公司行政人事的職責【共15篇】
公司行政人事的職責1
1、對來訪客人做好接待、登記、值班排表、采購、監督員工每日考勤情況;
2、負責會議安排、數據統計、空間維護、行為監督。
3、保持公司清潔衛生,養護植物花卉,維護檢查辦公室內的公共用品,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記;
公司行政人事的職責2
1、招聘應聘工作,接待及;
2、員工辦理離/手續,員工的.簽訂,續簽與宿舍管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;
4、負責處理員工考勤及工傷事宜;
5、負責專利付款及員工購買社保,公積金事宜;
6、負責公司,組織員工活動,及辦公用品采購與管理;
7、上級領導安排其他工作。
公司行政人事的職責3
1、協助總經理制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃,以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;
2、跟蹤公司各經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3、全面負責公司日常管理、運營、生產、銷售等工作;
4、負責生產、運營、銷售的整體計劃,根據計劃目標編制月、季、年度生產計劃;
5、執行生產計劃,監控生產進度,合理調度各項生產任務及各種工作標準;嚴把產品質量關,確保訂單按時按質按量完成;負責訂單工價、工期的確認,根據訂單下發生產通知單;
6、管控各環節的費用,降低生產消耗、避免浪費;
7、貫徹落實方針政策,組織安全生產檢驗,杜絕工廠的`生產安全事故;
8、做好公司組織架構搭建及優化,對組織的內部的人力資源進行合理規劃與調整,控制人力資源總量,優化人員結構,提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質;
9、完成總經理交辦的其他事。
公司行政人事的職責4
職位名稱:司機
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核準人
職位概要:
負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內容:
1、自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;
3、服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;
4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;
5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的'事,隨時接受出車任務;
7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;
10、及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能;
12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約;
13、完成上級交辦的其他事務。
任職資格:
教育背景:
高中以上學歷。
經驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。
態度:積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經常出差。
環境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
公司行政人事的職責5
公司行政人事部經理崗位職責及任職資格
崗位名稱
行政人事部經理
職務等級
經理級
人員編制
1人
直接上級
總經理
直接下級
下屬各級職員
定級工資
職務代理人
管轄范圍
公司所有行政事務及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學歷:本科以上
4、經歷:5年以上大型企業行政管理及人力資源管理經驗。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質和企業意識;
②通曉企業管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經驗。
③具備較強的領導能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設備,具備基本的網絡知識。
主要崗位職責
1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。
2、負責公司相關規章制度的審核、下發、落實工作,并做好印鑒的管理工作。
3 、協助總經理決定公司勞動人事政策。
4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。
5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。
6、負責與各相關政府部門的外聯工作。
7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。
8、負責本部門費用的'審批和控制。
9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。
10、完成總經理交辦的其它工作事宜。
公司行政人事的職責6
崗位職責:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
任職要求:
1、本科以上學歷,人力資源管理、行政管理或工商管理相關專業,5年以上企業行政人事管理經驗,2年以上相同崗位工作經驗;
2、熟悉公司人事行政管理體系與制度建設,對人事行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗;
3、了解現代企業人力資源管理模式,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的.政策、法律法規;
4、具有很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心和服務意識;
5、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
綜合工作能力優秀者可放寬學歷要求。
公司行政人事的職責7
1、制定和完善人事和行政相關的規章制度以及工作流程并主導落實;
2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協調員工關系);
3、行政后勤工作的統籌(固定資產盤點、資產采購、食堂宿舍的管理、企業文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環境等日常行政事務的.管理、運營與優化);
4、負責各項目組的現場巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實;
5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發布、公文歸檔等工作;
6、落實集團/公司內外宣傳管理,負責公司層面外聯、接待、會務組織;
公司行政人事的職責8
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、根據現有的`編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;
4、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
5、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
6、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;
7.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
8、做好員工考勤統計工作;
9、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
10、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
公司行政人事的職責9
1、協助總經理組織并參與公司人力資源、財務、行政等職能戰略的制定;
2、向管理層和總經理提供各種財務、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據和建議;
3、負責組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界政府部門和機構保持良好公共關系;
4、領導制定公司行政、財務、人力資源等工作的工作計劃,實現工作目標;
5、領導制定完善的公司管理制度體系,建立完善的內部文書、檔案管理體系;
6、負責組織公司重要會議、重大活動的.籌備工作;接待公司重要來訪客人;
7、領導公司行政事務工作,保障后勤支持;
8、完成總經理交辦的其他工作任務。
公司行政人事的職責10
1、負責執行安排公司各項日常人事行政事務性工作;
2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;
3、負責與勞動機關、地方政府機構等相關事項的聯絡、接待工作;
4、協助項目經理制定制度并監督執行,完成公司企業文化建設,組織各項員工福利活動;
5、具備良好的'職業道德、思維敏捷、較強的責任心、溝通能力、突發事件的處理應變能力強。
公司行政人事的職責11
1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
2、加強與各部門的`聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。
4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。
6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;
較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;
能應用計算機辦公軟件;
工作細心、認真負責
公司行政人事的職責12
1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;
2、根據規章制度,對員工績效考核的執行;
3、負責對公司人事管理體系質量等文件適時實施和監督;
4、公司員工社保、公積金等社會福利的辦理;
5、上級交代的`其他事宜。
公司行政人事的職責13
某公司行政人事部崗位職責
一、行政人事主任崗位職責
1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。
2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態信息材料。
3、負責公司總裁辦公會議的組織。
4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。
5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。
7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負責公司設備物資、環境衛生、安全保衛等后勤管理工作。
10、完成領導交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責
1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。
2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見并做出處理建議。
3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。
4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。
5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負責與社保管理部門的工作聯系,辦理公司員工社會保險統籌。
7、負責編制月工資表。
8、完成領導交辦的其它工作。
三、商務專員崗位(1)職責
1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。
2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3、負責公司大宗物資采購工作。
4、負責公司采購合同的管理工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
四、商務專員崗位(2)職責
1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯系。
2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。
4、負責公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領導交辦的其它工作。
五、商務專員崗位(3)職責
1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。
3、負責公司倉儲管理工作。
4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領導交辦的.其它工作。
六、車輛管理員崗位職責
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。
4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統計各部門用車情況。
6、完成領導交辦的其它工作。
七、前臺接待員崗位(1)職責
1、負責公司總機話務的接轉。
2、負責來訪的登記和接待。
3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閱、收發。
4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。
5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。
6、完成領導交辦的其它工作。
八、前臺接待員崗位(2)職責
1、負責公司環境衛生工作。
2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。
3、負責公司員工的加班登記管理。
4、負責公司總機話務的接轉
5、負責來訪的登記和接待。
6、負責公司信件、報刊的登記、收發。
7、完成領導交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責
1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執行情況,并及時反饋上級領導。
3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。
4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。
5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發。
6、完成領導交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責
1、負責與新聞、廣告媒體的合作。
2、負責公司對外宣傳工作。
3、負責公司網站的策劃和維護等工作。
4、完成領導交辦的其他任務。
公司行政人事的職責14
公司行政人事部文員崗位職責
1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;
4、組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;
5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;
6、員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;
8、完成部門經理交付的其他任務。
公司行政人事的'職責15
崗位職責:
1、制定、組織實施公司各項規章制度,推進企業文化建設,負責日常行政人事各項工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理事宜;
4、負責組織編寫各部門職位說明書;
5、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
6、協助推動公司理念及企業文化的形成;
7、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的'其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,有金融、支付公司經驗優先;
2、性別不限,2年以上人力行政經理工作經驗;
3、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;
4、很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強。
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