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酒店前廳部管理制度(精選14篇)
在當今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編整理的酒店前廳部管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
酒店前廳部管理制度 1
為強化管理,使部門各項規(guī)章制度進一步落到實處,特作以下規(guī)定:
1、員工遲到、早退、中途脫崗每分鐘以0.5元為單位罰款,30分鐘以上視曠工半天。
2、員工未按程序呈報、審批請假手續(xù)或請假手續(xù)不完善者視為曠工處理。無特殊情況者一律不得電話請假。
3、員工無故不參加單位組織的各類會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等集體活動者,一次處10元罰款。
4、工作時間扎堆聊天、干私活、打瞌睡,打罵嬉鬧、高聲喧嘩、唱歌、吹口哨等,一次處5元罰款。
5、員工向顧客索取財物、禮品、接受顧客饋贈,私存顧客遺留物品或居為已有,一經(jīng)查實,按情節(jié)輕重,處50元以上罰款。
6、員工不服從工作安排或管理,一次處5元罰款;情節(jié)嚴重的,一次處10元以上罰款,直至停工。
7、員工不按規(guī)定著裝、掛牌,不按規(guī)定化妝進入工作崗位,一次處5元罰款。
8、員工不用普通話服務(wù),不用敬語服務(wù),一次處3元罰款。
9、工作時間內(nèi)長時間接打私人電話3分鐘以上者,一次處5元罰款;結(jié)算時漏結(jié)話費或電話不關(guān)斷、電話聊天,一次處罰10元,并補償損失金額。
10、員工不能私自借錢或挪用現(xiàn)金,違者視情處20―100元罰款,情節(jié)嚴重者交辦公室處理。
11、員工因服務(wù)態(tài)度,處理問題不得當,使客人投訴一次罰款20元。
12、因交接班不詳,造成工作失誤者一次處10-20元罰款。
13、因責(zé)任心不強,造成簽單不結(jié)賬者,處20元罰款另經(jīng)濟損 2 失由責(zé)任人自負。
14、簽單收現(xiàn)和補收現(xiàn)金,應(yīng)及時準確入賬,填寫住宿通知單,現(xiàn)金日記賬、現(xiàn)金上賬本,若有不上漏上(事不過一)視貪污論處,及時整改以外,處10倍罰款,情節(jié)嚴重者交刑事部門處罰。
15、員工因打印材料,發(fā)送信件、報紙不及時,無故延時,一次處5元罰款;無關(guān)人員進入工作區(qū)域不勸阻、不制止,一次處2元罰款;泄漏決議、決定等內(nèi)容(確屬保密范疇),一次處50元罰款;私自讓他人上機操作或為個人打印文字材料,處10元罰款;對打印的'文字材料收費不入賬,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視貪污論處,處10倍罰款。商務(wù)中心從六月起,月月有明細核算清單,月月上交經(jīng)理查看,一次不交罰款10元。
16、總臺辦理登記手續(xù)時,嚴格規(guī)定無證件不能入住,私自將未持有效證件的顧客入住,若出事,登記人自負后果。
17、入住客人使用保險柜,總臺不開條據(jù),不登記箱號,不核對收回,一次處10元罰款,出事由當班人自負后果。
18、總臺給客人輸房卡,不備注卡未押,結(jié)算時不收回房卡,丟卡一張罰款20元。
19、辦理結(jié)算時有更改房價或免午休、鐘點房,需備注代辦或其他領(lǐng)導(dǎo)通知,并記錄在交班本上交班,否則視為總臺在賬上做手腳,以貪污論處(同15條)。
20、總臺填寫支出單,要求完整,規(guī)范大、小寫金額,杜絕省略客人的簽名或只寫小寫,支出單等同發(fā)票。大、小金額填寫后杜絕涂改,寫錯作廢,否則以貪污論處,重罰。
21、總臺第一時間接六間以上(包括小型重要接待)定房、會議或大型接待,當班人應(yīng)及時掌握接待規(guī)模,房價,結(jié)算方式,會議室使用等以及與會議相關(guān)的其它事項及時以文字形式發(fā)放相關(guān)部門,并詳細交至下一班,未做好上傳下達造成工作失誤和嚴重影響,則處3 10――50元罰款。
22、總臺當班期間,樓層押金單及夜班報表及時交送,一次不送罰款5元。
23、接待辦或本館通知的接待(即社會效益),要問清寫清接待對象,并請被接待的對象簽名,按規(guī)定一周一小結(jié),一月一匯總。若社效單子相關(guān)內(nèi)容私自簡化,造成無人簽單,由總臺當班人擔負房費。
