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職場溝通培訓(xùn)心得
我們得到了一些心得體會以后,可以記錄在心得體會中,這樣就可以總結(jié)出具體的經(jīng)驗和想法。那么寫心得體會要注意的內(nèi)容有什么呢?下面是小編整理的職場溝通培訓(xùn)心得,希望能夠幫助到大家。
職場溝通培訓(xùn)心得1
這段時間華能金日科技“人物訪談”采訪的對象多數(shù)是做營業(yè)、采購方面的同事,在這幾期的采訪中,幾位同事都不約而同地提到自己對溝通的理解和體會,這也讓我學(xué)到了很多知識。雖然我深知職場溝通技巧是很重要的,是決定雙方能否成功愉快交易的前提之一,但是這只是淺層的理解,真正要羅列出來或者分享溝通技巧還是做不到。不過通過這幾次的采訪加上自己最近看的職場書籍,總結(jié)了幾點溝通的技巧:
講到溝通,或許很多人都會將其與銷售人員掛鉤,因為做銷售的人經(jīng)常要和客戶打交道,溝通就是他們的'利器、他們的資本。其實,溝通不僅僅只是對銷售人員有著重要性的作用,它對于公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、行政人員、技術(shù)人員等等也有著同樣的作用。在日常生活中,家人之間、朋友之間的相處,溝通一樣扮演著重要的角色。所以一個優(yōu)秀的員工首先應(yīng)該具備有效的溝通技巧。
很多時候,當(dāng)對方接受了你這個人,你的觀點就更容易被接受。假如因為你的方式和態(tài)度使得他討厭你,你的觀點再正確,他也可能就是不理你。
“首先,在溝通中,尊重對方是最基本的,要學(xué)會維護(hù)對方的自信。在指出別人做得不對的時候,要注意用詞。比如“你怎么總聽不進(jìn)不同意見”,“我們是不是可以參考一下不同意見”,兩句話,同樣能把意思表達(dá)出來,但前者很刺激人,后者語氣就和緩一些。這就是溝通中不同的用詞不同的語氣所產(chǎn)生的不同效果。
其次,聆聽很重要,聽比說更高級。聆聽是一個動作,更是一種態(tài)度,你用心地聽,能讓對方覺得你重視他的意見,至少給了他講的機(jī)會。當(dāng)然,不要被動地聽,要去理解、澄清,并給予回應(yīng)。不僅聽明白對方的語言,而且要聽明白語言背后深層的觀點和動機(jī)。
再者,表述觀點的時候,要陳述事實,基于事實溝通。比如“按計劃,我的任務(wù)是A項目,但負(fù)責(zé)B、C項目的兩位同事因為有別的事情,把他們的活也給了我,我忙不過來”,而不該說“什么都要我一個人做,我做不了”。這樣能避免人與人之間的對立沖突,對事不對人,尤其碰到對方個性強(qiáng)不好講話的時候,更要注意。
最后,郵件溝通要注意措辭、語氣、甚至是標(biāo)點符號的使用。郵件和面對面說話不同,聽不到聲音,看不到表情,又可以被轉(zhuǎn)發(fā),所以要慎重,避免引起誤會。就如,不少人喜歡在郵件中使用感嘆號。但是又有多少人知道感嘆號表達(dá)的真正含義。其實,感嘆號會讓人感覺到一種強(qiáng)烈的情緒,不利于工作交流,慎用為好。試想,如果你收到一封郵件,里面有10來個感嘆號,你看后心情會是怎樣呢?
