【薦】辦公室行政崗位職責

　　在不斷進步的時代，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室行政崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室行政崗位職責1

　　1、建立健全的.固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

　　2、建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作;

　　3、負責企業辦公用品采購，統籌管理工作;

　　4、負責門店端行政事務對接;

　　5、負責門店人員住宿管理;

　　6、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責2

　　系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

　　1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的'參謀。

　　2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

　　3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排；協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協調工作；協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

　　4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

辦公室行政崗位職責3

　　1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

　　7、完成公司領導交待的`臨時性工作。

辦公室行政崗位職責4

　　1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的'后勤支持工作;

　　5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

　　6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

　　7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

辦公室行政崗位職責5

　　1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進行持續優化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的'處理等各項行政事務的管理與統籌;

　　4.負責重要伙伴的關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;

　　5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動;

辦公室行政崗位職責6

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控;

　　2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行;

　　3、負責分部本部資產生命周期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控;

　　4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核;

　　5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控;

　　6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔;

　　7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果;

　　8、負責對服務類供應商進行維護與管理;

　　9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的.工作聯系，并進行關系維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件;

　　10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產生成本進行核價、合規管控;

　　11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率;

　　12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核;

　　13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責7

　　1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負責行政會議和例會的`組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。

　　6、領導安排的其他事宜。

辦公室行政崗位職責8

　　1.接待訪客并提供必要的`幫助

　　2.接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

　　3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發

　　5.協助組織員工活動

　　6.經理交辦的其它任務

辦公室行政崗位職責9

　　1、全權負責公司行政部門的'行政事務工作及公司內的日常工作;

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作;

　　4、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活;

　　5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務

辦公室行政崗位職責10

　　1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;

　　3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的'正常開展;

　　4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;

　　5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室行政崗位職責11

　　1.負責協助處理銷售在業務的'對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的客情關系，了解客戶需求，提供專業咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

辦公室行政崗位職責12

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、干凈等;

　　2、負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

　　10、完成領導臨時交代事務。

辦公室行政崗位職責13

　　1.負責部門人員入轉調離工作;

　　2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

　　5.協助總經理處理行政外部事務;

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

辦公室行政崗位職責14

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協調園區飯堂環境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的'管理;

　　8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

辦公室行政崗位職責15

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息，及時通報主管領導。

　　2、收發、保留、保存校內外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的'印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

　　4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領發時應進行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經主管領導批條方可借出。

　　8、負責體育部各類文件的打印和統計工作。

　　9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。

　　10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

　　11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。

　　12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

　　14、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。

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