24、對接待和本館通知的接待房間(結(jié)算部分)及時問清結(jié)算方式、標準,并詳細交班。需辦手續(xù)的在當班及時辦理,并將相關(guān)情況及時匯報,若出現(xiàn)問題,賠償損失金額,承擔相關(guān)責(zé)任。交接班不清每人罰款10元。
25、接定房的當班人員合理安排,及時通知樓層清房。因晚報預(yù)訂影響客人入住,視情節(jié)處5――20元罰款。
26、客人換零,給客人找零,不缺分文,不從中索取,否則一次罰款10元。
27、對于電話通知簽單的,總臺應(yīng)問清簽單人姓名、電話、單位(包括科室)、被接待對象,慎重辦理并一周內(nèi)補充簽字手續(xù),否則處10元罰款。
28、寄存現(xiàn)金和貴重物品,開具寄存憑證,隨時抽查要有交班記錄,未交班人10元,接班人5元,遭客人投訴一次20元罰款。
29、總臺辦理簽單或接待退房,請及時收回房卡,備注退房時間,一次不備注處5元罰款。簽單人在場情況下,應(yīng)迅速準確算出房價,請其及時簽寫、核對賬目。不在場情況下,應(yīng)及時通知簽單人退房準確時間。
30、前廳部員工沒按正常手續(xù),私自開房發(fā)現(xiàn)一次除擔負該房的全額房費外,另處100元罰款(嚴禁本館員工先簽單后結(jié)算,應(yīng)工作責(zé)任心不強者造成的后果,由當班人負全部責(zé)任)。
31、大廳衛(wèi)生嚴格按《前廳部清潔衛(wèi)生評定標準》、《每日計劃衛(wèi)生》進行督導(dǎo)、檢查,當班衛(wèi)生不合格處5元罰款,衛(wèi)生未做處10元罰款;
32、前廳部員工不得乘坐客用電梯,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。以上條款即日起執(zhí)行,任何一項罰款滿10次不參加年終評先評優(yōu);若有更改、補充另行添加。
酒店前廳部管理制度 2
1、員工在工作中,必須服從部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,若對領(lǐng)導(dǎo)交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執(zhí)行,過后再提。任務(wù)執(zhí)行中必須堅持“反饋制度”,不允許交待執(zhí)行后,無任何反饋的現(xiàn)象。部門員工需有高度的團隊精神,團結(jié)一致,互相協(xié)作,禁止任何不利于團結(jié)的言論及行為。
2、員工必須嚴格執(zhí)行酒店的考勤制度,上班時間指到崗時間而非打卡時間,到崗前須到部門簽到本上簽到,下班時間要簽退。
3、日常排班由部門的領(lǐng)班或經(jīng)理進行,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得領(lǐng)班或經(jīng)理及當事人同意,并寫書面申請。不允許私自或強行換班,領(lǐng)班的'換班需知會部門經(jīng)理的同意。
4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按開除處理。
5、前廳部工作人員必須嚴格執(zhí)行客人資料保密制度,非經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自打印、復(fù)印報表,若因報表打印不清晰需要重新打印,廢報表應(yīng)進行銷毀。
6、借用門卡者需經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準,不允許私自做門卡,若有違反,按酒店規(guī)定嚴肅處理。
酒店前廳部管理制度 3
第1條 目的。
為規(guī)范前廳部例會管理,確保前廳部的例會工作能夠達到所需的效果,特制定本制度。
第2條 適用范圍。
本制度適用于前廳部例會管理工作。
第3條 周一至周五每日上午9:00,召開前廳部部門例會。
第4條 前廳部經(jīng)理為會議的主持人,參加人員有大堂副理、各部門主管,會議記錄人為大堂副理。
第5條 會議內(nèi)容主要包括以下三點。
1.前廳部經(jīng)理傳達當日酒店晨會內(nèi)容及工作要求,收集案例并進行分析。
2.前廳部經(jīng)理布置部門當日重點工作,向員工講述一些有利于員工進步的事例。
3.前廳部各主管匯報重要工作事項,前廳部經(jīng)理對各主管工作情況給予點評。
第6條 會議要求。
1.所有參會人員須積極、主動,認真貫徹執(zhí)行會議內(nèi)容。
