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公司行政人事的職責

時間:2023-08-18 16:13:46 人事 我要投稿

[精華]公司行政人事的職責

公司行政人事的職責1

  1、負責員工入職離職手續辦理,勞動合同簽訂、及員工檔案管理;

[精華]公司行政人事的職責

  2、負責每月考勤核算,及門店的考勤監督;

  3、負責固定資產管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

  4、負責員工工作服管理,包括定制、發放,庫存管理;

  5、負責公司車輛年審及商標年審安排;

  6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;

  7、協助部門經理其它工作。

公司行政人事的`職責2

  1、協助總經理制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃,以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;

  2、跟蹤公司各經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

  3、全面負責公司日常管理、運營、生產、銷售等工作;

  4、負責生產、運營、銷售的整體計劃,根據計劃目標編制月、季、年度生產計劃;

  5、執行生產計劃,監控生產進度,合理調度各項生產任務及各種工作標準;嚴把產品質量關,確保訂單按時按質按量完成;負責訂單工價、工期的確認,根據訂單下發生產通知單;

  6、管控各環節的.費用,降低生產消耗、避免浪費;

  7、貫徹落實方針政策,組織安全生產檢驗,杜絕工廠的生產安全事故;

  8、做好公司組織架構搭建及優化,對組織的內部的人力資源進行合理規劃與調整,控制人力資源總量,優化人員結構,提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質;

  9、完成總經理交辦的其他事。

公司行政人事的職責3

  1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關系等人力資源日常事宜;

  3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;

  4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;

  5.人力資源管理檔案和員工檔案的建立和管理;

  6.根據公司的戰略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選。

  7.做好各部門間的協調工作等。

  8.員工考勤統計及外出人員管理;

  9.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  10.完成公司交派的`其它工作。

公司行政人事的職責4

  1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員,并做好記錄;

  2.負責辦公室的.文案起草、信息匯總、機要文件,做好辦公室檔案建

  立、收集、整理工作,做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發等工作;

  3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請,做好物品出入庫的發放與登記;

  4.協助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;

  5.負責統計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;

  6. 接受并完成領導交給的其他臨時工作。

公司行政人事的職責5

  1、負責公司人員招聘、錄用,勞動合同簽訂變更等方面工作;

  2、負責員工日常考勤和各項紀律制度監督落實;

  3、負責薪酬、社保核算工作;

  4、負責日常辦公物資采購、保管等工作;

  5、配合領導完成其他相關人事行政事務。

公司行政人事的職責6

  1、負責員工招聘、培訓、入職、轉正、異動、離職等工作的'綜合;

  2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合;

  3、負責員工考勤、獎懲管理,核實各部門對考勤、獎懲的執行情況;

  4、嚴格執行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數據,向上級出具數據分析結果;

  5、行政內務、水電節能,防火安全管理等工廠事務性工作。

  6、管理維護公司固定資產,辦公設備、車輛管理,客戶接待,會務安排;

  7、上級交辦的其他工作。

公司行政人事的職責7

  1、協助行政經理對公司人員的招聘(按招聘流程);

  2、新進人員的入職和離職人員的離職手續的辦理;

  3、協助行政經理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行;

  4、公司人員檔案的`建立與管制(電腦化);

  5、對試用人員的試用考核調查(找相關部門負責人提取);

  6、負責公司人事異動工作(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理);

  7、公司獎懲手續之辦理;

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);

  9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等);

  10、月底對相關報表的整理并交于財務部;

  11、月底新考勤卡的發放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部;

  12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開門);

  13、員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;

  14、完成主管臨時交付的任務。

公司行政人事的職責8

  1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

  4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的.崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

  5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

公司行政人事的職責9

  1、考勤管理及補貼管理:負責員工考勤統計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉正人員補貼核查;

  2、前臺接待及信件管理:負責前臺接待(如外聯客戶及總部到訪人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發及文件掃描工作;

  3、辦公用品管理及福利管理:負責日常辦公用品、節假日和活動禮品采購、發放、登記管理,固定資產管理;

  4、外部供應商管理:全省會議協議酒店、辦公用品采購點、名片印制點等第三方合作供應商簽約,保持良好的合作關系;物業供應商及房東關系維護,物業及時響應我們服務需求,日常物業費、水電費、維修服務費及房東租金及時結清。

  5、名片管理:負責公司員工名片管理,根據各部門名片印制申請,整理員工名片印制清單提交各部門經理人審核;

  6、公司辦公環境管理:如公司會議室、接待區、茶水區、前臺的清潔整理,物品及時更換;對公司公共及辦公區環境進行監督檢查,檢查結果及時通報;

  7、會議協助及企業文化:協助部門經理人完成會議方案的編制(包括會議議程、場地協調、會議物料的準備等);協助部門經理人推進公司企業文化建設,完成公司活動的'組織。

  8、培訓:組織實施公司培訓計劃,監督指導各部門培訓工作的開展,并進行培訓評估工作;

