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會議紀

時間:2024-06-01 14:47:14 會議紀要 我要投稿
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會議紀要(精)

  在發展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到會議紀要,會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎?以下是小編幫大家整理的會議紀要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議紀要(精)

會議紀要1

  學校節能會議紀要

  工程項目名稱:金燕小區4#、5#、6#、7#樓

  日期 :20xx年10月30日

  地點:施工現場項目部

  參加人員:詳見會議簽到表

  建設單位:

  今天組織設計、監理、施工單位對金燕小區4#、5#、6#、7#樓進行節能驗收,會議議程先請施工單位自述施工情況,監理單位對工程評估意見,設計單位對工程進行評估意見,學校節能會議紀要。

  施工單位:

  金燕小區4#、5#、6#、7#樓墻體采用蒸壓加氣混凝土砌塊砌筑;門窗采用塑鋼雙層中空玻璃門窗;外墻采用膠粉聚苯顆粒保溫漿料;屋面保溫材料采用擠塑聚苯板;施工前對班組人員進行技術、安全交底,并制定專項施工方案,在原材料的控制上,所有進場的.原材料均有廠家出廠檢驗報告、合格證,復試合格后方可投入工程使用,在施工過程中,嚴把質量關,嚴格按照相關規定、設計及圖紙要求進行施工,執行監理單位報驗驗收程序,經建設單位、監理單位驗收合格后,現上報建筑節能專項驗收,范文《學校節能會議紀要》。

  監理單位:

  工程施工前,監理單位編制了針對節能分部的監理細則,審查施工單位編制的施工專項方案,過程施工中,加強節能各項要求進行巡視,檢查對施工中的墻體、屋面等隱蔽工程,對分項工程進行旁站,在施

  工過程中要求施工單位按照相關規范和設計文件的對本工程進行自檢,符合施工規范及驗收標準,各項施工、檢驗批報驗資料、復試報告齊全,監理單位同意節能工程驗收。

  設計單位:

  4#、5#、6#、7#樓墻體、門窗、屋面三方面節能分項施工,設計認為參建單位的建筑節能實施結果滿足設計意圖,符合設計要求。 建設單位:

  同意監理、設計單位等意見,同意4#、5#、6#、7#樓節能分部驗收。

會議紀要2

  主題:監理會議

  時間:

  地點:監理會議室

  參加人員:監理去體員工、工程部全體員工、主持:xxx

  記錄:xxx

  會議內容

  x經理:

  1、上周會議上說完各施工單位,把你們的施工組織設計,可還有的到現在也沒交上來,一定要抓緊時間。

  2、安監站來工地提出的問題你們要抓緊時間整改由其電纜,不戴安全帽的是最好辦的。可每次檢查都有,對安全問題一定要當頭等事來抓。

  3、如果圖紙有問題請今天都提出來30號,要送到設計單位。各專業要按圖施工,如果相互有矛盾時要以土建為主。

  4、工程質量,這幾天干磚砌筑的`問題是少了。但還是存在這個問題,對拉結筋沒設,長度不夠的,一根頂兩根用的。

  5、砼工程:水灰比不合理,水分大,砼稀,當時施工省力,可結果造成梁板出現不規格的問題,望各位施工單位在攪拌砼時一定要找好水灰比。

  6、電閘箱問題:

  1、無過梁

  2、有過梁無進線孔。

  7、鋼筋工程:各單位都在鋼筋的綁扎排放不均,誤差太大,分部筋間距超出設計尺寸,有的達到300mm間距,加強筋不墊鐵馬,到澆筑時人踩,砼壓就變成一層鋼筋,保護層墊塊太少,鋼筋貼在模板上,望施工單位一定要克服以上通知。

會議紀要3

  時間:xxxx年xx月xx日

  地點:工地現場

  參加人員:詳見簽到單

  本次驗收由建設單位組織設計、監理、勘察、施工等單位共同參加,市質監站派員參加,并成立了驗收專家組,負責竣工驗收相關事宜。

  會議先由業主介紹驗收組人員名單,并匯報了在工程建設中執行的相關法律、法規和工程建設強制性標準執行情況。

  施工單位匯報工程概況,實際施工中碰到問題的處理情況,以及工程技術資料的匯總及評定情況。施工單位對工程的自評結果為“合格”。

  設計和勘察單位也做了相應的匯報:主要針對工程前期勘察工作和設計工作,并在前期工作中提出了自己的看法和建議,得到了建設單位的認可。在工程施工中,各主要驗收(如基儲主體分部驗收、竣工預驗收等)均能夠按時參加。對工程的.評定為“合格”。

  監理單位匯報了工程施工中原材料進場控制情況,各工序檢查情況及分部驗收情況。在平時工作中,通過多次工地監理例會和專題例會,解決工作中碰到的變更和整改等內容。對工程的評定為“合格”。

  驗收組在核查工程控制資料后,對工程實體進行了查驗,認為工程總體質量較好,同時驗收組也提出了一些建議和意見,匯總如下:

  1、屋頂炮樓兩側落水管下口須做彎頭,在出水口位置做防沖刷擋板;屋面空調管擺放零亂,需整理;屋面防雷設置點個別松動,應處理。

  2、個別消防立管卡箍偏少;空調管道井內管道穿越樓層處做防火隔斷處理。

  3、部分成品門關閉后,空隙偏大,須調整。

  4、個別地磚表面劃痕、污染嚴重的須調換處理。

  5、樓梯間窗四周細部處理不到位;個別窗配件不齊全、玻璃打膠不整齊。

  6、墻面涂料個別地方較粗糙,須修補處理。

  7、個別地方不銹鋼護欄損壞須調換。

  8、11×e軸處天溝有滲漏痕跡,須查明原因作處理。

  最后,與會驗收組人員要求施工單位在五天時間內將以上內容整改完成,經監理復查符合后,一致同意工程質量等級為合格。

  建設單位 設計單位

  勘察單位 施工單位

會議紀要4

  會議時間:20xx年xx月xx日上午9:30—11:30

  會議地點:xxxxxx省xxxxxx市xxxx

  出席人員:A公司、B公司、C公司、D公司、E公司五家企業及其授權代表。

  列席人員:

