公司辦公室崗位職責（合集）

　　隨著社會一步步向前發展，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的公司辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公室崗位職責1

　　物業公司辦公室負責人崗位職責

　　職務名稱:辦公室負責人

　　直接上級:經理

　　職責范圍:

　　1、負責部門計劃、總結、規章制度、內部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

　　2、各類報銷費用的傳遞、上報工作及公司下發公文的簽收及時報經理審閱并按批示執行、跟進。

　　3、負責部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的'完整,以便查找。

　　4、統計、制作部門人員的考勤、排班表。

　　5、辦公用品保管及發放,并做好記錄。

　　6、按時制訂、上報部門周、季、年度工作總結、計劃、報告,并負責跟進執行。

　　7、每日負責核實、統計報修工單完成率,監督工程維修質量。

　　8、負責房屋租賃經營。

　　9、按時完成經理交辦的其他各項工作任務。

公司辦公室崗位職責2

　　機關大廈物業公司辦公室秘書崗位職責

　　直接上級:辦公室主任

　　崗位職責:

　　a.負責總經理辦公室日常文字工作;

　　b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

　　c.為總經理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

　　d.做好信息資料的`收集、整理、保管工作,為大廈領導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;

　　e.按規定保管和使用公司及辦公室的公章;

　　f.負責辦公室工作人員的考勤工作;

　　g.完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責3

　　1、協助辦公室主任工作，在主任不在時履行主任職責。

　　2、負責校領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　3、起草學校的報告、總結、通告等，協助校辦主任審核，校對以學校名義簽發的公文稿，并組織學校公文的'收發、傳遞、保管和文印、通訊及收發管理保障工作。

　　4、協助校辦主任做好校長辦公會，學校辦公會及其它有關會議記錄，整理出會議紀要簡報。

　　5、協助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，深入各部門調查研究，了解工作動向及教職工思想動態及時向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見。

　　6、協助校辦主任處理，接待來信、來訪。并做報登記，待辦和催辦工作。

　　7、校辦主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。

　　8、負責學校大事記和有關資料的收集整理工作，并協助校辦主任做好保密工作。

　　9、完成領導交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責4

　　崗位概述:綜合協調處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。

　　崗位職能

　　1.審核簽發前的文稿內容,并負責簽發;

　　2.審核公司印信的使用;

　　3.審核公司固定資產的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發;

　　4.審核公司車輛費用支出;

　　5.負責公司各類會議費用、業務招待費用的審核和管理。

　　崗位職責

　　1.全面負責辦公室的各項工作,協助公司領導處理日常工作;

　　2.協助總經理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協助處理公司階段性或有關部門的重點工作;

　　3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

　　4.組織起草公司的.文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　6.負責公司的對外宣傳、對外聯系和內外事接待工作;

　　7.根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;

　　8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　9.負責公司保密、安全保衛及后勤保障;

　　10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監督實施;

　　11.負責協調本部門與公司內外有關部門的關系;

　　12.負責本部門員工的業務和思想教育,培養團隊精神;

　　13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責5

　　1、協助辦公室主任做好辦公室環境衛生的清潔、以及日常工作。

　　2、做好全公司各類行政、辦公文件，信函、報告等材料的`收發、打印、復印等工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　3、協助辦公室主任認真搞好對外聯絡工作，熱情接待加盟店及外單位來訪人員，搞好服務保障工作，維護和樹立網教中心的良好形象。

　　4、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關有關部門的通知事項。

　　5、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出錯。

　　6、負責公司人事檔案及統計等各項工作。

　　7、做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作，保管登記和按規定發放公司辦公用品及勞保用品。

　　8、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時回報。

公司辦公室崗位職責6

　　1.全公司各部門每周工作計劃的監督與上報; 2.談心制度的落實;

　　3.員工思想動態的'反映和激勵機制的研究、報批與實施; 4.內部會議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會的組織與安排; 6.公司發文管理及報批;

　　7.全公司各部門資料整理協助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。

公司辦公室崗位職責7

　　一、遵守公司的規章制度，執行領導的行政指令，嚴格按照規定履行工作職責，忠于企業，團結、協作、誠信，保守公司機密。

　　二、做好上級文件以及重要來信、來電的'擬辦工作，及時、準確傳達上級指示并貫徹執行并做好日常保密工作。

　　四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規，精通本崗位業務，努力學習，不斷提高自身的業務素質。