職場溝通培訓(xùn)心得2
有效溝通技能的心得體會是我們自職場上要進(jìn)行反思總結(jié)的,所以說我們在進(jìn)行有效溝通技能學(xué)習(xí)的時候也一定要嚴(yán)格要求自己。有效溝通技能的心得體會就是我們立足職場的重要保障。
通過這次公司組織《職場溝通技能》的學(xué)習(xí),我最大的心得體會就是:會聽比會說重要!就是要學(xué)會聆聽,學(xué)習(xí)不再打斷別人說話,讓別人把想說的話說完了,再表達(dá)自己的想法。
在公司里,我們經(jīng)常聽到大家都在抱怨,或者我們自己也參與其中。比如開個會什么的,總是不自覺地去打斷,或者思想走神,根本沒有深刻理解領(lǐng)導(dǎo)的意思,結(jié)果做了很多無用功,又去不停地與領(lǐng)導(dǎo)溝通,解釋自己的意思,其實都是因為自己首先沒有聽明白領(lǐng)導(dǎo)的意思,才有后來的有效溝通技能不暢。這種情況,在職場中很常見,很多人都會覺得有效溝通技能是一件很難的事情。隨著工作頻率的加快或者年齡的增長,我們不再愿意接收太多不需要的信息,總是顯得行色匆匆,好像因為太忙,就連說話都變得簡短。所以說,與領(lǐng)導(dǎo)建立良好的有效溝通技能關(guān)系是職場中人應(yīng)該具備的基本人際關(guān)系中很重要的一個方面。
很長一段時間,“說”成為我們更多人選擇的有效溝通技能方式。在吵架的時候,我們放任心情地說,表達(dá)自己的憤怒;別人對自己不理解的時候,我們是在絞盡腦汁地為自己辯說;想對父母盡孝心的時候,我們把自己的`心意說給父母聽。更多的人愿意用“說”作為唯一的有效溝通技能方式,因為它更快、更直接,但大家卻遺忘了“只有會聽的人才會說”這句老話。
聽比說做起來更需要毅力和耐心,但只有聽懂別人表達(dá)的意思的人才能有效溝通技能得更好,事情才能解決得更圓滿。溝通就好像一條水渠,首先是要兩頭通暢,那就是指我們要打開我們的耳朵,傾聽別人的話。關(guān)上耳朵,張開嘴巴的談話,不能算是溝通。傾聽是說的前提,先聽懂別人的意思了,再說岀自己的想法和觀點,才能更有效地溝通。
多聽,有時候也是一種積累,聽別人談成功,說失敗,那就是在為自己將來儲蓄財富。聽和說是不能分開的兩個環(huán)節(jié),只聽不說的人不能成功,只說不聽的人也不能成功。在工作中每個人都需要和別人有效溝通技能,但是聽的多還是說的多,就要看我們擁有怎樣的態(tài)度。
經(jīng)常性的自我總結(jié)有助于事情的發(fā)展,有效溝通技能就是專門為這些事情做得最好的鋪墊。職場有效溝通技能就像是我們身邊的教案時刻提醒著我們要有效的溝通。
職場溝通培訓(xùn)心得3
一、前言
最近準(zhǔn)備換一份新工作,然后在面試過程中被業(yè)務(wù)面試官問到最多的一個問題就是:“你認(rèn)為你負(fù)責(zé)的ERP系統(tǒng)為客戶提供了什么價值?”
