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辦公室管理制度

時間:2024-05-23 14:26:44 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[優秀]辦公室管理制度15篇

  在現在社會,很多地方都會使用到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的辦公室管理制度,歡迎閱讀與收藏。

[優秀]辦公室管理制度15篇

辦公室管理制度1

  第一章

  總則

  第一條

  為強化團委辦公室職能,規范其使用與管理,增強辦公室使用的規范性與明晰性,提高辦公效率,本著責權統一的原則,現結合實際情況,制定本制度。

  本制度所指的辦公室管理包括基本制度、辦公室職能、日常工作安排、財產管理、檔案管理、組織紀律等。

  第二條

  本制度所指團委辦公室包括生科院團委各個部門——副書記、辦公室、組織紀檢部、宣傳部、素質拓展部、社會實踐部。

  第2章

  基本制度

  第三條

  進入辦公室必須著裝整潔,不準穿拖鞋、背心及其他各種奇裝異服。

  第四條

  禁止在辦公室喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。

  第五條

  愛護辦公室的公共財產,隨時保持辦公室干凈、整潔、

  營造良好的工作環境。

  第六條

  禁止攜帶零食進入辦公室,嚴禁在辦公室吃零食、吸煙等一切影響學生干部形象的行為,不得在辦公室進行私人會客。

  第七條

  不準私自攜帶辦公室物品外出,如需應向辦公室申請并做好領取記錄。

  第八條

  辦公室全部工作由書記、副書記全面負責,辦公室協助副書記共同管理。

  第3章

  辦公室職能

  第九條

  協助副書記共同管理整個團委。

  第一項

  團委所有部門必須聽從書記、副書記的統一安排調遣,在調遣過程中不得有任何抱怨,如有異議,事后進行交流解決。

  第二項

  在副書記不能到場時,辦公室能夠對大家進行統一的調配,統籌協調各部門的工作。

  第三項

  對于不能按時到會、值班的人員,辦公室會做好相應記載并向副書記及時反應。

  第十條協調管理各部門之間的工作,保證團委工作順利運轉。

  第一項

  監督各部門工作的進展情況,并及時向副書記、校團委反映。

  第二項

  根據校團委的精神傳達,辦公室會監督各部門進行材料整理,并隨時抽查各部門的材料整理情況。

  第三項

  各部門需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相應材料到辦公室。

  第十一條負責紅頭文件的制作,其他任何部門禁止私自做紅頭文件。

  第十二條負責團委辦公室內的日常工作安排以及財產管理。

  第十三條領導支部團支書搞好支部建設工作。

  第一項

  對團支書定期召開會議,對支部建設提出相應要求,并對其支部建設情況進行監督。

  第二項

  負責每月支部流動紅旗的評比。

  第十四條辦公室不定期檢查其他各部門的工作。

  第一項

  對工作優秀的在例會上進行表彰,不合格的將在例會上進行通報批評。

  第4章

  日常工作安排

  第十五條例會制度。

  第一項

  參加會議者,需做到不遲到、不早退,若有特殊情況不能到會者,需提前請假,同意后方有效。

  第二項

  與會人員,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  第三項

  辦公室將對例會進行嚴格考勤,并不定期抽查會議記錄,考核結果與五四評優掛鉤。

  第四項

  會議開始2分鐘后到者,按遲到處理,5分鐘及以上者,按曠會處理。

  第十六條值班制度。

  第一項

  值班人員必須按時到達辦公室,禁止早退,同時應做好簽到工作。

  第二項

  值班接待過程中必須本著熱情、禮貌、認真的原則。

  第三項

  各值班人員于當日,在值班記錄本上詳細記錄值班情況,辦公室將定期對記錄本進行抽查,未簽到者經發現按缺勤處理。

  第四項

  各值班人員,須保持辦公室安靜、清潔,并做好衛生工作。

  第五項

  值班結束,須切斷電源,鎖好門窗后才能離開,若有財產損失,不追究其他除當天值日外任何人的責任。

  第六項

  值班人員禁止請假,如遇急事,只可換班,必須保證有人值班。

  第七項

  若值班人數不夠或者值班人員未到者,不追究除當天值日表上值日人員外其他任何人的責任。

  第5章

  財產管理

  第十六條團委辦公室所有物資歸團委所有。

  第十七條團委物資旨在方便辦公、各組織舉行,非圖個人方便。

  第十八條團委物資包括辦公用品、辦公設備及其他非私人物品。

  第一項

  辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品。

  第二項

  辦公設備包括飲水機、桌子、椅子、柜子等設備。

  第三項

  其他非私人物資指團委辦公室存放的所有物資,包括板凳、各類紙等物資。

  第十九條團委財產一般一律不私自外借,如需借出,必須在《財產外界登記表》上登記。

  第一項

  若借出未記錄,又未歸還物品,則按損壞公共財產處理,追究其負責借出人的責任。

  第二十條

  物資使用與保管

  第一項

  辦公用品的使用要以勤儉節約為原則,杜絕奢侈浪費。

  第二項

  所有辦公設備使用權屬團委所有,其他組織或個人不享有使用權。

  第三項

  所有辦公用品使用完畢后,應立即放回原位。

  第四項

  辦公設備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作。

  第五項

  所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現象,需作出相應賠償。

  第二十一條

  物資清點與整理

  第一項

  辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,匯集所有已經損壞或無法使用的`辦公用品,根據實際情況,由辦公室相應負責人統一處理。