　　五、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、查詢等工作；

　　六、及時準確地作好勞動工資統計工作，作好各類臺帳、報表，提供有關經濟指標，按時上報上級所需的各類報表。

　　七、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

　　八、組織做好函電收發和報刊征訂分發工作。

　　九、協助主任做好黨團工青等方面的工作。

　　十、協助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

　　十一、組織做好公司內各項后勤服務工作。

　　十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。

公司辦公室崗位職責8

　　第一條 組織指導全公司辦公室系統信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業信息收集、統計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業的發放工作。

　　第二條 負責各成員企業信息的`考核、培訓工作。定期提出信息工作要點，組織總結評比。

　　第三條 負責收集、編寫股份公司大事記。

　　第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。

　　第五條 完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責9

　　一、制定建全公司的管理網絡體系。

　　二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

　　三、負責公司文件的收發傳閱，公司相關信息的上傳下達。

　　四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

　　五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施，經研究批準后及時下發到各部門并存檔。

　　六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執行公司的獎懲措施。

　　七、組織實施公司的'各項會議、學習活動、文體活動并協調好各部門間的工作。

　　八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

　　九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

　　十、作好公司的物資采購工作、領用工作；作好業務活動的招待工作和后勤服務工作。

　　十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結、通報。

　　十二、作好公司安排的其它工作。

公司辦公室崗位職責10

　　在公司經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作。

　　1、建立健全公司各項規章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

　　2、負責員工年度培訓計劃的`制定和監督實施工作,并組織培訓;

　　3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯絡工作;

　　4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

　　5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續的辦理;

　　6、負責接待來訪、業主投訴并及時轉達相關部門進行處理,作好記錄工作;

　　7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;

　　8、負責業主特殊求助事件的安排、處理工作;

　　9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴;

　　10、檢查監督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;

　　11、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;

　　12、負責制定社區的文體活動計劃并組織實施;

　　13、負責小區內業主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;

　　14、負責向業主發布小區內各種公眾信息,如停水、停電通知等;

　　15、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

公司辦公室崗位職責11

　　1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發現的`問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

　　3、負責組織對應急事件、突發事件的處理，做好糾正預防工作。

　　4、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室崗位職責12

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：建筑公司行政副總經理

　　關聯上級：建筑公司總經理、集團公司總裁辦公室主任

　　直接下屬：內勤文員等

　　崗位性質：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協調部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。

　　管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監督、管理的權力；承擔執行公司各項規章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經總經理授權處理有關公司的特殊事務。

　　1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經理負責。

　　2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現的'問題和不足，做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

　　3)隨時掌握公司及各部門工作狀態，協調、溝通各部門之間的關系。

　　4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5)搞好內外交往工作，當好領導的參謀和助手。

　　6)負責公司的安全保密工作。

　　7)負責公司質量管理體系相關工作。

　　8)協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責13

　　1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務，綜合協調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統籌安排，制定開學初、期末及節假日學校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協調，安排校領導參加有關公務活動;

　　5、負責做好學校對外聯絡與協調，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學習和業務研討;

　　8、負責檔案工作，協助學校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協助做好學校辦公用房的調配、管理工作;

　　10、完成學校領導和主任交辦的`其他工作。

公司辦公室崗位職責14

　　1、在校長領導下，負責全校的文秘、行政管理工作。

　　2、負責校長臨時交辦的其它工作。

　　3、負責學校來信的收發登記，中轉傳閱，立眷歸檔，保管利用等處理與落實工作。

　　4、樹立為領導和師生服務的思想，負責協調各職能處室工作。

　　5、經常深入處室，了解教職工的`思想動態，聽取教職工建議及意見，并及時向校長反映，做好上情下達，下情上達。

　　6、負責本室人員的政治業務學習。做好印鑒、車輛管理、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、接待工作。

　　7、負責全校教職工的人事工資管理及考勤工作，做好職稱及工資晉升工作。

　　2、負責校長臨時交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責15

　　1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。

　　5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。

　　6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。

　　8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

　　9.負責相關的`外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

　　10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

　　11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

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