  主 持 人:xxxxxxxxxx

  會議內容:

  1.主持人宣布會議開始并報告出席會議人數;

  2.會議審議并表決通過由A公司等5家企業共同發起設立xxxx股份有限公司(下簡稱“股份公司”)的決議;

  3.各發起人分別推薦股份公司董事候選人;

  4.各發起人分別推薦股份公司監事候選人;

  5.選舉產生股份公司董事并組成首屆董事會;

  6.選舉產生股份公司監事并組成首屆監事會;

  7.通過股份公司董事、監事的報酬事項;

  8.通過股份公司《章程》;

  9.通過股份公司《股東大會議事規則》;

  10.授權股份公司董事會辦理與股份公司發起設立有關的.其他一切事宜;

  11.簽署股份公司創立大會決議。

  與會發起人及其授權代表簽字:

  A公司(公章) B公司(公章)

  授權代表:xxxxxxxxxxxxxx

  授權代表:xxxxxxxxxxxxxx

  日期:xxxxxxxxxxxxxx

  日期:xxxxxxxxxxxxxx

  C公司(公章)

  授權代表:xxxxxxxxxxxxxx

  日期:xxxxxxxxxxxxxx

會議紀要5

  時間:

  地點:

  會議主題:檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排

  會議主持:

  會議內容:

  施工單位:

  一標段:上周報的周進度計劃沒有按時完成,主要原因是人員不足,加班情況沒有落實到位;7#、8#樓木工、鋼筋工不足,塔吊出現問題造成施工不能正常進行。進度滯后的最主要原因是班組的技術水平有限,針對出現的問題我們會采取措施加快進度。

  二標段:計劃下周18#樓三層砌體完成,安裝同步;17#樓二層砌體完成,安裝同步;16#樓二層砌體完成,管線安裝同步。

  三標段:23#樓上周計劃沒有按時完成,下周爭取完成進度計劃。計劃24#樓下周五三層框架完成,25#樓下周四下午三層框架完成。

  監理單位:

  1、安全文明方面,安全通道要及時落實,木工區消防器材要具備,鋼筋加工區、木工區不能再露天作業,現場路面要及時清掃。

  2、下周支設外構造柱模板時必須要有安全帶,三層砌體時外架不搭設,不得砌筑墻體。

  3、質量方面出現的`問題主要是管理脫節,技術人員責任心不強,自檢不嚴格。箍筋加密及錨固長度不符合要求,墻體砌筑不整齊,以后盡量避免晚上砌筑墻體,望施工方調整好時間,保證質量。

  4、針對8#樓c區出現的鋼筋位移的問題,設計單位勘察后要求項目部聘請加固公司對鋼筋墻板進行加固處理,希望項目部及時聯系加固公司,制定具體的加固方案,整改后設計院將進行再次驗收。所選的加固公司的資質要提前上報。

  5、沉降觀察可以施工的本周必須完成,每棟樓號必須彈控制線。

  6、嚴格控制現場攪拌混凝土及砌體砂漿的配合比;原材進場也要嚴格控制,要有出廠合格證。

  7、進度方面,塔吊出現問題要及時維修,并做好塔吊檢測工作,下周二上報所有塔吊檢測報告;上周北區上報的計劃全部滯后,北區要制定趕工期方案及措施,四天內連同塔吊檢測報告一起上交。

  8、上周工地工人打架事件要引起重視,如再有類似現象發生,罰款5000元。

  9、拆除混凝土墻面不得私自隱蔽,如發現一次將采取罰款措施。

  施工單位:

  總工:質量和進度一直上不去,尤其是北區,各標段技術負責人和隊長要重視起來,找出原因,各工種之間要配合好、協調好,爭取趕上進度。北區周日所有框架結構都要達到澆筑程度,南區達到二層封頂。

會議紀要6

  《辦公會議紀要》,有書記辦公會議紀要,常委辦公會議紀要,市(縣)長辦公會議紀要,局長辦公會議紀要,等等,現在都有印好的文頭,各級機關使用的頻率較高,它是機關的常用文種。辦公廳(室)工作人員,尤其是文秘人員,寫好《辦公會議紀要》是一項必備的知識與技能。

  《辦公會議紀要》的寫法,大體分為兩個部分:第一部分是開頭,這部分主要寫明六項:1、時間,即開會的日期;2、地點,即召開會議的所在地點;3、主持人,即主持召開會議的領導人;4、參加人員,包括正式參會人員和列席會議人員及其身份(職務或職稱);5、記錄人;6、事項,直寫題目,如關于××事或××問題,會議同時研究幾件事的,則寫:①關于××事;②關于XX事等。開頭部分一般應包括這六項,若有與會議事項有關的活動,如會前看電視或察看現場,應在開頭部分中作為增加的一項,并作簡要說明,因為這種活動與會議的事項有關系。

  第二部分是正文,是會議研究或決定某事項的內容。一般地要寫明三個層次或四個層次:1、該事項的情況介紹;2、對該事項需要會議研究的問題;3、這些問題研究解決的辦法和措施,以及落實有關方面的要求與責任;4、存在的分歧,或不同意見的保留,或有某些方面的爭議。其中四個層次有

  就寫,沒有就不寫。如果有兩件以上的事項,相互又沒有直接關系的,那就一件事項一件事項寫。第一件事項寫完再寫第二件,接著依次寫,避免混淆不清。

  寫作《辦公會議紀要》應注意把握幾個問題:

  第一,要以會議記錄為基礎。紀要是由記錄產生的',記錄是紀要的原始材料。因此,在整理紀要前,記錄人要認真地聽取每個人的發言,把發言的內容全部記下來,重要的部分要將原話一字一句記下來,必要時再問發言人一下。也可征得領導同意,進行錄音,防止漏記、錯記。但紀要又不是記錄的全部重復,而是記錄內容的概括和提要。所以,記錄既要認真記好,又要妥為保存。紀要的底稿要附上記錄,一并存入檔案。一旦紀要出了差錯,可以查對原始記錄。

