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辦公室接待禮儀

時間:2024-11-22 21:48:53 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室接待禮儀【熱】

辦公室接待禮儀1

  1、以茶代禮的風俗

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  我國漢族同胞還有種種以茶代禮的風俗。南宋都城杭州,每逢立夏,家家各烹新茶,并配以各色細果,饋送親友毗鄰,叫做七家茶。這種風俗,就是在茶杯內放兩顆青果即橄欖或金桔,表示新春吉祥如意的意思。

  2、品茗著裝很重要

  茶的本性是恬淡平和的,因此,品茗禮儀要求著裝整潔大方,女性切忌濃妝艷抹,大膽暴露;男性也應避免乖張怪誕,如留長發、穿乞丐裝等。

  3、敬茶要注意

  客來敬茶,這是我國漢族同胞,最早重情好客的傳統美德與禮節。直到現在,賓客至家,總要沏上一杯香茗。喜慶活動,也喜用茶點招待。開個茶話會,既簡便經濟,又典雅莊重。所謂君子之交淡如水,也是指清香宜人的.茶水。

  4、男女訂婚的茶文化

  民間男女訂婚以茶為禮,女方接受男方聘禮,叫下茶或茶定,有的叫受茶,并有一家不吃兩家茶的諺語。同時,還把整個婚姻的禮儀總稱為三茶六禮。這是最尊敬的禮儀。這些繁俗,現在當然沒有了,但婚禮的敬茶之禮,仍沿用成習。

辦公室接待禮儀2

  一、辦公室的日常接待禮儀

  迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠,禮儀常識必不可少。迎來送往,是日常接待工作的主要方面。

  1、辦公室日常迎賓

  秘書在辦公室接待來訪的客人,既有預先約定的,也有臨時無約的“不速之客”。不管是有約的還是無約的,秘書都應熱情地以禮相待。

  當來賓若是熟悉且依約前來的,秘書可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的會談地點。對首次到訪的來賓,不管有約無約,秘書都應誠懇地進行自我介紹,然后或確認或恭敬而禮貌地詢問來賓身份,并與其握手致意,必要時可與來賓禮貌地交換名片。

  對有約的、重要的,或是遠道而來的來賓,為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數是秘書)應提前到達預先約定的地點或本單位的大門口、辦公樓下恭候來賓。當來賓乘坐的車輛駛近時,應面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們在此已經恭候多時了,歡迎您的光臨”之意。

  2、辦公室之在外迎賓

  有時,秘書必須陪同或代表領導到機場、碼頭、車站等交通場所迎接來賓,或在接待活動地迎接來賓,這相對于辦公室日常迎接來說,程序更為復雜些,禮儀禮節要求也更為講究。

  迎賓時,主人應提前到達迎接地點。來賓到達后,主人應上前熱情地招呼、問候,然后或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來賓是初次見面,秘書可事先準備好寫有如“歡迎__公司__先生一行”之類醒目文字的接站牌。

  對重要的來賓,可在交通場所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時,要安排迎賓線,即在迎賓時,為了表示隆重,同時也便于主客雙方相互致意,主方人員列隊迎接來賓。迎賓線可安排在門內,也可安排在門外,但一定要面向來賓方向。迎賓線的迎接人員要按職務的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。

  歡迎重要來賓時,有時還要安排送花。送花時,一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時,一定要尊重來賓所在國對花的禁忌風俗。

  一般來說,以紅色花系或紫色花系為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來賓所在國的國花一般都會受歡迎。在數目上,西方人送花一般是單數,但不能送13朵。

  3、送賓禮節

  俗話說:“出迎三步,身送七步!边@是迎送客人的最基本禮節。送別客人時,秘書應根據實際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門口,或送至電梯口,或送至單位的大門口等,與客人握手道別,必要時還要為客人打開車門。送別時一定要注意的是,不管送到哪里,都要面帶微笑,揮手目送客人遠去。握手道別時,主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會。

  重要的訪問應當舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場所或特定的地方舉行。必要時,要安排送賓線,即在送賓時,為了表示隆重,同時也便于主客雙方相互話別,主方人員列隊送別來賓。送賓線的人數及安排與迎賓類似。同時,有時還可安排送花。

  送別時,可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時送花一樣,也要注意有關的禁忌。

  二、辦公室的日常接待儀表要求

  頭發:辦公室人員的夠發要經常清洗保持清潔,做到無異味,五頭皮屑;男士的頭發前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發,前邊劉海不能過眉毛。

  指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

  面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經常修剪。

  口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  服裝:工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

  1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。

  2、領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。

  3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

  4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

  5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

  三、辦公室的日常接待要點

  1、立刻招待來訪的客人

  大部分來訪的客人對單位來說都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務的態度。如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

  2、熱情主動問候客人

  打招呼時,應輕輕地點頭并面帶笑容。如果是老客戶,稱呼要顯得比較親切。

  3、陌生的客人光臨時

  務必問清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家單位?

