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足療店連鎖公司財務(wù)管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多地方都會使用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編幫大家整理的足療店連鎖公司財務(wù)管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作，統(tǒng)一所有人員的報銷程序及規(guī)定，提高財務(wù)管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。
一、員工的自用款借支標(biāo)準(zhǔn)
1.員工因有特殊情況支取自用款的，由借款人本人簽字申請，由店負(fù)責(zé)人審簽后，報區(qū)域負(fù)責(zé)人審簽，自用款支出標(biāo)準(zhǔn)不得超過工資三分之一，每月只準(zhǔn)許支取一次，伍佰元內(nèi)由區(qū)域負(fù)責(zé)人審核，超過伍佰元區(qū)域負(fù)責(zé)人以郵件形式報公司總負(fù)責(zé)人審批，審批通過將郵件發(fā)于區(qū)域負(fù)責(zé)會計，區(qū)域負(fù)責(zé)會計第一時間審核，審核無誤后通知出納打款。
2.超過3000以上的支取必須提前一天通知財務(wù)備款。
二、備用金使用標(biāo)準(zhǔn)
1.前臺如因特殊情況需要使用備用金購買物品，備用金使用必須有正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，100元內(nèi)由店負(fù)責(zé)人及區(qū)域負(fù)責(zé)人審簽后，由財務(wù)收賬時審核報銷，沒有負(fù)責(zé)人審批的單據(jù)一律不予報銷，超過100元以上必須報財務(wù)部門核對，財務(wù)部報公司負(fù)責(zé)人審批，審批通過后才予以報銷。
2.采購人員備用金必須使用于公司采購物品，不得用于自己自用，所有備用金財務(wù)會根據(jù)報賬情況隨時抽查，如發(fā)現(xiàn)備用金核對不上由采購人員立即補(bǔ)齊。當(dāng)天超過3000以上的支出必須提前通知財務(wù)備款。
3.因特殊情況公司人員需要支取備用金購買物品的，申請人以自用款的形式申請支取，購買物品后，一個工作日內(nèi)需報財務(wù)沖賬，確實有特殊原因無法核銷的，必須提前通知財務(wù)，超過3天的
轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
4.員工借款的借據(jù)，出納須將借據(jù)附于原始憑證上，將單據(jù)交于負(fù)責(zé)會計做賬，有費用單據(jù)必須附在原始憑證上。
日常費用報銷制度及流程
三．日常費用主要包括運營費用、管理費用、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。
(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)，原則上必須有正規(guī)發(fā)票，特殊原因無法提供發(fā)票的，從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名和電話；對外開出的原始憑證，必須加蓋單位公章，其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。
(二)填寫報銷單應(yīng)注意：報銷費用是否在計劃內(nèi)，報銷標(biāo)準(zhǔn)是否在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的個人消費、費用一律不予報銷；嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真填寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內(nèi)容或事由。
(三)審批程序標(biāo)準(zhǔn)：報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→店負(fù)責(zé)人審核簽字→區(qū)域負(fù)責(zé)人審核簽字→公司總負(fù)責(zé)人審批→財務(wù)部會計審核→出納報銷。
(四)采購報銷流程：采購根據(jù)各店申購單采購物品，申購單.入庫單及商品購買憑證一同粘貼于費用報銷單，三者缺一不可，入庫單必須有當(dāng)?shù)曦?fù)責(zé)人簽收，商品購買單據(jù)必須由正規(guī)購買單據(jù){詳見（—）}，入庫單及購買單據(jù)不符合標(biāo)準(zhǔn)的一律不予報銷。
（五）采購報銷制度：采購需要報銷的單據(jù)正常運營支出的由會計主管審批，非運營正常支出的由財務(wù)負(fù)責(zé)人審批，所采購的物品不能高于市場正常價格，高于市場價格的由采購人員自行補(bǔ)償差價，因采購人員弄虛作假的，一經(jīng)查處公司會以差價的百倍價格處罰。
