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銷售業務的管理制度

時間:2024-06-02 15:24:24 銷售 我要投稿

【熱】銷售業務的管理制度

  在不斷進步的社會中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的銷售業務的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【熱】銷售業務的管理制度

銷售業務的管理制度1

  1、目的:公司銷售業務人員能從大局出發,從部門間工作的協調性出發;通過財務管理能為銷售業務的工作效率、工作質量作出評價;為公司管理層決策提供數據支持。

  2、銷售業務前財務管理:a)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業承受違約風險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6s)具體為客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況、持續性。b)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據,再者設立信用等級的評價標準,利用客戶的財務報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風險排隊。總之是“自身的眼光衡量銷售對方”。

  3、銷售業務中財務管理:發貨由業務部通知倉儲部發貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業務部合同管理明細表上標明已發貨數量、末發貨數量、發貨日期,以便及時通知各相關部門做好履行合同的生產工作。比如:離發貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據出庫單及時登記貨物出庫數量,將出庫單財務聯及時報財務部登記,以便應收賬款的`確認。

  4、銷售業務后的財務管理:a)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。b)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經營籌資的風險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。

  5、銷售人員業績考評體系:a)營銷能力考評,b)客戶發展能力的考評c)銷售業績考評。具體考核指標與該業務員工資掛鉤:實發工資=應發工資x(1實際本月收款總額/預定本月收款總額)x(1實際訂單貢獻總額/實際訂單財務貢獻總額)x(年初客戶核對占用資金總額/實際客戶占用資金總額x100%

  6、業務員個人的應發工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)x出勤率

  7、本制度由總經理簽字后即日生效并執行。

銷售業務的管理制度2

  出口業務管理制度是企業運營的核心組成部分,旨在規范出口流程,確保合規性,提高效率,降低風險。該制度主要包括以下幾個方面:

  1. 出口政策與法規遵循

  2. 產品認證與標準

  3. 客戶資質審核

  4. 合同管理

  5. 物流與運輸

  6. 關稅與退稅處理

  7. 貨款結算與風險管理

  8. 數據記錄與報告

  內容概述:

  1. 出口政策與法規遵循:涵蓋國際貿易法律法規,如wto規則,各國出口管制法規,反傾銷、反補貼調查等,確保企業行為合法合規。

  2. 產品認證與標準:涉及產品出口所需的.各種認證(如ce, fda等),以及符合進口國的技術標準和質量要求。

  3. 客戶資質審核:對潛在客戶的信用評估,防止交易風險。

  4. 合同管理:制定標準合同模板,明確交易條款,保護企業權益。

  5. 物流與運輸:優化物流方案,確保貨物安全及時交付,同時考慮成本控制。

  6. 關稅與退稅處理:合理利用自由貿易協定,準確申報關稅,處理退稅事宜。

  7. 貨款結算與風險管理:設定安全的支付方式,監控應收賬款,預防壞賬損失。

  8. 數據記錄與報告:建立完善的出口數據管理系統,定期生成報告,為決策提供依據。

銷售業務的管理制度3

  業務培訓管理制度是企業提升員工專業能力和工作效率的關鍵環節,它涵蓋了從培訓需求分析、培訓計劃制定、培訓實施到效果評估的全過程。這一制度旨在確保培訓的系統性、有效性和針對性,以推動企業發展和員工個人成長。

  內容概述:

  1. 培訓需求分析:通過調查問卷、績效評估等方式,識別員工知識技能的短板和業務發展的需求。

  2. 培訓計劃設計:基于需求分析,制定年度或季度培訓計劃,包括培訓目標、內容、方式、時間和資源分配。

  3. 培訓實施:組織內部講師或外部專家進行授課,采用線上、線下結合的方式,確保培訓的覆蓋和質量。

  4. 培訓效果評估:通過測試、反饋調查、工作表現追蹤等方式,評估培訓的`效果和價值。

  5. 培訓資源管理:包括培訓材料的開發、更新和維護,以及培訓預算的控制和使用。

  6. 員工激勵機制:建立與培訓成果掛鉤的激勵政策,如晉升機會、獎金分配等,以提高員工參與積極性。

銷售業務的管理制度4

  業務經營管理制度是一套規定企業如何進行日常運營、決策、資源配置以及風險控制的規則體系。它涵蓋了企業的'各個層面,從市場分析到產品開發,從銷售策略到客戶服務,從財務管理到人力資源管理。

  內容概述:

  1. 市場分析與營銷策略:確定目標市場,制定有效的營銷計劃,監控市場動態,評估競爭對手。

  2. 產品開發與管理:規定產品設計、研發、測試、上市的流程,確保產品質量與市場需求相匹配。

  3. 銷售與分銷:設定銷售目標,制定銷售策略,管理銷售渠道,處理客戶關系。

  4. 財務管理:規定預算編制、成本控制、財務報告、投資決策的程序。

  5. 人力資源:涵蓋招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等方面,確保員工滿意度和工作效率。

  6. 風險管理:識別潛在風險,建立應對機制,保障企業穩定運營。

  7. 內部控制:確保業務流程的有效性,防止欺詐和錯誤,提高運營效率。

銷售業務的管理制度5

  第1條 為規范企業銷售行為,明確銷售業務中涉及的審批權限,加強對銷售業務的監督與控制,防范銷售過程中的差錯和舞弊。

  第2條 銷售部根據市場情況、目標利潤、企業生產經營能力制訂銷售計劃與預算,經企業銷售副總審批后實施。

  第3條 經審批的銷售預算應層層分解到各部門,細化到銷售人員,以便于在銷售過程中對銷售成本進行有效控制。

  第4條 生產部負責制定產品價目表,銷售部負責制定賒銷及折扣等銷售優惠政策、付款政策等,報銷售副總、總經理審批通過后具體實施。

  第5條 銷售人員在銷售過程中發生的有關情況,如按價目表上的規定價格、按規定條件給予的折扣,以及按信用政策確定的付款政策,應由銷售經理審批后執行。

  第6條 銷售業務中需要執行特殊價格、需要超出規定條件給予折扣,以及需要超出信用政策執行特殊付款政策的`業務項目,應報銷售副總審批,并于通過后執行。

  第7條 銷售業務員在開展銷售活動中,應及時收集并提供客戶的信用信息和資料,為企業評估客戶信用等級提供參考數據,財務部參與客戶信用等級的評估。

  第8條 根據客戶信用等級評價標準,銷售部可依客戶情況將客戶分為A、B、C、D級4個信用等級,并將客戶信用等級評估報告提交銷售經理、銷售副總審核。

  第9條 銷售合同審批規定

  1.銷售業務員在銷售談判中,應根據客戶信用等級施以不同的銷售策略。

  2.銷售業務員在與客戶訂立銷售合同時,應按照以下權限執行。

  (1)銷售合同標的總額在10萬元以下的,屬銷售業務員權限范圍,無需報批,可直接與客戶訂立銷售合同。

  (2)銷售合同標的總額在10萬~50萬元的,由銷售經理審批,予以訂立。

  (3)銷售合同標的總額在50萬~500萬元的,由銷售副總審批,予以訂立。

  (4)銷售合同標的總額在500萬元以上的,報總經理審批后,予以訂立。

  第10條 發貨的審批

  1.銷售合同訂立以后,銷售業務員需開具發貨通知單,經銷售經理審核后,送至倉管員處以便備貨。

  2.倉管員核對發貨通知單,并嚴格按照發貨通知單中各項目內容準備貨物,并做好貨物出庫記錄。

  3.運輸主管負責辦理貨物發運手續,并組織運送貨物,確保貨物的安全準時送達目的地。

  第11條 客戶退貨的有關規定

  1.銷售業務員接到客戶提出的退貨申請,需經銷售經理審批并報銷售副總審批后方可辦理相關手續。

  2.質檢員負責對客戶退回的貨物進行質量檢查,并出具檢驗證明。

  3.倉管員對退回貨物進行清點后方可入庫,并填制退貨接受報告。

  4.銷售部對客戶退貨原因進行調查,并確定相關部門和人員的責任。

  第12條 應收賬款主管負責編制企業應收賬款明細表,督促銷售部及時催收應收賬款。

  第13條 銷售會計對可能成為壞賬的應收賬款計提壞賬準備。

  第14條 合同辦負責為企業制定訴訟方案,以應對催收無效的逾期應收賬款。

  第15條 銷售會計對確定發生的壞賬報財務經理、銷售副總審批后作出會計處理。

銷售業務的管理制度6

  1、目的:公司銷售業務人員能從大局出發,從部門間工作的協調性出發;通過財務管理能為銷售業務的工作效率、工作質量作出評價;為公司管理層決策提供數據支持。

  2、銷售業務前財務管理:

  A)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業競爭對手的'情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業承受違約風險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況、持續性。

  B)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據,再者設立信用等級的評價標準,利用客戶的財務報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風險排隊。總之是“自身的眼光衡量銷售對方”。

  3、銷售業務中財務管理:發貨由業務部通知倉儲部發貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業務部合同管理明細表上標明已發貨數量、末發貨數量、發貨日期,以便及時通知各相關部門做好履行合同的生產工作。比如:離發貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據出庫單及時登記貨物出庫數量,將出庫單財務聯及時報財務部登記,以便應收賬款的確認。

  4、銷售業務后的財務管理:

  A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。

  B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經營籌資的風險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。

  5、銷售人員業績考評體系:

  A)營銷能力考評,

  B)客戶發展能力的考評

  C)銷售業績考評。

  6、業務員個人的應發工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)

  7、本制度由總經理簽字后即日生效并執行。

銷售業務的管理制度7

  行政業務管理制度是企業運營的核心組成部分,它旨在規范行政工作的流程、職責分配和績效評估,確保組織內部的高效運作。該制度涵蓋日常辦公管理、人力資源管理、財務管理、項目協調等多個方面,旨在提升行政效率,降低運營成本,優化資源配置。

  內容概述:

  1. 日常辦公管理:規定工作時間、考勤制度、辦公設備使用、文件管理、會議安排等,確保日常工作有序進行。

  2. 人力資源管理:包括招聘流程、員工培訓、績效考核、福利待遇、勞動關系處理等,旨在吸引和留住優秀人才。

  3. 財務管理:制定預算編制、費用報銷、資產管理、財務報告等規定,保證財務健康與透明。

  4. 項目協調:設立項目立項、進度跟蹤、資源調配、風險管理等機制,確保項目順利完成。

  5. 內部溝通與協作:建立有效的'信息傳遞渠道,促進部門間協同工作,提高團隊合作效率。

銷售業務的管理制度8

  一、現場接待

  客戶接待、熱線接聽制度

  為了促進銷售員公平競爭,充分發揮人員的主觀能動性,將接待方式采用輪流接待制:

  銷售第一人:接待來訪客戶并陪同客戶參觀、介紹項目相關情況,解答客戶所出的有關問題;

  銷售第二人:做好接待客戶的準備工作;

  其他人:回訪客戶或協助完成銷售工作

  ■接待客戶:

  有客戶進門所有在銷售大廳的員工同時喊'歡迎參觀'。按順序排在第一位的置業顧問主動起身招呼(不得經催叫后再行接待,以免讓客戶久等而產生不良印象)上前問候:'您好,歡迎參觀。'然后簡單詢問客戶是否曾來參觀過,是否已有置業顧問接洽過,分以下幾種情況:

  1)若客戶說與某位置業顧問有過聯系,則及時通知該置業顧問,由該置業顧問進行接待。

  2)若客戶說沒有聯系過或以前聯系過但已忘記置業顧問姓名,且置業顧問沒有在接待客戶登記表中登記過,則該客戶應視為新客戶,帶至洽談區詳細介紹,并耐心詢問其購房意向,負責接待的置業顧問應設法問知客戶信息獲取渠道,并在客戶走后在客戶來訪單中填寫清楚。

  3)如遇同行市調也視為新客戶(不填寫客戶來訪登記),熱情接待,絕不能看不是客戶就不理睬。

  ■接聽熱線:

  銷售主管在接聽熱線時應首先致問候語,報項目名稱,并詢問客戶以前是否聯系過,然后將電話轉給其置業顧問(判別方法同接待客戶)。銷售主管每天還應將上門客戶總量(新客戶量)、熱線及市調量報告給營銷部經理,作為銷售方案及廣告宣傳方案調整的依據、指標。將熱線每天分發給置業顧問跟進。

  (2)客戶接待、熱線接聽要求(見培訓資料)

  二、認購定金

  認購定金:定金為人民幣50000元/套。客戶在交納定金的時候簽署認購書,保留時間定為7日,若客戶在約定的時間內無法簽約付款,則該房號被銷控視為可銷售房號,由置業顧問重新銷售。在公司正式取得銷售證之前,定金可隨時退還客戶。但必須親自辦理或客戶簽署退房申請書。在取得銷售證之后,定金原則上不予退還。

  誠意金:在產品促銷期(包括展會等)可收取誠意金20xx元/套。保留時間暫定為二日,且不得以任何理由作延期。若客戶在約定時間內無法補足認購定金,則公司有權將其認購的單元進行重新銷售,誠意金視情況是否給予退還。

  三、簽約

  客戶在與公司簽訂合同時必須付足首付款,若客戶簽約時付款不足,必須由置業顧問向銷售經理申請,批準后方可簽約,且不得記入個人、總體業績統計,直至客戶補足之后方可計算業績。

  客戶購房合同的簽署由置業顧問陪同客戶到簽約會計處簽署,首先由置業顧問與客戶簽定合同確認單(約定單價、總價、單元號、付款方式、交房費用等),交由銷售經理核對,由銷售經理簽字。再到財務處按確認單簽定合同。

  四、合同履行(催款、催交文件)

  置業顧問需協助公司財務部、財務、銷售文員催促客戶交納房款,交齊購房所需證件及辦理按揭手續的文件,以便盡快完成公司的銷售回款任務。

  五、業務制度

  1、客戶接待制度

  置業顧問須團結互助,不得爭搶客戶,發揚'同心同力,勇于奉獻'的精神,熱情誠墾,耐心細致地完成客戶的接待和跟蹤服務。

  1)實行'首問負責制',輪流接待客戶(包括電話咨詢),每天由銷售主管統一安排順序接待客戶,置業顧問早到或晚走接待的客戶不計入輪流順序(值班時間接待客戶不計入輪流順序)。

  2)在本該甲置業顧問接待時,甲置業顧問因去洗手間,吃飯等原因不在接待區域,甲置業顧問則視為自動放棄該次接待,總的接待順序不變。

  3)和置業顧問有聯系的客戶再次上銷售接待中心或電話咨詢,而該置業顧問不在,其他置業顧問(以倒數第一接待的人員排序)有義務幫助接待并做好相關紀錄轉告該置業顧問,此次接待不計為輪流序列。

  4)由置業顧問電話聯系而來的客戶、老客戶引薦的新客戶到售樓處主動找某位置業顧問,此置業顧問在現場,此次接待不計為輪流序列。此置業顧問不在現場,其他置業顧問按第3條款幫忙接待。如果不主動找某位置業顧問,按新客戶正常接待。

  5)公司及業務單位相關人員推薦過來的客戶,通過填寫內部客戶登記表后交給營銷部,由銷售主管備案,由銷售經理或銷售主管統一分配給置業顧問接待、跟蹤;成交后將給推薦人員一定比例的獎勵。(具體執行方案見傭金制度)

  2、客戶登記制度

  置業顧問需認真填好客戶來電、來訪登記表,(內容以客戶詳細姓名,電話號碼、來訪媒體、需求面積、接待置業人員等)。由銷售主管每天負責檢查、核對錄入情況并及時報銷售文員備案。以便作為日后評判業績歸屬的依據,為公司積累客戶資料。

