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酒店管理系統的總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,因此我們要做好歸納,寫好總結。總結怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編收集整理的酒店管理系統的總結,歡迎閱讀與收藏。
酒店管理系統的總結1
為了解決上述問題,我們需要一個酒店管理信息系統來管理整個酒店的日常運作。這樣,客戶入住、客房信息查詢、客房入住查詢等操作都可以信息化,數據存儲于電腦中,便利管理層對酒店經營情況的管理。雖然大多數酒店提供的服務多種多樣,規模大小也各不相同,但稍具規模的酒店必含下面三類服務:飲食、住宿和娛樂。由于我們對酒店行業沒有具體的接觸和實質性的了解。此次數據庫設計只能在一些收集到的基本材料與個人直觀認識的基礎上,簡單模仿中等規模的酒店設計管理系統,并將其抽象成一個由三部門組成、實現三大服務的系統。
酒店信息管理系統就成了幫助酒店全面實現計算機管理的關鍵。近年來,我國的現代酒店業得到了蓬勃的發展。無論是行業規模、設施質量,還是經營理念或管理水平,都取得了長足的進步,進入了現代化水平的階段,隨著酒店管理的發展和市場競爭日趨激烈,各酒店逐步采用標準化、制度化及消費管理、客戶管理、數理統計分析等科學的管理法,并采用計算機等現代化辦公及通訊設備,對酒店的人流、物流和資金流進行統籌規劃,在酒店管理中開發并使用一套科學先進的酒店管理系統成為眾多酒店的當務之急。
1.面向對象的系統分析:面向對象的`系統分析是將面向對象的法運用到軟件工程的分析設計階段。面向對象的系統分析的主要目的是完成對某個特定應用領域(applicationdomain)的分析和系統的建模。應完成的主要工作是描述系統中的對象、對象的屬性和操作、對象的動態特性、對象間的構造關系和通信關系等,從而建立系統的靜態結構和動態活動模型。系統分析應遵循的原則是:
(1)系統開發是面向客戶的,應從客戶的角度考慮。
(2)諸如系統開發生命期之類的產品更新換代機構應該在所有的信息系統開發項目中建立起來。
(3)信息系統開發的過程并不是一個順序的過程,它允步驟的重疊和倒轉等。
(4)如果系統的成功可能性受到很大限制時,應取消整個項目。
(5)文檔材料是系統開發生命期中重要的可遞交成果,應加以重視。
2.面向對象的分析法:面向對象的分析法是利用面向對象的信息建模概念,如實體、關系、屬性等,同時運用封裝、繼承、多態等機制來構造模擬現實系統的法。
傳統的結構化設計法的基本點是面向過程,系統被分解成若干個過程。而面向對象的法是采用構造模型的觀點,在系統的開發過程中,各個步驟的共同的目標是建造一個問題域的模型。在面向對象的設計中,初始元素是對象,然后將具有共同特征的對象歸納成類,組織類之間的等級關系,構造類庫。在應用時,在類庫中選擇相應的類。
:uml是一種可視化的建模語言,它能夠讓系統構造者用標準的、易于理解的式建立起能夠表達出他們想象力的系統藍圖,并且提供一種機制,以便于不同的人之間有效的共享和交流設計結果。
uml是一種建模語言而不是一種法,uml本身是獨立于過程的。
1.組織結構圖。
2.系統功能需求。
本系統主要有以下功能要求:
1)用戶登錄模塊,主要用于用戶的登錄。用戶權限分為管理員和普通用戶。當用戶輸入用戶名和密碼后經過確認,才能進入賓館客房管理信息系統,并擁有相應的權限。如果不是用戶,拒絕進入。
