人事行政崗位職責15篇
現(xiàn)如今，崗位職責起到的作用越來越大，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的人事行政崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
人事行政崗位職責1
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的'用人需求；
3、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護；
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
6、辦理員工入職、離職、轉正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。
7、根據(jù)領導審批的培訓，具體安排企業(yè)各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進培訓工作，提高企業(yè)培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
人事行政崗位職責2
1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;
3)負責項目員工的工資表制作;
4)負責項目員工的招聘，以及入職、離職手續(xù)的.辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總;
5)跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數(shù);
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7)負責項目行政事務、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
人事行政崗位職責3
崗位職責：
1、熟悉一般納稅人發(fā)票（增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、出口商品發(fā)票）的領購、開具、核銷、保管，進項發(fā)票的認證；
2、能熟練操作（增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、地稅綜合稅、生產(chǎn)企業(yè)免抵退等）各種納稅申報系統(tǒng)；
3、負責日常全盤賬務處理，包括單據(jù)審核、憑證制作、編制財務會計報表等；
4、具有一般納稅人稅務工作經(jīng)驗，熟悉納稅申報程序。復核和指導出納和往來會計的日常工作；
5、定期組織檢查會計政策執(zhí)行情況，嚴格控制風險，解決存在問題；
6、稅務網(wǎng)上申報及其他涉稅事項；出具財務報表及內(nèi)部分析報表；
7、完成公司月度財務結賬及領導安排的其他事項。
任職資格：
1、財務、會計專業(yè)大專以上學歷，持有初級或初級以上會計職稱；
2、有2年以上全賬工作經(jīng)驗，精通全盤帳務處理，精通內(nèi)、外賬處理，熟悉會計報表的處理，會計法規(guī)和稅法；
3、較強的.成本管理、風險控制和財務分析的能力；
4、熱愛財務工作，積極勤奮上進，具備強烈的敬業(yè)精神、責任感及保密意識，有良好的溝通能力、團隊精神。
5、熟練掌握財務管理軟件和辦公軟件，熟練使用電腦，尤其是EXCEL等辦公軟件。
人事行政崗位職責4
一、行政人事總監(jiān)
1、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設，促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展；
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作；
4、負責人事行政人員的作用和考核；
5、組織公司人員招聘活動；
6、辦理公司人員工作變動事宜；
7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；
8、制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定；
9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核；
10、負責編制員工工資；
11、負責員工的考勤工作；
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)；
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；
16、組織來賓接待和相關的外聯(lián)工作；
17、部門內(nèi)部的團隊建設工作；
完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。
二、行政方面
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；
3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責公司辦公用品的管理；
11、負責公司員工活動的策劃和組織；
12、負責公司檔案管理工作；
13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結做好工作；
三、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；
4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；
9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成；
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
五、行政秘書兼檔案管理員
1、負責各部門經(jīng)濟責任狀的考核；
2、公司印章的保管及用印的管理；
3、負責經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄；
4、協(xié)助承辦公司相關法律事務；
5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；
6、研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；
9、及時與有關部門進行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致；
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔；
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理；
13、食堂管理，按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量，并做好帳務核對工作；
14、對控制部門成本的方法提出建議；
15、完成領導分配的其他文職工作；
16、完成上級領導交辦的其他工作。
人事行政崗位職責5
一、負責公司雜志報刊訂閱，負責各部門報紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、負責辦公室內(nèi)辦公用電子設備（掃描儀、傳真機、復印機、弱電、移動信號等）的日常維護修理聯(lián)系工作。
三、公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業(yè)費用賬單的繳納工作。
四、會議準備，通知，記錄工作。
五、負責公司各種表單的印制工作。
六、食堂費用的清算，日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。
七、辦公家具采購及維修聯(lián)系。
八、負責公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。
九、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
十、名片的.申請與制作：名片制作者內(nèi)容：公司名稱、姓名、部門、職務、手機、座機、郵箱地址，然后通知企劃部印制。
十一、協(xié)助上級組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
十二、圖書柜管理：為圖書進行借閱、歸還登記管理。
十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理。
十五、辦公用品管理盤庫、購買、領用、結算工作。
十六、完成領導交辦的其它工作。
人事行政崗位職責6
1、黨工團活動組織與資源支持、協(xié)調(diào)：負責工廠大型會議、培訓、晚會、活動等的組織及相關資源的支持與協(xié)調(diào)；
2、車輛管理：負責公司用車安排及車輛維修等費用報銷；
3、相關方管理：負責保安相關方日常管理及費用結算；
4、工廠消防設施日常安全檢查及部門日常安全管理；
5、反思復盤及反舞弊工作推進。
人事行政崗位職責7
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
3、全面負責人力資源管理的各項事務。
4、全面負責辦公室行政管理事務。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關系建立和維護。
6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。
要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)。
2、3年以上人事相關工作經(jīng)驗。
3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的`學習能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。
5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。
人事行政崗位職責8
職位描述:
1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的疑問,確保客戶滿意。
2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。