  注意:客戶確認中時間以電腦錄入時間為準。如置業顧問未進行客戶登記,發生與其他置業顧問撞單事件,責任自負,其業績和傭金歸屬由案場經理酌情分配。

  3、工作日記制度

  ①置業顧問必須將客戶資料填寫在工作日記上,記錄必須認真、明確。工作日記的內容包括:接電來訪記錄、客戶追蹤記錄、客戶信息反饋、置業顧問在工作中遇到的問題等(應及時記錄客戶一些明顯特征、所推薦的樓宇情況、客戶的問題和要求)。

  ②每跟蹤一次客戶,記錄要全面、詳細,如年月日,客戶反饋的意見必須記錄在工作日記上,并要及時歸納,整理,個人不能解決的,交銷售主管協助解決處理;

  ③工作日記是用來記錄置業顧問一天工作情況,也是銷售經理用來衡量各置業顧問的工作態度及工作效率的標準,還可以幫助領導找出置業顧問業績不佳的原因。在發現與其他置業顧問撞單時,銷售經理可根據工作日記判別客戶的歸屬。故要求每個置業顧問在每天工作結束前做完工作日記交給銷售主管。

  4、周報、月報統計制度

  置業顧問應在每周五下班前1小時將本周工作情況進行小結,填定工作周報表,交銷售主管檢查,并及時報銷售經理。工作周報表包括接待統計、業績統計兩部分。月報于每月28日交置銷售經理檢查、匯總,并及時營銷部經理。

  5、成交登記制度

  內部認購期:置業顧問在客戶簽認購書并付足50000元/套認購定金后,將認購書(即定單)交由銷售主管簽字確認后由銷售經理登記計算傭金。在客戶簽署正式購房合同付清首付款后,將合同確認單交銷售經理登記備案。每月底將本月簽約客戶登記表匯總,經銷售經理、財務部相關人員確認待客戶按揭款到賬后,由財務部發放相應部分傭金。

  正式銷售期:在客戶簽署購房合同交齊首付款后,由置業顧問填寫成交確認單交銷售主管登記,每月底由銷售主管匯總交由銷售經理、營銷部經理,由財務部核算傭金。

  成交確認單應于客戶簽約當天上繳。如因遲交未交確認單而未發放傭金者,責任自負。

  6、客戶的認購及銷控管理制度

  ①客戶的認購原則上以簽訂購房預定書并交付定金為準,樓盤的銷售由案場經理、銷售主管統一掌握,客戶一旦要認購落定,必須核對好單元、房價及付款方式并由經理、主管確認后交業務人員辦理。

  ②客戶一旦確認并簽訂預定書,嚴格按照預定書上制定的條款執行,如須保留或下小定,需經經理、主管簽字同意后方可保留,原則上小定不予返還。故置業顧問在洽談過程中應給予客戶充分考慮。

  ③客戶在認購過程中置業顧問不得私自向客戶承諾、暗示價格上的折扣或超出銷售解釋范圍以外的內容,一經發現將作嚴肅處理。(扣除傭金直至開除)

  7、例會、培訓及考核制度

  (1)例會

  銷售中心每周一固定為例會日,由銷售經理向全體人員傳遞公司的最新決議及思想,同時置業顧問可將在銷售過程中出現的一些情況,需要哪些部門給予配合向銷售經理反映,由銷售經理整理集中處理。置業顧問必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況,須經銷售經理批準方可缺席。

  (2)培訓

  培訓是聯絡工作人員感情,提高工作效益的有效途徑,所有業務人員須認真對待并嚴格考勤,違反此規定按出勤制度同樣處罰。

  a.培訓包括每天早上的簡短例會,以及視工作需要舉行的不定期討論。

  b.培訓時,全體人員須積極配合,努力提高自己對業務基礎知識的認識和業務技巧的掌握程度。

  c.除了開盤前公司組織封閉式統一訓練外,應針對每個銷售階段及項目進展情況隨時依據需要對置業顧問進行臨時短期培訓,使得公司對產品、市場的一些想法及理念能及時傳達給每一位置業顧問,以便傳遞給客戶。

  d.考核制度:營銷部經理可隨時考核置業顧問的業務知識、銷售技能。對于不符合要求的置業顧問有權停止其接待客戶,待再次考核合格后方可上崗。

  8、客戶合同更名原則

  為了杜絕人為的炒作行為,原則上不允許客戶簽完合同之后更名。只有客戶的.直系親屬(夫妻、子女、父母)才可更名。更名時必須出示與新業主的關系證明(戶口本、結婚證),填寫客戶更名申請表,按照公司規定辦理手續。

  9、輪休與輪值制度

  公司實行銷售員工輪流休息制度和輪流值班制度,包括中午(11:3013:00)和晚上(18:0021:00)值班,具體由銷售主管按實際情況在每月初制定詳盡的值班表,全體人員須遵照執行。

  1)輪值期間不按規定操作或馬虎應付,發現一次罰款20元,無故缺席或早退則視為曠工處理。

  2)值班互換須征得銷售主管同意,否則一次罰款20元。

  3)應保持不少于2人同時值班。

  4)展銷會期間,展場與現場人員調配以輪流制,必須服從安排。

  六、業績歸屬

  置業顧問錄入的客戶確認及工作日報表為判定業績歸屬的重要依據

  1、嚴禁置業顧問協助客戶炒房,不得做私單,違者案場經理有權報經分管領導批準予以辭退,未提傭金不予發放。

  2、置業顧問跟蹤客戶兩個月內視為有效,超過兩個月未跟蹤則視為無效客戶,如兩個月以上該客戶主動找該置業顧問仍視為該置業顧問之客戶。以首先留下客戶姓名及聯系電話,并符合連續跟蹤期規定的銷售人員為準,只有姓名無聯系電話者非有效客戶;

  3、凡同屬一家人或同一公司,當購買同一套單位均視為同一客戶,為最先留下客戶姓名及聯系電話的置業顧問的為有效客戶;如家庭或同一公司分兩路,留電話不同而由其中一名置業顧問促成成交的,在另一置業顧問一周內發現并有登記證明,該客戶應屬于這兩位置業顧問,提成按5:5分成。

  4、客戶指名的置業顧問,若無其它同事在此之前留下姓名及聯系電話為指名置業顧問有效客戶。

  5、搶單撞單處理:

  1)搶單指置業顧問明知客戶與其它置業顧問接觸過,仍不擇手段將此客戶據為已有。若發生此類事項,搶單置業顧問予以辭退,該客戶的業績傭金歸屬原置業顧問,扣發搶單置業顧問其它未提傭金。

  2)撞單指在不知情的情況下多名置業顧問與同一客戶聯系,若發生此類事項,按下列方式處理:

  a.客戶未簽約,在有效期內歸屬首次留下有效聯系方式的置業顧問;客戶簽約后一周內,業績歸簽約置業顧問,傭金平分;

  b.超過客戶有效期后的撞單視為非撞單,客戶成交業績傭金均歸簽約置業顧問;

  c.看房客戶替真正購房客戶咨詢情況時,而本人又無法與其聯系的,接待置業顧問應在銷售經理處登記。如發生撞單時,業績傭金雙方平分,如未登記的原置業顧問不分享業績傭金;

  d.如發現上述情況以外的撞單情況,雙方可私下協商,如協商不成則報銷售經理解決。

  七、折扣管理

  1.銷售經理:視定價方案和銷售階段而定,以公司發文為準。

  2.置業顧問:無折扣權限

  3.除銷售統一的策略,原則上不打折。

  4.其他公司關系客戶如須要求更低價格,現場須公司相關領導的批條方可簽約,原則上成交價格不可低于《銷售價格表之底價》。

  八、銷售傭金管理

  為了有效地促進銷售,按市場慣例,采用'底薪+傭金'的薪酬體系,即按樓盤銷售額的百分比計提團隊和個人傭金。(詳細見傭金制度):