本人做產(chǎn)品經(jīng)理已有5年左右,參與和負(fù)責(zé)過的ERP產(chǎn)品也有多個,對于這個問題的答案腦海中似乎有很多個回答,但卻從未認(rèn)真地總結(jié)過這個問題的答案。因此特編輯此文,整理和總結(jié)一下我對ERP的見解。
二、ERP的定義
首先,我想談一下我對ERP的定義,ERP的中文全稱是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning),通俗一點講就是一套企業(yè)內(nèi)部管理的解決方案,其包含了企業(yè)內(nèi)部所有的業(yè)務(wù)、財務(wù)、行政等部門的日常辦公功能,使企業(yè)跨部門/跨地區(qū)協(xié)作更有效率。
三、ERP能做什么
ERP能做什么,也就是ERP能為客戶提供什么價值這個問題的答案。
首先第一點,我認(rèn)為是規(guī)范企業(yè)流程,控制企業(yè)風(fēng)險。
在一家企業(yè)中,一個員工的權(quán)限有多大?什么業(yè)務(wù)節(jié)點該由誰來處理?這些流程制定很容易,但在日常工作中卻難以監(jiān)督,而在ERP系統(tǒng)中會預(yù)設(shè)好企業(yè)內(nèi)部的流程,且所有流程均由系統(tǒng)控制,這樣就大大地減少了人為可操作的范圍,從而規(guī)范了企業(yè)的流程,也就降低了企業(yè)的風(fēng)險。
其次是降低企業(yè)成本;降低企業(yè)成本可以從多個維度來看,如:無紙化辦公、用人成本、管理成本、溝通成本、效率成本等。
這里簡單舉兩個例子,將線下流程遷移到線上后,可以解決大部分的線下文件簽字蓋章,從而節(jié)約了A4紙的打印;再比如用人成本,當(dāng)企業(yè)產(chǎn)品過多時,可能需要多名員工才能管理,但是有了系統(tǒng)的輔助后,那其實一人也可以負(fù)責(zé)多個產(chǎn)品的管理。
其三是協(xié)助企業(yè)決策;當(dāng)老板要做一些企業(yè)內(nèi)部的資源調(diào)整或戰(zhàn)略方向調(diào)整時,往往是需要大量數(shù)據(jù)做支撐的,在ERP系統(tǒng)中,老板可以實時查看企業(yè)所有的經(jīng)營狀況,通過系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)來分析問題,一切用數(shù)據(jù)說話,從而幫助老板快速精確地做出決策。
其四是幫助企業(yè)賺錢;幫助企業(yè)賺錢也可以分為多個維度來看,主要是可以分為三種,一種是拓展企業(yè)銷售渠道,如對接第三方平臺銷售;第二種是自建分銷平臺,如搭建一個企業(yè)自己的商城小程序;還有一種是搭建企業(yè)品牌平臺,吸引同行加盟,從而幫助企業(yè)賺取加盟管理費。
其五是縮短人才培養(yǎng)周期;當(dāng)公司來了新人之后,往往需要老帶新,在這個過程中不僅新人學(xué)習(xí)緩慢而且還會降低老手的做事效率,如果公司的業(yè)務(wù)再復(fù)雜一些,那么新人的上手難度可想而知。在ERP系統(tǒng)之中,新人只需要將系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程熟悉一下,并模擬操作幾次,則可以很快上手了。
所以綜合來看,ERP能為客戶帶來價值的有:規(guī)范企業(yè)流程、控制企業(yè)風(fēng)險、提高企業(yè)效率、降低企業(yè)成本、協(xié)助企業(yè)決策、幫助企業(yè)賺錢、縮短人才培養(yǎng)周期等。
當(dāng)然,一款好的ERP能給客戶帶來的價值肯定遠(yuǎn)不止我上面提到的這些內(nèi)容,比如還可以提高企業(yè)員工的工作幸福度等。
總之,一款好的ERP產(chǎn)品只有真正愿意付費使用它的人才知道它的價值。
四、ERP要怎么做
了解了ERP能做什么后,那么接下來就是ERP要怎么做?本次只談及ERP的設(shè)計思路,不包含具體的功能流程設(shè)計。