2.所有參會人員認真做好會議記錄,尤其是與自身工作相關(guān)的會議內(nèi)容。
3.所有參會人員不得講消極的語言。
4.所有參會人員必須遵守例會紀律及行為規(guī)范。
5.會議相關(guān)負責(zé)人必須在會前發(fā)出議程。
6.除因特殊情況或外出公干,所有參會人員必須按時出席。
7.所有參會人員在出席時,必須對議程做好事前準備。
8.及時記錄會議討論的`有關(guān)內(nèi)容。
9.每次會議記錄必須在會議結(jié)束后于當日送交前廳經(jīng)理。
第7條 各部門主管應(yīng)及時將會議內(nèi)容傳達給下屬領(lǐng)班,并通過部門員工每日班前會傳達給員工。
第8條 前廳部經(jīng)理、大堂副理及各主管將按例會中提到的要求做落實檢查,前廳部下屬人員按照會議要求開展工作。
第9條 本制度由前廳部負責(zé)制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后實行。
第10條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
酒店前廳部管理制度 4
(一)前廳部管理制度:
1、員工在工作中,必須服從部門管理人員的安排,若對管理人員交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執(zhí)行,過后再提。任務(wù)執(zhí)行中必須堅持“反饋制度”,不允許交待執(zhí)行后,無任何反饋的現(xiàn)象。
部門員工需有高度的團隊精神,團結(jié)一致,互相協(xié)作,禁止任何不利于團結(jié)的言論及行為。
2、員工必須嚴格執(zhí)行酒店的考勤制度,上班時間指到崗時間而非打卡時間,到崗前須到部門簽到本上簽到,下班時間要簽退。
3、日常排班由各部門的或進行,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得分部領(lǐng)班或主管及當事人同意,并寫書面申請。不允許私自或強行換班,主管的換班需知會部門經(jīng)理的同意。
4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按開除處理。
5、前廳部工作人員必須嚴格執(zhí)行客人保密制度,非經(jīng)部門經(jīng)理及人員批準不得擅自打印、復(fù)印報表,若因報表打印不清晰需要重新打印,廢報表應(yīng)送商務(wù)中心進行銷毀,行李員送報表至各部門需嚴格執(zhí)行簽收制度。若違反此項按酒店規(guī)定嚴肅處理。
6、借用鑰匙者需經(jīng)部門經(jīng)理及酒店管理人員批準,不允許私自做鑰匙,若有違反,按酒店規(guī)定嚴肅處理。
(二)商務(wù)中心工作程序:
1、復(fù)印程序:
1)主動熱情迎接客人,介紹收費標準。
2)接過客人的復(fù)印原件,按客人的要求,選擇紙張的`規(guī)格、復(fù)印張數(shù)及深淺程度。
3)將復(fù)印原件在復(fù)印平面上定好位置,檢查送紙箱紙張是否準備好,按動復(fù)印鍵。
4)需放大或縮小的復(fù)印,按比例調(diào)整尺寸,查看第一張復(fù)印效果,如無問題,即可連續(xù)復(fù)印。
5)復(fù)印完畢,取出復(fù)印原件交給客人,如原件是若干張,注意不要將順序搞亂。
6)問明客人是否要裝訂文件,替客人裝訂。
7)根據(jù)復(fù)印張數(shù)和規(guī)格,開立帳單。帳單一式三聯(lián),開好后,將二、三聯(lián)撕下,第二聯(lián)交財務(wù)結(jié)帳處,第三聯(lián)交客人,如客人不要,立即碎掉。
8)如客人要掛帳,請客人出示房卡,并簽字。
9)如客人要開發(fā)票,將發(fā)票第二聯(lián)交給客人,第三聯(lián)需同帳單的二三聯(lián)一起交給前廳收銀。
10)、把帳單號碼、房號金額、付款方式分項填在“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報表”上。
2、打印程序:
1)主動、熱情迎接客人,介紹收費標準。
2)接過客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流覽原稿,看是否有看不清的地方或字符。
3)告知客人大概完成的時間。
4)文件打出后,必須請客人校對。
5)修改后,再校對一遍。
6)將打好的文件交給客人,根據(jù)打字張數(shù),為客人開單收費,請客人簽字后,將帳單轉(zhuǎn)前臺收銀。
