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行政辦公室崗位職責

時間:2022-08-09 10:17:32 辦公/印刷/造紙 我要投稿

行政辦公室崗位職責【推薦】

  隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政辦公室崗位職責【推薦】

行政辦公室崗位職責1

  1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;

  2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

  3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢

  4.日常行政事務,以及領導交待的.其他事情。

行政辦公室崗位職責2

  1、負責公司領導日常出行需要

  2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

  3、負責車輛監管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態,保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

  4、領導安排的其他行政事務

行政辦公室崗位職責3

  1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2.負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。

  3.負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

  5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6.負責做好來訪、參觀人員的'接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7.負責行政公章的使用、管理工作。

  8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10.負責職工的出勤、考核工作。

  11.負責做好全院車輛管理工作。

  12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責4

  1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;

  2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;

  3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

  4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

  5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政辦公室崗位職責5

  1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;

  2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;

  3、負責大活動的.組織和流程;

  4、負責配合各項招生工作;

  5、配合參加教辦各類會議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

  8、興趣班的開發合作和管理。

行政辦公室崗位職責6

  1,建立健全的`固定資產管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

  2,建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;

  3,負責企業辦公用品采購,統籌管理工作;

  4,負責門店端行政事務對接;

  5,負責門店人員住宿管理;

  6,完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責7

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

  5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  6、完成上級領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責8

  1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

  2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

  3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;

  4、供應商、客戶資料的跟進;

  5、上級交辦的.其他工作。

  6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業務跟進

行政辦公室崗位職責9

  1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的日常工作;

  2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業的良性運作;

  4、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的.福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活;

  5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

行政辦公室崗位職責10

  1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執行,并進行持續優化;

  2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行,組織落實行政年度、月度工作計劃;

  3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的`管理與統籌;

  4.負責重要伙伴的關系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關系,參與重要商務會談;

  5.提供跨部門業務支撐服務,負責內部的溝通、協作,組織并落實各項企業文化活動;

行政辦公室崗位職責11

  幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

  1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。

  2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負責教工的考勤工作。

  4、負責全園性會議和活動的`組織落實工作,做好記錄。

  5、根據教育要求、校園文化的創建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。

  6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。

  9、負責園的信息網絡管理,有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的進行互通,發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

  10、協助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責12

  1、負責總部人事行政相關工作;

  2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

  3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

  4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

  6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

  7、領導安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責13

  1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的'采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;

  2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;

  3、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;

  4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

  5、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;

  6、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;

  7、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。

行政辦公室崗位職責14

  1、在總經理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

  2、負責醫院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內各方信息及重要動態,組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

  3、負責組織、協調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的'會議決定(決議)應及時整理并印發相關科室執行,并對會議決定(決議)的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作,做到行文規范、文字準確。

  5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。

  6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責行政公章的使用、管理工作。

  8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

  9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

  10、負責做好全院車輛管理工作。

  11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責15

  一、在公司主管副總的直接領導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務,做好公司領導的參謀助手,協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

  二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。

  三、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。

  四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作,做好員工的日常考勤及匯總工作,并以此為依據編制薪資發放表。

  五、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

  六、協助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的.精神文明建設,對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

  七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。

  八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理,負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

  九、協助總經理的工作,及時完成公司領導交辦的其他事務。

  十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養。

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