檔案辦公室崗位職責（通用24篇）

　　在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的檔案辦公室崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

　　檔案辦公室崗位職責 篇1

　　1.在辦公室主任的領導下,負責辦公室的.文書工作。

　　2.負責文件收發、轉遞、保管和利用工作。

　　3.負責本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。

　　4.負責收集、整理各種會議記錄、大事記。

　　5.負責醫院印章的使用和保管。

　　6.負責辦公物品清領、發放及保管工作。

　　7.完成主任交辦的臨時工作。

　　檔案辦公室崗位職責 篇2

　　一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。

　　二、負責公司資料檔案。

　　三、負責檔案庫房的`技術管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制。

　　四、負責檔案的借閱、利用及服務工作。

　　五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統計報表”的填報工作。

　　六、負責做好檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

　　七、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。

　　八、負責檔案室的清潔衛生工作。九、完成領導交辦的各項任務。

　　檔案辦公室崗位職責 篇3

　　一、嚴格遵守工作制度，服從領導安排。積極主動完成好領導交給的`各項任務，對待本職工作盡心盡責。

　　二、做好檔案管理，確保機要文件、檔案的保密性。

　　三、未經領導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。

　　四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

　　五、準確地發放及回收文件，使文件按時歸檔。

　　六、協助各部門做好打印工作。

　　七、做好接待上級及有關單位招待工作。

　　八、保質完成領導交給的各項報告、報道的寫作及打印工作。

　　檔案辦公室崗位職責 篇4

　　1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。

　　2.做好文書處理工作,負責收文、發文、文書立卷工作。

　　3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室,并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

　　8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的`日常事務,完成領導時交辦的各項工作。

　　檔案辦公室崗位職責 篇5

　　一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。

　　二、熱愛檔案事業，刻苦學習檔案業務和科學文化知識，不斷提高業務水平和工作能力。

　　三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關的各項規章制度。

　　四、集中統一管理本園的`全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務。

　　五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。

　　六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。

　　七、認真做好檔案庫房的內務管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。

　　八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

　　九、積極開發檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。

　　十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統計。

　　十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。

　　十二、做好教育局OA系統的文件收發、登記、轉送工作：

　　（1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；

　　（2）不在私人交往和公共場所談論所知悉的秘密事項；

　　（3）接受教育局辦公室、信息中心的業務指導，熟悉密碼通信業務和有關條例規定，積極參加各項業務活動；

　　（4）及時將獲取的各類信息向單位領導匯報，做到不遺漏、不誤時；

　　（5）愛惜下發的各類設備，做好日常保養，確保網絡的安全暢通；一旦設備出現故障，及時報教育局辦公室。

　　十三、協助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。

　　十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

　　十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。

　　十六、做好全園的復印工作，做到節約用紙，不浪費各類紙張。

　　檔案辦公室崗位職責 篇6

　　1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

　　2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的.檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　4、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“賬務相符”。

　　6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

　　檔案辦公室崗位職責 篇7

　　1、負責參加養老保險人員托管檔案的日常管理。

　　2、嚴格執行國家檔案管理的.各項政策規定，做好檔案的管理工作，使檔案資料充分發揮出服務、促進、提高各項工作的職能作用。

　　3、檔案管理統一由檔案室專人負責，其他人不得隨意經手，翻閱。 4、嚴格執行檔案借閱、查詢制度，嚴禁檔案外借。

　　5、檔案室嚴禁煙火，定時對檔案室進行保潔通風，防止檔案資料受潮蟲變，確保檔案資料完整整潔。

　　6、檔案管理人員在接收檔案時必須認真檢查，如實填寫檔案委托協議，保證檔案資料齊全、完整無缺。

　　7、為局領導和各辦公室及時檢索、查閱提供相關資料，為各項工作提供經辦依據。

　　8、完成領導交辦的其他臨時性工作。

　　檔案辦公室崗位職責 篇8

　　1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的.確定。

　　2.根據國家有關出版工作的方針、政策和法規，制定本單位出版檔案工作管理制度。

　　3.指導、監督、檢查、協助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

　　4.負責出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統計和利用等業務工作。

　　檔案辦公室崗位職責 篇9

　　1、認真貫徹執行管理處的方針政策和規章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。

　　2、及進準確的做好電腦系統的數據錄入工作,對電腦系統的數據登錄的準確性負責。

　　3、負責管理處的文件打印和操作員的培訓。

　　4、對電腦的系統設計、程序運作和數據流向進行分析和檢查,提出改進意見。

　　5、認真收集管理處電腦系統所需的'技術資料。

　　6、制定電腦系統的技術使用手冊。

　　7、負責電腦外部設備系統的維護和保養。

　　8、了解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期匯報。

　　9、負責管理數據查詢、統計表為有需要及有權限的人員提供服務。

　　10、宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

　　11、熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。

　　12、參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

　　13、具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　14、保證安卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。