  第二,要以主持人的最后發言為準。在會議研究過程中,各個人對事情的看法、所提解決措施不可能完全一致。但整理紀要時應“求同存異”,把共識的和一致的內容歸納起來,至于某些分歧和有爭議的內容可以保留。一般說,主持人是領導人或是受領導人的委托者,他在最后發言時要歸納共同的和不同的意見,作為對某事項的結論。整理人應以他的最后結論性發言為準,記入紀要,成為紀要的主要內容。如果主持人認為某些爭議需要記入紀要,整理時可列為紀要正文的最后一段。

  第三,要遵循公文制作的制度和程序。會議紀要是公文的一種,所以,寫《辦公會議紀要》要按照公文制作的制度

會議紀要7

  一、時間:xx年五月二十一日 下午二時

  二、地點:xx區大渡河路251號 長風壹號會館

  三、出席人員:

  四、會議議程

  一)參觀會所,欣賞會館當代著名書畫藝術家作品;

  二)中醫學會健康講座;

  三)宣讀晉江市委統戰部關于增補吳振南、吳金貞商會副會長的決定,授牌;

  四)會務工作總結;

  五)增選各鎮副秘書長一名;

  六)建立商會法律服務團;

  七)匯報籌備泉州商會的情況;

  八)其他事項(年會召開時間,組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等)。

  會議由秘書處王水涵主持。

  會議開始前請中醫學會資深講師胡凡進行健康講座一小時,講座內容實用方法易懂,受到大家歡迎。會議開始由洪建設會長宣讀晉江市委統戰部關于增補吳振南、吳金貞晉江商會副會長的決定并授牌。會議接著由秘書處蔡爾海匯報商會會務工作。由商會法律顧問陳永水高級律師匯報建立在滬鄉親律師組成的商會法律服務團的意見。由泉州商會籌備組成員王水涵匯報籌備泉州商會的情況。會議著重討論增選各鎮一名副秘書長;年會召開時間;組團參加世晉總在印尼召開換屆慶典大會等重要事項。會議氣氛熱烈,發言踴躍,經過充分討論取得以下共識:

  一、會議充分肯定第一屆二次理事會召開以來,商會開展的.工作。商會網站開通,籌備晉江大廈都取得可喜的進展。

  二、同意成立由在滬鄉親律師組成的商會法律服務團,積極利用自己的律師資源是商會基礎建設的重要組成部分,希望大家共同扶持,現在每周五下午法律服務團到商會值班,有事請找商會法律服務團。

  三、增選各鎮副秘書長一名是商會的一項制度建設。各鎮副秘書長的主要職責是協助各鎮理事會成員工作,發展本鎮會員,組織會員活動,反映會員的意見和需求。磁灶鎮由磁灶理事會成員吳振南、吳金貞、吳海南、吳文水、吳榮茂等人協商已推薦吳躍飛為副秘書長。其他各鎮出席會議的理事會成員表示醞釀、盡快推選合適的人選,請秘書處抓緊聯絡落實名單。會議認為共同努力物色一個商會秘書長是當務之急。

  四、會議認為年會召開日期還是以成立大會8月16日為正式日子。請秘書處按此安排20xx年年會各項準備工作。

  五、會議同意組織慶賀團參加世晉總7月24日至26日在印尼召開換屆慶典大會。請秘書處抓緊落實提出方案,歡迎大家踴躍參加。

  六、銀行貸款,相關銀行提出有貸款意愿的會員可以三至五家聯保提出申請通過秘書處聯系銀行給予各種不同額度的貸款優惠,貸款利息不上浮。

  七、會議動員商會會員積極踴躍參加正在籌建的泉州商會。

  會議結束后吳振南、吳金貞副會長,新當選的副秘書長吳躍飛陪同理事會成員參觀長風壹號會館,認為會館品味高,是xx區的一張名片,也是晉江商會的一張名片。出席會議的理事會成員感謝長風壹號館董事長吳振南副會長、吳金貞副會長的周到安排和盛情接待。蔡寧瑞理事精心設計的"福"字電腦繡贈送給吳振南副會長,表達了理事會成員的共同心意。預祝長風壹號館"福滿會館"。

會議紀要8

  時間:20xx年xx月xx日下午半

  地點:市公司前二樓小會議室

  主持人:xxx

  參會人員:市公司紀檢辦,市公司財務部,市公司審計部,市公司企管部,市公司基建部,市公司總經辦

  xx市商貿有限公司xx市計算機有限公司xx市商貿有限公司

  會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》,x經理和x經理作了批示:同意,按招標有關規定辦理。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:

  1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的`資質及主要業績,在會人員查看其相關資質證件。 xx市計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與市、縣、區政府采購中心招投標活動;

  xx市商貿有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售; xx市商貿有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。

  2、三家單位投標金額分別為:xx市商貿有限公司178800元xx市計算機有限公司159070元xx市商貿有限公司174500元

  經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

  3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

  4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

  5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

  6、貨到安裝調試后,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據合同,支付款項。

  參會人員簽字:xxx

會議紀要9

  地點:工地會議室

  主持人:

  日期:

  參加單位及人員

  建設單位:

  華譽管理公司:

  施工單位:

  其他單位:

  一、建設單位、施工單位和監理單位分別介紹各自現場組織機構、人員及其分工:

  1、建設單位:

  2、施工單位:

  3、監理單位:

  二、建設單位介紹工程開工準備情況:

  三、施工單位介紹施工準備情況:

  四、建設單位代表和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求:

  五、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容:

  一、監理部的組織機構設置:

  按照業主的要求,根據本工程施工進度計劃,配備監理人員6人,組成日月星城項目監理部。×××(國家注冊監理工程師)擔任總監理工程師職務,主持全面工作;×××、×××(省級注冊監理工程師)擔任土建專業監理工程師,負責本專業監理工作;×××(省級注冊監理工程師)擔任水電專業監理工程師,負責本專業監理工作;×××擔任土建監理員;×××任資料員,負責監理部內業資料的搜集、整理工作。

  二、質量控制要求:

  1.施工技術交底制度:

  技術交底是承包商極為重要的一項技術管理工作,其目的是使參與建筑安裝工程施工的技術人員與工人熟悉和了解所承擔的工程項目的特點、設計意圖、技術要求、施工工藝及應注意的問題。根據建筑安裝工程施工的復雜性、連續性和多變性的固有特點,施工單位必須嚴格貫徹施工技術交底責任制,技術負責人、施工員逐級向班組長、施工