2)客房管理模塊,該模塊是本系統的核心所在。主要用于用戶對客房及其業務的情況進行管理,其中包括:
客房管理:可以對所有客房進行管理,包括增刪改房間及房間狀態。
預定管理:可以接受預定房間。
顧客信息管理:管理客戶的基本信息。
3)消費管理模塊,該模塊主要用于對客人在入住期間的消費進行入帳操作,包括消費入帳,話費入帳,餐費入帳等操作。
4)審查管理模塊,主要用于該酒店管理者對酒店的基本數據信息進行查看,以便制定策略。包括客房狀態報表查看,客人入住信息報表查看,歷史客人報表查看等等。
酒店管理系統的總結2
第一章總則
第一條:為實現酒店質量管理的程序化、標準化、系統化,特制定本制度。
第二章質量管理制度
第二條:機構設置
酒店設質量管理部,隸屬總經理辦公室,對總經理負責;各部門設立兼職質管員,負責部門內部的質量管理工作。
第三條:業務所涉及的相關部門
總經理辦公室、行政辦公室、市場營銷部、財務部、餐廳部、前廳部、客房部、工程部、保安部。
第四條:人員構成
酒店設立質管員,全面負責酒店的質量管理工作。各部門設立兼職質管員,全面督導本部門的質量管理情況。
第五條:工作職責
質量管理部是酒店質量管理系統的運行和監督實施部門,主要職責為:
(一)確定酒店的質量方針、政策和目標。
(二)設計服務績效標準體系。制定包括酒店硬件設施、人員行為規范、服務規范等內容的系列標準及考核制度,使酒店服務專業化、制度化、標準化。
(三)建立服務質量測量系統,依據星評標準對服務質量進
行監督、檢查,并將服務質量測量結果與員工績效考核相結合,嚴格兌現。
(四)通過服務質量測量過程中發現的問題,針對酒店員工的缺陷配合培訓部門進行有針對性的培訓。
(五)調查收集賓客及員工的意見和建議,不斷對業務流程進行改進,保證酒店各個服務環節的順暢循環。
(六)依據星評標準,結合市場需求,修改完善服務績效標準體系。
(七)依據大堂副理上報的`賓客投訴,協同處理,并根據處理結果,對賓客回復的情況進行跟進。
(八)做好質量記錄及存檔工作。
第六條:質量管理工作內容
質管人員應樹立“為部門服務”的思想,秉承既要檢查問題又要幫助部門解決問題的工作宗旨,做到公正、公平、客觀。
(一)質管工作實行屬地分級管理和專業管理交叉進行的原則。由部門兼職質管員負責部門服務質量、清潔衛生等情況的質檢、培訓工作;由工程部、保安部、財務部等負責各部門設施設備、消防安全、成本控制等的專項質量管理工作。
(二)日常三級質量管理督導制
1.日檢。質管人員每日對酒店進行質量督導檢查,對巡視情況予以記錄,提出整改意見,形成質檢日報,每日晨會上予以通報。日檢工作遵循督查—處理—調查分析—反饋—實施—檢驗—
再督查的質檢原則。
質檢日報內容應包括:部門或崗位;現場狀況描述;質檢員的分析或建議;當事人或責任人的分析;管理責任人的意見;效果跟蹤等。
2.周檢。由酒店質管人員牽頭,抽調各部門兼職質管員1-3名,每周對各部門不定期組織一次全方位檢查,然后將檢查結果通報至各部門。
3.月檢。由總經理牽頭,邀請1-3名部門經理,每月對酒店進行一次全方位督導檢查,并將檢查結果通報至各部門。對檢查出的各種問題,要求有關部門高度重視,限期整改,不得以任何理由拖延或拒絕。
(三)兼職質管員管理
每周二下午,由質管部牽頭組織召開質管員例會或培訓會,對近期的質管工作進行全面總結,就某一問題展開討論,找出最佳處理辦法;對各位兼職質管員進行交叉培訓,提高其專業技能。
