以自身原因引起的客人投訴視情節給予嚴肅處理。

  6、員工應在規定上班時間的`基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應及時離開酒店。

  7、未經部門經理批準,員工不得在酒店內接待親友來訪。員工不得使用客用電話。

  8、上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食、不做與本職工作無關的事。

  9、員工應自覺保持更衣室衛生,不放雜物;鞋子不得隨意擺放;

  10、不準利用職務之便給親友予以各種特殊優惠,各類優惠折扣需經部門主管以上領導批準審核。

  11、前廳員工應嚴格按照工作流程為賓客辦理預訂、入住、退房等手續,熟悉各 類房型、朝向、價格,熟悉各協議價格。

  12、嚴格準確執行交接班程序。認真做好各項工作記錄、規范填寫各項工作報表。

  13、積極參加部門例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

  二、 制服及工號牌:

  1、員工制服由酒店發放,員工有責任保管好自己的制服。

  2、所有員工應佩戴作為工作服一部分的工號牌。員工遺失或損壞工號牌需及時申請補發,并按規定繳納成本費用。

  3、員工離職時須把工作服和工號牌交回到人事部門。

  三、 儀表、儀容、儀態及個人衛生:

  1、員工精神面貌應表情自然,站、立、行姿勢端正得體,面帶微笑,站立服務,使用普通話、使用禮貌用語。

  2、員工的工作服裝應隨時保持干凈、整潔。

  3、男員工應修面,頭發不能過耳和衣領。

  4、女員工應梳理好長發,使用發夾或發網。

  5、員工應穿正裝黑色皮鞋,禁穿拖鞋上崗。女員工長襪末端不得露于裙外。

  6、允許佩戴手表、婚戒以及無墜耳環,其它夸張顯眼首飾上班時間嚴禁佩戴。

  7、 工作時間內,不剪指甲、摳鼻、剔牙;打哈欠、噴嚏應用手遮掩。

  8、 工作場所內保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。

  9、保持工作區域內衛生整潔,衛生必須一班一清。

  四、 拾遺:

  1、在酒店任何場所拾到現金或遺留物品應立即上繳部門主管,作好詳細記錄。

  2、拾遺不報將被視為從偷竊處理。

  五、 酒店財產:

  酒店物品(包括發給員工使用的物品)均為酒店財產,無論疏忽或有意損壞,當事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,并視情節輕重交由公安部門處理。

  六、 出勤:

  1、員工必須依照領班安排的班次上班,需要變更班次休假須先征得部門領班允許。

  2、員工請假應按酒店相關請假程序辦理請假手續;否則,按曠工處理。

  3、員工在工作時間未經批準不得離店。

  4、員工必須按照規定時間上下班,不得遲到、早退、曠工;

  5、部門考勤員應客觀公正嚴肅的做好部門考勤,不得弄虛作假;

  七、獎勵:

  1、服務工作優異,受到客人口頭或書面表揚者,給予通報表揚或物質獎勵;

  2、對工作提出合理化建議并被采納者,視情節上報酒店給予獎勵;

  3、敢于和不法分子做斗爭,積極保護酒店財產不受損失;

  4、節能降耗,減少部門成本者。

  5、對于工作認真良好的員工,部門根據情況提供升職空間。

  酒店前廳部管理制度 12

  1、酒店前廳和前院是酒店的門面和形象。酒店前廳由總臺值班員、門迎和公衛共同管理,前院主要由值班保安員管理,前廳和前院必須24小時保持整潔、衛生和正常運營狀態;

  2、酒店總臺值班員重點搞好總臺值班工作,接待好客人,同時維護好總臺衛生,總體照應前廳管理工作;

  3、門迎要重點迎候好客人,同時負責花木的'管理和大門口的清潔;

  4、前廳保安員重點搞好自身保安工作,同時要負責大門前院的衛生和秩序維護工作,以及廳外花木管理工作;

  5、公衛要搞好衛生間、樓梯和地面衛生,及時清倒垃圾筒,同時搞好廳內設施清潔衛生;

  6、每天上班后,前臺、門迎、保安、公衛要集中進行大掃除,盡快使前廳前院保持整潔美觀;