  第二項

  辦公設備每月清點一次。如有丟失,追究相關責任人并作相應懲罰。

  第6章

  檔案管理

  第二十二條不得隨意翻閱保密文件。

  第二十三條可以翻閱非機密文件,但查閱后應及時放回原位。

  第二十四條

  辦公室所有文件一律不得調出辦公室,若需調出,必須經辦公室同意,并及時歸還。

  第二十五條

  各部門不得私自翻閱非本部門未正式發文的文件內容。

  第二十六條

  各部門應定期清理辦公桌,及時歸檔文件,保持辦公室整潔。

  第7章

  組織紀律

  第二十七條

  堅定地在思想上同團組織保持一致。

  第二十八條

  堅持下級服從上級,個人服從組織的原則。

  第二十九條

  維護整個團委的團結和統一,反對任何形式的派性和派別活動。

  第三十條

  嚴守組織機密,泄密者將嚴肅處理。

  第三十一條

  對上級的決議和政策如有不同意見,在堅決執行的前提下,可以聲明保留,并且可以把自己的意見向上級組織提出。

  第三十二條

  辦公室鑰匙禁止外借,或轉與他人,一經發現,取消其鑰匙使用權。

  第8章

  附則

  第三十三條

  本規章解釋權歸團委辦公室所有。

  第三十四條

  本規章自發布之日起生效。

辦公室管理制度2

  為了加強對財物的管理,節約經費,降低成本,根據政府采購的有關規定,制定本制度。

  一、本制度所指的公用物品是利用辦公經費和業務經費所購置的辦公用品及工作用品。

  二、采購物品要本著實際需要、適合使用、節約經費的原則,既要保證質量,又要價廉物美,有使用價值。

  三、采購物品應有計劃,實行統一采購,專人負責。使用預算內資金,不能超支。

  四、采購物品前應先由相應科提出書面申請,經相應科負責人審核,并呈辦領導審批后方可進行。

  五、列入政府集中采購目錄內或達到政府集中采購限額標準的物品必須按政府集中采購程序實施政府采購。

  六、審批權限。采購物品100元以下由綜合科審批;100元至1000元的呈分管財務副主任審批,1000元至3000元呈主任審批;3000元以上的采購由辦領導班子研究決定。

  七、報銷程序。經辦人簽字――會計審核――財務負責人簽字協管財務副主任簽字――辦主任審批。

  八、統一保管。采購的物品如攝像機、照相機投影機、手提電腦等由綜合科驗收后集中統一保管,個人一般不保管公用物品。500元以上(含)屬于固定資產,要報會計建立臺賬,登記造冊。使用物品時,應先登記,才能領取。貴重物品的.使用,使用者先提出書面申請,經辦領導同意后方可領取使用。各科使用電腦、電話機及文件柜、沙發、辦公臺、飲水器等物品由后勤管理員驗核后,報會計登記造冊,由各科室妥善保管。

  九、固定資產和貴重物品的報廢應按有關規定進行,經綜合科證實并經辦領導同意后,送會計備案注銷。

  十、凡屬公用物品要妥善保管,注意防潮、防火、防盜,注意保養、維護、維修,確保公用物品不丟失,不損壞。

  十一、個人使用的公用物品,在工作變動時,應如數移交,經綜合科驗收后,方可辦理相關手續。

  十二、建立采購領導小組

  組長:辦主任

  副組長:副主任

  成員:各科科長

  (一)辦公用品采購小組

  小組長:綜合科科長

  組員:出納、文秘人員

  (二)工程采購小組

  小組長:工程科科長

  組員:會計、工程科人員

  (三)指揮通信采購小組

  小組長:業務科科長

  組員:負責指揮、通信業務人員各一名。

辦公室管理制度3

  一、目的

  為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,特制定本制度明確分工,落實責任。

  二、具體要求

  1、各部門每日上下班前對本區域的衛生進行簡單的清掃和整理。

  2、每周五下午各部門安排人員進行大掃除。

  3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物,垃圾桶丟滿后及時更換垃圾袋。

  4、桌、椅、電腦辦公設備整潔無灰塵。

  5、玻璃窗潔凈明亮,無灰塵、無污漬,窗臺無積塵、無雜物;

  6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀;

  7、辦公室禁止吸煙、吃零食。

  8、使用了傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告和廢紙等,必須馬上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和復印的資料,必須立即拿走,不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。

  9、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。

  三、責任分工

  1、獨立辦公室的人員,負責整體辦公室衛生。

  2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衛生。

  3、各部門的衛生由部門領導安排人員日常整理、打掃,公共辦公區

  域、總經理辦公室及其他區域由辦公室負責安排日常整理打掃。

  四、檢查方式

  將采取不定期不定時的方式進行檢查,對檢查不合格的'相關人員進行考核,部門領導沒有安排執行的對部門領導進行考核。

  五、處罰措施

  1、對以上要求檢查不合格的,責任人扣罰50元/次

  2、連續三次檢查不合格的,責任人每次扣罰100元/次,并處罰打掃全公司衛生一周。

  六、本管理制度即日起實施。

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辦公室管理制度4

  第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度,準時上班按時下班,時間按9:00-17:30執行。

  第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事,需要須征得直管領導允許,午休后應準時上班。

  第三條 不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

  第四條 員工上班時必須統一服飾,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的.飾物上班。

  第五條 辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第六條 上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第七條 個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

  第八條 辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第九條 工作午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外.