每半年末,由質管部牽頭組織召開全體兼職質管員會議,對半年的質管工作進行全面總結、考核,并按得分高低對質管員給予獎勵。
(四)質量分析
質量管理部每月通過《賓客信息表》、賓客其他形式的意見或建議及每日的質檢日報,綜合分析每月的賓客滿意率及服務、衛生、菜品、設施設備等質量情況,總經理主持召開的質量分析
會上對近期酒店的質量情況進行一次全面總結,為酒店管理層的決策提供管理信息。
(五)建立賓客意見反饋制度,確保有投訴必有回饋。各部門應主動收集賓客的意見或建議,及時填寫賓客信息表,并將賓客需求傳遞到質管部及相關部門,快捷反應,使賓客滿意。具體操作如下:
1.對于賓客的不滿意,酒店全體從業人員均有責任、有義務主動向賓客道歉、予以糾正。
2.對于賓客的一般投訴,各部門、各班組須立即向賓客道歉、安撫賓客,并立即糾正(事后糾正的,由各部門于投訴發生后24小時內給予賓客回復);對于賓客的一般投訴,各部門、各班組不能安撫賓客或不能立即糾正的,應立即向大堂副理報告(大堂副理視情況向質管部報告或上報高層管理者),由大堂副理處理;夜班直接上報值班經理,值班經理應主動地向賓客道歉,安撫賓客,并立即糾正(事后糾正的,由大堂副理給予賓客回復)。部門、大堂副理每月30日前將投訴處理情況匯總表交質量管理部。
3.對于賓客的嚴重投訴,各部門、各班組須立即向總經理報告同時報大堂副理,由大堂副理、質管部及相關部門會同處理。大堂副理應主動地向賓客道歉,安撫賓客,并立即糾正(事后糾正的,由大堂副理給予賓客回復或寫致歉信),使賓客滿意。大堂副理于每月30日前對重大投訴情況進行匯總,交質量管理部。
4.賓客向上級主管行政部門的投訴或主管行政部門責成酒店調查的賓客投訴,由質管部協同有關部門處理、糾正;事后由質管部給予上級主管行政部門、賓客回復或寫致歉信,使上級主管行政部門、賓客滿意,并及時向高層管理者報告。
5.對于賓客的投訴,事后各部門、各班組須采取糾正、預防措施;各部門、各班組的糾正、預防措施的實施情況由質管部驗證。
酒店管理系統的總結3
崇陽銀海大酒店做為縣接待窗口之一,并把酒店產品質量看做是生命,質量的好壞關系到崇陽縣對外的形象;也關系到自身企業的發展和生存。所以,酒店一直將質量管理工作放在首要位子來抓。酒店產品分為:食品,衛生,安全,環境,服務等幾個環節。下面說說銀海酒店在質量管理上的一些工作開展情況。
建立科學的管理模式和合理的制度。
“一提醒”即上級對下級、管理人員對員工工作中的失誤或不正確的行為,第一次采取提醒的辦法加以糾正和解決。要做好這一點,必須以建立科學、合理的管理模式和規章制度為前提。對酒店來說,一部模式就是經營管理的法典。同時也是服務質量的藍圖,它對服務質量所應達到的標準,服務程序的操作要求均做了詳細的闡述,確定并規范了服務人員的工作要求、標準、程序等,也為質檢人員提供了檢查依據。現場監督需要一套完善的規章制度,質量檢查人員才能依據其有理有序地開展工作,并做到違章必糾。
“二處罰”即就對酒店人員重復同一件錯誤,經提醒后整改、落實不積極、不到位的行為進行處罰。質量檢查工作是一項難度較大的
工作,如何行之有效地開展此項工作?首先質檢員要具備思想意識和學習意識。