  1、提成的計算:見傭金制度

  2、發放方法

  銷售獎金額=銷售額x提成比率應交所得稅

  (銷售額:在單位時間業務當事人或管理人發生的成交業務銷售回款額)

  3、銷售獎金:按銷售回款額計發

  4、提成的發放時間:每月5日發放上月提成;

  5、特別獎勵:為公司提出合理化建議,致使成本下降、售價上升、品牌提升,由部門向公司申報公司獎勵。(其它詳見傭金制度)

  九、合同管理辦法

  1、營銷部牽頭,經公司相關部門審核,確定示范合同。

  2、價格在審定權限范圍內,且合同無變動,營銷部可直接辦理手續。

  3、示范合同基本條款如有變動,需報總經理及相關部門審批后,方可辦理。

銷售業務的管理制度9

  廣告業務管理制度是對廣告公司的運營模式、業務流程、人員職責、質量控制、客戶服務等方面進行規范的制度體系,旨在確保公司廣告業務的高效、合規、專業運作。

  內容概述:

  1. 業務流程管理:涵蓋從客戶需求分析、創意策劃、設計制作、媒介投放到效果評估的'全過程。

  2. 團隊組織架構:明確各部門職責,包括創意部、媒介部、客戶服務中心等部門的角色定位。

  3. 項目管理:設定項目啟動、執行、監控和結束的標準流程,確保項目按時按質完成。

  4. 質量控制:制定創意標準、制作規范和審核機制,保證廣告作品的質量。

  5. 客戶服務:規定客戶服務流程,提升客戶滿意度和忠誠度。

  6. 合同管理:規范合同簽訂、履行和變更程序,降低法律風險。

  7. 財務與成本控制:制定預算編制、費用報銷和成本核算規則,實現經濟效益最大化。

  8. 知識產權保護:明確版權歸屬,防范侵權行為,保護公司權益。

銷售業務的管理制度10

  1)、無論何種原因形成的人員離職,都必須上報銷售部,在獲得批準后,離職人員方可進行業務交接。

  2)、與公司內職能部門有業務銜接的`,銷售部負責通知至相關部門,及時辦理交接及變更手續,防止在財、物管理上出現紕漏。所有離職人員必須通過相應的財務審計。

  3)、與經銷單位有業務關系或直接管理錢物的,必須將所有業務及錢物交接清楚,否則不得辦理離崗手續,其未交清楚的應收款及錢物按個人欠款處理。有違法違紀行為的另行處理。

  4)、在離職人員離崗同時須將銷售部書面通知送達至相關客戶,以防止出現離崗后私提貨款及貨物現象。

銷售業務的管理制度11

  銷售部日常工作管理制度

  第一章總則

  一、目的:為規范銷售員的市場行為,提高銷售員的工作效率,充分調動銷售員的市場開拓能力和市場發展潛力,創造良好的市場業績,特制定本管理制度。

  二、制定原則:堅持業務管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。

  三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺之前,全體銷售團隊成員必須服從和遵守。

  四、實施時間:本制度自發布之日起實行。

  注:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無需向駐外銷售人員公布。

  第二章駐外各級銷售人員管理

  一、崗位職責

  (一)、大區經理、省級經理、區域經理職責:

  1.負責領導制定本區域營銷計劃(銷售計劃和市場推廣計劃),并監督實施;

  2.負責組織制定營銷政策或方案,并監督實施;

  3.負責監督實施市場推廣、促銷方案;

  4.負責組織制定和監督實施營銷預算方案;

  5.負責銷售隊伍管理、建設、培訓和考核;

  6.新客戶開拓及代理商關系維護、督導管理;

  7.填寫每日工作日志、制定下周工作計劃,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。

  (二)、業務員職責:

  1.對所負責區域進行市場調查摸底,根據任務目標及市場實際情況制定營銷計

  劃和營銷預算,并負責實施;

  2.積極開拓區域內客戶群體,包括新渠道建設;

  3.幫助客戶發展銷售網絡和銷售隊伍建設;

  4.執行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶保持良好關系;

  5.為客戶提供必要的銷售支持;

  6.建立客戶檔案,作好銷售渠道的信息收集、整理、分析工作;

  7.定期拜訪老客戶,收集市場信息;

  8.填寫每日工作日志,每周一電子版匯總至銷售人員管理崗。

  二、日常工作管理

  (一)、業務系列人員工作時間安排原則:

  1.拜訪開拓新客戶占30%;

  2.維護回訪老客戶,協助督導客戶相關銷售工作占30%;

  3.計劃及準備性工作占20%;

  4.電話回訪、收集市場信息及其他占20%;

  (二)、考勤及工作匯報

  1.考勤報崗:

  1.1報崗時間:當天上午9:30之前

  1.2報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據

  到達工作地后用當地座機電話向銷售部人力管理崗報崗;

  留取賣場電腦小票;

  留取具有明顯時間標識的工作地點照片;

  2.日工作匯報:

  每日下午6:00前向銷售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當日工作成果。

  3.公司本部銷售管理人員隨時抽查銷售人員在崗情況,或者根據銷售人員工作

  日志回訪客戶業務洽談情況。

  (三)、客戶維護及開拓

  1.電話拜訪:對三級市場(縣、鄉鎮)經銷商進行有計劃的電話拜訪。

  1.1.按照《客戶資料卡》內容與經銷商進行溝通,認真填寫《客戶資料卡》(附

  件1)。

  1.2.建立良好的經銷商客情關系,讓他們樹立一種信念:“我是廠家的經銷商”。

  1.3.初步了解競爭對手的最新動態:銷售情況、價格變化、新產品、銷售政策、

  通路渠道、廣告投入及促銷活動等。

  1.4.及時掌握經銷商的意見反饋,產品的銷售效果、產品質量、代理商配送貨

  是否及時、售后服務問題等。

  1.5.傳達公司最新的產品信息及營銷策略。

  2.市場拜訪

  2.1.做好客戶拜訪前資料及工具準備,每天平均拜訪新客戶2家或者老客戶3

  家,及時總結拜訪效果;

  2.2.回訪老客戶,觀察公司產品所屬區域的陳列情況,競爭產品陳列擺放及促

  銷活動,公司產品陳列是否符合公司陳列標準及協議要求,積極與客戶協商爭取獲得有利陳列位置。

  2.3.了解批發市場、終端現場或其他渠道的銷售情況,以及競爭產品動向,業

  務員拜訪或巡視調查應與相關促銷員攀談,以獲取可靠市場信息。

  2.4.統計負責區域產品的動銷情況,促銷活動效果,并及時把相關信息反饋給

  部門經理。

  2.5.及時填寫工作日志(附件2)。

  (四)、銷售管理監督措施:

  1.銷售人員管理崗對業務員工作日志進行核查,發現工作日志有虛假內容者,

  每次扣除績效分5分(滿分100分),后期累計執行,超過5次解除勞動合同。

  2.公司營銷政策或促銷活動因業務員而未執行到位,經核實確認,扣除績效分

  10分。

  3.對部門所規定的各類報表,如未按時提交,每延遲一日扣除績效分5分,累

  計執行。

  4.一個月之內,業務員平均每天實地拜訪少于2家以下者(或回訪少于3家),

  扣除績效分10分。

  5.違反公司合同規定,做私單者或其他違規行為,一旦發現按合同內容執行,

  造成公司業務損失的,不排除走法律程序。

  (五)、市場信息收集包含但不僅限于以下內容:

  1.各級經銷商對產品的整體情況反映(價格、包裝、質量、賣點等)。

  2.消費者使用情況及滿意度。

  3.競爭產品價格、策略、客戶滿意度等因素。

  4.有關行業動態信息。

  (六)、銷售業務員每周、每月階段性工作事項

  1.信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶資料卡》(附

  件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結及計劃表》(附件3)、《代理商周銷售報表》(附件4)及其他相關報表。