（六）市場價格調(diào)查制度：公司有質(zhì)檢部門對于報銷的費用進(jìn)行不定期抽查，如有發(fā)現(xiàn)私自加差價，差價金額的百倍返還公司，與供貨商串通損害公司利益的，除承擔(dān)相應(yīng)的損失外，公司還會對于本人追究法律責(zé)任。
（七）報銷須有本人親自報銷，不得代為報銷，報銷金額直接匯入當(dāng)事人銀行卡內(nèi)（采購人員除外）
（八）網(wǎng)絡(luò)采購報銷制度：以網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行采購的，采購的物品質(zhì)量必須達(dá)標(biāo)，采購價格不得高于市場零售價格，先付款的由采購人以自用款形式從財務(wù)支取先行墊付，申請金額須和采購物品價格相符合，由財務(wù)主管審批，審批通過后由出納匯款。
（九）店內(nèi)運營及工程支出需要匯款的，必須匯于供貨方和當(dāng)事人，任何公司員工不得代收款，不得用其他人卡號代收款。
（十）費用標(biāo)準(zhǔn):
1.招待費：為了規(guī)范招待費的支出，大額招待費應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2.培訓(xùn)費：為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排，各部門及各店培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送區(qū)域負(fù)責(zé)人。區(qū)域負(fù)責(zé)人根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總負(fù)責(zé)人審批。
3.資料費：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。各店在購買資料前必須填寫申購單，如有互調(diào)盡量相互傳閱。
（十一）報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
四其它費用報銷制度及流程。
（一）費用標(biāo)準(zhǔn)：
其它費用報銷包含考察費，油費，差旅費等其它費用；
（二）費用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明：
1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2.考察市場產(chǎn)生的費用符合正常報銷標(biāo)準(zhǔn)的由當(dāng)事人申請，報公司總負(fù)責(zé)人審批，審批通過后，報出納支取；
3.伙食標(biāo)準(zhǔn)實行實報實銷，原則上必須開具發(fā)票，無法出示發(fā)票的必須有正規(guī)收據(jù)；
4.宴請客戶需由公司總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報銷招待費，未經(jīng)許可的招待一律不報銷。
5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。
五.采購及出入庫流程
1.各店當(dāng)天申購的物品，在凌晨6點前發(fā)公司管理群，超過6點申購的由店負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)（特殊應(yīng)急物品除外），申購單必須由各店經(jīng)理申購，入庫必須由當(dāng)?shù)曦?fù)責(zé)人接收入庫，所有采購物品填寫入庫單時必須由購買物品憑證，原則上必須有正規(guī)發(fā)票，如因特殊原因無開具發(fā)票的，必須提供正規(guī)購買單據(jù)（出售方蓋公章或填票人簽名和電話），如不見發(fā)票或正規(guī)收據(jù)的一律不準(zhǔn)許入庫，接收人員不按規(guī)定執(zhí)行的，經(jīng)核實會有接收人承擔(dān)費用。
2.采購對于各店申請購買的日常物品，必須在當(dāng)天12點前交于各店，當(dāng)天12點前無法申購的必須第時一間通知店負(fù)責(zé)人或申購人，因采購人員12點前沒有完成正常采購的，對運營造成損失的，采購物品的費用由采購人員承擔(dān)，財務(wù)開自用款單據(jù)，特殊應(yīng)急物品除外。
3.采購的物品如不達(dá)標(biāo)的各店有權(quán)拒收，第一時間回復(fù)采購，更換或者退貨，不接收的物品不準(zhǔn)許寫入庫單，如已入庫且入庫單交于采購的一律視為驗收合格，驗收后，因商品不達(dá)標(biāo)造成的問題由接收人直接承擔(dān)；
4.如申購人員申購的物品，采購如實購買的，申購人無正當(dāng)理由不接收的，采購人員直接于財務(wù)對接，申購物品的金額由申購人個人承擔(dān)，財務(wù)開申購人的自用款單據(jù)補(bǔ)償。