  7、對新到客人,門迎要熱情準確指領,前臺人員要行注目禮,堅決防止低頭不看客人的現象,保安要隨時準備扶助帶有重行李和行走不便的人,如發現客人進店無人招呼,要對當班人員進行嚴肅處罰;

  8、對在前廳逗留談事的客人,門迎或前臺人員要禮貌相待,及時捧上茶水,人走及時清理桌面、椅面、煙盒和殘留茶水,經常保持前廳整潔干凈,對衣帽不整或躺在沙發上、腿腳放置不當、不注意文明的客人,要禮貌勸止;

  9、前廳一般不能放置其它雜物,以免影響觀瞻,客人要求放置的要引領到合適位置;

  10、前廳若發生酒醉客人滯留和不法分子滋擾破壞,要以適當方式及時制止,始終保持和諧安靜,營造安全溫馨的氛圍。

  酒店前廳部管理制度 13

  為了作好保密工作,嚴把登記關,嚴把查詢關,現制定接待部保密工作制度:

  一、電話查詢,房間未要求保密

  a、告之姓名,不知道房號:核對客人所說的信息與電腦中的資料全都后,詢問來電客人的姓名及公司名稱,請客人稍等,再至電房間征詢住店客人的看法,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉至房間,同意后方可轉接電話;

  b、告之房號,不知道姓名:接待員不得隨便將電話轉至房間,先詢問來電客人的姓名及公司名稱,在電腦中查詢客人資料全都后,請客人稍等,再至電房間,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉至房間,同意后方可將電話轉至房間;

  c、告之房號,姓名:客人未設任何保密,詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦全都,可將電話轉至房間(接待員不得立刻掛斷電話,待房間客人接聽后方可將電話掛斷;如房間電話無人接聽,則要將電話接回,并告之房間無人接聽電話,是否需要留言或建議以其它方式聯系);

  二、電話查詢,房間要求保密

  各班組接到客人保密信息后,必需通知其它相關班組及客房部作好保密工作。對電話查詢一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯系,或告之客人現在您要找的客人還將來酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉告;

  三、訪客至前臺詢問客人信息

  a、要求保密的房間,告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議是否可以以其它方式聯系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我們酒店后再將留言轉告;

  b、未要求保密的房間:詢問客人所要查詢的住店客人信息,核對電腦無誤,問清訪客的姓名,再到隱藏處(收銀處辦公室)或要總機、大堂副理幫助致電客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以請他(她)到房間,要求保密的房間:告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議以其它方式聯系;

  四、客人要求開房門

  a、房主至前臺要求開門

  核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或身份證,核對開房人姓名、身份證號碼、地址等信息,如以上信息屬實則請客人直接上房間,接待員準時通知客務中心要求樓層服務員為其開門,在通報過程中,簡要說明客人姓名、著裝、人數等,并在交接班本上作好記錄;

  b、非房主本人至前臺要求開門

  核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或開房人身份證;如無以上證件,且非房主本人,則要求其訪客聯系房主,電話聯系過程中直接請大堂副理進行房主身份核實:報開房人姓名、身份證號碼、地址、開房時間、付款方式等信息,無法核實的狀況下拒絕為客人辦理。如信息核實精確,請客人上房間,報客務中心通知樓層服務員為其開門,具體說明客人姓名、著裝、人數等相關信息,并在交接班本上作好記錄,通知保安部予以監控。

  雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內,即使通知樓層服務員至房間核對客人描述的.相關狀況是全都的,但卻無法聯系到房主的,也不能輕易為客人開門,除非有大堂副理以上級別人員的擔保。

  無法聯系上開房人,有訪客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級別的人員擔保,并通知保安部到場核實,方可同意,并通知客房及監控室關注此房,在"來賓特別狀況要求開門登記表作好具體登記,請客人及相關部門管理人員簽字確認。

  酒店前廳部管理制度 14

  一、考勤制度

  1、按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

  2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經部門批準后方可休假。

  3、病假須持醫務室或醫院證明,經批準后方可休假。

  4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批準。

  5、嚴禁代人簽到、請假。

  二、儀容儀表

  1、上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

  2、酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

  3、嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

  三、勞動紀律

  1、嚴禁攜帶酒店物品出店。

  2、嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

  3、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  4、上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。