  第十條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜,關窗、鎖門后方可離開。 第十一條 遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。 第十二條 文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十三條 愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十四條 日常辦公采購由采購部門及采購人員填寫辦公采購申請表,報總經理簽字審批后到財務處領取采購資金;采購完畢做好采購記錄表,提供采購小票及發票。

  本制度自發布之日起執行

辦公室管理制度5

  為營造規范、宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度,輪到值日的人員要履行職責,做好以下工作:

  1、各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板等衛生工作;

  2、茶杯,紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,不亂倒茶水,更不能將用水滴到地上,確保辦公室整潔;

  3、每周擦洗一次使用的電腦主機及鍵盤,愛護電腦

  4、辦公桌、文件柜擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理;

  5、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的'物品;

  6、地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓;

  7、辦公室墻面、頂棚、燈具、空調、門窗應保持無灰塵、蛛網,墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品;

  8、下班前檢查電器開關、門窗是否關閉;

  9、堅持每天打掃、周五下午徹底打掃的原則,學校行政將定期或不定期進行檢查評比;

  10、辦公室衛生工作的管理由各室長負責,學校根據實際情況制定相應的獎懲措施;

  11、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。

辦公室管理制度6

  冰箱、微波爐、豆漿機使用管理規定及使用注意事項為方便大家就餐、節約開支、營造公司是我家的良好氛圍,現公司為大家在指定地點各配備一臺微波爐,一臺冰箱、一臺豆漿機,請大家在使用和維護上要注意以下幾點:

  一、微波爐使用注意事項:

  1、凡金屬的餐具,竹器、塑料、漆器等不耐熱的容器,有凹凸狀的玻璃制品,均不宜在微波爐中使用。瓷制碗碟不能鑲有金、銀花邊;

  2、帶殼的雞蛋、帶密封包裝的食品不能直接烹調。以免爆炸;

  3、爐內應經常保持清潔,每次使用完后均需自行清理。使用濕布與中性洗滌劑擦拭,不要沖洗,勿讓水流入爐內電器中;

  4、加熱時不宜把臉貼近微波爐觀察窗,防止眼睛因微波輻射而受損傷。

  二、冰箱使用注意事項

  1、刺激性氣味較大的`食物請密封保存,以免造成其他食物串味;

  2、熱的食品要晾涼至室溫后再放入,以免因大量水分蒸發而形成過多冰霜;

  3、冰箱內食品要求碼放整齊,不可擋住里冰箱內部抽風口;

  4、冰箱內嚴禁出現腐爛變質食物;

  5、即將到期的食物應及時自行清理。

  三、豆漿機使用注意事項

  1機頭上的插座請勿進水,如果進水,必須擦干后才能使用。

  2杯體、刀片、防溢電極、溫度傳感器和電熱器請及時清洗干凈。

  3本機工作時,請不要忘記安裝五谷精磨器,否則機器在打漿過程中會有濺出危險,以免濺出燙傷。

  4煮漿時杯體溫度較高,請勿觸摸,且將機器置于兒童不易觸摸的地方,以免燙傷。

  5倒豆漿時應用手按住機頭或者先將機頭取下再倒豆漿,以免機頭滑脫傷人。 6五谷精磨器請及時清洗干凈,以免影響制漿效果。

  7拆卸五谷精磨器時請先用涼水將其冷卻,以免用力過大而劃傷手。 8本機采用高速電機,粉碎時出現間歇性忽快忽慢的聲音屬正常現象。

  9機器工作時,與插座等帶電物體保持一定的距離,使插頭處于可觸及的范圍,并遠離易燃易爆物品,同事電源插座接地線必須保持良好接地。

  10如果在機器工作過程中停電(尤其是打漿后期至工作完成期間)請不要按下功能鍵進行工作,否則會造成電熱器糊管、打漿時豆漿濺出或者機器長鳴報警故障。

  11使用機器前請先將開關保護片去掉,以免在使用過程中出現斷電現象。 12如果電源線損壞,必須到九陽公司售后服務部門購買專用電源線來更換13機器工作后期或工作完成后,請勿拔插電源線插頭并重新按鍵執行工作程序,否則可能造成豆漿溢出或長鳴報警。

  14黃豆、大米、綠豆、花生等放入杯體內時,注意盡量均勻平放在杯體底部。 15在做某些果蔬豆漿一段時間后下蓋有可能染色,屬于正常現象。

  16若制作豆漿時加入的水溫較低,則制漿時間需要20多分鐘。

  凡不遵循以上注意事項操作所導致人身的傷害,公司一概不負任何責任,敬請原諒!