  操作人員進行施工技術交底,加強施工質量檢查、監督和管理,以達到提高施工質量的目的。

  通過技術交底,了解各工種之間配合協作和工序交接技術,做到井井有條,達到有序地施工,以減少各種質量通病,提高施工質量的目的。

  施工技術交底程序是:設計交底→承包商總工程師(或技術負責人)、施工員交底→各施工班組長→操作人員。

  監理工程師將不定期地檢查各施工單位技術交底記錄。

  2.原材料、構配件、設備的報驗認可制度:

  首先承包商填寫原材料、構配件、設備報驗單(A4表),要求附有三證[生產許可

  證(或準用證),出廠合格證(合格證的復印件必須有資格的供貨單位加蓋公章),檢驗報告單,經現場監理工程師認可后,承包商方可采購,將原材料、構配件、設備運抵施工現場。進場后由承包商、業主、監理三方檢查驗收,再由承包商檢驗人員在監理工程師、業主代表的見證下進行試樣的隨機抽樣送檢,承包商及時將檢測報告資料提交現場監理工程師,送檢合格后方可用于工程施工。

  3.單位工程、分部工程、分項工程、檢驗批、隱蔽工程和重要或關鍵工序的質量報驗認可制度:

  首先由承包商技術負責人在“三檢一評”的基礎上[施工班組自檢、工序交接檢查(互檢)、專職質檢員檢查(專檢)及質量評定]填報工程質量驗收報驗表等,由業主、監理及相關單位技術人員驗收合格后方可進入下道工序施工。

  4.重要分項、分部工程須共同檢驗合格后才準予進入下一道工序施工的制度:

  ①基槽(坑)開挖完成后,必須經勘測設計單位確認已經達到設計要求和基底承載能力;必要時須進行地基情況的`有關檢測和試驗,以檢測數據和資料作為質量保證資料存檔;

  ②基礎施工完畢隱蔽工程驗收,必須有業主代表、監理、勘察設計單位參加檢查并確認承包商已按照施工圖設計的全部要求施工完畢,同時還應出示基礎施工中砂漿、混凝土試塊和所用原材料等達到國家規定要求后,才能進行上部工程施工;

  ③樁基施工過程中及其施工完畢后,經業主代表、監理、勘察設計單位依照驗收規范要求對樁基進行檢測,合格后方可進行下道工序施工;

  ④鋼筋砼構件施工中,模板制作、鋼筋綁扎、預埋預留均須監理工程師、業主代表檢查認可后,由監理工程師簽發砼澆灌令,方可進行砼澆灌施工。

  5.對不同的施工單位或同一施工單位不同施工班組施工的上、下道工序實行工序交接驗收制度,由上、下道工序施工單位(班組)、業主、監理四方共同驗收,驗收合格后才允許進入下道工序施工。

  6、建立施工試驗制度:

  為確保工程質量滿足設計要求和合同規定的質量標準,驗收合格,承包商需進行一系列的試驗。

  ①地基(樁基)試驗;

  ②回填土、道路、地坪等結構層的密度試驗; ③砌筑砂漿強度試驗;

  ④混凝土試塊強度試驗;

  ⑤鋼筋、鋼結構焊接試驗;

  ⑥使用功能試驗等。

  7.完善工程質量控制措施:

  ①監理部、施工單位注意抓好事前控制、事中控制、事后控制,以事前、主動控制為重點,以預防為主。

  ②監理工程師對工程質量控制主要采取以下手段:

  a.旁站,這是現場監理工程師的一種主要的現場檢查形式; b.測量,是現場監理工程師對幾何尺寸控制的重要手段,分為目測法〔看(觀感)、摸(手感)、敲(音感)、照(光感)〕;實測法(靠、吊、量、套)

  c.試驗,是監理工程師確認各種材料、工程部位質量的主要依據,用數據說話; d.指令文件,是監理工程師對工程質量控制的一個不可缺少的手段。

  在施工過程中除了監理工程師采取上述手段對工程質量進行控制外,施工單位還必須要有自己的內部質量管理系統,配置專職質檢員對施工質量進行檢查,發現不合格的工程,主動進行整改和返工,直到達到規范標準和設計要求后才填寫報驗單,報請監理工程師驗收認可;

  三、進度控制要求:

  1.總進度計劃的審批,各施工單位根據合同工期目標的要求,編制總進度計劃,提交監理審查,報業主批準實施,施工單位必須嚴格按照總進度計劃實施;

  2.施工單位在批準的總進度計劃基礎上,編制月進度計劃(附網絡圖),提交現場監理工程師審查,總監審定,總監應組織監理工程師和承包商對月進度實施情況進行分析、對比,發生偏差及時采取相應措施。特別是對施工單位的勞動力數量、材料配備、機械設備要有較詳細的計劃和要求,確保月進度計劃的實施。

  四、投資控制要求:

  1.嚴格控制合同總價外的項目的簽證,凡必須發生的合同外項目,要求承包商先報批,報批時要附有費用、工期的計算資料,經監理、業主批準后才可實施,獲批準后的實際經濟簽證,由現場監理工程師→計量工程師→總監→報業主批準;

  五、安全、文明施工管理辦法:

  1.安全管理的一般規定:

  ①各施工單位要成立安全管理班子,配備專職安全員,項目經理是安全管理第一責任人,安全員是安全管理直接責任人,負責項目安全管理工作;

  ②施工單位應嚴格遵照國家有關部門和行業頒布的有關規程組織施工,嚴格遵守安全生產制度;

  ③施工單位都要健全安全管理體系,和建立安全制度,從技術、組織和管理上采取有力措施,加強監督檢查,解決和消除不安全因素、防止事故發生;

  ④施工單位專職安全員,對現場安全進行旁站或巡回安全監督檢查;

  ⑤施工安全管理的具體內容包括:安全生產責任制、安全教育、勞動保護、安全施工生產檢查、安全事故調查與處理等六個方面。

  2.安全教育:

  ①參加施工的工人上崗以前,均要進行入場安全教育和崗位安全教育,特種作業工種(電工、電焊工、塔吊、施工電梯司機、指揮工、司索工、腳手架工)必須持證上崗;