5.出入庫制度：各店需要調(diào)貨的第一時間聯(lián)系采購調(diào)貨，需要調(diào)出的店開出庫單，由店內(nèi)負(fù)責(zé)人審簽，需要調(diào)入的店開入庫單由負(fù)責(zé)人審簽，出庫單和入庫單必須同時交于財務(wù)，財務(wù)予以出庫，因采購人員未經(jīng)店負(fù)責(zé)人準(zhǔn)許直接調(diào)貨的，由采購本人承擔(dān)出庫物品費用，出入庫單據(jù)不全，財務(wù)給予出入庫的，由財務(wù)人員承擔(dān)對各店造成的損失。
6.倉庫管理制度：各店申購的物品采購第一時間檢查倉庫庫存，或者調(diào)查其它庫存，如因倉庫內(nèi)有物品采購另行購買的，商品購買費用由采購承擔(dān)，由財務(wù)審核開自用補(bǔ)償。
六．員工用車標(biāo)準(zhǔn)制度
1.因工作需要員工申請公車的，經(jīng)車輛管理人員同意后領(lǐng)取鑰匙，不符合用車標(biāo)準(zhǔn)的一律禁止私自動用公車，不符合正常法律規(guī)定駕駛車輛的人員一律禁止用車（無駕駛證，酒后駕駛），用車期間造成的一切違章由本人承擔(dān)一切費用及扣分。
2.員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后可以乘坐出租車;車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷，由各店負(fù)責(zé)人及區(qū)域負(fù)責(zé)人審簽，報財務(wù)審核報銷。
七．工薪福利及相關(guān)費用規(guī)定
（一）人員配置標(biāo)準(zhǔn)：詳見人員配置表，如有變動公司總部會以書面形式通知。
(注，人員交接期為7天，超過7天須由書面形式報公司第一負(fù)責(zé)人審批，無特殊申請造成人員重疊由店負(fù)責(zé)人承擔(dān)主責(zé)任，區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任）
（二）工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：詳見公司發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)書面規(guī)定，如有變動公司總部會以書面形式通知。
(三）工資核對流程：
（1）技師工資財務(wù)于每月3號前及18號前發(fā)于各店及各區(qū)域負(fù)責(zé)人核對，核對無誤后由本人簽字，于每月5號及20號回傳財務(wù)存檔，簽字確認(rèn)的工資財務(wù)不在進(jìn)行二次核對；
（2）如有獎金發(fā)放人員由區(qū)域負(fù)責(zé)人向公司負(fù)責(zé)人申請，審批后交于財務(wù)核對，核對無誤后，由出納打款；
（3）點鐘核對于每月3號前財務(wù)發(fā)于店及區(qū)域負(fù)責(zé)人核對，由本人簽字確認(rèn)，核對無誤后于4號下午回傳財務(wù)，5號由店負(fù)責(zé)人申請，區(qū)域負(fù)責(zé)人審批，審批通過交于財務(wù)支取，離職人員獎勵須由財務(wù)匯款給本人，簽字確認(rèn)后財務(wù)不在給予核算第二次；
（4）各店如有申請臨時性獎金福利，須由書面形式或已郵件形式向公司總負(fù)責(zé)人審批，審批通過的書面方案須交于財務(wù)存檔，郵件形式須發(fā)于負(fù)責(zé)會計，會計通知出納，由出納匯款（符合現(xiàn)金支取的可以發(fā)放現(xiàn)金）；
（5）所有工資發(fā)放財務(wù)部通過銀行匯款發(fā)放本人銀行卡；
無員工入職信息，無身份證復(fù)印件，無工資卡號的，財務(wù)一律不打款，如有特殊原因需要支取現(xiàn)金的，需要區(qū)域負(fù)責(zé)人申請交財務(wù)部審核。
（6）員工工資必須由本人簽字確認(rèn)，特殊情況員工無法本人簽字確認(rèn)的，可以出書面申請交財務(wù)部審核，原因?qū)賹嵉目梢杂伤舜灐?/p>
（7）臨時工資支付流程同工資支付流程。
（四）工資核算標(biāo)準(zhǔn)
（1）后勤工資核算標(biāo)準(zhǔn),后勤工資按照考勤機(jī)為準(zhǔn)核對出勤，如因出現(xiàn)特殊原因考勤機(jī)無法使用的，參考店內(nèi)點名手工考勤，；
有特殊情況未打卡的，3次內(nèi)以書面形式報區(qū)域經(jīng)理審批，每月超過3次以上的須報公司總負(fù)責(zé)人審批。
（2）技師工資核對，財務(wù)按照營業(yè)單核算工資，當(dāng)天的工資在第二天由技師本人核對，如有核對不上的由店內(nèi)負(fù)責(zé)人第一時間通知負(fù)責(zé)會計，3天內(nèi)不核對不通知會計的按照財務(wù)正常核算確定工資。
（3）各店崗位工資按照各崗位薪資待遇制定，如有特殊原因需要變動的須書面形式由公司總負(fù)責(zé)人審批，審批通過交于財務(wù)存檔；
（五）績效標(biāo)準(zhǔn)：各崗位涉及績效分紅的，須按照正常績效標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，詳細(xì)見績效提成表；如有另行更改會有書面形式通知；