  四、日常管理規定:

  (一)、冰箱、微波爐的清潔周期按每月輪值進行;豆漿機清潔周期按每天輪值清洗,詳情見輪值表;

  (二)、每日在使用完后,務必保持清潔干凈,確保電源斷開;,

  (三)、為免影響工作環境造成不便,豆漿機使用時間范圍:10:30前、12:00-13:00、16:00后,其它上班時間不準使用;

  (四)、冰箱、微波爐、豆漿機屬于公司所有,大家在使用的同時應做到愛護、保護公司的財產;

  公司是我家,發展靠大家!

  附輪值表:人力資源部20××-9-10

辦公室管理制度7

  第一章總則

  第一條為強化校團委辦公室職能,規范其使用與管理,增強辦公室使用的規范性與明晰性,提高辦公效率,本著責權統一的原則,現結合實際情況,制定本制度。

  第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

  第二章校團委辦公室職能

  第三條辦公室職能

  第一項團委指導老師、學生副書記辦公、專職團干辦公;

  第二項舉行小型會議;

  第三項收發各項文件;

  第四項存放各部門文件檔案,辦公室設有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;

  第五項日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務;

  第六項物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;

  第七項收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。

  第三章辦公室物資管理

  第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

  第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

  第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;

  辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;

  辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備;

  庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資,包括地毯、麥克風等。

  第七條校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫登記。

  第八條物資使用與保管

  第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則,杜絕奢侈浪費;

  第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權;

  第三項所有辦公用品使用完畢后,應立即放回原位;

  第四項辦公設備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;

  第五項所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現象,需作出相應賠償;

  第六項值班結束后務必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源;

  第七項辦公室電腦使用者未經相關人同意,一律不得刪除、拷貝電腦資料;

  第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦,不得利用其進行與工作無關的事情,保持電腦正常運作;

  第九項未經老師同意,任何人不能擅自使用老師的電腦;

  第十項打印機一般僅為團委學生副書記、專職團干使用,其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規,視嚴重程度給與懲罰。

  第九條物資借用與歸還

  第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用,庫房物資可外借;

  第二項辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;

  第三項團委內部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關負責人說明,并填寫相應的“物資借用歸還登記表”;

  第四項其他組織借用庫房物資,務必遵循《校團委物資借用程序》相關規定;

  第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。

  第十條物資清點與整理

  第一項辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品,根據實際情況,由辦公室相應負責人統一處理;

  第二項辦公設備每月清點一次,并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失,追究相關責任人并作相應懲罰;

  第三項庫房物資每月清點并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。

  第四章檔案管理

  第十一條文檔管理

  第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;

  第二項可以翻閱非機密文件,查閱后及時放回原位;

  第三項辦公室所有文件一律不得調出辦公室,若需調出,必須經辦公室主任同意;

  第四項不得對外透漏未正式發文的文件內容;

  第五項定期清理儲物柜,及時歸檔文件。

  第五章文件整理

  第十二條整理信件

  按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應文件夾內。

  第十三條整理文件

  按照文件來源地的類別分為團省委發文、省直團工委發文、校團委發文、內部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。

  第十四條整理部內文件部內關于大型活動的.文件也要定期進行整理。

  第十五條工作計劃與工作總結

  1、上交時間為每月1、2號,上交紙質版至團委辦公室,同時發送電子版至4x391XXX@qq.com。信息內容整理為壓縮包,注明日期和事件,郵件主題注明日期和事件,信息以word格式報送,一個word文件對應一篇信息,保存為doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗,正文采用小四號宋體,首行縮進兩個字符,1.5倍行距;

  2、每篇信息請寫清楚標題,標題和正文要嚴格區分,沒有標題的信息一律不予采用;

  3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間(如XX年11月15日);

  4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容,反映學院發展動態,可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等,能及時反映本學院學生工作的新思路、新舉措、新活動;

  5、信息報送要做到及時準確,必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字數不少于1000字。

  第六章值班管理

  第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規范其工作職責。

  第十七條值班時間、地點與值班人員

  值班時間:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20

  值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室干事。

  第十八條辦公室值班主要工作

  第一項協助老師完成所需工作;

  第二項做好保密工作;

  第三項及時跟進未完成工作;

  第四項保持辦公室干凈整潔;

  第五項完成文件簽收、簽發工作;

  第六項整理未歸檔文件;

  第七項每天發放、整理各類報紙、雜志;

  第八項老師外出期間,做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等;

  第九項工作匯報。及時將值班期間發生的重要事項向老師匯報;

  第十項管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作;

  第十一項按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調整);

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  第十二項認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;

  第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任人,不得擅自處理;

  第十四項值班結束離開辦公室時,務必保證所有電源、門窗等均關閉。

  第七章會議管理

  第十九條例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。

  第二十條團委例會

  1、參加人員:團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人;

  2、時間:原則上規定每兩周召開一次,一般是周一19:00。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;

  地點:暫定于圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人);

  3、主持:團委書記或副書記;

  4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;

  5、會議記錄:由辦公室負責做好明確的會議記錄;

  第二十一條團委內設機構全體干部大會

  1、參加人員:校團委各部長及全體干事;

  2、時間:原則上規定每周召開一次,一般是周三下午17:30。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;

  地點:定于2106教室;(每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前一天通知各部長,由各部長及時通知本部門的干事。)