  ②要建立施工班組安全例會制度。要結合施工特點每周召開一次安全會,并做好記錄。施工班組長在每天班前會上都要講安全。危險部位施工,更要堅持班前安全講評;

  ③各施工單位要在施工現場設立適當數量的安全標志牌,在危險部位設置安全標志;

  3.安全文明施工檢查:

  ①施工單位應于每月中旬組織一次安全施工大檢查,施工單位的項目經理應親自參加,檢查后將檢查結果書面報監理部;

  ②監理部會同業主每月將組織施工單位進行一次質量、安全文明施工大檢查(時間在承包單位自查之后);

  4.安全技術管理:

  ①編制施工組織設計或施工方案時,必須結合工程特點,編制切實可行的安全技術措施。并要編制相應的專項安全技術方案,在進行技術交底時,一并進行安全技術交底。必須堅持“三不施工”,即沒有安全技術措施不施工,沒有進行安全技術交底不施工,危險因素未排除不施工的原則;

  ②搞好文明施工,服從施工現場總圖管理。現場場容應做到機械、設備、材料擺放整齊,臨時設施、水、電管線布置合理。現場臨時用電應遵守新的《施工現場臨時用電安全技術規范》(JGJ46-20xx)。

  5.加強施工現場的安全保衛措施,健全門衛管理制度,嚴禁閑雜人員出入施工場地,確保文明施工。

  六、工程技術資料應及時報送監理進行簽認、整理、分類,各種表格采用建設部及湖南省統一的有關表格,要填寫規范、真實可靠。

  七、監理部提出幾點要求和做出幾條規定:

  1、各方之間的工作往來聯系,必須已文字傳遞方式進行,所有資料履行簽收等手續。所有報告、指示、通知均以書面文字為準,不得以口頭指令代替書面通知或批示。

  2、各施工單位、監理單位、業主就工程中的有關問題均應按程序申報處理,其申報和處理程序為:施工單位→監理單位→業主(其他相關單位)

  3、要求施工單位在整個工程施工活動中,嚴格按照國家有關規范規程和設計要求組織施工,杜絕一切不合格工程和工程質量事故,創安全生產、文明施工現場,實現四大控制目標;

  4、要求施工單位應健全質量保證體系和管理程序,嚴格考核和檢測,按照設計文件和有關規范規程組織施工,按照工程質量驗收標準進行驗收;按規定搞好內業資料管理和信息傳遞,所填報的表格資料應整潔,要求打印、蓋章、簽字要手續齊全有效;貫徹“建設工程質量管理條例”和有關技術措施規定和要求;做好計量統計,按時上報有關報表;抓好現場安全文明施工和綜合考評;對①不遵守操作規程;②不執行工作指令;③不執行報驗認可審批手續;④不堅持文明施工;⑤不戴安全帽或不懸掛安全警示牌;⑥其他違規違章行為;業主、監理部將采取一定的經濟獎罰措施,處罰是一種手段不是我們的目的,希望各施工單位能遵守各項規章制度,并能得到你們的理解和支持:

  5、要求施工單位將監理工作基本程序和操作方法認真貫徹到各個班組,各個操作人員,以便于做好監理單位的配合工作。

  6、要求我們監理人員在監理過程的一切活動中,一定要做到嚴格監理、熱情服務,嚴格按照國家的規范規程、設計文件、施工合同條款和業主的有關指令去操作、控制、實施,要認認真真、扎扎實實為業主當好參謀、做好服務,熱情地同施工單位研究、切磋有關技術難點、疑點問題,多提合理化建議,保證質量,確保安全,加快進度,節省造價,這就是我們監理工作要達到的目的。

  六、研究確定和方在施工過程中參加監理例會的主要人員,召開監理例會的周期、地點及主要議題。

  1、為確保工程項目的順利進行,監理例會定在每周二的下午的3:00召開,參會人員應準時到會,無故未請假不參加或遲到者按每人每次200元的經濟處罰;

  2、召開例會地點:建設方會議室。

  3、監理例會參加單位及人員:

  ①監理部總監及有關監理工程師;

  ②施工單位項目經理、技術負責人及有關專業人員;

  ③業主工程部有關人員;

  ④根據會議議題的需要邀請設計單位、分包單位及其他有關單位的人員參加。

  4、各施工單位應做好會前的資料準備工作(包括進度計劃和有關問題的書面報告),并將有關資料在會前提交監理部,監理部統計各參會單位提交資料的到位情況和資料上存在的有關問題,以便將有關情況及時在會上通報;

  5、參會人員應明確會議的主要精神,有關質量、進度、投資、安全中的一些重大問題,應貫徹落實到班組長和施工操作人員;

  6、監理例會的主要議題:

  ①檢查上次例會決議落實情況,檢查未完事項及其原因,實際進度與計劃進度的比較,進度偏差的原因及糾編措施;

  ②工程形象進度;

  ③進度滯后的原因及采取的措施;

  ④材料、構配件和設備供應情況及存在的質量問題和改進要求; ⑤工程的質量和技術方面的有關問題,明確主要改進措施; ⑥分包單位的管理及協調問題;

  ⑦設計變更、洽商主要問題。

  七、其有關事項。

  各施工單位要編制施工周報,周一上午12:00點前報業主和監理部。為規范施工周報,對施工周報內容規定如下:

  1、本周施工概述;

  2、本周完成主要工作情況與上周進度的比較,進度偏差的原因及糾偏措施;

  3、本周施工中存在的質量問題及整改方案;

  4、本周安全、文明施工存在的主要問題及整改方案;

  5、下周計劃質量、安全、文明施工控制要點及方案;

  7、計劃調整事項;

  8、需要業主、監理協調解決事項。

會議紀要10

  會議時間:

  20xx年9月11日14:00

  會議地點:

  公司總經辦

  主持人:

  參會人員:

  全體員工

  記錄人:

  會議議題:

  關于公司運作情況及其市場開發問題和員工崗位分配、當前重大問題等

  會議內容:

  20xx年9月11日下午兩點,在公司總經辦召開了全體員工會議,公司總經理和副總經理出席了會議。會議主要議程:主要講了公司建立運作的情況,并且強調了員工崗位分配問題和當前重大問題,主要講了在給客戶發送資料或者報告時必須慎重,必須確定資料、報告的準確性;還有CNAS申請問題,員工需要進行培訓。

  一、公司建立及其運作情況

  1、今年三月份股東商量籌建公司事宜,四月份迅速成立。從目前來看,所接的單子發展都還是不錯的,但是仍然需要繼續拓展市場業務,建立壯大市場部也是當務之急;同事之間的相處也是比較融洽,相互磨合的差不多,工作協調的比較順利;近期公司所做大的單子主要是xx有限公司,合作均已達成協議,所以要全力以赴的做好此案子,既接了這個案子,就務必把事情做好,遇到問題要找出解決的.路徑,而不是發現問題卻不解決;關于報告問題則需要注意的是它的準確性和專業性,報告是我公司的產品,是公司門面,低級的錯誤絕對不要出現,對于專業術語相關技術人員一定多加斟酌,確保無誤后方可發出,當然這些都是在過程中不斷學習,所以大家可以看看、所發的一些中英文報告;

  2、公司建立的初衷是因為此行業前景比較好,并且在公司慢慢步入正軌的同時,爭取成為上市公司,這樣對公司的發展大有裨益;在工作中,希望各位員工把基本的崗位職責做好,對于提出的問題,公司將會解決,預計十月份公司將配齊電腦及其相應設備,對于樣品編號的數字已經讓采購,今后大家有任何的問1題或者建議均可提出,至于是否采納依據領導指示。

  二、員工崗位分工說明

  1、綜合部:目前綜合部一人,主要負責人事、工資、考核、財務、合同成本核算、公司日常的瑣碎事宜等,如有需要,希望大家共同協作完成;

  2、市場部:作為業務助理,協助總做好銷售業務,對于其近期表現很好,對于實驗室的安全問題比較上心,做事亦盡責;除了市場業務拓展外,還需要負責外協的案子,在可靠性分析方面有多年經驗,其他人員有不懂的,可以咨詢周超,多像其學習;在報告審核方面,需要認真審核,尤其是技術方面的問題,需要更加慎重,確保后再發出報告;作為市場部銷售助理,主要負責實驗室分派

  流程、合同評審流程、樣品接收和寄送等問題,并要做好相應的登記,做到細致周全,電子電容、物理實驗方面都需要繼續學習,不懂得可以向總請教,同時在審核報告中,不能因有最終審核人總審核而有所懈怠審核內容;

  3、技術部:主要負責實驗室機器設備的運行、養護、管理、保管等,對于重要的事情要及時匯報,可以聯系綜合部或者物業部門;擅長理化方面試驗,發揮自己相應的特長,做好報告的編制,對于專業翻譯、語法等方面的用詞需要繼續學習,有合理的建議可以提出來;負責質量體系這方面,以后實驗室設備

  增多,需要其監督管理實驗室操作流程,按照相應標準或者指導書完成實驗,明天指導申請CNAS的xx老師過來,大家需要先學習一下,有問題需及時匯報情況。

  三、當前重大問題

  1、設備維修問題,和對方保持相應的聯系;

  2、CNAS申請,明日指導申請的xx老師過來,給大家進行培訓;

  3、市場業務拓展問題,需要很大努力,盡管比較艱辛、不容易,但困難終將會克服,所以對于接到的單子,不能因為大家的疏忽而出現問題,在這一點上,各位需要仔細認真做好事情。

  最后,講了兩點:1、在給客戶發送郵件、資料、報告等時,必須確保是正確無誤的,所以在此之前要多加慎重;

  2、明天大家都要進行培訓,所以請把這兩天的工作安排好.

會議紀要11

  20xx年6月26日市發改局會同市農辦、市行政服務中心、國土局、規劃局、環保局、建設局、氣象局、消防大隊、房管中心及有關鎮(街道)就農民集中居住區建設項目竣工驗收進行了協調,本著“精簡、服務、便利”原則,根據《慈溪市推進農民居住區建設試點意見》(慈黨辦[20xx]79號)精神,現紀要如下:

  一、申請竣工驗收條件

  1、工程質量監督報告(由市質量監督站出具);

  2、供地手續(由市國土局出具);

  3、房屋測繪成果報告(由房管中心提前介入備案);

  4、消防驗收意見;

  5、建設單位向市發改局提交農民居住區建設項目竣工驗收申請報告。

  二、竣工驗收的主要內容

  1、初步設計內容核驗,即核對竣工內容與原設計內容是否有出入,涉及規劃、消防、氣象、環保、國土、建設、房管等內容;

  2、建設單位在建設過程中由于其它原因進行調整的.,應單獨說明。

  三、竣工驗收形式

  1、市發改局與市行政服務中心聯合召集會議,到項目建設現場集中進行綜合驗收;

  2、建設單位介紹建設項目情況說明和竣工驗收報告,施工單位作補充說明;

  3、參加驗收的部門、單位就各自驗收內容提出意見,包括項目整改意見、有關時間約定、備案內容等;

  4、市發改局形成綜合驗收會議紀要。

  四、未盡事宜由建設單位與有關驗收單位商定。

會議紀要12

  會議時間:20xx年xx月xx日15:45-18:00

  會議地點:

  會議主持:

  參會人員:

  廠領導:

  外聘專家:

  各車間部室:李文、孫立波、丁泉榮、張曉燕、慕慧娟、劉永生、張繼鵬、趙士林、陳衛、張勇、張金玉、張明濤、許立峰、劉振俊、柴學云、劉玉江、孫立新、竇東、白軍、王耀程、李文華、胡軍、邵宇輝、葉德智、王建民、周峰、肖立、張堅、岳洪濤、郜世新、張欣、李克林

  其他:質量管理系統全體、質量檢驗部全體、各車間班組長以上骨干員工

  會議記錄:

  會議內容:

  12月x日下午,新纜廠20xx年度質量總結大會暨崗位質量責任制動員會在特纜公司二樓會議室召開,工廠黨委書記王志華、廠長助理李小東、總工程師溫勝軍出席了會議,質量部、企管部、采購部、生產部、倉儲部、技術部、銷售公司和各公司、車間等相關部門負責人、班組長、技術員、檢驗員共70余人參加了會議。