　　15、負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

　　16、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　17、在管好檔案的基礎上,兼管本部門科技圖書資料工作。

　　18、資料員應熟悉企業檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

　　19、完成上級交辦的其它任務。

　　檔案辦公室崗位職責 篇10

　　1、負責員工勞動關系管理。

　　2、負責員工培訓管理。

　　3、負責復核考勤數據、繳納申領五險一金及計發工資。

　　4、定期完成統計匯報工作，例如人才統計報表、勞資統計報表、人力資源報告等。

　　5、主導員工溝通工作，例如員工滿意度調查、離職面談等。

　　6、負責制定修改規章制度。

　　7、協辦活動。

　　8、完成上級交代其他工作。

　　檔案辦公室崗位職責 篇11

　　1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.認真貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，制定教學灼案工作各項管理制度并付諸實施。

　　3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關部門移交的教學柄案。

　　4.按照《教學類檔案工作規范》要求，做好教學檔案的各項業務工作及教學文件材料的形成積累工作。

　　5.努力開發教學檔案信息資源，充分發揮其作用。

　　6.將收集、積累的.文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。

　　7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

　　8.積極開展教學檔案理論研究，不斷提高工作質量。

　　檔案辦公室崗位職責 篇12

　　1.嚴格執行庫房管理制度，強化安全防范措施。

　　2.認真搞好庫房溫濕度測記，分析工作，采取相應措施，調節和控制庫房溫濕度。

　　3.每季度檢査一次庫房檔案保管狀況，做到心中有數。

　　4.保持庫房周圍環境的清潔衛生。

　　5.熟練掌握各種消防設備的使用方法，保證庫房的`絕對安全。

　　6.負責庫內去濕機、滅火器等設備的曰常保管和維修。

　　7.完成領導交辦的其他工作任務。

　　檔案辦公室崗位職責 篇13

　　一、檔案體系建設

　　1、建立并完善適合公司發展的`檔案管理相關制度及流程。

　　2、監督和落實檔案管理流程制度的執行。

　　二、檔案管理

　　1、制定并完善相關管理制度，如《檔案管理流程》等，負責推動公司檔案工作標準化、規范化。

　　2、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，做好咨詢服務工作；嚴格執行檔案保密制度，堅持做好借閱登記和歸還登記，積極搜集信息反饋，編制利用效果實例和檔案信息。

　　3、在做好單位內部檔案管理的同時，還要對其他部門、分子公司的檔案工作進行監督、檢查和指導。

　　4、及時檢查公司庫存檔案，對過期檔案提出銷毀需求，并跟進銷毀工作。

　　5、嚴格執行檔案室管理制度，做好檔案室八防工作。

　　檔案辦公室崗位職責 篇14

　　1、負責單位檔案管理工作，做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執行保安保密規定，做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借，達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防丟失、防蟲鼠。

　　2、協助做好單位材料的文印工作，負責會議室及領導辦公室的衛生打掃。

　　3、及時了解蠶桑生產涉及全局的大事要事，做好單位的`大記事并及時報道宣傳蠶桑生產的重要新聞和典型。

　　4、積極參與物資零售和蠶苗收烘工作，認真完成領導交辦的其他工作。

　　檔案辦公室崗位職責 篇15

　　1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.貫徹、執行國家有關檔案工作的方針、政策和法規，制定財會檔案工作規章制度。

　　3.督促、指導、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作，驗收財務部門移交的`財會檔案。

　　4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標題準確、裝訂整齊。

　　5.根據財會檔案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時利用和立卷歸檔。

　　6.努力開發財會榜案信息資源，充分發揮其作用。

　　檔案辦公室崗位職責 篇16

　　1、根據業務部門需求，制定與完成人員招聘計劃，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責招聘渠道的維護與開發、人才篩選甄別、意向溝通、面試跟蹤等招聘各環節具體實施工作。