  5、嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

  6、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。

  7、上班時間內嚴禁收看(聽)電視、上網、錄音機及任何書報雜志。

  8、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  四、工作方面:

  1、嚴禁私自開房。

  3、當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。

  4、不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。

  5、服從領導的`工作安排,保質保量完成各項工作。

  6、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。

  7、積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。

  8、工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。

  9、認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  10、自覺愛護保養各項設備設施。

  11、工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。

  12、嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。

  13、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  14、工作中要有良好的工作態度。

  酒店前廳部管理制度 15

  一、部門規章制度

  1、前廳部經理向酒店總經理負責,全面負責前廳部的各項工作。

  2、貫徹分工負責制的原則,一級對一級負責,一級考核一級。前廳部嚴格按照酒店規章制度和本部制訂的各類制度對各工作區域實行督查、測評和考核。

  3、前廳部各級管理人員必須以身作則,認真履行督導、檢查的工作職責。抓好員工的思想工作、職業道德和業務技能的教育與培訓。

  4、部門根據酒店的服務宗旨與要求以及星級酒店標準制訂適合于本部門各工種、各崗位的服務工作規范、操作程序、質量標準。

  5、合理按月份完成酒店下達的年度經濟指標,與銷售部、客房部一起齊心協力,積極做好促銷工作。密切注意客源市場變化,及時調整季節價格,不斷增加客房收入,努力完成和超額完成全年經濟指標。

  6、加強對本部員工的考核評比,各管區、各班組都要有記錄,做到考核有記錄、獎懲有依據。根據每一員工的工作實績,考核評比發放每月獎金,充分體現獎優罰劣,進一步調動員工積極性。

  7、開展思想政治工作,要了解下情,掌握員工的思想動態,發現問題及時解決,盡量把不利因素消滅在萌芽狀態中。 8、強化迎賓、接待、行李、電梯一條龍服務,保證各崗位有崗有人服務。

  9、貫徹“四服務”(開口服務、主動服務、禮貌服務、規范服務)“四一樣”(陌生人與熟悉人一個樣,本地人與外地人一個樣,中賓與外賓一個樣,老幼病殘與一般人一個樣)的服務宗旨,做好服務工作,真正做到檢查與不檢查一個樣。

  10、對重要客人的迎送部門經理親自參加,并統一指揮,統一布置,統一協調。

  11、保證衛生質量,嚴格執行衛生檢查制度。

  12、做好設備的維修保養工作,發現損壞及時報修,使各項設施、設備完好率在95%以上。

  13、對違反店紀店規,不遵守服務規程,玩忽職守,損害酒店聲譽的員工,部門將視情況按照酒店獎懲條例給予處罰。

  二、前臺接待規章制度

  1、保持良好的儀表儀容,站立姿勢端正,對客人熱情、禮貌,操作技能規范、熟練。

  2、自覺遵守員工手冊,按時上崗,當值時不看無關書刊,不吃零食,不打私人電話,不讓無關人員在總臺打電話。

  3、認真執行“九項”交接制度,做到班班有交接,每班有記錄。

  4、認真貫徹“三清三核對”的住宿登記制度,并配合接待做好訪客登記。

  5、內外賓登記單的錄入,傳送按上機操作有關規定做到持證上崗,正確錄入,按時傳送。

  6、加強對設備的維護保養,保持環境整潔(每天早上7:30前做好公共區域衛生工作)。

  7、嚴格遵守涉外紀律,不私自與客人外出,或擅自進房與客閑聊。

  8、嚴守客人秘密,不私自泄露有關客人資料。若有關部門要求查找,按手續通知保安部門查核。

  9、不利用工作之便,與客拉關系,為他人提供客房或收取好處。

  10、認真執行安全責任制,做到客房鑰匙和保險箱鑰匙不敞露在外,若有遺失及時配制,備案。

  11、接待員應站在“總服務臺”指示牌后,距柜臺1尺左右。目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。

  12、根據預訂要求和客房實際情況做出合理排房,準備工作無差錯。

  13、辦理每位客人的住宿登記手續不超過3分鐘。

  14、各類業務報表填寫清楚,及時將賓客抵離時間、各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯。

  15、客房鑰匙收發嚴格按驗證規定執行,確保住店客人安全和萬無一失。

  16、工作仔細,對住客登記表的核對和電腦的輸入、修改準確無誤。

  17、有交接班記錄,且交接工作清楚、仔細、明確。

  注:“九項交接制度”,即

  (1)客房鑰匙交接;