  4、有客人未預約來訪時

  不要直接回答領導在或不在,而要告訴對方:“我去看看他是否在。”同時婉轉地詢問對方來意:“請問您找他有什么事?”如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與領導見面。

  5、判斷來客的身份

  要事先了解領導是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:

  (1)客戶;

 。2)工作上的`伙伴,搭檔;

 。3)家屬,親戚;

 。4)私人朋友;

 。5)其他。

  在沒有預約的情況下,通?砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

  6、謝絕會晤說明理由,并表示歉意

  不要在沒取得領導的同意以前就確認你另定的約見時間,告訴來客:“我能否給您回電話再確認時間?”

  7、未經領導同意,不輕易引見

  即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報領導(用電話聯系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為領導肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

  8、如果領導不在或一時聯絡不上

  應該向重要來客說明原因,表示將主動聯絡或協助安排另一約見時間。如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯絡時間。

  9、讓來客等候時要注意

  熱情招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候為合情合理。請對方在適當的位置坐下,接待室平常要準備些報刊雜志,備有介紹本單位的的宣傳品,供來訪客人閱讀。客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,對方不會看到你辦公桌上的文件。

  10、帶路時走在客人前方

  帶路時要邊留意客人的步伐,走在客人前方2—3步遠的位置,邊引導,可說:“請往這邊走。”走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:“請這邊走!

  在乘坐電梯時要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進先出:“請上電梯!薄罢埾码娞荨!遍_門關門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側的門用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優美。

  若是向內開的門,則應你先進,并用手按住門說:“請進”,等客人進來后再松開門。

辦公室接待禮儀3

  及時接聽

  接電話時,電話鈴一響,無其他特別要緊的事情,都應主動接電話。一般電話鈴響3下,必須接電話。拿起話筒后,應立即說“您好!”然后通報自己的單位名稱,根據情況還可報上姓名,如“這里是×××辦公室,我是××”。電話鈴響了較長時間后才接電話,應首先向對方致歉:“您好,對不起,讓您久等了。”如果接到撥錯的電話,應當客氣地告訴對方打錯了,不要使對方尷尬。

  文明應答

  對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當對方說明要找的人后,應說“請稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向對方解釋并提出建議,以免浪費對方時間,如“王先生現在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”

  認真傾聽

  在接電話的過程中,應避免打斷對方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請求對方重復。對重要的內容應記錄,并請求對方重復確保無誤。在電話交談結束時,應謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當確認對方已經講完之后,方可結束通話。掛電話時,切忌沒有致結束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大,使對方產生誤解。

  接聽細節

  從拿起聽筒到放聽筒,整個過程都有禮儀規范,不可疏漏任何一個環節。接聽電話時,應注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。講話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當對方要找的人不在時,接電話人也不要主動打聽對方的來意。

  聲音親切

  拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音里。你在微笑,電話就會傳遞你的微笑;你是快樂的,電話也會傳遞你的快樂。親切、溫情的聲音,會讓對方對你產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。即使你看不到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語調和心情,你需要把你全部的注意力投入到電話中。

  做好記錄

  電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領導安排工作、調度工作、上情下達、檢查督促、界定責任的重要依據。辦公室工作人員要養成這樣一種習慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時記錄有用信息。如會議通知就要準確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求,并及時將情況報告相關領導及參會人員。

  辦公室前臺電話接待禮儀

  辦公室前臺接起電話的.聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。

  如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

  鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

辦公室接待禮儀4

  一、接待準備

  (一)環境準備

  秘書應注意接待室的布置。應布置得清潔、整齊、美觀,讓客人一走進來就感到這里的工作有條不紊,充滿生機。接待來訪的地方應準備好座位、茶水,還應有一部電話,有條件的情況下還應有復印設備、傳真機、電腦等。最好能在接待室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒接待人員隨時修飾自己的儀容,始終表現出優雅的儀表和風度。為使接待室內顯得生機盎然,可在窗臺,屋角擺些盆景或花卉。為了方便來客進屋后有放衣物的地方,應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可備一些書報雜志、單位介紹等材料等。

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  秘書接待禮儀的基本要素是“誠心”。待人接物應熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,克服那種“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的儀表舉止。

  優秀的秘書還應有對各種來客如何應對的心理準備,來訪客人大致可以分為三類:

  1.直接關系的來客,如客戶、股東、單位內部高級人員等。

  2.間接關系的來客,如稅務、媒體記者等。

  3.與工作無關的來客,如上司的朋友、宗教團體、員工家屬等。

  秘書要在接待中對各類訪客都能以機敏爽快,笑容可掬的態度處理好,使客人有“如沐春風”之感,那就是秘書的成功表現。

  二、接待禮儀

  迎客、待客、送客是接待工作中的.基本環節。

  秘書人員接待來訪的客人,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則。

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  當你看見客人進來時,應馬上放下手中的工作,抬起頭來朝來人微笑,或從椅子上站起來,禮貌地招呼一聲“你好,歡迎光臨”。一般情況下不用主動和來訪者握手,除非來者非常重要或年事很高,但是如果來者主動把手伸過來,你不要使對方的手懸空,要順其自然。對于預約的訪客或未預約的訪客都要熱情待之,

  靈活處之。

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  在帶領客人時,要配合對方的步幅,在客人左側前一米處引導。在引路時,上體稍向右轉體,左肩稍前,右肩稍后,側身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環境。要轉彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。到達會客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進入;如果門往內開,你先進入,按住門后再請客人進入。一般右手開門,再轉到左手扶住門,面對客人,請客人進入后再關上門,通常叫做外開門客先入,內開門已先入。

  進入后,引導座位的禮節是:通常請賓客坐上位系指離入口處較遠的位子。西方國家通常認為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側。在座位中,一般長沙發留給客人,以單沙發為下座。圖示如下:

  會客廳:A——1號賓客B——2號賓客C——上司D——秘書

  對于雙邊談判,通常賓主分坐長型桌子的兩邊,若長桌與入口處垂直,則正

  對門的一側為上座,歸客方坐;背對門的一側是下座,由主方坐。若長桌與入口處平行,則以進門時右側為上座,歸客方坐;進門時左側為下座,歸主方坐。圖示如下:

  會談室:主方五位會談手順序為:1、2、3、4、5

  客方五位會談手順序為:A、B、C、D、E

  接待客人時,要主動取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會客室,要關上門時,不要背對訪客,而以正面倒走方式退出。

  遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應是在客人就座后,未開始談正事前的時候。退出時,要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉身背對客人退出。

  (三)禮貌送客

  “出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。如果以小轎車送客人時,要注意乘車的座位次序,通常是“右為上,左為下,后為上,前為下”。若下車專備有小車司機,那么后座右位為首位,左側次之,中間再次之,前座右側殿后。上車依座位尊卑排列次序來進入,下車時,則依相反次序出來。通常入左座進左門,入右座進右門,上車應從車后繞行。如果是主人親自駕車送客,若只有一位客人,則應陪坐于轎車前座;若主客坐前座外,其他賓客則依次再坐后右、后左、后中,若中途主客先下,則后右座客人應改坐前座陪同主人。圖示如下:

  吉普車:轎車:

  在招呼上車安排座次時,要以客為主,主動上前拉開車門,扶住門框,做出“請上”的手勢。若秘書跟車送客,到了目的地下車時要比客人早一步下去,替客人開車門。

  三、國際交往的禮儀原則要點:

  1.注重教養。注意舉止,講究禮儀,遵時守約。

  2.使用禮貌用語。在國際交往中“你好”|“請”、“謝謝”等禮儀語言具有極商的使用頻率。

  3.尊重不同國家的習俗。應了解各國禁忌。

  4.尊重隱私。例如“不問婚否、經歷、收入、地址”。

  5.女士優先。要求男士在任何場合,從各個方面照顧、幫助婦女。

  6.不卑不亢。要保持人格平等。

辦公室接待禮儀5

  1 當面接待扎儀

  上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。

  下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復;來訪結束時,要起身相送。

  2電話接待的基本要求

  (1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等接待禮儀常識接待禮儀常識。

  (2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。

  (3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。

  (4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的.尊敬。

  3引見時的禮儀

  到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹接待禮儀常識文章接待禮儀常識在引導客人去領導辦公室的路途中。工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人;在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

  在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。

辦公室接待禮儀6

  鞠躬禮儀:身體向下彎曲成30度角,頭頸背一條線,目光落于體前1米處。用于迎送客人,自我介紹或交換名片時。

  開門:向外開的,先敲門,把住門把手,請客人先進。向內開的,自己先進屋,側身把住門,請客人進。

  電梯:電梯內有人,按住“開”按鈕,請客人先上先下。無人時,自己先進按住“開”的按鈕,請客人進,下時請客人先下。

  奉茶:要及時,開水宜在70度左右,7分滿。

  握手:無到――身到、笑到、手到、眼到、問候到;握手時間3-5秒為宜,力度適中。遵循貴賓先、長者先、主人先、女士先的順序。

  介紹禮儀:介紹他人時,掌心向上,手背向下,四指伸直并攏,拇指張開,手腕與前臂成一直線,以軸關節為軸,整個手臂略彎曲,手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方,面帶微笑,目視被介紹的一方,同時兼顧客人。介紹自己時,右手五指伸直并攏,用手掌按自己的'左胸。介紹時,應目視對方或大家,表情要親切坦然。注意不要用大拇指指著自己,也不要用食指指點別人。