7)填寫“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報表”。
8)每個文件都要詢問客人是否存盤及保留時間,如不要求保留,則刪除該文件。
9)客人多或暫時不能給客人打字時,應(yīng)有禮貌的向客人解釋,若客人不急,告訴客人打好后,會打電話到客房,請客人前來校對。
酒店前廳部管理制度 5
1、項目規(guī)劃階段,應(yīng)邀請專業(yè)咨詢公司參與,確保定位準確,避免盲目跟風(fēng)。
2、團隊培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合模擬實戰(zhàn),提高員工應(yīng)對實際問題的能力。
3、設(shè)施設(shè)備采購需進行多輪競標,選取性價比最高的供應(yīng)商,同時嚴格把控安裝質(zhì)量。
4、營運流程設(shè)計需結(jié)合行業(yè)最佳實踐,確保流程既高效又人性化。
5、市場營銷策略需考慮目標客群,利用線上線下多渠道推廣,提高曝光率。
6、開業(yè)前檢查需涵蓋所有部門,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,確保開業(yè)時無重大遺漏。
在籌備過程中,管理者應(yīng)定期召開會議,評估進度,及時解決遇到的問題。保持與各相關(guān)部門的'良好溝通,確保信息暢通,共同推動酒店籌備工作的順利進行。
酒店前廳部管理制度 6
1、建立完善的供應(yīng)商評價體系,定期進行供應(yīng)商績效評估,淘汰不合格供應(yīng)商,引入更具競爭力的合作伙伴。
2、制定動態(tài)采購計劃,結(jié)合銷售預(yù)測和歷史數(shù)據(jù),確保資源的合理分配。
3、實施電子化采購審批流程,提高審批效率,減少人為錯誤。
4、對所有采購合同進行法律審查,確保條款公平合理,防止?jié)撛诩m紛。
5、引入先進的'庫存管理系統(tǒng),實時監(jiān)控庫存狀態(tài),預(yù)防庫存積壓或短缺。
6、設(shè)立質(zhì)量檢驗部門,嚴格執(zhí)行驗收標準,不合格產(chǎn)品一律拒收。
7、定期分析采購數(shù)據(jù),挖掘降低成本的潛力,適時調(diào)整采購策略。
酒店采購管理制度的建設(shè)是一個持續(xù)改進的過程,需要全體管理人員的參與和努力,以確保其在實際操作中的有效性和適應(yīng)性。只有這樣,我們才能在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢,實現(xiàn)酒店的長遠發(fā)展目標。
酒店前廳部管理制度 7
1、制度建設(shè):建立全面的`管理制度,明確各部門職責(zé),定期更新以適應(yīng)市場變化。
2、培訓(xùn)實施:對全體員工進行制度培訓(xùn),確保理解并遵守規(guī)定。
3、監(jiān)督機制:設(shè)立內(nèi)部審計部門,定期檢查制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正。
4、反饋機制:鼓勵員工和客戶提出建議,不斷優(yōu)化制度。
5、獎懲制度:對遵守制度的員工給予獎勵,對違反制度的行為進行處罰。
6、文化塑造:將制度融入企業(yè)文化,使員工從內(nèi)心認同并遵守。
7、持續(xù)改進:定期評估制度效果,及時調(diào)整和完善,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
酒店前廳部管理制度 8
1.保障現(xiàn)金流:有效管理應(yīng)收賬款,確保酒店資金鏈穩(wěn)定,避免因壞賬導(dǎo)致的資金短缺。
2.風(fēng)險控制:通過信用評估和催收策略,降低壞賬風(fēng)險,保護酒店經(jīng)濟利益。
3.提升效率:規(guī)范化的`流程可以提高收款效率,減少財務(wù)成本。
4.客戶關(guān)系:良好的應(yīng)收賬款管理能維護客戶關(guān)系,提升酒店形象。
酒店前廳部管理制度 9
1、保障運營:確保酒店運營所需物資的`穩(wěn)定供應(yīng),避免因物資短缺影響服務(wù)質(zhì)量。
2、節(jié)約成本:通過有效采購策略降低采購成本,提高盈利能力。
3、風(fēng)險控制:預(yù)防采購中的欺詐、腐敗等風(fēng)險,保護酒店資產(chǎn)安全。
4、提升效率:標準化流程提高采購效率,減少浪費。
5、維護品牌形象:通過高質(zhì)量的采購,提升客戶滿意度,維護酒店聲譽。
