酒店服務員行為規范(通用)
1、接聽或撥打電話語調應親切、悅耳,發音清晰、準確,語速、音量適中,并正確使用敬語,電話中的敬語一般有“您”、“您好”、“請”、“勞駕”、“麻煩您”、“謝謝您”、“是否”、“能否代勞”、“請稍候”、“對不起”、“再見”等
2、不要對客人講俗語和不易理解的專業語言,以免客人不明白,造成誤解,如:VIP(重要客人)、AM()、班地喱()等;
3、聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,應迅速吐出食物,再接聽電話;
4、聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執,必須馬上調整情緒至平穩后再接電話;
5、對方撥錯電話時,要耐心地告訴對方“對不起,您撥錯電話號碼了”,千萬不要得理不饒人,造成客人不愉快。自己撥錯電話號碼,一定要先道歉,然后再掛線重撥;
6、接聽電話過程中如需暫時中斷對話,須向對方致歉并說明,如:“對不起,請稍候”;繼續通話前,須先向對方說:“對不起,讓您久等了”
7、任何時候不得用力擲話筒
8、不要長時間占用電話,工作期間不得接打私人電話;
9、內部間工作通話不得影響對客人的服務,必須以客人服務為先,可以讓對方稍后打來;
對客服務要求
1、遇到賓客要面帶微笑,站立服務(坐著時應起立),服務員應先主動向客人問好打招呼,稱謂要得當,對于熟客要注意稱呼客人姓氏;
2、與客人對話時要注意使用禮貌用語,注意“請字當頭”、“謝”不離口,表現出對客人的尊重;
3、對客人的話要全神貫注、用心傾聽,眼睛望著客人面部(但不要死盯著客人),面帶微笑;要等客人把話說完,不要打斷客人的談話;
4、和客人談話時,要停下手中的工作,不能有任何不耐煩的表示;對沒聽清楚的地方要禮貌地請客人重復一遍;
5、對客人的咨詢應圓滿答復。不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答;
6、在與客人對話時,遇另一客人有事,應點頭示意打招呼,或請客人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落客人;同時盡快結束談話,招呼客人;如時間較長,應說“對不起”、“讓您久等了”,不能一聲不響就開始工作。
7、當客人提出的某項服務我們一時滿足不了時,應主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協助聯系解決。要讓客人感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到了重視,并得到了應有的幫助。
8、在較敏感的原則性問題上,態度明確,但說話方式要婉轉、靈活。既不違反公司規定,也要維護顧客的自尊心。切忌使用質問式、懷疑式、命令式、“頂牛”式的說話方式。杜絕蔑視語、嘲笑語、煩躁語、否定語、斗氣語。使用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。
A、詢問式:如:“請問……”
B、請求式:如:“請您協助我們……”(講明情況后請客人協助)
C、商量式:如:“……您看這樣好不好?”
D、解釋式:如:“這種情況,酒店的規定是這樣的……”
9、打擾客人的地方(請客人協助的地方),要表示歉意,說:“對不起,打擾您了”。對客人的幫助或協助(如交錢后、登記后、配合工作后)要表示感謝。從客人手中接過任何東西都要表示感謝。客人對我們感謝時,一定要回答“請別客氣”;
10、若與客人有爭議,可婉轉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵;
11、尊重客人對客房的使用權,因工作需要進入客房時,應先敲門,待房內客人應聲后方可開門進入;
12、對客人應一視同仁,切忌兩位客人同時在場的情況下,對其中一位客人過分熱情或長時間傾談,而冷落了另一位客人;
13、把握好“熱情、周到”與“親熱、隨便”的區別。與客人接觸要熱情大方,舉止要得體,不得有過分親熱、隨便的舉止,不能做有損國格或人格的事;嚴禁與客人開玩笑、打鬧或取外號;
14、客人或上級之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視他們的行動;
15、對容貌體態奇特或穿著奇裝異服的客人,切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;對賓客/同事的方言認為古怪好笑時,不能模仿譏笑;
16、客人/上級要求辦的事,必須踏實去做,并盡快通知客人上級最后結果;
17、不把工作或生活中的不良情緒帶到服務中來,更不可發泄在客人身上;
工作態度
1、敬業愛崗,忠于職守。熱愛本職工作,以飽滿的工作熱情投入每日的工作,通過自己的行為及處理問題的方式來體現優質服務。
2、盡職盡責,講求效率。隨時自檢、自查,嚴格要求自己,認真、快速、高效得完成份內及所分配的所有工作。
3、團結協作,顧全大局。互相尊重,真誠協作、團結友愛、不互相扯皮、猜疑、同心協力解決問題。
4、鉆研業務,提高技能。努力提高自己的服務技能,鉆研專業知識,關注工作中的技術細節,提高自己的知識水平,以做到優質高效地為客服務。
5、遵紀守法,廉潔奉公。忠誠、老實,維護酒店聲譽,保護酒店利益,杜絕一切有損酒店聲譽和利益的行為。
6、尊重、服從領導的工作安排及調度。樹立一切以工作為重,個人利益服從工作利益的觀念。
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