  名片禮儀:兩大拇指按名片上兩角,兩手掌托住名片,字正向對方,身體微傾向對方,并簡單寒暄“多多關照”。

  同行禮節:兩人行,右為尊,三人同行中為尊,四人不能并排走

  保持距離:適當的距離感可以營造一種更寬容、和諧的氛圍,范因民族、地域、文化、身份、關系等因素會右所區別。通常認為:1、2米-1、6米為社交距離;0、5米-1、2米為私人距離;小于0、5米為親密距離;大于3、6米為公共距離。

  鼓掌禮儀:鼓掌含有歡迎、贊許、祝賀、感謝、鼓勵等語意。鼓掌時應用右手手掌拍擊左手手掌心,不可用指尖輕拍左掌心。

  送客:主動為客人開門。

辦公室接待禮儀7

  外單位客人到本單位來訪,無論是辦事、求助,還是取經、調研等,一般都是在辦公室進行。在辦公室里接待客人,有如下一套禮儀:

  早做準備,保持辦公室優雅環境

  辦公室平時也應保持優雅、整潔的環境。如有客人來訪,則更應保持較高水平的工作條件。

  客人來訪,一般是會早打招呼、早有約定的。得知客人來訪消息后,應告知有關部門早做準備,把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。冬季要溫暖,夏季要涼爽。茶水早備好,對有的客人還可備些水果。

  總之,辦公室是領導的辦公場所,是本單位的門面,反映出接待人員的精神面貌和工作作風,代表著單位形象,必須認真布置。當然,也不必豪華闊氣。

  如果來客較多,或客人規格較高,來訪的.目的又比較嚴肅,也可以在專門的會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應早做準備,以迎客人。

  準備好有關材料

  客人來訪前的準備工作,除了接待場合(辦公室或會議室、會客室)精心布置外,還有一項重要任務就是材料的準備?腿藖碓L,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項工作?是商洽某方面的問題,還是研究相互合作事宜?務需心中有數。有關客人來訪的目的,一般對方早已提前告知,應根據雙方商定的會談事宜,或客人的請求,讓有關人員早做準備。需要什么數字、情況、資料,事先提供出來,該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見的先統一內部口徑。省得客人來后現找現查,或無法表態,顯得被動。

  工作人員禮貌接待

  客人到來,要抽調若干工作人員進行接待。接待的工作人員,有的是服務、禮儀接待,比如引導、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會談、介紹情況、參與商討等。

  無論負責哪方面的工作人員,都應衣著整潔,走動輕盈,儀態大方,待人彬彬有禮。風風火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言談粗俗,是對客人的不禮貌,也會使本單位大失體面。

  在與客人會談過程中,無關人員應自動退避。至于禮儀、服務人員,應定時敲門而進,倒茶續水,取換毛巾,進行熱情服務;但服務不應影響主客雙方會談,要保持現場的安靜。服務完畢應輕輕退出。

  送客

  若客人辦事已畢要走,一定送別。辦公室相關人員也要隨之送行。

  客人若自備車輛,工作人員可早些通知司機(或由客人方工作人員自行通知)。若需本單位送回,需要早做車輛安排,勿使久等。

  可視情況,決定送至辦公室門口或單位大門口。送別時應說些客氣話:“歡迎再來!薄皻g迎常聯系。’川接待不周,請多原諒”等。

辦公室接待禮儀8

  打招呼

  當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。

  如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您。”

  如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經理辦公室,我是經理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。

  如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒。”然后安排好恰當的座位請客人坐下,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。

  招待--座次

  秘書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。引導就座時,長沙發優于單人沙發,沙發椅優于普通椅子,較高的座椅優于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。

  招待--奉茶

  待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。

  (1) 奉茶的方法。上茶應在主客未正式交談前。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的'中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”

  (2) 奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。

  (3) 奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續水。

  辦公室接待客人的禮儀常識

  客人來訪,一般是會早打招呼、早有約定的;得知客人來訪消息后,應告知有關部門早做準備把辦公室收拾得干凈利落;窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。在儀態上,應該做到服裝得體,化妝適度,端莊大方等。如果來客較多,或客人規格較高,來訪的目的又比較嚴肅;也可以在專門的會議室(會客室)接待,會議室(會客室)也應早做準備,以迎客人

  接待人員在與客人的交談中,要時刻關注客人的反應。盡可能的掌握客人的需求與想法,再結合客戶實際情況確定符合規格的能夠被客人接受的送別規格。不能簡單的按照接待前期準備工作中預定的迎送計劃行事。