（六）福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：
（1）員工伙食標(biāo)準(zhǔn)，每人每天5元原材料標(biāo)準(zhǔn)，不包含主食，每月入職不滿15天不算當(dāng)月就餐人數(shù)，超過15天按月計算；
（2）節(jié)日福利標(biāo)準(zhǔn):公司對于員工在每年的中秋和春節(jié)會發(fā)放福利禮品，在公司享受福利后，不滿3個月期間離職的，福利費用從本人工資內(nèi)扣除。
（3）其他福利費費用由各店經(jīng)理申請，報區(qū)域經(jīng)理審核，由公司負(fù)責(zé)人審批，審批通過由區(qū)域負(fù)責(zé)人報負(fù)責(zé)會計，會計報出納支取。
（4）后勤工裝及住宿用品符合公司正常標(biāo)準(zhǔn)的，在公司入職滿3個月公司予以報銷。
（七）假期標(biāo)準(zhǔn)：參照公司假期標(biāo)準(zhǔn)，如有變動公司會以書面形式通知。
（八）優(yōu)惠活動標(biāo)準(zhǔn)：各店所有優(yōu)惠活動以書面形式由店負(fù)責(zé)人申請，所有活動費用須提前上報財務(wù)核算成本，由區(qū)域負(fù)責(zé)人匯報公司總負(fù)責(zé)人審批，審批通過交財務(wù)存檔。
（九）打折標(biāo)準(zhǔn)：前臺人員嚴(yán)格按照前臺收銀正常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得私自打折，不得私自沖調(diào)賬更改房價，如有因特殊原因需要折扣的必須由書面形式申請，正常填寫打折報表，由當(dāng)?shù)昙皡^(qū)域負(fù)責(zé)人審批；財務(wù)會不定時抽查，如有發(fā)現(xiàn)前臺人員私自操作，由當(dāng)班負(fù)責(zé)人承擔(dān)補(bǔ)償，涉及金額過大必須由公司總負(fù)責(zé)人審批；
（十）財務(wù)收賬流程：財務(wù)不定時抽查各店前臺賬目，不定時去各店前臺收取營業(yè)額，各班正常填寫交接班報表
八．報銷時間的具體規(guī)定
為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費用報銷，財務(wù)部將報銷時間具體安排如下：
1．財務(wù)報銷：公司財務(wù)部每周一為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后，為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬，該報銷日停止財務(wù)報銷。
2.如有特殊原因急需報銷的費用，需有區(qū)域負(fù)責(zé)人以郵件形式報公司總負(fù)責(zé)人審批，公司總負(fù)責(zé)人以郵件回復(fù)區(qū)域負(fù)責(zé)人確認(rèn)，確認(rèn)后由區(qū)域負(fù)責(zé)人發(fā)送給區(qū)域會計，由會計打印制作憑證，由財務(wù)出納打款。
九．費用返還標(biāo)準(zhǔn)
1.工資返還標(biāo)準(zhǔn)：員工不按正常規(guī)定離職，工資暫存不予發(fā)放的，須入職公司滿
3個月考察期后予以發(fā)放；
2.點鐘罰款返還標(biāo)準(zhǔn)：員工因個人原因無法達(dá)到公司點鐘考核標(biāo)準(zhǔn)的，會有相應(yīng)罰款暫存公司，點鐘考核標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)后，會返還前一個月的罰款，罰款返還按季度考核，如3個月均未達(dá)標(biāo)，3個月同時扣除；（此項20xx年1月實行）
3.曠工罰款返還標(biāo)準(zhǔn)：所有曠工罰款金額暫存，根據(jù)曠工天數(shù)定考察天數(shù)，曠工1天考察1個月，曠工天數(shù)增加則考察月數(shù)增加，以此類推，如在考察期間無錯誤，則在次月月底返還暫存罰款，對于小錯誤罰款調(diào)整為不罰取現(xiàn)金，以樂捐的方式購買物品供大家享用；
十．財務(wù)收賬流程及標(biāo)準(zhǔn):
1.財務(wù)不定時對各店前臺進(jìn)行賬目及商品進(jìn)行抽查核對，前臺應(yīng)嚴(yán)格按照正常交接班流程交接，財務(wù)收賬時如當(dāng)班人員賬目不對，出現(xiàn)的差額由當(dāng)班人員承擔(dān)，出現(xiàn)賬和商品缺少的并列入質(zhì)檢考核；
十一．附則
（一）標(biāo)準(zhǔn)制度適用于各店全體員工；
（二）公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度屬前期標(biāo)準(zhǔn)整合，如有匯總不全面會有書面形式另行附加；
（三）公司所有流程及變更標(biāo)準(zhǔn)必須出具書面申請，財務(wù)收到后會予以變更；
（四）本制度經(jīng)公司各管理層辦公會議討論通過并由董事長簽字后生效。
財務(wù)部
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