  2.對直供促銷員集中進行培訓,并總結一周銷售工作及其進展情況,績效及市

  場分析等。

  3.每月與代理商進行一次月度經營探討,總結上月銷售工作,具體落實,分解

  本月銷售計劃,市場分析,采取什么營銷策略來完成銷售任務。

  4.區域負責人每月回公司總部進行述職報告。

  三、營銷團隊建設

  1.營銷團隊建設原則

  1.1各渠道所有業務系列人員在本人負責的區域內,可招聘組建營銷團隊,并獲

  取團隊業績帶來的績效報酬,同時承擔團隊業績的風險成本,即個人績效與團隊任務達成率掛鉤,具體辦法見《銷售人員績效辦法》;

  1.2組建團隊的新增人力成本、營銷費用必須與新增的業績產出量相匹配。因

  此組建團隊前,須進行深入的市場調查,同時以個人實際過往業績作為經驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報營銷管理部,經總經理批準后才可招聘組建;

  1.3 《組建團隊可行性方案》必須包括以下內容:

  ?組建團隊人力工資成本

  ?新增人員銷售費用預算,包括:差旅費、樣品費、促銷費、廣告布置費?預計新增業績額,且人力工資成本與銷售費用成本總和不能超過新增業

  績額的15%(建議值)。

  2.營銷團隊管理

  2.1營銷團隊主管必須根據公司要求做好團隊人員管理,并定時按本制度規定提

  供團隊成員的'日常工作報表;

  2.2尚未組建團隊的各級營銷經理按本章第二項日常工作管理執行日常工作內

  容,若已組建團隊的,工作重點可傾向團隊管理。

  第三章總部各行政崗位日常工作細則

  一、崗位職責

  各崗位職責詳見《銷售部各崗位說明書》(附件5)。

  注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責內容,據此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報備總經理室,總經理室根據各崗位月度行事歷的任務完成情況給予月度工作測評,測評結果將作為年終績效發放的依據。

  二、日常工作

  (一)會議管理

  1.每日工作溝通會:各二級部自行組織,每日9:30召開,時間控制在15分鐘以內,部門內全體人員參加;參會人員分別匯報前一工作日工作內容、工作成績、存在問題等,部門負責人總體了解崗位工作狀況,部署當日工作內容。(參照實際上的工作需要,可調整工作溝通會的召開頻率及召開時間)

  2.銷售部周工作例會:每周六15:00召開,銷售部全體人員參加;討論一周的工作總結和主要問題,部署下周重要工作;每月最后一周例會為月度工作例會,會議內容傾向月度總結及下月工作階段性部署。

  3.重點工作碰頭會:具體工作負責人隨時召集相關人員專項討論,并提出解決方案。

  4.工作例會中議定的重要內容必須指定專人記錄在案,并上報總經理審核后下發給相關執行人。

  5.出席會議人員必須各自做好會議筆記,積極發言,本著客觀的原則,說明事情,提出建議和意見。工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

  (二)、業績進度控制管理機制

  影響業績水平的因素主要有:人員因素、市場因素、產品因素等,因此,作為業務部門需要對以上因素進行有效的掌控,建立一套科學適用的管理機制,以求在現有的資源上,取得最有效的業績結果。

  1.人員管理

  1.1銷售人員活動量(市場拜訪量):每日銷售人員管理崗對各級、各渠道銷

  售人員進行工作追蹤管理,方式包括:

  ?考勤統計及回訪抽查

銷售業務的管理制度12

  第1條為規范企業銷售行為,明確銷售業務中涉及的審批權限,加強對銷售業務的監督與控制,防范銷售過程中的差錯和舞弊。

  第2條銷售部根據市場情況、目標利潤、企業生產經營能力制訂銷售計劃與預算,經企業銷售副總審批后實施。

  第3條經審批的銷售預算應層層分解到各部門,細化到銷售人員,以便于在銷售過程中對銷售成本進行有效控制。

  第4條生產部負責制定產品價目表,銷售部負責制定賒銷及折扣等銷售優惠政策、付款政策等,報銷售副總、總經理審批通過后具體實施。

  第5條銷售人員在銷售過程中發生的有關情況,如按價目表上的規定價格、按規定條件給予的折扣,以及按信用政策確定的付款政策,應由銷售經理審批后執行。

  第6條銷售業務中需要執行特殊價格、需要超出規定條件給予折扣,以及需要超出信用政策執行特殊付款政策的業務項目,應報銷售副總審批,并于通過后執行。

  第7條銷售業務員在開展銷售活動中,應及時收集并提供客戶的信用信息和資料,為企業評估客戶信用等級提供參考數據,財務部參與客戶信用等級的評估。

  第8條根據客戶信用等級評價標準,銷售部可依客戶情況將客戶分為A、B、C、D級4個信用等級,并將客戶信用等級評估報告提交銷售經理、銷售副總審核。

  第9條銷售合同審批規定1.銷售業務員在銷售談判中,應根據客戶信用等級施以不同的銷售策略。

  2.銷售業務員在與客戶訂立銷售合同時,應按照以下權限執行。

  (1)銷售合同標的總額在10萬元以下的,屬銷售業務員權限范圍,無需報批,可直接與客戶訂立銷售合同。

  (2)銷售合同標的總額在10萬~50萬元的,由銷售經理審批,予以訂立。

  (3)銷售合同標的總額在50萬~500萬元的,由銷售副總審批,予以訂立。

  (4)銷售合同標的總額在500萬元以上的,報總經理審批后,予以訂立。

  第10條發貨的審批1.銷售合同訂立以后,銷售業務員需開具發貨通知單,經銷售經理審核后,送至倉管員處以便備貨。

  2.倉管員核對發貨通知單,并嚴格按照發貨通知單中各項目內容準備貨物,并做好貨物出庫記錄。

  3.運輸主管負責辦理貨物發運手續,并組織運送貨物,確保貨物的安全準時送達目的地。

  第11條客戶退貨的有關規定1.銷售業務員接到客戶提出的退貨申請,需經銷售經理審批并報銷售副總審批后方可辦理相關手續。

  2.質檢員負責對客戶退回的貨物進行質量檢查,并出具檢驗證明。

  3.倉管員對退回貨物進行清點后方可入庫,并填制退貨接受報告。

  4.銷售部對客戶退貨原因進行調查,并確定相關部門和人員的責任。

  第12條應收賬款主管負責編制企業應收賬款明細表,督促銷售部及時催收應收賬款。

  第13條銷售會計對可能成為壞賬的應收賬款計提壞賬準備。

  第14條合同辦負責為企業制定訴訟方案,以應對催收無效的逾期應收賬款。

  第15條銷售會計對確定發生的壞賬報財務經理、銷售副總審批后作出會計處理。

  9-02客戶信用管理制度第1條為充分了解和掌握客戶的信譽、資信狀況,規范企業客戶信用管理工作,避免銷售活動中因客戶信用問題給企業帶來損失。

  第2條營銷部負責擬定企業信用政策及信用等級標準,銷售部需提供建議及企業客戶的有關資料作為政策制定的參考。

  第3條企業信用政策及信用等級標準經有關領導審批通過后執行,財務部負責監督各單位信用政策的執行情況。

  第4條根據對客戶的信用調查結果及業務往來過程中的客戶的表現,可將客戶分為四類,具體如下表所示。客戶分類表客戶類別銷售情況客戶其他信息A類占累計銷售額的70%左右規模大、信譽高、資金雄厚B類占累計銷售額的20%左右規模中檔、信譽較好C類占累計銷售額的5%左右信用狀況一般的中小客戶D類占累計銷售額的5%左右一般的中小客戶、新客戶、信譽不太好的客戶第5條銷售業務員在銷售談判時,應按照不同的客戶等級給予不同的銷售政策。