　　2、協助進行新員工入職、崗位技能、行業專業、中高層管理等培訓工作。

　　3、負責各同事在職全生命周期的'跟進工作，入職、試用期、轉正、員工滿意度、離職等等。

　　檔案辦公室崗位職責 篇17

　　1、協助部門經理制訂內部財務管理辦法，建立財務內部控制體系;

　　2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的.發生為目的;

　　3、審核終端店鋪促銷政策執行情況，定期出具審計報告初稿;

　　4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;

　　5、對所涉及的審計事項進行監督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見或建議;

　　6、協助審計完成其他項目;

　　7、其他工作或領導臨時交辦事項。

　　檔案辦公室崗位職責 篇18

　　1.進行簡歷搜索和篩選，邀約及組織面試;

　　2.辦理員工入離職手續，勞動合同簽訂、社保，招退工，公積金、薪酬統計核算，考勤登記等基本人事工作;

　　3.負責公司日常辦公的文檔處理、接待、打印復印、辦公用品采購、協助財務部辦理每月發票報銷等等行政工作;

　　4.負責公司下達所需辦理的各類證照的.辦理、變更、年審，注冊商標等相關工作;

　　5.完成上級交付的相關事宜。

　　檔案辦公室崗位職責 篇19

　　1、貫徹執行財稅法規政策，參與制定貫徹公司各項規章制度的有關規定;

　　2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時準確地記錄公司業務往來;

　　3、向政府有關管理部門提交報表，繳納各種稅費;

　　4、負責按國家規定進行嚴格審查各類財務方面的事項，督促辦理交接手續;

　　5、辦理報賬、年檢，協調處理與工商稅務機關的事項;

　　6、負責向公司領導報告財務狀況和經驗成果，審查對外提供的`會計資料;

　　7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況，以便領導進行決策管理;

　　8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;

　　檔案辦公室崗位職責 篇20

　　1.審核員工零用金請款、廠商月結請款及入賬;

　　2.入賬之會計科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務管理及追蹤;

　　3.發放固定資產標簽、組織固定資產盤點;

　　4.入賬費用分析;

　　5.主管交代的其他事項。

　　檔案辦公室崗位職責 篇21

　　1.做好現金的日常管理及收付工作，保證現金收付的正確性和合法性。

　　2.根據審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

　　3.根據帳務處理需要，及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作;做到及時準確，不得無故延誤。

　　4.負責開具各項票據，配合總負責辦公室財務管理統計匯總

　　5.根據公司領導的.安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關分析說明

　　6.完成領導布置的其他工作。

　　檔案辦公室崗位職責 篇22

　　1.協助上級管理和監督行政人事各項工作，起草事業部綜合性的工作計劃、總結、請示等文件，在部門經理的指導下完成收文發文工作;

　　2.執行事業部人力資源規劃、落實招聘、培訓、績效管理、薪酬激勵、員工職業發展、人事檔案管理等相關工作;

　　3.負責收集公司人員需求、招聘、面試、錄用等手續;

　　4.完善各項人事制度、人事流程、人事表格等工作;

　　5.負責維護現有招聘渠道，并開發新渠道，滿足公司人員招聘需求;

　　6.協助開展公司各項培訓工作，能獨立承擔崗前培訓工作;

　　7.受理內部員工投訴，協助處理勞動爭議、勞動糾紛等事宜;

　　檔案辦公室崗位職責 篇23

　　1.熟悉館藏，積極主動地提供利用服務，堅持查閱、借閱檔案登記制度。

　　2.接受業務指導室移交的檔案，做好庫房管理工作，負責利用服務情況的'統計。

　　3.保持庫房內案卷整潔、有序、完好,做好案卷的保管、保護工作。

　　4.對借出的檔案,應定期催還;發現損壞或丟失，應寫出書面報告;根據不同情況，按學校規定，嚴肅處理。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

　　檔案辦公室崗位職責 篇24

　　1、制定檔案管理工作流程、制度、要求，并貫徹實施；

　　2、負責指導工程項目資料、圖紙等檔案的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；

　　3、負責指導施工過程中的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料歸檔工作；

　　4、負責指導備案資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔工作；

　　5、負責公司存檔的資料移交工作；

　　6、監督下屬項目公司檔案管理工作。