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行政辦公室崗位職責(zé)

時間：2022-08-09 13:10:40 辦公/印刷/造紙我要投稿

行政辦公室崗位職責(zé)【薦】

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責(zé)【薦】

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的'文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。

　　7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機(jī)構(gòu)之前，負(fù)責(zé)履行工會職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;

　　3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的'安全培訓(xùn);

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的`有關(guān)事項(xiàng)。

　　三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

　　五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強(qiáng)文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

　　七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團(tuán)全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

　　十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;

　　4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作，指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的`保障、服務(wù)工作;

　　5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項(xiàng)行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;

　　3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的`管理與統(tǒng)籌;

　　4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽，建立維護(hù)公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會談;

　　5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動;

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1.在院長和分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

　　3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄的整理和印發(fā)，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4.負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

　　5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。

　　6.負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7.負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　8.負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的`收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。

　　11.負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

　　12.完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系，組織員工活動，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;

　　2、負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

　　3、各類政務(wù)項(xiàng)目的申報(bào)、跟進(jìn)及異常處理;

　　4、相關(guān)會議的'落實(shí)、管理、監(jiān)督工作;

　　5、各類外部機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠的接待好處理。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

　　2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、銷售訂單下達(dá)、貨款來貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對，銷售流向跟進(jìn);

　　4、供應(yīng)商、客戶資料的`跟進(jìn);

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的.處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1.根據(jù)物管中心要求，負(fù)責(zé)落實(shí)商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃，落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的`品質(zhì);

　　2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營運(yùn)需求，負(fù)責(zé)對商場的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

　　3.負(fù)責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報(bào)銷；

　　2、定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù)，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團(tuán)建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

　　5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。

　　6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7、負(fù)責(zé)行政公章的`使用、管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項(xiàng)

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的'收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

行政辦公室崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的'辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

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