  同時,接待人員在和客人交談的時候,如果客人的胳膊肘抬起來或是雙手支在椅子扶手上,是一種要結束交談的身體語言;如果客人有這種體姿出現,就要詢問客人是不是還有其他安排。多學習一些職場禮儀規范,能夠幫助你在職場上 贏在舉手投足間 。

辦公室接待禮儀9

  1 當面接待扎儀

  上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。

  下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。

  2電話接待的基本要求

  (1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等接待禮儀常識接待禮儀常識。

  (2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的`重復和附和,以示對對方的積極反饋。

  (3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。

  (4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

  3引見時的禮儀

  到辦公室來的客戶與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹接待禮儀常識文章接待禮儀常識在引導客戶去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客戶左前方數步遠的位置,忌把背影留給客戶。在陪同客戶去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

  在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客戶介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客戶同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上

辦公室接待禮儀10

  (1)接待來訪禮儀

  人們經常會出于各中原因來辦公室找秘書,所以秘書人員要掌握接待來訪者的禮儀,這不但涉及到組織形象問題,對秘書工作能否順利開展也有很大關系。

  如果因工作繁忙暫時無法接待來訪者,應首先致歉然后詢問來訪者是稍作等待還是另約時間,切不可讓他人無故等太久。當來訪者是上級或長者時,秘書要站起來握手以示歡迎。來訪者是為了說明某些問題,一定要有耐心聽完別人的話,而且要用你的表情和行為表明你是在認真的傾聽。在交談過程中,不要隨意承諾;當出現矛盾和意見分歧時,要克制自己的情緒,以平和的態度處理。

  在交談處理事務過程中,能立刻解決或答復的問題要及時處理,不能擺架子或故意拖延時間;對于不能馬上解決的問題,要向來訪者說明理由,另約時間予以解決或商討。如果來訪者來訪時間過長而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語言告訴對方結束談話。切忌不可以敷衍、不耐煩的生硬態度草草結束談話,給對方留下不良印象,從而影響組織和單位形象。

  (2)拜訪禮儀

  對外聯系是秘書工作的重要內容之一,出于各種原因,秘書人員經常要拜訪他人。了解和掌握拜訪禮儀,可以幫書秘書人員圓滿順利地完成工作任務。

  拜訪時首要的禮儀是準時赴約,一般情況下要提前3—5分鐘到達。萬一出現意外的緊急情況要遲到時,一定要打電話向對方說明理由,表示歉意。為了表示尊重,拜訪一般提前3—5天預約,赴約前一天再次確認一下時間和地點。沒有特別的情況,一般不要突然拜訪,以免打亂對方的工作安排。與求見人見面后,如果是初次見面要主動自我介紹,如果是熟人,也要先問候并握手致意。談話時應開門見山,不要海闊天空,浪費時間。說話時要注意對方的反應,要給對方講話、答復的時間,不要一個人滔滔不絕。對對方的`舉動要十分敏感,當對方有結束談話的意思時要及時起身告辭,切忌死賴不走,不知趣。

  (3)匯報工作時的禮儀

  向上級匯報工作是秘書的重要工作內容之一。秘書人員掌握正確的匯報工作的禮儀,一方面可以給上級留下良好的印象,同時也可以暢通無阻地和領導交流,提高辦事效率。

  由于領導工作繁忙,秘書人員和領導約好的談話時間一定要嚴格遵守,不可失約。恪守時間是秘書人員的基本素質要求之一。赴約時不要過早抵達以免領導還沒做好準備而出現難堪的局面;也不要遲到,讓領導等候。進領導辦公室前,要輕輕敲門,經允許后方可入內。如果領導辦公室的門是開著的,也要敲門以提醒領導及時調整好自己的狀態。

  匯報時,要以注意舉止文雅大方,談吐得體。語速語調適中,吐字清晰。語言簡練,條理清楚。匯報過程中,領導有任何的意見和建議要及時紀錄下來以便談話結束后整理補充原有的材料。匯報結束后,如果領導談興猶濃,不可有不耐煩的表現,要等領導表示結束后方可告辭。告辭時要整理好自己的衣著、座椅等,當領導送別時要主動說“謝謝”、“請留步”等以示禮貌

  (4)辦公室儀容禮儀

  在辦公室里,秘書人員要樹立整潔、端莊的個人形象。如果單位有統一的服裝,無論男女都應盡量穿著工作服。如果沒有,在辦公室里要盡量選擇較保守的服裝。男士以西裝為主,女士以職業裝為主。女士的著裝要端莊大方,不要過于暴露或前衛;瘖y要以淡妝為主。男士夏天切忌在辦公室穿拖鞋、短褲和背心等衣服。休閑裝、運動裝等也不適于辦公室的工作環境。