根據(jù)ERP的定義,知道ERP是能讓企業(yè)各部門都可以在系統(tǒng)上工作的,所以產(chǎn)品經(jīng)理首先需要對客戶公司的業(yè)務(wù)財務(wù)等企業(yè)內(nèi)部的所有流程進(jìn)行調(diào)研和梳理,這一點尤為重要,如果連企業(yè)基本流程都跑不通的話,那就太扯了。
然后根據(jù)ERP能為企業(yè)帶來哪些價值,再設(shè)計具體的功能,如無紙化辦公,那就是把客戶日常辦公中需要打印資料的地方盡量都做到線上,具體如一些申請單據(jù),則可以讓客戶領(lǐng)導(dǎo)在線上簽字,并能存檔查閱。
再如:協(xié)助企業(yè)決策,那這個其實對產(chǎn)品經(jīng)理的行業(yè)知識要求較高,需要深度了解客戶行業(yè),這樣才能利用系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)設(shè)計出有意義的報表/圖表給客戶老板查看。
當(dāng)然也有偷懶的方法,那就是把系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全部提供出來,然后再提供一個數(shù)據(jù)透視的功能,就像Excel,讓客戶老板自己去組合數(shù)據(jù),自定義設(shè)置數(shù)據(jù)分組和統(tǒng)計條件等,想查看什么維度,就查看什么維度。
這里推薦一個產(chǎn)品設(shè)計理念,那就是“極簡操作”。一套完整的ERP系統(tǒng)基本上是包含了一個企業(yè)內(nèi)部的全部流程,所以ERP系統(tǒng)本身會比較復(fù)雜,再加上我們產(chǎn)品經(jīng)理天生的“創(chuàng)造精神”,勢必會讓ERP更加復(fù)雜化。
所以產(chǎn)品經(jīng)理在新增功能時,務(wù)必要保持克制和冷靜。在對待客戶反饋需求時,盡量要刨根問底地了解清楚需求反饋人為什么要加這個功能,往往客戶反饋的只是表面功能操作,產(chǎn)品經(jīng)理需要思考表面功能下的流程邏輯,要做到知其然并知其所以然。尤其是做SaaS版的'ERP,對產(chǎn)品經(jīng)理把控需求的能力要求會更高一些。
五、ERP通用模型
ERP通用模型是本人參與和負(fù)責(zé)多個產(chǎn)品后總結(jié)出的一個模型,下面我們通過講一個故事來驗證我們的通用模型。
假如我們要創(chuàng)建一家公司開門做生意,那首先得需要有商品吧,所以就需要一個商品管理模塊;有了商品之后,我們就可以對外進(jìn)行售賣了,所以就需要一個銷售模塊來管理訂單;銷售時,買商品的對象就是我們的客戶,為了能更好地服務(wù)客戶,所以也需要對客戶進(jìn)行分類管理;客戶收到商品后就會給我們打款,所以就需要對客戶收款進(jìn)行管理。
再回到我們上面的商品,這個商品可能是外采商品,所以就需要一個采購模塊來管理采購相關(guān)的訂單,當(dāng)然商品也可能是自研產(chǎn)品,但自研產(chǎn)品基本上也會對外采購原材料。
在采購時我們需要選擇向哪個供應(yīng)商采購,所以我們也需要對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理;采購?fù)旰蠊⿷?yīng)商會找我們收款,在給供應(yīng)商付款前我們需要先和供應(yīng)商核對成本賬單,所以也需要一個對賬模塊來核對賬單。
核對完賬單沒有問題后,我們就可以讓財務(wù)去付款了,財務(wù)在付款時則需要選擇從對公賬戶還是對私賬戶付款,所以就需要一個賬戶管理模塊。
然后,我們作為老板,需要了解公司每個月的經(jīng)營狀況,所以就需要查看企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)報表/圖表。
最后,我們還要管理我們的員工,所以也需要組織架構(gòu)管理和角色權(quán)限設(shè)置;當(dāng)有員工誤操作了訂單時,我們就需要追溯是哪位小可愛做錯的,所以就需要查看系統(tǒng)日志。