  1.對A級信用較好的客戶,可以有一定的賒銷額度和回款期限,但賒銷額度以不超過一次供貨為限,回款回收期以不超過一個供貨周期為限。

  2.對B級客戶,一般要求現款現貨。可先設定一個額度,再根據信用狀況逐漸放寬。

  3.對C級客戶,要求現款現貨,應當仔細審查,對于符合企業信用政策的,給予少量信用額度。

  4.對D級客戶,不給予任何信用交易,堅決要求現款現貨或先款后貨。

  第6條同一客戶的信用限度也不是一成不變的,應隨著實際情況的變化而有所改變。銷售業務員所負責的客戶要超過規定的信用限度時,須向銷售經理乃至銷售副總匯報。

  第7條銷售部應根據企業的發展情況及產品銷售、市場情況等,及時提出對客戶信用政策及信用等級進行調整的建議,并報有關領導審批。

  第8條客戶信用調查渠道。銷售部根據業務需要,提出對客戶進行信用調查。財務部可選擇以下途徑對客戶進行信用調查。

  1.通過金融機構(銀行)調查。

  2.通過客戶或行業組織進行調查。

  3.銷售業務員實地調查。即銷售部業務員在與客戶的接洽過程中負責調查、收集客戶信息,將相關信息提供給財務部,財務部分析、評估客戶企業的信用狀況。銷售業務員調查、收集的客戶信息應至少包括以下內容,如下表所示。

  銷售業務員對客戶進行信用調查用收集的客戶信息列表客戶信息項目主要內容基礎資料客戶的名稱、地址、電話、股東構成、經營管理者、法人代表及其企業組織形式、開業時間等客戶特征企業規模、經營政策和觀念、經營方向和特點、銷售能力、服務區域、發展潛力等業務狀況與本企業的業務關系及合作態度等交易現狀客戶的企業形象、聲譽、信用狀況、交易條件、出現的信用問題及對策等第9條信用調查結果的處理。

  1.調查完成后應編寫客戶信用調查報告。

  (1)客戶信用調查完畢,銷售部有關人員應編制客戶信用調查報告,及時報告給銷售副總。銷售業務員平時還要進行口頭的日常報告和緊急報告。

  (2)定期報告的時間要求依不同類型的客戶而有所區別。

  ①A類客戶每半年一次即可。

  ②B類客戶每三個月一次。

  ③C類、D類客戶要求每月一次。

  (3)調查報告應按企業統一規定的格式和要求編寫,調查項目應保證明確全面。

  2.信用狀況突變情況下的處理。

  (1)銷售業務員如果發現自己所負責的客戶信用狀況發生變化,應直接向上級主管報告,按“緊急報告”處理。采取對策必須有上級主管的明確指示,不得擅自處理。

  (2)對于信用狀況惡化的客戶,原則上可采取如下對策:要求客戶提供擔保人和連帶擔保人;

  增加信用保證金;

  交易合同取得公證;

  減少供貨量或實行發貨限制;

  接受代位償債和代物償債,有擔保人的,向擔保人迫債,有抵押物擔保的,接受抵押物還債。

  第10條銷售業務員自己在工作中應建立客戶信息資料卡,以確保銷售業務的順利開展,及時掌握客戶的變化以及信用狀況。客戶資料卡應至少包括以下內容。

  1.基本資料:客戶的姓名、電話、住址、交易聯系人及訂購日期、品名、數量、單價、金額等。

  2.業務資料:客戶的付款態度、付款時間、銀行往來情況、財務實權掌管人、付款方式、往來數據等。

  第11條交易開始。

  3.交易開始時,無論是新客戶,還是老客戶,都可依據信用調查結果設定不同的`附加條件,如交換合同書、提供個人擔保、提供連帶擔保或提供抵押擔保。

  第12條中止交易。

  1.在交易過程中,如果發現客戶存在問題和異常點應及時報告上級,作為應急處理業務可以暫時停止供貨。

  2.當票據或支票被拒付或延期支付時,銷售業務員應向上級詳細報告,并盡一切可能收回貨款,將損失降至最低點。銷售業務員根據上級主管的批示,通知客戶中止雙方交易。

  9-03銷售合同管理制度第1條為明確銷售合同的審批權限,規范銷售合同的管理,規避合同風險。

  第2條本制度根據《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規的規定,結合本企業的實際情況制定,適用于企業各銷售部、業務部門、各子公司及分支機構的銷售合同審批及訂立行為。

  第3條企業銷售合同采用統一的標準格式和條款,由企業銷售部經理會同合同辦共同擬定。

  第4條企業銷售格式合同應至少包括但不限于以下內容。

  1.供需雙方全稱、簽約時間和地點。

  2.產品名稱、單價、數量和金額。

  3.運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

  4.付款方式及付款期限。

  5.免除責任及限制責任條款6.違約責任及賠償條款。

  7.具體談判業務時的可選擇條款。

  8.合同雙方蓋章生效等。

  第5條企業銷售格式合同須經企業管理高層審核批準后,紡織銷售部門按樣板標準自行打印。

  第6條銷售業務員與客戶進行銷售談判時,根據實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報銷售部經理審批。

  第7條銷售業務員應在權限范圍內與客戶訂立銷售合同,超出權限范圍的,應報銷售經理、營銷副總、總經理等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。現款現貨的業務,客戶未返回銷售合同的,銷售部在訂立的銷售合同上附收款憑證復印件。

  第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本存檔。

  第9條合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協商變更,重大合同款項應經總經理審核后方可變更。

  第10條根據合同規定的解除條件、產品銷售的實際和客戶的要求,銷售部與客戶協商解除合同。

  第11條變更、解除合同的手續,應按訂立合同時規定的審批權限和程序執行。

  第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

  第13條企業合同辦負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

  第14條空白合同由銷售部保管。

  第15條銷售合同按年、按區域裝訂成冊,保存5年以作備查。

  第16條銷售合同保存5年以上的,合同檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經理批準后作銷毀處理。

  9-04發貨、退貨管理制度第1條為規范本企業發貨及退貨作業規程,確保銷售合同準確執行,避免或減少企業損失。

  第2條本制度適用于企業所有銷售發貨及退貨作業。

  第3條各部門職責。

  1.銷售部負責發貨、銷售退貨的組織與全程跟蹤工作。

  2.倉儲部負責貨物的清點、包裝、出庫及入庫工作。

  3.運輸部負責貨物的運輸工作。

  4.質檢部負責檢查退回貨物的質量。

  第4條填寫發貨通知單。銷售業務員根據正式簽訂的銷售合同,按照客戶訂單編制發貨通知單,經銷售經理審核簽字后,交倉儲部以備貨。《發貨通知單》一式六聯,分別留存銷售部、財務部、倉儲部、回執、運輸結算及客戶企業,列明購貨單位、地址、產品名稱、數量、單價、金額和制單人。

  第5條備貨出庫。倉管員按照經蓋章簽字的《發貨通知單》清點貨物,填寫《貨物出庫單》,再次核對《發貨通知單》后,組織貨物出庫并登記臺賬。

  第6條安排出貨。運輸部根據銷售部提供的《發貨通知單》安排出貨。如送貨途中有任何異常,造成延誤或不能送貨,及時通知銷售部業務員與客戶溝通協調,確保在合同規定的時間內將貨物完好無損地送達客戶指定地點,并取回客戶簽字確認的回執。由快遞公司承運的貨物,由銷售部每月一次匯總發貨物品數量傳真或郵寄給客戶,經客戶簽章確認后回傳(現款現貨除外)。

  第7條開具發票。銷售部執發貨通知單、貨物出庫單及客戶回執單給財務部,財務部針對不同客戶開具相應的發票。

  第8條因己方責任使得客戶對接收的貨物不滿意或者貨物不符合銷售合同規定的要求,客戶提出退貨時,企業應接受退貨,退貨須經銷售副總審批后方能辦理。

  第9條質檢員應對退回的貨物進行質量檢查,并出具檢驗結果報告。

  第10條倉儲部負責清點退回貨物,注明退回貨物的品種和數量后,填寫退貨接收報告單。

  第11條銷售業務員根據退貨接收報告單對客戶的退貨進行調查,確定客戶索賠金額的有效性及合理性,將調查結果及意見記錄在退貨接收報告單上,提交給銷售經理及財務部作為最后審核的依據。