辦公室接待禮儀11

  一、儀容儀表

  1、服裝:服裝穿著要與之協調,以體現權威、聲望和精明強干為宜,男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、爛、臟服裝,特別要注意領口、袖口衛生。鞋子應保持清潔,不穿帶釘子的鞋。

  2、頭發:頭發要經常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發不宜過長,前不過眉,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發,劉海不過眉毛。

  3、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經常修剪。

  4、指甲:指甲要經常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。

  5、口腔:要經常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。

  二、行為舉止禮儀

  員工在辦公室應保持優雅的姿勢和動作,要求做到:

  1、站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,不聳肩,會客及出席儀式或在領導、長輩面前不得把手叉抱在胸前。

  2、坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。

  3、出入辦公室:進入時,要先輕輕敲門,聽到應答后再進,進入后應回手關門,動作要輕,不能粗暴;進入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先說聲“對不起,打斷你們談話了”,再說自己的事情。

  4、遇見領導、同事時,應點頭行禮,表示問候、致意。

  5、辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。

  三、接訪、接待禮儀

  1、接訪禮儀:

  來人時,要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環節來操作,態度熱情,語氣平和。

  需引薦領導時,經報告允許后予以引薦。

  領導不在時,應根據事情的輕重緩急電話報告領導。未能和領導聯系上的,當日內要報告領導。

  2、接電禮儀:

 。1)來電時,應在響應5聲內接起。

 。2)辦公室及值班人員要堅守崗位,確保辦公室電話暢通。接打電話時,要注意使用文明用語,談話事項及時登記并通知有關領

  導及個人。

  3、打電話禮儀:

  選擇適當的時間機會。不適合打電話的'幾種情況:剛上班的半個小時之內,快下班的半個小時之內,早、中、晚吃飯及午休時間,休閑度假時間不打公事電話。最好的時間為上午9點,下午3點半。公事最好掌握3分鐘原則,長話短說,廢話少說

  4、泡茶禮儀:

  裝茶時,用茶匙向空杯內裝入茶葉,切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆茶葉的品質。請客人喝茶時,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。

  四、辦公室同事相處禮儀

  1、真誠合作

  同事之間屬于互幫互助的關系,只有真誠合作才能共同進步。

  2、同甘共苦

  同事的困難,應主動問詢,在力所能及事應盡量幫忙,這樣會增進雙方的感情,使關系更加融洽。

  3、公平競爭

  同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但記住是公平競爭,不要在背后做損人不利己的事。

  4、寬以待人

  同事之間相處,一時的失誤是不可避免的,如出現失誤,首先向對方致歉,征得對方的諒解;對雙方的誤解要盡快主動向對方解釋說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

  5、公司內與人相遇應相互問候或點頭致意,與公司領導相遇應停止行進行問候或行點頭禮。

辦公室接待禮儀12

  一、及時接聽

  如果電話鈴聲一響起,就應立即放下收頭的事去接聽。如果接聽不及時,就會反映出一個人散漫的態度,而且應該親自接聽電話,輕易不要讓他人代勞,尤其是不要讓小孩干代接。

  在接電話時,我們提倡“鈴響不過三”:接聽電活以鈴響三聲之內接最適宜。吧要鈴響許久,才姍姍來遲。也不要鈴響過一次,就拿起聽筒。這樣會讓打電話的人大吃一驚,如有持殊原因致使鈴響許久后才接,要在和劉方通話時向對方說明情況,棱示歉意。

  正常情況下,不允許不接聽來電,特別是“應約而來”的電話。就像敲門一樣。如果剛敲第一聲門你就開門,就會讓對方嚇一跳,而且還會認為你清閑得聚精會神地等著別人來敲門。如果門被敲了很多省還沒有回答,又會被認為沒有人在,或者是不想理。

  二、確認對方

  一般情況下.對方打來電話后都會主動介紹自己。如果對方打來電話,沒有主動介紹自己或者自己沒有聽清楚,你就應該主動問;“請問您是哪位價 我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣性的做法是,拿起電話聽筒后便會向對方盤問:“喂:哪位”這讓對方會感到阿生而且感情疏遠,缺少人情昧。接起電話。拿起聽筒后應首先自我介紹::“您好,我是某某某”

  三、非常規電話的處理

  如果接到打錯的電話,不要發怒更不能出口傷人,正確做法是簡短向對方說明情況后掛斷電話。有時候接起電話,問候多聲卻聽不見對方說話,這時絕對不可以不外青紅皂白,認為是惡意騷擾電話而破門大罵。因為,這種情況極可能由電話線路問題引起。使你聽不見對方的聲音,但是對方能聽見你聲音。萬一對方是你的客戶或上級,聽到你在這端破口大罵,會造成什么樣的后果。如果對方是惡意騷擾的話,應簡短而嚴歷地批評對方。不必長篇大淪,更不應該說臟話;如果問題嚴重,可以考慮報警解決。