  質量總結大會由溫勝軍總工程師主持。黨委書記王志華作重要講話,強調了三個方面:一是要進一步提高對質量工作的認識;企業規模越大,質量風險就越大,在當前嚴峻經濟形勢下,質量是事關企業能否長遠發展的關鍵。二是要進一步加大對質量事故的處罰力度;必須進一步強化“以顧客為焦點”的質量原則,對質量問題尤其是影響特變電工品牌形象的外部投訴問題必須堅持“三不放過”處理原則,落實責任,同時要重在預防,抓工作要抓重點,車間的工作一定要把班組長的'骨干作用發揮好。當小組出現問題,除造成質量事故的直接責任人承擔大部分責任以外,其他人包括車間管理人員也要承擔連帶責任。對供應商要建立供應商考核機制并與優秀供應商形成戰略合作伙伴關系的重大策略,實現雙贏效應,共度難關。三是要進一步強化質量過程控制。過程決定結果,工廠質量工作是否有效,一切都來源于過程的控制。而強化過程質量管理,首先要解決質量認識問題,其次要做到上下工序互相監督到位,相互制約。王書記指出,質量管理不僅僅是對產品而言,對工廠其它相關部門也同樣是決定工廠命運的關鍵要素,因此全體新纜廠的員工都應該注重工作質量,只有自己的工作質量好了,連帶著產品質量也能得到有效保證和提高。

  李小東助理在會議中強調了質量改進是體現質量管理全員參與的一個較好地體現,質量改進項目無論大小都在員工的質量意識、創新創效、技術沉淀、節能降耗、提高效率和改善環境等方面做出了一定的成績,并值得肯定和繼續發揚下去。明年劃小核算單位后,各項目公司主要管理人員首先要持續進行質量改進項目的推廣,按照科學的模式和管理方法嚴格進行質量改進,最終讓客戶受益,讓企業受益,讓員工受益。

  溫勝軍總工程師隨后在會上宣布了對新纜廠年度質量改進

  做出突出成績的交聯車間、電材公司和裸線車間的優秀QC項目代表,并對本次質量總結大會的重點工作——崗位質量責任制的推廣要點作以申明,要求對質量管理部和企管部要在組織機構真正變革之前,將明年劃小核算單位的質量保證準備工作做好,充分發揮部室的協調作用,協助各項目公司完成崗位質量責任制的編制和推進工作,要針對問題及時整改要求。其它各部門要對新一年度的質量工作在此次會議召開的基礎上認真分解,進行部門質量工作總結和明年工作計劃,做好年終最后沖刺階段的收尾工作和明年的籌劃工作。

  總結大會上質量管理部馬芳蘭作了20xx年度新纜廠質量總結報告。報告主要分四大部分,即20xx年度新纜廠各類質量指標的完成情況、質量管控情況、體系運行情況和質量改進情況。全面、深入、系統、客觀地統計了一年來的相關數據,分析和總結存在的問題,并提出今后質量改進的工作措施和建議,并提出了最后年尾階段的質量工作計劃。

會議紀要13

  XX年4月xx日,省招投標管理工作會議召開,會議總結交流了全省招投標管理工作的情況和經驗,分析了當前招投標工作面臨的新形勢、新任務,研究部署了XX年招投標管理工作。各市州、縣(市、區)招投標管理辦公室(招投標監督管理局)主任(局長),共130余人參加了會議。

  省招投標管理辦公室主任、省招投標監督管理局局長丁貴橋作了題為《開拓創新、克難奮進,努力開創全省招投標管理工作新局面》的工作報告,對全省招投標管理工作情況進行了系統總結回顧,全面分析了招投標領域面臨的問題和挑戰,研究部署了XX年的工作任務。

  省紀委副書記、省監察廳廳長陳緒國就進一步抓好招投標綜合監管試點、深化招投標體制機制改革創新提出了要求。一是強化責任意識,切實做好招投標綜合監管試點工作;二是勇于開拓創新,不斷完善招投標綜合監督管理體制機制;三是完善協作機制,切實做好招投標監督管理和案件查處工作。

  省委常委、常務副省長李憲生在充分肯定全省招投標管理工作取得的主要成績的基礎上,明確提出了今年工作的總體要求、工作目標和主要任務。他指出,XX年要著力抓好六項工作:

  一、著力抓好試點項目

  各級黨委、政府要高度重視,以更加有力的措施和更加扎實的工作,加快試點工作進程。要建立和完善組織領導、工作協調、督辦檢查等機制,按時間節點,推進試點工作有序開展。要務求實效,始終圍繞招投標科學發展這個主題,從本地實際出發,抓住關鍵環節,探索方法,創新制度,不斷深化和豐富試點工作的內涵。省招投標管理辦公室要會同有關部門,在加強對試點工作指導的同時,對試點單位的有效做法、有益經驗,及時總結宣傳;對試點地區、試點單位的成熟制度,及時在更大范圍進行推廣,力爭以成功的探索和實踐為全國作出示范,不辜負中紀委、監察部對湖北的.厚望。

  二、著力完善監管體系

  在今年省紀委九屆六次全會上,羅書記強調,要以規范招投標市場秩序為目標,努力實現省市縣三級“五統一”招投標綜合監管模式的全覆蓋。從目前的情況來看,各地各部門對貫徹省委、省政府的有關文件及會議精神十分重視,落實有力,取得了明顯進展。但仍有少數地方進展遲緩。對此,各級黨委、政府要高度重視,結合新一輪行政和事業機構改革,采取切實有效措施,加大督辦落實力度,力爭在今年內省市縣“五統一”的綜合監管模式基本實現全覆蓋。