酒店前廳部管理制度 10
1、制定詳細的操作手冊:編寫全面的鑰匙管理制度手冊,涵蓋所有相關(guān)流程和規(guī)定,供員工參考和執(zhí)行。
2、引入智能鑰匙管理系統(tǒng):利用現(xiàn)代科技,如rfid技術(shù),實現(xiàn)鑰匙的電子化管理,提高效率,減少人為錯誤。
3、加強內(nèi)部審計:定期進行鑰匙管理的內(nèi)部審計,檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
4、激勵與懲罰機制:對遵守制度的'員工給予表揚或獎勵,對違反規(guī)定的員工進行警告或處罰,以強化制度的權(quán)威性。
5、定期評估與更新:根據(jù)實際情況和反饋,定期評估制度的有效性,適時調(diào)整和完善,保持其適應(yīng)性。
通過以上方案的實施,酒店可以建立起一套高效、安全的鑰匙管理制度,為酒店的日常運營提供堅實的保障。
酒店前廳部管理制度 11
1、制定詳細的操作手冊,涵蓋所有職責(zé)和流程,供員工參考學(xué)習(xí)。
2、實施季度評估,對員工的技能和服務(wù)態(tài)度進行考核,確保其符合標準。
3、定期組織模擬演練,強化員工的應(yīng)急處理能力。
4、設(shè)立專職設(shè)備管理員,負責(zé)設(shè)備的日常檢查和維護。
5、強化信息溝通,利用數(shù)字化工具,提高信息傳遞速度和準確性。
6、對違反規(guī)定的`員工進行教育和處罰,確保制度的嚴肅性。
通過上述方案的實施,酒店保安部將更加專業(yè)化、規(guī)范化,為酒店的運營安全提供堅實的保障。
酒店前廳部管理制度 12
1、制定詳盡的采購政策:包括采購原則、審批權(quán)限、應(yīng)急采購規(guī)定等,確保所有采購活動有章可循。
2、建立供應(yīng)商評價體系:定期對供應(yīng)商進行考核,根據(jù)表現(xiàn)調(diào)整采購策略。
3、實施電子化采購:利用采購管理系統(tǒng),自動化處理訂單、收貨和付款,提高透明度。
4、強化內(nèi)部培訓(xùn):定期對采購人員進行制度培訓(xùn),提高其對制度的理解和執(zhí)行力。
5、定期審計:設(shè)立內(nèi)部審計機制,檢查采購流程的合規(guī)性,及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
6、激勵與約束機制:通過績效考核,激勵員工遵守制度,同時設(shè)定違規(guī)懲罰,形成良好的`管理氛圍。
通過以上方案的實施,酒店采購部管理制度將更加完善,有助于提升酒店的整體運營效能,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
酒店前廳部管理制度 13
1、提升效率:規(guī)章制度明確了工作流程和責(zé)任分配,減少決策混亂,提高工作效率。
2、維護質(zhì)量:通過標準化的服務(wù)流程,確保服務(wù)質(zhì)量的一致性和高水平。
3、保障權(quán)益:保護員工和客戶的合法權(quán)益,增強員工歸屬感,提升客戶忠誠度。
4、防范風(fēng)險:避免因管理疏漏導(dǎo)致的法律糾紛,維護酒店的聲譽和經(jīng)濟利益。
5、企業(yè)文化:規(guī)章制度是塑造和傳播企業(yè)文化的`載體,促進團隊精神的形成。
酒店前廳部管理制度 14
1、細化職責(zé):根據(jù)工作內(nèi)容,細化管家的職責(zé),如負責(zé)樓層管理的管家應(yīng)專注于客房清潔和維護,禮賓管家則側(cè)重于迎接和引導(dǎo)客人。
2、標準化服務(wù):制定詳細的服務(wù)流程和標準,通過模擬演練確保員工熟悉并能執(zhí)行。
3、持續(xù)培訓(xùn):設(shè)立定期培訓(xùn)計劃,涵蓋新員工入職培訓(xùn)、技能提升課程和行業(yè)知識更新。
4、溝通平臺:設(shè)立部門例會,鼓勵員工提出建議和問題,增強團隊間的`交流。
5、客戶反饋機制:設(shè)立專門的投訴渠道,對客戶反饋及時響應(yīng),改善服務(wù)。
6、優(yōu)化資源配置:根據(jù)入住率和季節(jié)變化調(diào)整人力資源,合理使用清潔設(shè)備和用品。
7、績效評價:設(shè)置客觀公正的績效指標,包括客戶滿意度、工作效率等,以此作為晉升和獎勵依據(jù)。
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