  四、分清主次

  1.接聽電話要專心,與其他人交談,邊聽電話邊看文件、看電視那是很不禮貌的行為,吃東西邊是失禮。

  2.如果在會晤貴賓或會議期間接到電話,可向其歉意地說明不能立即通話的原因,并求諾稍后再聯系。

  3.接聽電話時如果有別的電話打進來,千萬不要不理睬,因為很可能是急事。可請求正在通話的一方稍等片刻,并對其講明原因,然后立即去接另一個電話,問清情況后先訪對方稍候,或晚會兒再打進來,之后再繼續和前者通話。

  4.不能因為圖清凈隨便撥下電話線。

  五、規范地代接電話

  代別人接電話時。要特別住意講話順序,首先要禮貌地告訴對方來歷才能問對方是何人,所為何事,但不要詢問對方和所找人的`關系。

  1.尊重別人隱私。代接電話時,忌遠遠地大聲召喚劉方要找的人。不要旁聽別人通話、更不要插嘴。不要隨意擴散對方托你轉達的事情。

  2.記憶準確要點:如果對方要找的人不在,應先詢問對方是否需要代為轉讓。如對方有此意愿,應照辦。最好用筆記下對方要求轉達的具體內容,如對方姓名、單位、電話、通話要點等,以免事后忘記,對方講完后,應再與其驗證一遍,避免不必要的遺漏。

  3.及時傳達內容。代接電話時,要先弄清對方要找誰,如果對方不愿問答自已是誰,也不要勉強。如果對方要找的人不在,要如實相告,然后再詢問對方“還有什么事情?”這二者不能顛倒先后次序。之后要在第一時間把對方想要傳達的內容傳達到位。不管什么原因、都不能把自己代人轉達的內容,托他人轉告。

  六、錄音電話

  1.留言制作要規范。留言內容一般包括這么幾項:問候語、機主姓名和單位、致歉語、留言的原因、對來電者的要求以及道別語等。

  2.如非很必要,盡量少使用錄音電話,要及時處理錄音電話上打進來的電話。

  辦公室電話接待須知

  文明應答

  對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當對方說明要找的人后,應說“請稍等”,然后找受話人。如果受話人雖在,但有事無法分身,可禮貌地向對方解釋并提出建議,以免浪費對方時間,如“王先生現在正忙,您過5分鐘再來電話吧?”如果對方要找的人不在,可以禮貌地解釋并提出建議,如“王先生不在(不在的原因),我能幫您什么忙嗎?”

  認真傾聽

  在接電話的過程中,應避免打斷對方的講話,可視情況用“嗯”、“是的”、“對”、“知道了”等作答。沒有聽清聽懂,致歉后再請求對方重復。對重要的內容應記錄,并請求對方重復確保無誤。在電話交談結束時,應謙恭地問一下對方:“請問您還有什么事情嗎?”當確認對方已經講完之后,方可結束通話。掛電話時,切忌沒有致結束語就掛機或是掛機動作突然、用力過大,使對方產生誤解。

  接聽細節

  從拿起聽筒到放聽筒,整個過程都有禮儀規范,不可疏漏任何一個環節。接聽電話時,應注意嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。講話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白,絕不能叼著香煙、嚼著口香糖。要多用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等文明用語,而不能用失禮的“喂”來稱呼對方;當對方要找的人不在時,接電話人也不要主動打聽對方的來意。

  聲音親切

  拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音里。你在微笑,電話就會傳遞你的微笑;你是快樂的,電話也會傳遞你的快樂。親切、溫情的聲音,會讓對方對你產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。即使你看不到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語調和心情,你需要把你全部的注意力投入到電話中。

  做好記錄

  電話接聽記錄是辦公室工作的重要文檔資料,是領導安排工作、調度工作、上情下達、檢查督促、界定責任的重要依據。辦公室工作人員要養成這樣一種習慣:用左手接聽電話,右手拿好紙筆,隨時記錄有用信息。如會議通知就要準確記錄會議名稱、開會時間、地點、座位號及會議要求,并及時將情況報告相關領導及參會人員。

辦公室接待禮儀13

  1、早做準備,保持辦公室優雅環境

  辦公室平時也應保持優雅、整潔的環境。如有客人來訪,則更應保持較高水平的工作條件?腿藖碓L,一般是會早打招呼、早有約定的。得知客人來訪消息后,應告知有關部門早做準備,把辦公室收拾得干凈利落。窗戶要明亮,桌椅要整潔,東西要整齊有序,空氣要清新。冬季要溫暖,夏季要涼爽。茶水早備好,對有的客人還可備些水果。如果來客較多,或客人規格較高,來訪的.目的又比較嚴肅,也可以在專門的會議室(會客室)接待。會議室(會客室)也應早做準備,以迎客人。