  (2)預定入住房交接;

  (3)預定退房交接;

  (4)重點客房情況交接;

  (5)賓客委托事宜交接;

  (6)通緝協助情況交接;

  (7)上司下達命令或布置任務交接;

  (8)因時間關系未完成事宜交接;

  (9)客房房態狀況交接;

  “三清三核對”,即“三清”:

  (1)登記字跡清;

  (2)填寫項目清;

  (3)出示證件清。

  “三核對”

  (1)證件照片與人核對;

  (2)證件有效期核對;

  (3)證件印章核對。

  三、商務中心規章制度

  1、自覺遵守客到起立相迎,禮貌問好,態度熱情。

  2、按規定著裝上崗,保持良好的儀表、儀容。

  3、自覺遵守員工手冊,上班不遲到,不早退、不脫崗,不私自換班。

  4、上班不打私人電話,不看小說,不私自會客和利用工作之便與客人拉關系。

  5、認真執行安全責任制,對可疑的傳真、復印、打印及時報告保安部,并做好記錄。

  6、嚴守商務機密,不泄露,不隨便翻閱傳看客人文件。

  7、加強對設備的維護和操作使用,保持工作環境的整潔和舒適。

  8、不準私自處理收費單據,報廢單據須經主管簽字才有效。

  9、認真執行交接班制度,嚴守交接班手續,交接不清,由當值人員自負。

  四、前廳部服務質量檢查制度

  為了確保服務質量的穩定,嚴格按照服務規程操作,符合“三化”(標準化、規范化、程序化)要求,平時應加強服務質量的檢查,嚴格落實分級負責制,即:一級對一級負責,一級檢查一級。下列各條適用于前廳部各崗位:

  1、著裝:上崗前,按各工種規定換好工作服。服裝必須保持挺刮整潔。按規定佩戴好胸卡。皮鞋保持光亮。

  2、發型:頭發必須梳理整齊。男發長不過衣領,不留鬢須,女發長不能披肩。

  3、儀容:當班一律不能佩戴各種金銀首飾,女性不得濃妝(應淡妝),不留長指甲,不涂指甲油。

  4、姿態:前廳各崗位(除電話總機外)均須站立服務,要求精神飽滿、站姿端正、不倚不靠,符合規范。做到有崗有人有服務。

  5、語言:在接待服務過程中,遇外賓使用英語,遇中賓使用普通話。

  6、服務:主動招呼,問侯請安;微笑服務,語言規范;熱情服務,仔細周到;禮貌服務,百答不煩。

  五、前廳部保密工作制度

  1、所有員工都有義務為酒店和住店賓客保守有關秘密。如有關的經營情況等。

  2、商務中心在接發到客人電傳、傳真時,文員應及時發送,不得轉交他人傳閱。

  3、文員在發接客人信件時,不得拆看客人信件,當客人已離店還有信件時,應做好記錄退回郵局。

  4、文員在接傳過程中,不向其它客人說別的客人的情況和房號。

  5、當住房客人提出幫助保密服務時,應做到以下幾點:

  1)問清客人的保密程度

  2)在值班日志上做好記錄,記下客人的姓名、房號及保密程度。

  3)當有人來訪問要求保密的客人時婉言拒絕。

  4)通知總機房做好保密工作,例如有電話查詢要求保密的客人時,應婉言拒絕。

  5)當客人要求取消保密或改變保密方式時,應立即通知有關人員。

  6)不把住店客人離后的去向和地址告訴來訪者。

  六、前廳部各崗位規章制度

  1、問訊(前臺)

  1)問訊員應站在“總服務臺”指示牌后,距柜臺1尺左右,目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。

  2)按服務規程做好代客留言、信件收發及各項代辦等工作并有記錄。

  3)辦理訪客查詢不超過3分鐘,郵件分送不超過30分鐘。

  4)備有本市交通圖,旅游圖,電話號碼簿;航空、鐵路時刻表;酒店服務指南宣傳品,價目表等查詢資料。提供問訊服務,應做到百問不煩,百答不厭,讓客人高興而來,滿意而去。