  三、著力規范平臺建設

  要深入貫徹落實中辦發〔〕27號文件,按照“政府建立、規范管理、公共服務、公平交易”的原則,進一步搞好招投標交易市場建設。各地要按照省政府306號令的要求,進一步明確中心的性質和職能定位,在此基礎上探索建立“公共資源交易中心”。要搞好組織協調,理順條塊關系,及時解決招投標過程中出現的新情況、新問題,規范有形市場的運行。要進一步擴大進場交易規模,所有應進場交易的項目,包括產權交易、政府采購、土地招拍掛、高校基本建設和設備采購等,都必須進場交易。各部門要相互支持、通力合作,共同抓好市場的建設與管理。要抓好有形市場的自身建設,健全內部管理制度,嚴格操作程序。加強評標專家庫建設和管理,加快實現專家資源共享。各地招投標中心要積極創造條件,在硬件建設方面逐步向功能化、信息化方向發展,在軟件建設方面努力向服務規范化、標準化方向發展,努力實現交易場所由有形化向電子化的跨越。要強化對有形市場運行的監督管理,不斷提高交易的透明度和辦事效率,努力做到優質高效服務。

  四、著力開展專項治理

  各地各部門要突出重點,找準薄弱環節,堅持邊查邊改、邊整邊改、能改即改、應改盡改。要進一步加強監督檢查,加大招投標領域違法違規案件的查處力度,及時通報一批嚴重違法違規典型案件,充分發揮案件的警示教育功能。同時,要通過健全制度來規范招投標活動行為,維護社會公平正義。專項治理的成果,最終也要通過制度建設和突出問題的解決來體現。制度在于針對性強、切實管用、能解決問題。當前,要針對這次專項治理工作中暴露出來的問題,加緊建立完善相關管理制度,盡快出臺《湖北省招標投標綜合監督管理條例》,為規范招投標活動行為提供有力的法律支撐。

  五、著力健全誠信機制

  要抓緊制定統一的誠信標準,使信用體系建設和運行實現統一化、制度化、規范化。要建立統一的誠信信息平臺,實現全省誠信信息互聯互通。要構建統一的誠信獎懲機制,將誠信建設與招投標、資質管理、市場檢查、評級評優、日常監管等相結合,形成誠信得益、失信受損的市場環境。同時,要繼續發揮省招標投標行業協會的作用,通過組織交流研討、宣傳教育和業務培訓,強化相關企業及其從業人員誠信意識和行為,大力弘揚“守法經營、公平競爭、誠信興業”的行業風氣,引導市場主體誠信自律。

  六、著力開拓電子政務管理新模式

  招投標作為一種高級的、規范的、有組織的交易方式,具有“公開、公平、公正”的基本特征。簡單地看,它只是一種采購方式,但它作用的直接結果,是通過充分的市場競爭,獲得最佳經濟效益,實現資源合理配置。這就要求招投標活動不受地區、行業的限制,給所有投標人提供平等的競爭環境。電子招投標由于其網絡平臺的開放性,有利于打破行業保護和地區封鎖,促進生產要素在不同地區、行業之間自由流動組合;有利于實現招投標全過程的標準化管理,優化業務流程,縮短采購周期,提高工作效率,降低運行成本,有效防止暗箱操作和權力尋租;同時也利于行政主管部門進一步提高依法行政和公共服務的能力。要按照國家有關部門的統一部署,遵循“積極引導、穩妥推進、加強協調、重在規范”的思路,以統一協調的法規制度為保證,以安全高效的監管體制為依托,以公開透明的交易平臺為支撐,先易后難、分步實施,穩步推進這項工作。

  他最后強調,各級黨委、政府要切實加強領導。特別是各級政府分管招投標工作的領導,要經常聽取招投標管理工作部門的匯報,主動幫助他們解決工作中遇到的實際困難和問題,為招投標管理工作創造良好的條件。各行業主管部門要各司其職,各負其責,做好職責范圍內的工作,同時又要積極主動地加強與招投標管理部門的聯系,健全工作協調機制和溝通報告制度,切實形成推進工作的整體合力。各級招投標管理辦公室要按照省政府306號令的規定,認真履行本區域內招投標市場的綜合監管職能,在“綜合”二字上多做文章,在組織、協調、督辦、檢查上多下功夫,以維護管理的統一。同時,要以提升自身綜合素質為主線,不斷加強領導班子和干部隊伍的思想、作風、組織和黨風廉政建設,進一步樹立招投標管理系統良好的社會形象。

會議紀要14

  會議名稱:中共××市委會議

  時間:"秘書工作"×年×月××日

  地點:市委主樓××會議室

  出席:

  缺席:

  列席:××(主管教育工作的副市長)、"秘書工作"(教育黨工委書記)、"秘書工作"(市教委副主任)、××(市財政局長)

  主持人:

  記錄:

  議題:傳達省教育工作會議精神,研究我市如何加強、改進教育工作。

  發言內容、決定事項:

會議紀要15

  會議紀要的編號方法在有關公文規范中都有較明確的規定,但也不是絕對死板的。一般來說,紀要編號按年、類和順序來編。

  會議紀要是指用于記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它不同于會議記錄,會議記錄是一種客觀的紀實材料,對企事業單位、機關團體都適用。會議紀要有以下幾種類型:辦公會議紀要、工作會議紀要、協調會議紀要、研討會議紀要。

  會議紀要的編號方法在有關公文規范中都有較明確的規定,但也不是絕對死板的。一般來說,紀要編號按年、類和順序來編。例如,教委20xx年第5次召開了一個討論如何提高教學質量的會議,會議紀要編號就可以是[20xx]教字第5號。另外,一個會議也可以寫幾個紀要。

  除了專題會議討論的問題比較單一以外,許多重要的會議都要討論大致相關但又相對獨立的幾個問題。為了區別相對獨立的`內容,讓人看起來感覺問題更集中,更明確,會議紀要就需要將這些相對獨立的問題分成多個內容來分別寫。比如會議中有關如何組織群眾參加鍛煉的作為會議紀要第1號,有關如何做好鍛煉的后勤保障的問題作為會議紀要第2號等等。這就是會議紀要中的第幾號的意思。

  會議紀要編寫方法與原則:

  編號的組成編號共由6位數組成:

  如:A1001(M)。

  第1位為大寫英文字母代表部門編號;

  第2位為數字代表部門下屬課;(如無下屬課則用“0”表示)。

  第3-5位數字則為會議次數編號;

  括號內第6位字母則表示會議周期,其中(M)表示月會議,(W)則表示周會議。

  例:

  A1001 (W)則表示總經辦管理中心第一次周例會。

  B3002 (M)則表示營運部保潔課第二次月例會。

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