3、將分類信息提交至各類相關部門,跟進事件處理進程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時處理完成。
4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設備等專業(yè)知識和技能。
5、按項目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,英語專業(yè)。英語護理專業(yè)、醫(yī)學、藥學、醫(yī)療、健康等相關專業(yè)者優(yōu)先。
2、具備良好的.語言組織能力、溝通技巧及客戶服務意識。
3、了解亞太地區(qū)(香港、新加坡等)就醫(yī)習慣或具有醫(yī)院、醫(yī)療機構、客服中心工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、熟練掌握辦公軟件,適應各類英文操作界面。
5、熟練掌握英語及粵語。
6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的抗壓能力。
7、相關專業(yè)的應屆畢業(yè)生也可投遞。
人事行政崗位職責9
崗位職責：
1、編制事業(yè)部的所有會計憑證，會計報表、憑證的打印歸檔；
2、編制事業(yè)部的會計報表及科目余額表的分析性復核報表；
3、事業(yè)部的費用會計憑證編制、采購、日常員工報銷單據(jù)審核，稅務計算表編制、檔案管理；
4、員工借款的臺賬管理及催收；
5、各內(nèi)控循環(huán)相關流程測試及優(yōu)化、費用報銷制度及模板更新，報銷流程的`規(guī)范并在公司范圍內(nèi)培訓。
崗位要求：
1、會計、財務等相關專業(yè)大專以上學歷，具有二年以上工作經(jīng)驗；
2、熟悉國家會計法與公司財務制度；
3、能熟練操作辦公軟件，如EXCEL/WORD等；
4、誠信，踏實，正直，可靠，細心，有良好的職業(yè)道德和強烈的責任心；
5、良好的溝通能力；能吃苦耐勞，以積極的心態(tài)面對工作壓力。
人事行政崗位職責10
1、負責考勤統(tǒng)計、核算；
2、負責人員入工作辦理；
3、負責、保密競業(yè)協(xié)議簽訂及日常管理；
4、負責人事檔案、勞動合同、商務合同、費用支出單等文件檔案日常管理；
5、協(xié)助負責客訪接待相關工作；
6、協(xié)助招聘工作，招聘接待、登記、安排；
7、負責公司快遞收發(fā)登記、費用統(tǒng)計核查；
8、負責前臺展廳環(huán)境衛(wèi)生維護；
9、協(xié)助公司5S監(jiān)督檢查；
10、其他上級交代的工作事項。
人事行政崗位職責11
1、組織編制、審批企業(yè)人力資源、企業(yè)行政管理等各項規(guī)章制度，并貫徹實施企業(yè)各項制度，定期檢查制度的執(zhí)行情況；根據(jù)企業(yè)的發(fā)展的實際情況，不斷完善人力資源和行政管理制度；
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略，制定企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃；監(jiān)督各項人力資源發(fā)展計劃的實施情況；及時向決策層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設方面的建議，致力于提高企業(yè)綜合管理水平；
3、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式；
4、監(jiān)督、指導企業(yè)招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等各項管理水平；
5、監(jiān)督、指導企業(yè)勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作；
6、提出、審批重大人事決策，并及時處理企業(yè)管理過程中的重大人力資源管理問題；
7、監(jiān)督企業(yè)人才庫建設及人才儲備管理，以保證企業(yè)所需各類人才的及時到位；
8、監(jiān)督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的執(zhí)行情況，并負責分管各部門的考核、培訓等工作；
9、組織運用推廣員工職業(yè)生涯設計等先進的人力資源開發(fā)手段，最大限度地調(diào)動廣大員工的積極性；
10、負責保管及使用本部門印章，辦理公司出具的介紹信和證明材料；
11、負責總經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及總經(jīng)理臨時指定各種會議的召集和籌備工作；
12、組織和推動企業(yè)文化建設、營造良性文化氛圍；
13、監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理、環(huán)境綠化工作管理、企業(yè)內(nèi)部治安消防管理等相關工作；
14、組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的`采購計劃及預算，嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出；監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維護管理工作；
15、審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎建設、固定資產(chǎn)購買等的申請；
16、負責重大活動的組織和接待工作；
17、根據(jù)法律、法規(guī)及公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的要求建立公司人才培養(yǎng)體系；
18、審核人力資源部年度預算及預算的有效控制。
19、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
人事行政崗位職責12
職責描述：
崗位職責：
1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃區(qū)域公司的人力資源戰(zhàn)略，對公司人力資源規(guī)劃的制定與實施負責
2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含崗位職責職位要求、績效、培訓、酬薪及員工發(fā)展等體系的全面建設）制定和完善人力資源管理制度
3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平
4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施
6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計
7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題
8.完成集團人力資源副總經(jīng)理臨時交辦的.各項工作任務
任職資格的具體描述：
1.教育水平：人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷
2.專業(yè)：人力資源、管理等相關專業(yè)
3.培訓經(jīng)歷：受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓
4.經(jīng)驗：10年以上人力資源工作經(jīng)驗，5年以上人力資源總監(jiān)或部門經(jīng)理工作經(jīng)驗
5.知識：具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎，熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策
6.素質(zhì)及技能：熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件；具有戰(zhàn)略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團隊；很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力；很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力，責任心、事業(yè)心強。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：10年以上
人事行政崗位職責13
1、根據(jù)招聘計劃，發(fā)布招聘信息，負責篩選、面試預約及初試安排，完成招聘任務；
2、負責員工、離職等手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂，建立人事檔案；
3、負責員工考勤報表制作及考勤監(jiān)督，如有異常及時反饋，申報社保及公積金；
4、負責行政相關事宜處理，如固定資產(chǎn)和辦公用品管理、申請及采購、節(jié)日福利采購、租金等費用申請；
5、負責行政通知撰寫發(fā)布，組織策劃員工活動、企業(yè)文化建設等相關事宜；
人事行政崗位職責14
1。完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護；
2。負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤；
3。協(xié)助上級開展團隊建設活動；做好企業(yè)文化宣傳；落實員工福利；
4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作；
6。完成領導交代的其他工作。
人事行政崗位職責15
一、人事方面：
1、監(jiān)督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續(xù);
2、辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
3、管理公司人事的檔案整理;
4、負責公司相關業(yè)務合同管理。
二、行政方面：
1、負責前臺來訪客戶的接待事宜;
2、負責公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設備等物資的.管理，以及日常維護與維修報送;
4、負責各項審批流程的更進，包括收發(fā)流轉工作。
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