“三培訓”即本著質檢服務于部門的思想,在日常檢查中,注意收集各部門存在的共性問題、突出問題,用培訓的方式加以解決。如:某一時期新員工較多,普遍存在對各服務不大膽、不熱情,缺乏必要的禮節常識。針對這一共性問題,組織質檢人員研討,拿出培訓方案,分部門走下去上大課。隨即將其確定為質檢重點,在質檢中加重對培訓內容落實情況的檢查。同時,針對質檢人員的業務特點,實行劃片質檢,由各片業務熟練者負責各片質檢、培訓。分片質檢員在全員實施檢查時,著重負責其所屬區域的檢查、分析及解決。將查出的.問題分月度歸類、分析,劃出該部門存在的突出問題,協助部門制定培訓計劃,必要時參與授課。這樣,就將質檢、培訓有機地結合起來,形成了一個良性的循環系統,即通報—提醒—處罰—培訓—再檢查。
其次,還要具備責任意識和問題意識。“酒店無小事,做好了小事就等于辦成了大事。”質檢員要敢查、會查,同時要發揮放射性思維、聯想思維。“質量檢查人員要拿著放大鏡去看問題。”質檢人員作為酒店的“內部警察”,要維持酒店正常的經營秩序,就要將思想意識、學習意識、責任意識、問題意識有機統一地結合,才能無所顧忌地實施檢查。
因此完善的管理制度是企業質量的保證。
建立日檢、周檢、月檢的質量檢查體系。
建立完善的日檢、周檢、月檢的質量檢查體系,可以保證服務質量管理工作更好地貫徹、落實。酒店每日的例行檢查由人力資源部工作人員實施檢查。由于人力資源部工作人員專一負責質量檢查工作,因此,在檢查中要強調并樹立為部門服務的思想,而非專一挑毛病、找問題。本著既要檢查問題還要幫助部門解決問題的宗旨,人力資源部工作人員在日常檢查中將當天發現的問題,分部門、分種類,以質檢日報的方式于第二天早上發至有關部門。對日常衛生、儀容儀表、禮節禮貌、服務操作等細節部分給予提醒,并限時整改。對重復出現、整改落實不積極或嚴重違規違紀事件要處罰,做到質檢日報天天見,整改落實隔天查,再查不改要處罰。這樣,質檢工作就以提醒、整改為目的,消除了質檢人員與各部門的對立,融洽了關系。質檢人員發現問題的目的是為了幫助部門解決問題,不僅僅是為了處罰。周檢工作由分管人力資源部的副總牽頭,帶領各部門專職質檢培訓主管進行檢查,檢查中采取互挑毛病、不遮不掩,對各部門、各崗位進行全面檢查,包括服務質量、衛生保潔、儀容儀表、禮節禮貌、設備養護、安全防火等,并結合酒店整體培訓計劃,檢查員工的落實情況。
月檢工作在每月下旬,由人力資源部、總經理牽頭、帶領酒店各部門經理實施檢查,此種可采取定時或不定時檢查,由于它是酒店服務質量檢查的最高形式,因此具有較高的權威
性,容易引起各部門的重視。在這種形式的檢查中,要注意對不同部門的重點檢查,要注意檢查的均衡性,同時要注意檢查的權威性,對檢查出的各種問題,要求有關部門必須要高度重視,限期整改,不得以任何理由拖延或拒絕。
綜上所述,酒店的質量工作就置于嚴格的控制之下,大大促進和提高酒店的整體服務質量管理水平,服務質量是酒店生存發展的前提,單靠某一個部門,某一個人來抓好服務質量的做法是不現實的。“一提醒、二處罰、三培訓”的質量管理體系也應該成為整個酒店全員參與的總體行為,以酒店總經理到部門負責人到基層管理員都應是酒店制度的忠誠捍衛者,是酒店制度的檢查落實者,尤其是基層管理員參與一線服務,更應成為員工錯誤行為的糾正者。基層管理員要善于發現、敢于糾正員工的錯誤行為,使質量檢查工作不是停留在對質量的“治標”表面上,而是標本兼治,從根本上狠抓質量管理。
銀海大酒店堅持貫徹質量第一,質量是企業的生命為根本。并不斷完善酒店各項管理工作,把企業責任和社會責任結合起來,為企業,為員工,為社會多做貢獻。
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