所以,通過上面我們創(chuàng)業(yè)的故事就能充分驗證我們的通用模型是成立的(因為沒有行業(yè)限制),如果還不夠充分說明的話,大家可以隨意從市場上找任意一款ERP系統(tǒng),應(yīng)該都能提取出這幾個核心模塊。
六、如何判斷一款ERP是否成功
判斷一款ERP的成功與否主要可以看兩點,一點是看市場占有率+客戶付費率(大企業(yè)內(nèi)部自研ERP除外)。
這里借用德云社郭老師的一句話來說就是:我這個ERP這么好那么好非常好,但一說要付費,人都不見了,甚至免費都沒人用,這玩意兒就是詐騙。
第二點是看客戶口碑;分享一個本人之前負(fù)責(zé)過的SaaS版ERP的真實客戶口碑,一個境外的客戶,在試用完我們的產(chǎn)品后直接在客戶群里說“太棒了,這個產(chǎn)品太棒了,這就是我一直想要的”,而且不止一次提到,不知道的還以為這個客戶是個托呢,然后直接為他的集團(tuán)購買了3套系統(tǒng),并且后期在當(dāng)?shù)赜滞扑]了幾個同行購買我們的產(chǎn)品。
七、未來趨勢預(yù)測
本人之前參與和負(fù)責(zé)過多個自研的SaaS版ERP,也嘗試過許多零代碼平臺自己動手搭建ERP項目,雖然多家零代碼平臺均不能完美搭建出我想要的效果,但我預(yù)測未來零代碼搭建ERP系統(tǒng)將會是主流。
因為零代碼搭建沒有行業(yè)限制、沒有技術(shù)限制,任何行業(yè)的任何人不需要懂技術(shù),只需要懂業(yè)務(wù)即可像搭積木一樣搭建一套ERP系統(tǒng),關(guān)鍵是還很靈活。
雖然目前國內(nèi)的零代碼廠商們還有很長的路要走,但我認(rèn)為零代碼搭建勢必會成為主流。
職場溝通培訓(xùn)心得4
通過這次公司組織《職場溝通技能》的學(xué)習(xí),我最大的心得體會就是:會聽比會說重要!就是要學(xué)會聆聽,學(xué)習(xí)不再打斷別人說話,讓別人把想說的話說完了,再表達(dá)自己的想法。
在公司里,我們經(jīng)常聽到大家都在抱怨,或者我們自己也參與其中。比如開個會什么的,總是不自覺地去打斷,或者思想走神,根本沒有深刻理解領(lǐng)導(dǎo)的意思,結(jié)果做了很多無用功,又去不停地與領(lǐng)導(dǎo)溝通,解釋自己的意思,其實都是因為自己首先沒有聽明白領(lǐng)導(dǎo)的意思,才有后來的溝通不暢。這種情況,在職場中很常見,很多人都會覺得溝通是一件很難的事情。隨著工作頻率的加快或者年齡的增長,我們不再愿意接收太多不需要的信息,總是顯得行色匆匆,好像因為太忙,就連說話都變得簡短。所以說,與領(lǐng)導(dǎo)建立良好的溝通關(guān)系是職場中人應(yīng)該具備的基本人際關(guān)系中很重要的`一個方面。
很長一段時間,“說”成為我們更多人選擇的溝通方式。在吵架的時候,我們放任心情地說,表達(dá)自己的憤怒;別人對自己不理解的時候,我們是在絞盡腦汁地為自己辯說;想對父母盡孝心的時候,我們把自己的心意說給父母聽。更多的人愿意用“說”作為唯一的溝通方式,因為它更快、更直接,但大家卻遺忘了“只有會聽的人才會說”這句老話。
聽比說做起來更需要毅力和耐心,但只有聽懂別人表達(dá)的意思的人才能溝通得更好,事情才能解決得更圓滿。溝通就好像一條水渠,首先是要兩頭通暢,那就是指我們要打開我們的耳朵,傾聽別人的話。關(guān)上耳朵,張開嘴巴的談話,不能算是溝通。傾聽是說的前提,先聽懂別人的意思了,再說岀自己的想法和觀點,才能更有效地溝通。
多聽,有時候也是一種積累,聽別人談成功,說失敗,那就是在為自己將來儲蓄財富。聽和說是不能分開的兩個環(huán)節(jié),只聽不說的人不能成功,只說不聽的人也不能成功。在工作中每個人都需要和別人溝通,但是聽的多還是說的多,就要看我們擁有怎樣的態(tài)度。
適應(yīng)職場生態(tài)環(huán)境,讓我們成為最受歡迎的人是溝通中的最高境界。那就讓我們做一個先聽后說的人,這樣會讓溝通更順利。