  第12條銷售經理根據退貨接收報告、調查結果及意見,填寫退貨理賠意見書報銷售副總、總經理審批后,最終予以確定。

  第13條財務部根據退貨理賠單據和憑證,辦理相應的退款事宜,并對企業主營業務收入和應收賬款等進行相關賬務處理。

  9-05貨款回收管理制度第1條為了規范企業銷售貨款的回收管理工作,確保銷售賬款能及時收回,防止或減少企業呆賬、壞賬的發生和不良資產的形成。

  第2條當月到期的應收貨款在次月5號前尚未收回,從即日起至月底止,將此貨款列為未收款。

  第3條未收款的處理程序。

  1.財務部應于每月20號前將未收款明細表交至銷售部。

  2.銷售部將未收款明細表及時通知相應的銷售業務員。

  3.銷售部將未收款未能按時收回的原因、對策及最終收回該批貨款的時間于7日內以書面形式提交銷售副總,銷售副總根據實際情況審核是否繼續向該客戶供貨。

  第4條銷售經理負責每月督促各銷售業務員回收未收款。

  第5條此貨款被列入未收款后的一個月內前尚未收回,從即日起,此應收貨款為催收款。

  第6條催收款的處理程序。

  1.銷售經理應在未收款轉為催收款后的5日內將其未能及時回收的原因及對策,以書面形式提交營銷副總批示。

  2.貨款經列為催收款后,銷售經理應于15日內督促相關銷售業務員收回貨款。

  第7條貨款被列為催收款后的20日內仍未收回,企業將暫停對此客戶供貨。

  第8條財務部應在下列情形出現時將貨款列為準呆賬。

  1.客戶已宣告破產,或雖未正式宣告破產但破產跡象明顯。

  2.客戶因其他債務受到法院查封,貨款已無償還可能。

  3.支付貨款的票據一再退票而客戶無令人信服的理由,并已停止供貨一個月以上者。

  4.催收款迄今未能收回,且已停止供貨一個月以上者。

  5.其他貨款的回收明顯存在重大困難,經批準依法處理者。

  第9條企業準呆賬的回收以銷售部為主,由財務部協助。

  第10條通過法律途徑處理準呆賬時,以合同辦為主力,由銷售部、財務部協助。

  9-06應收賬款管理制度第1條為保證企業最大可能利用客戶信用拓展市場,同時防范應收賬款管理過程中的各種風險,減少壞賬損失,加快企業資金周轉,提高企業資金的使用效率。

  第2條本制度所稱的應收賬款,包括賒銷業務所產生的應收賬款和企業經營中發生的各類債權,主要包括應收銷貨款、預付購貨款、其他應收款三個方面的內容。

  第3條在貨物銷售業務中,凡客戶利用信用額度賒銷的,須由經辦銷售業務員填寫賒銷的“開據發票申請單”,注明賒銷期限。

  第4條銷售經理按照客戶信用限額對賒銷業務簽批后,財務部門方可開票,倉庫管理部門方可憑單辦理發貨手續。

  第5條應收賬款主管人員應定期按照“信用額度期限表”核對應收賬款的回款和結算情況,嚴格監督每筆賬款的回收和結算。

  第6條應收賬款超過信用期限30日內仍未收回的,應及時上報銷售副總,并及時通知銷售經理組織銷售業務員聯系客戶清收。

  第7條凡前次賒銷款未在約定時間結算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔保或提交發貨申請交銷售副總審批同意外,一律不再發貨和賒銷。

  第8條銷售業務員在簽訂合同和組織發貨時,須按照信用等級和授信額度確定銷售方式,所有簽發賒銷的銷售合同都必須經銷售經理簽字后方可蓋章發出。

  第9條應收賬款主管人員應于次月20日前提供一份當月尚未收款的《應收賬款賬齡明細表》,提交給財務經理、銷售經理及營銷副總。

  第10條銷售業務員在與客戶簽訂合同或協議書時,應按照《信用額度表》中對應的客戶信用額度和期限,約定單次銷售金額和結算期限,并在期限內負責經手相關賬款的催收和聯絡。

  第11條銷售部應嚴格按照《信用額度表》和財務部門的《應收賬款明細表》,及時核對、跟蹤賒銷客戶的回款情況。

  第12條清收賬款由銷售部統一安排路線和客戶,并確定返回時間,銷售業務員在外清收賬款時,無論是否清結完畢,均需隨時向銷售經理電話匯報工作進度和行程。

  第13條銷售業務員收取的匯票金額大于應收賬款時,非經銷售經理同意,現場不得以現金找還客戶,而應作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。

  第14條銷售業務員收款時對于客戶現場反映的價格、交貨期限、質量、運輸問題,在業務權限內時可立即給予答復,若在權限外需立即匯報銷售經理,并在不超過3個工作日內給予客戶答復。

  第15條銷售業務員在銷售產品和清收賬款時不得有下列行為,一經發現,分別給予罰款或者開除處分,并限期補正或賠償,情節嚴重者移交司法部門處理。

  1.收款不報或積壓收款。

  2.退貨不報或積壓退貨。

  3.轉售不依規定或轉售圖利。

  4.代銷其他廠家產品。

  5.截留,挪用,坐支貨款不及時上繳。

  6.收取現金改換承兌匯票。

  第16條銷售業務員崗位調換、離職,必須對經手的應收賬款進行交接。

  第17條凡銷售業務員調崗的,必須先辦理包括應收賬款、庫存產品等在內的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責任由移交者負責,交接清楚后,責任由接替者負責。

  第18條凡銷售業務員離職的,應在30日前向企業提出申請,經批準后辦理交接手續,未辦理交接手續而自行離開者其薪資不予發放,由此給企業造成損失的,將依法追究法律責任。

  第19條離職交接以最后在交接單上批示的生效日期為準,在生效日期前要完成交接,若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當事人的責任。

  第20條銷售業務員提出離職后須把經手的應收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔保,若在1個月內未能收回或取得客戶付款承諾擔保的則不予辦理離職手續。

  第21條離職銷售業務員經手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書面確認,則不影響離職手續的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經手人的離職而無效。

  第22條“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對內容無誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業檔案存留一份。

  第23條銷售業務員接交時,應與客戶核對賬單,遇有疑問或賬目不清時應立即向銷售經理反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應與離職人員同負全部責任。

  第24條銷售業務員辦交接時由銷售經理監督;

  移交時發現有貪污公款、短缺物品、現金、票據或其他憑證者,除限期賠還外,情節重大時依法追究其民事、刑事責任。

  第25條應收賬款交接后1個月內應全部逐一核對,無異議的賬款由接交人負責接手清收。

  第26條交接前應核對全部賬目報表,有關交接項目概以交接清單為準,交接清單若經交、接、監三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發現賬目不符時由接交人負責。

  9-07銷售回款獎懲制度第1條目的1.進一步加強應收賬款管理,加大貨款回收和清欠力度,確保貨款回收率達99%。

  2.激勵銷售業務員銷售積極性,及時回收貨款,將銷售業務員的收入與貨款回收全面掛鉤,體現回款與銷售同等重要原則。

  第2條本制度適用于銷售部全體銷售業務員及相關人員。

  第3條銷售業務員獎懲細則1.銷售業務員在完成銷售任務的基礎上(完成目標95%以上),采取按提成比例進行獎懲。

  2.貨款回收率達100%的,且老欠款未有壞帳、呆帳,給予銷售業務員0.12%的提成獎勵;

  回收率低于100%—98%,給予銷售業務員0.06%提成獎勵;

  回收率低于98%,取消提成獎勵;