  5)積極認真查找無房號、無姓名的信件,確保無差錯。

  6)有交接班無記錄,交待工作清楚、仔細。

  7)保持柜臺東西擺放有序及周圍環境干凈、整潔。

  2、訂房(前臺)

  1)接聽電話,鈴響不超過3次。使用敬語。

  2)按服務規范和工作程序提供預訂服務,盡量滿足客人預訂要求,每次預訂時必須作好記錄。

  3)合理掌握超預訂數量,認真做好預訂的.接待,解釋和應急工作,并做好文字記錄。

  4)填寫各類業務報表準確、清楚。預訂資料歸類有序,次日的“訂房委托書”發送及時,做到準確無差錯。

  5)保持柜臺東西擺放有序及周圍環境干凈、整潔。

  3、大堂副理

  1)在規定的時間內,必須保持崗位有人。

  2)接待客人,起立點頭招呼,然后請客人坐下,說話注意禮貌。

  3)處理客人投訴要認真做好記錄。及時與有關部門聯系,盡快給客人答復(原則:能當時給客人回答的,要立即給予回答的,不要拖到第二天給予回答)。

  4)必須熟悉酒店各種服務項目、營業時間、隨時解答客人有關查詢。

  5)每日當班認真做好記錄,交接工作清楚。

  4、電話總機(前臺)

  1)接轉電話振鈴聲一般不超過3次。接轉每次電話都必須正確使用規范的禮貌用語,做到準確、及時、無誤。

  2)工作時,集中思想,不看書、報、雜志。操作臺不放茶具等與工作無關的物品。

  3)遇無人接聽時,應及時向對方解釋;遇盲音時,請對方稍侯(每隔30秒給對方一次回音)。

  4)熟記各地區和城市的國際、國內常用電話代碼。熟背當地常用電話號碼不少200個。隨時解答客人的查詢。

  5)辦理代客留言、叫醒服務仔細周到,有記錄,無差錯。

  6)確保客人通訊安全,嚴禁竊聽他人電話。嚴格遵守“機房重地、閑人莫入”的規定,禁止在機房內會客。

  7)交換機和機房設備有專人負責,并有維修保養記錄。保證通訊工作正常進行。

  5、商務中心

  1)見客人進入商務中心,起立問好,主動招呼。

  2)熱情接待客人,準確、優質、高效地辦理客人委托的各項服務工作并做好記錄。

  3)收到電傳、傳真等及時通知客人。積極認真細致查找無房號、無姓名的收報人,做到有記錄、不耽擱。

  4)準確掌握各類業務收費標準。認真辦理收款,結帳工作,做到無差錯。

  5)熟悉主要國家和地區的傳真、電傳代碼,工作中經常留意收集和整理各類商務資料,正確、迅速回答客人查詢和及時提供服務。

  6)保持工作場所環境整潔,工作臺面東西擺放有序。設施設備有專人管理,有維修、保養記錄。

  7)為客人保守商務秘密,不隨意泄露客人的電傳、傳真、打字、復印等文稿的內容。

  七、前廳部鑰匙管理制度

  1、酒店采用電腦密碼電子鎖系統,在制做客房鑰匙時要采用員工個人密碼進入電腦,根據要求做好鑰匙卡后,立即將程序及密碼退出系統,嚴禁將個人密碼泄露他人或竊取他人密碼,非接待人員嚴動用電腦系統。

  2、酒店使用的卡面鑰匙由客人隨身攜帶,外出時不必交還前臺,在客人入住時應向客人解釋使用方法并奉勸其勿將房卡與鑰匙放在一起,以免丟失,引起房間被盜。

  3、凡客人聲稱將鑰匙忘在房間或丟失,接待人員必須認真核查其房卡和有效證件,確認無誤后,通知樓層為其開門(樓層服務員再次認證后方可為其開門)。

  4、長駐機構或客人如因特殊需要需多把鑰匙時,應請對方出示證明信,存檔備案后,方可將鑰匙交給對方。

  5、酒店其他部門人員在特殊情況下需進入客房,必須辦理領取鑰匙手續。

  6、對客人放置在服務臺上的鑰匙卡,接待人員予以立即收回折毀。

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