  3、主持:團委學生副書記

  4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;

  5、會議記錄:由辦公室負責做好明確的會議記錄。

  第二十二條考勤規定

  1、例會執行嚴格的考勤規定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團委例會由團委辦公室負責考勤,內設機構會議由組織部負責考勤;

  2、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假,經批準后方予準假,否則以缺席論處;

  3、與會者務必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;

  第二十三條處分條例

  1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;

  2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;

  3、無故缺席兩次者,取消其一切團內評優資格;

  4、無故缺席三次者,經團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務;

  5、會議期間,將所有通訊設備設置為無聲狀態,并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

  第八章附則

  第二十四條本規章解釋權歸校團委辦公室。

辦公室管理制度8

  1. 辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。

  2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。

  3. 辦公室內禁止吸煙。

  4. 辦公室內應加強用電管理,工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程,未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。

  5. 辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態。 對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。

  6. 堅持“以防為主,防消結合”的方針,切實搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。

  7. 嚴格執行國家有關安全用電法律法規,充電器嚴禁長時間插在電源上,堅決制止違反規定的.操作行為。

  8. 發生險情及時報警。火警:119

辦公室管理制度9

  一、印鑒管理

  1、公司行政、財務、合同等公務用章實行統一管理,專人負責。

  2、要建立登記制度,加強監控,嚴格把關,出現問題要追究管理人的責任。

  3、公務用章,必須置于保險柜存放,不準將印章放于明處。

  4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的,需報經項目經理批準,由印章管理人登記備案,并專人保管,以防失竊。

  5、印章管理人要經常檢查,定期清潔,確保良好使用效果。本人外出時,經項目經理同意后,可將印章委托保管,并辦理好相關手續。

  6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務性等用章需由項目經理批準。

  7、使用印章時由使用人將材料整理完備并填寫登記表后,按規定報批方可蓋章。

  8、使用印章應將時間、編號、用章部門、內容、經辦人等相關情況詳細登記,已備查閱。

  9、加蓋印章后,對于上報下發的公文、函件、資料等入工作需要,應復印留存。用章情況,管理人同機輸入計算機內,已備審查。

  10、加強用章管理,確保萬無一失。杜絕因使用和管理不當造成經濟損失和引起經濟糾紛。否則,將承擔為此造成的相關責任。

  二、辦公財產管理

  1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴格控制辦公費用支出。

  2、辦公用品由綜合辦統一購置、保管,未經批準不得隨意購置(特殊情況例外)。

  3、綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續,厲行節約,遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

  4、各部門要由專人負責領取物品,并在領取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。

  5、各部門辦公用品或財產要認真管理,實行部門領導負責制,辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責。

  6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有,否則,將追究相關人員責任。

  7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調動或離崗之前,必須歸還單位,正常易損品除外。

  8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經理。

  三、會務管理

  1、綜合辦須及時發出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。

  2、綜合辦須認真做好會議記錄,并做到會議結束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務工作。

  3、對相關部門執行會議決議情況進行督辦,并將其執行結果注冊歸檔。

  4、內部會議必須做到保密。

  5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責,相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。

  6、愛護會議室的設施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。

  四、公司日常支出的核準

  1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定,差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。

  2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據,然后由綜合辦主任核準、簽字,最后由總經理批準簽字后支付。

  五、公司人員的聘用

  1、填寫本公司求職申請表。

  a)各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經理。

  b)應聘人員應有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復試人員初審信息表。

  c)新員工應有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉正申請表。

  d)凡有以下情形之一者,除因情況特殊經總經理核準者外,不得任用。

  2、剝奪公民權利尚未復權者。

  3、受有期徒刑公告或通緝,尚未結案者。

  4、吸食毒品或其他代用品者。

  5、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。

  6、未滿十五歲者。

  六、辭退和辭職

  一、為加強本公司紀律,提高員工隊伍素質,增強公司的活力,促進公司的發展,特制定本條例。

  二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:

  1、一年之內記過三次者。

  2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。

  3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。

  4、工作疏忽,貽誤要務,致使公司蒙受重大損失者。

  5、違抗命令,擅離職守,情節嚴重者。

  6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產秩序者。

  7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。

  8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為,使公司業務遭受損失者。

  9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。

  10、擅自離職為其它公司工作者。

  11、違背國家法令或公司規章,情節嚴重者。

  12、泄露業務秘密,情節嚴重者。

  13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。

  14、年終考績不合格者。

  15、工作期間因受刑事處分者。

  16、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。

  17、嚴重損毀公司形象,影響惡劣者。

  三、本公司辭退員工時,應于事前七日內告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。

  四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

  五、綜合部在辭退員工后,應及時登記并更新員工花名冊記錄。

  六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案,總經理審核批準方可執行。

  七、本公司員工因故辭職時,應首先向綜合辦索要《離職申請表》,填寫后交上級主管簽發意見,再送綜合辦審核。

  八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,交接所有崗位工作及相關資料,交接完全后方可辭職。

  九、員工辭職申請被核準后,在離開公司前應填寫《移交清單》,辦理移交手續。

  十、員工辭退、辭職手續未按規定程序辦理,公司有關部門應視其情況,按有關規定妥善處理,否則由部門負責人承擔責任。

  七、教育與培訓

  一、本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓,為公司打造高績效的團隊。

  二、有關教育與培訓,其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計劃》辦理。

  三、本公司為了教育與培訓的順利執行,需指派有關人員擔任課務負責人,被指派者不得借故推諉,而應認真負責各項事務。

  四、員工培訓分為:

  1、職前培訓:新進人員應實施職前培訓,由綜合辦統籌辦理,具體內容為:

  (1)公司簡介及《綜合管理制度》的講解。

  (2)業務特點、作業規定及工作需求的說明。

  (3)指定有經驗的專業人員輔導作業。

  2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能,各級主管應隨機施教,以求精進。

  3、專業培訓:視業務需要,挑選優秀干部到各職業培訓機構接受專業培訓。回公司后就“理論與實踐的結合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業學者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業綜合素質。

  五、員工培訓待遇及義務

  1、公司委派專職人員學習,其學費、旅差費按公司規定給予報銷。

  2、凡參加各類短期培訓者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據公司需要,由總經理批準方可參加。

  3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。

  八、考勤管理辦法

  為了使本公司員工養成守時出勤的習慣,遵守勞動紀律,提高工作效率,創造一個良好的工作環境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規定執行。

  一、公司員工工作日上下班時間規定:

  公司本部員工:

  上午:8:30——12:00下午:1:00——5:

  00二、公司員工周工作天數規定:

  1、公司本部員工周工作天數需根據公司的工作情況而定,通常為6天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定,呈報總經理核準后執行。

  2、公司工程項目部員工的周工作天數,根據項目的施工情況,由項目部經理擬定,呈報總經理核準后執行。

  三、一般出勤規定:

  1、遲到:上班后十五分鐘內未進行打卡簽到,視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門核準,辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。

  2、早退:下班前十五分鐘內進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。

  3、曠工:請假未批準或假期已滿未續(續假需請部門主管呈報總經理批準)而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。

  四、公司員工加班:

  員工每日應辦事項,應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務,必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,且必須在規定時間內完成。因故不能加班者,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內擅離職守且完不成任務,除不核發加班費外,還要視情節輕重予以懲處。加班結束后,要在加班單上注明加班時間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班,由總經理酌情考慮。

  五、哺乳期間女員工上下班規定:

  哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。

  六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經理,總經理核準簽字后交財務主管,依公司相關規定辦理。

  九、員工請假管理辦法

  為了使公司內部管理規范化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法,凡公司員工請假,均依照本辦法之規定執行。

  一、請假手續

  公司本部員工請假,先到綜合辦公室領取《請假申請表》,填妥請假日期、請假事由及相關項目,報請部門直接上級主管核準后方可請假離開工作崗位,綜合辦公室記載、匯總、存檔。

  二、請假權限

  公司本部員工請假2天〔含2天〕之內

  部門主管批準,3天及3天以上須向總經理作請假說明,總經理批準后到綜合辦公室辦理請假手續。

  三、請假須知:

  1、公司本部員工請假申請表交由綜合辦公室存檔管理。

  2、公司員工如遇急重病或突發事故不能親自辦理請假手續,必須在當日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續,不得超過三天。

  3、員工請病假三天(含三天)以上,必須附有醫院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經理處,辦理病假手續。

  4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。

  5、請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。

  6、員工若發現請假記載有誤(只限當月),應即時向部門主管查詢更正。

  四、請假管理:

  1、公休假依法律、法規之規定,并結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。

  2、事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規定期限按曠工論處,且假期內不發工資。

  3、工傷假:因公受傷,經醫院證明確實無法工作者,準請工傷假。

  4、婚假:公司員工結婚,給假10天,假期內工資照發。

  5、女員工分娩,假期20天,特殊情況適當延長假期,假期內工資照發。

  6、員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假3天,假期內工資照發。超過3天后的時間段,工資停發。

  十、臨時人員管理辦法

  一、雇用

  1、各部門招聘臨時人員,應填“臨時人員雇傭核定表”經綜合辦通過,總經理核準后,方可雇傭。

  2、臨時人員報到時,各部門應向綜合辦提交臨時人員的相關資料供綜合辦備案。

  二、管理

  1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假,其請假期間除工傷假外均不發給工資。

  2臨時人員的考勤、出差,工地期間歸項目部管理,在公司期間歸綜合辦管理。

  三、停止雇用

  臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應予終止雇用,終止雇用的臨時人用應填寫“離職申請(通知單)”經主管核簽后,送到綜合辦,憑此結算薪資。

  十一、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法

  為了切實使公司在物品采購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。

  一、物品的采購:

  1、凡公司購買的.工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計劃,并填制年度購物呈報表,經綜合辦主管核準,報總經理批準備簽字后,方可購買。

  2、臨時急需購買之物品,在保證質量的前提下,價格要低于或等于市場價,不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫采購申請表,經綜合辦主管核準,報總經理批準簽字后方可購買,并作為到財務部報賬的原始憑證之一。

  3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會計)一起購買,不得由一個人購買。

  4、如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品,由采購人員負責退貨,若給公司造成經濟損失,由采購人員照價賠償。

  二、物品的入庫與出庫:

  1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發票和入庫單到財務部按規定辦理報銷手續。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后,保管、會計要及時填寫臺帳。

  2、出庫:物品出庫時,待綜合辦主任簽字后,物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領用事由,歸還時間等內容。領用消耗品數量較大時,物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容并簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認可;項目部報項目部經理簽字認可。

  三、物品的歸還:

  1、領用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細檢查,并將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管或項目部經理復檢,同意入庫后方可入庫。

  2、如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關規定,有權要求物品領用人做出相應的賠償,并將情況上報綜合辦主管。

  四、如領用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴重或丟失,要將情況如實上報總經理,由總經理做出處理。具體細則參考《辦公用品管理制度》

  十二、檔案管理

  檔案管理要由專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  一、檔案分類和內容

  1、技術檔案:包括

  以==為代碼。

  2、銷售部檔案:包括

  以==為代碼。

  3、行政人事檔案包括:包括

  以==為代碼。

  4、財務檔案包括:包括

  以==為代碼。

  5、公司電子檔案:包括

  以==為代碼。

  6、機密檔案:

  包括

  以==為代碼

  7、其它檔案:

  包括以==為代碼

  二、檔案的編制和要求

  1、檔案編制方式:檔案要素包括檔案的類別、年限、屬性、密級和正文(如無法確認屬性要素的,由管理人員列入其他類檔案區別管理,),檔案轉入時,管理員有權要求成檔人員確認檔案現狀。檔案入庫,管理員應進行識別并列入目錄。

  2、如編制機密檔案,應識別密級和機要部分的屬性,以確定妥善的保管方式;機密檔案在取得的同時應注明相關作者和涉密人員的姓名,以及有權使用人員的名單、崗位和權限。

  3、檔案目錄是檔案查找的索引和工具,目錄由標題、編碼、頁碼、密級和保存年限組成,置于檔案首頁,以便查找。

  4、需調閱相關檔案,必須事先聯系并取得授權。

  三、檔案存放管理交接原則

  1、檔案按照年度建立,每年度為一卷,統一的年度編碼在卷首標明,并在檔案封面上注明。

  2、凡交接檔案,要求:先交驗檔案目錄;再抽樣驗收檔案總量的50%,各類比例相當,查驗有否短缺、偽造、標注不明等;再抽取30%的檔案作為流動樣本,驗收是否符合工作流程(查流轉記錄或模擬流轉)。檔案接轉時,雙方應約定最后簽字交接的時間,一般為五個工作日(供接收方查對和交接方介紹的時間)。

  四、檔案的存、撤、銷、并、分規定和流程

  1、檔案封存,由管理員接收時確定封存檔案的價值和屬性,進而編碼、編目,納入檔案庫;

  2、檔案撤銷,由管理員向相關部門聯系并取得撤檔批示,在目錄上標注撤檔時間,記入撤檔子目,封存六個月后自動銷毀;

  3、檔案銷毀,由管理員備案后,按時銷毀,銷毀時有兩人以上在場實時監控;

  4、檔案合并,由管理員根據檔案的相關性和同類性進行合并,合并后在原目錄和檔案庫里注明合并后的檔案編碼、類別、子目及案卷;

  5、檔案分立,根據檔案的不同屬性和互異性分立,分立后在原目錄和檔案庫里注明分立后的檔案編碼、類別、子目及案卷。

  6、檔案被其他人員借用或調閱后,管理員應及時索取并按原途徑歸檔,除按規定記錄使用情況外,還應對檔案的完整性、真實性作檢查,并按事實記錄。

  7、如檔案不符合封存要求或借用前后有異,管理員應陳述理由并查明原因,及時提出要求或采取工作措施,以確保檔案完整、安全。

  8、檔案調閱,由要求調閱人將相關人員授權證明或本崗位工作需要的證明交給管理員,由管理員要根據所需調閱的檔案的密級程度配合調閱。調閱不同于借用,如需借用,借用人需按規定填寫檔案資料借用單,同時對所借用的資料的安全性和完整性負責。調閱必須于當天交還,借用可約定日期,超過約定日期需重新檢驗檔案的真實完整性。

  9、檔案使用后回收,是檔案管理的一個重要環節。管理員要及時驗證檔案的使用后狀態,并對此作好記錄。如發現異常情況,向使用人詢問并作好相關的措施,以保護檔案的安全。

  10、如加密的檔案使用后未及時交還,使用人要給出書面的說明,如有共同使用人,應給出證明。如有泄露,權限審批人負同等責任。

  11、檔案限密原則:由檔案制作部門和人員根據檔案的屬性來進行限密,也可由公司領導對檔案進行臨時限密,管理員也可根據檔案的性質進行限密,所有已限密的檔案都必須有相關密級的標識,同時采取相應的保密措施。

  12、檔案保存失去其價值,由管理員根據銷毀檔案的程序,報批后銷毀。銷毀時要有兩人以上在場,互相做出證明并在檔案卡上簽名,未解密的檔案一般不銷毀,如有必要,則由相關權限的人員自行銷毀。

辦公室管理制度10

  工廠規章制度管理制度是企業運營的核心組成部分,旨在確保生產流程的順暢,提高工作效率,保障員工權益,以及維護工作環境的安全與和諧。它涵蓋了以下幾個關鍵領域:

  1. 員工職責與行為規范:明確員工的工作職責,規定工作時間、休息時間、請假制度,以及員工行為準則。

  2. 生產管理:規定生產流程、質量控制標準、設備使用與保養規則,以及物料管理和庫存控制。

  3. 安全衛生:設立安全操作規程,預防事故的發生,強調衛生環境的維護。

  4. 培訓與發展:設立員工培訓計劃,鼓勵技能提升,為員工的`職業發展提供路徑。

  5. 糾紛解決機制:設定內部申訴和糾紛解決程序,保證公正公平的處理工作沖突。

  內容概述:

  1. 人力資源管理:涉及招聘、入職、離職手續,以及績效評估和薪酬福利。

  2. 設備管理:包括設備采購、登記、使用、維修和報廢的全過程管理。

  3. 質量管理:制定質量標準,實施質量檢查,確保產品符合客戶要求。

  4. 環境保護:遵守環保法規,實施廢棄物處理和排放控制措施。

  5. 法規遵從性:確保所有業務活動符合國家法律法規及行業標準。

辦公室管理制度11

  1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。

  2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的'處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

  4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等;發現一次給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,保持辦公區域的整潔、干凈、衛生,保持良好的工作環境,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

  6、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求X作、保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  7、下班后,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及X排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及X排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

  9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同創建安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

  本規定自發布之日起執行!

辦公室管理制度12

  1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

  2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

  3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

  4、檔案管理

  (說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

  5、印鑒管理

  (說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容)

  6、公文打印管理

  (說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容)

  7、用品管理

  (說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

  8、庫房管理

  (說明:寫明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

  9、報刊及郵發管理

  (說明:寫明相關的.要求)

  10、辦公室接待事務管理

  (說明:寫明接待的標準等內容)

  11、辦公室對外聯絡

  (說明:寫明對外聯絡的批準程序、費用的審批等)

  12、辦公室其他事務的管理

  13、辦公室衛生管理

  13、1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生,定期打掃;

  13、2公司領導的辦公室的衛生由后勤辦負責;

  13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛生檢查,保持良好的辦公條件。

  14、辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

  15、本辦法自發布之日起施行。

辦公室管理制度13

  一、 目的

  為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。

  二、 適用范圍

  新疆多路建設工程有限公司全體員工

  三、 工作時間

  1. 夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00

  2. 冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30

  考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態,若繼續進行與作業無關的'事情者,按遲到進行扣分。

  四、 程序內容

  1.、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。

  2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。

  3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

  4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。

  5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協商并上報領導。

  6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。

  7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。

  8、員工連續三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。

  五、 遲到細則:

  1、 遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);

   2、 遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元; 遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11:00點以后到崗的,扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時額外扣5分紀律分即50元。

  3、 單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時額外扣10分紀律分即100元。

  4、 單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時屬嚴重違反公司規章制度。

  六、 曠工處罰制度:

  1、 未經請假,并未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為

  曠工。

  2、 員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手

  續,員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。

  3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

  七、 請假的相關規定制度:

  1、 事假須提前一天辦妥請假手續,由部門主管胡立明憑本人在事假單說

  明的實際情況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。

  2、 員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如

  特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。

  八、 病假的相關的規定制度:

  病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。

  九、 其他:

  1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。

  2、 本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

  3、 本制度自簽發之日起嚴格執行,望作為企業員工認真遵守。

  新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執行)

辦公室管理制度14

  為了確保本公司電腦及網絡的安全使用,特制訂本制度。

  一、個人辦公電腦

  1、公司電腦專人專用,未經批準,不得挪作他用或者借給他人。

  2、使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數據等文件的備份工作。

  3、禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件,已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數。

  4、嚴禁未經檢查的軟件或數據文件上機操作或上網下載來源不明的`軟件,避免病毒感染。

  5、工作人員在下班或確認不再用機時,必須關閉電腦后方可離開。

  6、若發現一場情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專業人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。

  7、若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

  二、筆記本電腦

  1、筆記本電腦發放時,應錄入筆記本電腦發放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

  2、領取者對電腦的安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領取者應做出相應賠償。

  3、配置筆記本為公司財產,領取者只有使用權。未經批準,領取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

  4、電腦歸還時,領取者填寫好歸還時間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

  三、電腦的配置、升級和更換

  為確保電腦質量,電腦必須由總經理批準后,有電腦管理負責人員統一購買。

辦公室管理制度15

  為降低辦學成本,本著勤儉節約的原則,特制訂以下條例:

  一、學校文印室只對學校的`有關材料進行打印、復印,屬教師個人或學生的材料一律不得在學校打印、復印。

  二、堅持打印、復印審批制度。各部門打印、復印材料,需先將材料內容及份數報分管領導審批同意后,方可憑審批報告領取打印紙進行打印、復印。

  三、教師不得自帶紙張利用學校文印室設備進行打印、復印。

  四、堅持打印、復印登記制度,各部門打印、復印后,需在文印室打印記錄本上如實記錄。

  五、如遇機器故障,不能隨意拆裝,需立即報總務處,由專業人員進行維修后,方可繼續使用。

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