  低于95%以下,對銷售業務員按未回收額的1.0%進行掛鉤處罰。

  3.對拖延1年以上的貨款,銷售業務員每月應接受0.5%的扣罰。

  4.銷售中遇倒賬或收回票據未能如期兌現時,經辦業務員應負責賠償售價或損失的5%—6%。

  5.凡屬銷售業務員責任心不強導致發生壞賬的,應按壞賬金額的5%—6%扣減銷售業務員的業務提成。

  9-08問題賬款管理辦法第1條為維護本企業與業務人員的權益,減少壞賬損失,特制定本辦法。

  第2條問題賬款指本企業銷售業務員銷售過程中所發生被騙、被倒賬、收回票據無法如期兌現或部分貨款未能如期收回等情況所涉賬款。

  第3條因銷貨而發生的應收賬款,自發貨開票日起,滿3個月尚未收回,亦未按企業規定辦理銷貨退回者,視同問題賬款。

  第4條問題賬款發生后,銷售部門應于5日內,據實填妥《問題賬款報告書》,并附相關證據資料,依序呈請銷售經理查證并簽注意見后,呈報營銷副總并轉請合同辦協助處理。

  第5條《問題賬款報告書》上的基本資料欄,由銷售會計填寫;

  賬款發生經過、處理意見及附件明細等欄,由經辦銷售業務員填寫。

  第6條合同辦應于收到報告書后5日內,與經辦業務員及銷售經理、財務部經理了解情況,了解情況后擬定處理方案,呈請營銷副總批示。

  第7條“問題賬款”發生后,經辦業務員未按規定期限提出報告書并請求協助處理,逾15天仍未提出者,該“問題賬款”應由經辦業務員負全額賠償責任。

  第8條銷售會計未主動填寫報告書的基本資料或銷售經理疏于督促經辦銷售業務員于規定期限內填妥并提出報告書,致使經辦銷售業務員應負全額賠償責任時,應連帶受行政處分。

  第9條經核定由經辦銷售業務員先行賠償的“問題賬款”,合同辦應尋求一切可能的途徑繼續協助處理。若事后追回產品或貨款時,應通知財務部于追回之日起7天內,按比率一次退還原經辦業務員。

  第10條銷售業務員負責對自己經手賒銷業務的賬款回收。

  第11條銷售業務員應定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每季度不得少于9次)。

  第12條銷售業務員訪問客戶時,如發現客戶有異常現象,應自發現問題之日起3日內填寫“問題客戶報告單”,并建議應采取的措施,或視情況填寫“壞賬申請書”呈請批準。

  第13條符合下列條件之一的,可以由財務部確認為壞賬:

  1.因債務人死亡,其遺產清償后仍然無法收回;

  2.因債務人破產,其破產財產清償后仍然無法收回;

  3.債務人較長時期(超過1年)未履行償債義務,并有足夠證據表明無法收回或收回的可能性極小的。

  第14條銷售業務員提交“壞賬申請書”時,應將客戶的名稱、負責人姓名、營業地址、電話號碼等填寫清楚,并將申請事實及理由做簡明扼要的敘述,經銷售經理、營銷副總批準后,連同賬單或差額票據轉交財務部處理。

  第15條財務部負責定期對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬準備。

  第16條計提壞賬準備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,由財務經理負責按照法律、行政法規的規定草擬意見,經總經理批準,并報有關各方備案。

  9-09應收票據管理制度第1條為規范企業應收票據的管理,防范應收票據風險,特制定本制度。

  第2條企業應收票據管理應遵循核準、記錄和保管職能相互分離原則。

  第3條應收票據的審核。

  1.企業在接受應收票據時,財務人員要按照《票據法》和《支付結算辦法》等規定,仔細審核鑒證票據的真實性、合法性,防止以假亂真,避免或減少應收票據風險。

  2.收回的票據因背書不符,而未能如期兌現或交貨尚未收回貨款,且不按企業規定作業,手續不全者,其經辦業務員視情處理。

  第4條應收票據的批準。

  1.應收票據的取得和貼現必須經由保管票據以外的主管人員書面批準。

  2.接受客戶票據需經批準手續,降低偽造票據以沖抵、盜用現金的可能性。

  3.票據的貼現須經主管人員審核和批準。

  第5條應收票據的賬務處理。

  1.應收票據的賬務處理,包括收到票據、票據貼現、期滿兌現等均應登記應收票據明細帳。

  2.銷售會計應仔細登記應收票據備查簿,以便日后進行追蹤管理。

  第6條應收票據的保管。

  1.企業設專人保管應收票據,且保管人員不得經辦會計記錄。

  2.對于即將到期的應收票據,應及時向付款人辦理承況手續。

  3.對已貼現的票據應在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。

銷售業務的管理制度13

  業務流程管理制度是對企業內部運營流程進行規范和優化的重要工具,旨在提高工作效率,確保業務流程的順暢運行。它涵蓋了從項目啟動到完成的各個階段,包括但不限于以下幾個方面:

  1. 業務流程定義:明確每個業務活動的步驟、責任部門和個人,以及所需資源。

  2. 流程審批機制:設定流程中的審批權限和流程,確保決策的`合理性和合規性。

  3. 溝通協調機制:規定跨部門協作的方式和溝通渠道,促進信息的有效傳遞。

  4. 監控與評估:建立流程執行的監控體系,定期評估流程效率并進行改進。

  5. 培訓與指導:為員工提供流程培訓,確保他們理解和遵守流程規定。

  6. 應急處理:制定應對流程中斷或異常情況的預案,保證業務連續性。

  內容概述:

  1. 流程設計:根據企業戰略目標和業務需求,設計合理的業務流程,確保流程的高效性和適應性。

  2. 規范化文檔:制定詳細的流程文檔,明確每一步的操作指南和預期結果。

  3. 系統支持:利用信息技術,如erp系統,實現流程自動化,減少人為錯誤。

  4. 制度執行:確保制度的落地實施,通過監督和考核,保證流程的執行質量。

  5. 持續改進:通過收集反饋,定期審查和調整流程,以適應業務環境的變化。

銷售業務的管理制度14

  銷售業務管理制度是企業運營的核心組成部分,它涵蓋了銷售目標設定、銷售流程管理、客戶關系維護、銷售團隊建設等多個環節。這一制度旨在確保銷售活動的高效、有序進行,實現企業的業績目標。

  內容概述:

  1. 銷售目標與計劃:明確年度、季度、月度銷售目標,制定相應的銷售計劃,并根據市場變化進行動態調整。

  2. 銷售流程規范:定義從客戶接觸、需求分析、產品演示到合同簽訂、售后服務的全過程,確保每個環節的標準化執行。

  3. 客戶關系管理:規定客戶信息的收集、分類、跟蹤策略,以及處理客戶投訴和服務滿意度提升的方法。

  4. 銷售團隊管理:設定銷售人員的.績效考核標準,實施激勵機制,提供培訓和發展機會。

  5. 價格策略與折扣政策:制定產品定價策略,規范折扣權限,防止價格混亂。

  6. 市場競爭分析:定期進行市場調研,了解競爭對手動態,為銷售策略提供依據。

  7. 合規與風險管理:確保銷售行為符合法律法規,降低潛在的商業風險。

銷售業務的管理制度15

  業務員出差管理制度旨在規范公司業務員的外出工作行為,確保出差任務的高效執行,同時保障公司的.資源合理利用。制度涵蓋了出差申請、行程規劃、費用管理、報告提交、紀律規定等多個方面。

  內容概述:

  1. 出差申請:規定業務員需提前提交出差申請,包括出差目的、時間、地點、預計費用等詳細信息。

  2. 行程規劃:要求業務員制定明確的出差計劃,包括拜訪客戶、會議安排等,并在出發前報備公司。

  3. 費用管理:設定出差費用標準,包括交通、住宿、餐飲等,規定報銷流程及審批權限。

  4. 報告提交:規定業務員應在出差結束后一定時間內提交出差報告,詳述工作成果及費用明細。

  5. 紀律規定:強調業務員在出差期間應遵守公司規章制度,保持專業形象,不得有違反職業道德的行為。

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