  9、績效:負責員工績效考評的統計、核查及溝通;

  10、完成領導交代的其他行政人事工作。

公司行政人事的職責10

  某公司行政人事部崗位職責

  一、行政人事主任崗位職責

  1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。

  2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態信息材料。

  3、負責公司總裁辦公會議的組織。

  4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

  5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。

  6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。

  7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

  9、整體負責公司設備物資、環境衛生、安全保衛等后勤管理工作。

  10、完成領導交辦的其它工作。

  二、人事主管崗位職責

  1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。

  2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見并做出處理建議。

  3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。

  4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

  5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

  6、負責與社保管理部門的工作聯系,辦理公司員工社會保險統籌。

  7、負責編制月工資表。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  三、商務專員崗位(1)職責

  1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

  2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

  3、負責公司大宗物資采購工作。

  4、負責公司采購合同的管理工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  四、商務專員崗位(2)職責

  1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯系。

  2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

  3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。

  4、負責公司辦公用品的采購和管理。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  五、商務專員崗位(3)職責

  1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

  2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

  3、負責公司倉儲管理工作。

  4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  六、車輛管理員崗位職責

  1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

  2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。

  3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

  4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。

  5、匯總統計各部門用車情況。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  七、前臺接待員崗位(1)職責

  1、負責公司總機話務的接轉。

  2、負責來訪的登記和接待。

  3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閱、收發。

  4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。

  5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  八、前臺接待員崗位(2)職責

  1、負責公司環境衛生工作。

  2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。

  3、負責公司員工的加班登記管理。

  4、負責公司總機話務的接轉

  5、負責來訪的登記和接待。

  6、負責公司信件、報刊的登記、收發。

  7、完成領導交辦的.其它工作。

  九、秘書崗位(1)職責

  1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

  2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執行情況,并及時反饋上級領導。

  3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

  4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。

  5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  十、秘書崗位(2)職責

  1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

  2、負責公司對外宣傳工作。

  3、負責公司網站的策劃和維護等工作。

  4、完成領導交辦的其他任務。

公司行政人事的職責11

  1、制定和完善人事和行政相關的規章制度以及工作流程并主導落實;

  2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協調員工關系);

  3、行政后勤工作的統籌(固定資產盤點、資產采購、食堂宿舍的管理、企業文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環境等日常行政事務的管理、運營與優化);

  4、負責各項目組的.現場巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實;

  5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文發布、公文歸檔等工作;

  6、落實集團/公司內外宣傳管理,負責公司層面外聯、接待、會務組織;

公司行政人事的職責12

  崗位職責

  1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作的管理;

  2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發放管理工作;

  3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

  4、公司人事制度的'擬定、實施、監督、完善;

  5、根據公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協調、安排公司各種大型活動及會議;

  7、完成領導臨時交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業優先錄用;

  2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

  3、具有較強的執行力及良好的團隊協作能力;

  4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

公司行政人事的職責13

  一、位置關系

  上級主管:副總經理

  直接下屬:行政文員、人事文員、信息發布員

  二、主要職責

  1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;

  2、接待公司日常到訪客人,協助公司高層管理做好公關工作;

  3、協助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;

  4、負責公司各項制度的建立、調整和實施監督工作;

  5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;

  6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理;

  7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;

  8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的`建立、記錄、保管和維護等工作;

  9、負責規劃公司的各種系統培訓工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓;

  10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協助其他部門做好員工工作;

  11、副總經理交辦的其他工作事宜。

  三、主要工作

  1、協助副總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司績效管理、考勤等工作;

  5、獎懲制度的執行;

  6、協助副總經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  9、參與公司行政事務管理;

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  14、協助副總經理做好公司各部門之間的協調工作。

公司行政人事的職責14

  崗位職責:

  1、協助餐飲公司總經理,全面負責餐飲公司的人力資源與行政管理工作;

  2、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱等級評定;

  3、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

  4、制定職員薪酬與福利計劃,業務部門的獎金及提成分配方案,建立合理完善的薪酬體系;

  5、與員工進行有效的溝通,組織公司團隊活動,增強企業職員凝聚力。

  任職要求:

  1、、有5年以上相關公司人事行政管理工作經驗;

  2、、參與過大型集團公司人事管理的'規劃、建立、實施和管理;

  3、優秀的表達能力,忠誠守信、工作嚴謹、敬業、表達心強、工作態度積極樂觀,能承受較大的工作壓力。

  4、有餐飲公司相關人事行政管理經驗優先。

公司行政人事的職責15

  1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

  2、負責公司相關規章制度的審核、下發、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

  3 、協助總經理決定公司勞動人事政策。

  4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

  5、負責人事和行政各項工作的.審查和批閱。

  6、負責與各相關政府部門的外聯工作。

  7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

  8、負責本部門費用的審批和控制。

  9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。

  10、完成總經理交辦的其它工作事宜。

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