  2、準備好有關材料

  客人來訪前的準備工作,除了接待場合(辦公室或會議室、會客室)精心布置外,還有一項重要任務就是材料的準備?腿藖碓L,是參觀本單位某某部門,還是了解、考察某項工作?是商洽某方面的問題,還是研究相互合作事宜?務必做到心中有數。有關客人來訪的目的,一般對方早已提前告知,應根據雙方商定的會談事宜,或客人的請求,讓有關人員早做準備。需要什么數字、情況、資料,事先提供出來,該打印的打印,該論證的論證,該先拿出初步意見的先統一內部口徑。省得客人來后現找現查,或無法表態,顯得被動。

  3、工作人員禮貌接待

  客人到來,要抽調若干工作人員進行接待。接待的工作人員,有的是服務、禮儀接待,比如引導、倒茶倒水、留飯宴請的熱情招待等;有的是工作需要接待,比如參加會談、介紹情況、參與商討等。無論負責哪方面的工作人員,都應衣著整潔,走路輕盈,儀態大方,待人彬彬有禮。在與客人會談過程中,無關人員應自動退避。至于禮儀、服務人員,應定時敲門而進,倒茶續水,取換毛巾,進行熱情服務;但服務不應影響主客雙方會談,要保持現場的安靜。服務完畢應輕輕退出。

  4、送客

  若客人辦事已畢要走,一定要送別。辦公室相關人員也要隨之送行?腿巳糇詡滠囕v,工作人員可早些通知司機(或由客人方工作人員自行通知)。若需本單位送回,需要早做車輛安排,勿使之久等。可視情況,決定送至辦公室門口或單位大門口。送別時應說些客氣話:“歡迎再來”、“歡迎常聯系”、“接待不周,請多原諒”等。

辦公室接待禮儀14

  1、無論接待什么樣的客人,都需做到公平和禮貌,應按先來后到的原則接待每一個客人。

  2、無論接待什么樣的客人,都要和顏悅色、千萬不能皺眉頭。

  3、接待客人時態度要鄭重,但說話要留有余地。

  4、對于有預約的客人要迅速轉達他的要求,不讓客人等候。

  5、為避免出錯,對于客人說的一些重要事項要確認一遍。

  6、盡快記住客人的`相貌和姓名,了解他們與本公司的關系。

  7、要請客人填寫接待登記簿。

  8、上司沒確認要見的客人,就不要讓他進去。

  9、在不了解對方身份時,若對方問到上司在不在甚至上司的整個工作日程安排,則不要直接回答在不在,而應盡可能地從對方那里了解一些有用信息。

  10、陌生客人來訪時,一定要注意聽清有關他的姓名、所在公司等基本情況的介紹;根據情況的不同,對來客的意圖和目的要打聽清楚,但在打聽時不失禮儀。

辦公室接待禮儀15

  茶具要清潔

  客人進屋后,先讓座,后備茶。沖茶之前,一定要把茶具洗干凈,尤其是久置未用的茶具,難免沾上灰塵、污垢,更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣,既講究衛生,又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈,胡亂給客人倒茶,這是不禮貌的表現。人家一看到茶壺、茶杯上的斑斑污跡就反胃,怎么還愿意喝你的茶呢?現在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯托,以免水熱燙手,讓客人一時無法端杯喝茶。

  茶水要適量

  放置的茶葉不宜過多,也不宜太少。茶葉過多,茶味過濃;茶葉太少,沖出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣,那就按照客人的口味把茶沖好。倒茶時,無論是大杯小杯,都不宜倒得太滿,太滿了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄濕。不小心,還會燙傷自己或客人的手腳,使賓主都很難為情。當然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人,會使人覺得是在裝模作樣,不是誠心實意。

  端茶要得法

  按照我國人民的傳統習慣,只要兩手不殘廢,都是用雙手給客人端茶的。但是,現在有的年輕人不懂得這個規矩,用一只手把茶遞給客人了事。雙手端茶也要很注意,對有杯耳的'茶杯,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端給客人。沒有杯耳的茶杯倒滿茶之后周身滾燙,雙手不好接近。有的同志不管三七二十一,用五指捏住杯口邊緣就往客人面前送。這種端茶方法雖然可以防止燙傷事故發生,但很不雅觀,也不夠衛生。請試想,讓客人的嘴舔主人的手指痕,好受嗎?

  添茶要及時

  如果上司和客戶的杯子里需要添茶了,你要義不容辭地去給他們添茶。你可以示意服務生來添茶。讓服務生把茶壺留在餐桌上,由你自己親自來添則更好——這是不知道該說什么好的時候最好的掩飾辦法。當然,添茶的時候要先給上司和客戶添茶,最后再給自己添,這樣也體現出自己對上司和客戶的尊重。

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