（熱）學校辦公室工作職責
學校辦公室工作職責1
為了深入貫徹學校“二級管理”體制改革精神，切實體現管理重心、職權利下放，全面促進工作民主化、規范化和科學化，促進校系兩級職責更加清晰明確，辦學活力得到增強，內涵建設得到提升，系部的積極性、創造性和協調性得到充分發揮，特制定本辦法。
學校黨政（學校領導）領導全面負責學校辦公室工作。通過辦公會研究決定學校整體發展戰略與規劃，頒布學校各項政策規定，履行學校重大事項的掌調控職能。校辦公室發揮參謀助手作用，協助校領導處理校務，做好監督、指導和服務功能；系部是學校各項工作的組織者、管理者和執行者。
一、文秘工作：
1．校級職責（黨政辦公室）：
（1）根據學校辦公會精神，制訂學校發展規劃和頒布學校的各項政策規定，制訂學校階段性事業發展計劃和目標，并組織實施。
（2）負責起草印發學校工作計劃、總結、通知、決定等文件。
（3）負責組織安排學校辦公會，檢查學校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況；負責學校會議室的管理和安排以學校名義召開的各項會議，并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。
（4）負責學校黨政公文收發、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領導簽閱要求，督辦落實情況。
（5）負責學校規章制度匯編和記載學校大事記。
（6）負責學校對內對外聯系和接待工作，并協助黨政領導處理群眾來信、來訪工作。
（7）負責管理學校、黨政領導印鑒和介紹信的管理、使用工作。
（8）負責協調各行政部門之間的關系，組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。
（9）負責文印設備管理和服務工作。
2．系部職責
（1）貫徹實施學校發展規劃和各項政策規定，圍繞中心工作，制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標，并組織實施。
（2）負責起草上報系部工作計劃、總結、決定和請示報告等文件。
（3）負責組織安排系部黨政辦公會，對重大事項實行民主研討形成決議，并報校級審核批準。
（4）負責系部公文的傳閱和督辦落實。
（5）負責系部規章制度的匯編和記載大事記。
（6）負責對內對外聯系，并按職能處理群眾來信、來訪工作。
（7）負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作：
1．校級職責（學校辦公室）
（1）負責學校機構和編制管理，按校行政辦公會決議辦理人員調動、職稱、職級評聘、工作（勞動）合同簽定、管理人事檔案，協助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業績檔案管理。
（2）根據學校行政辦公會決定和各類崗位職數比例，做好校聘崗位人員的聘免和考核，做好專業人才的信息發布和組織協調工作。
（3）負責制訂學校獎懲制度，做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的'有關管理。
（4）負責勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。
（5）協助黨政領導和各部門做好教職工考核、獎懲的相關工作。
2．系部職責
（1）根據崗位設置和考核要求，做好需求崗位人員的調研，制定人才引進計劃和考核細則及審批。
（2）結合實際，做好人員調動、職稱、職級評聘、工作（勞動）合同簽定等事項的初步審報工作，做好系部教職工考核、獎懲和業績檔案管理工作。
（3）貫徹落實學校獎懲等制度，做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關管理。
(4)負責統計審報系部教工加班費、課時費和考勤結果等工作，執行考勤制度，做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負責系部檔案的管理和獎懲的相關工作。
三、宣傳工作
1．校級職責（學校辦公室職責）
（1）負責制訂學校宣傳工作計劃，督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務。
（2）組織做好學校對內對外的通訊報道工作，收集整理宣傳資料做好存檔。
（3）負責組織聯系專業人士對各處室系部通訊信息員的專業培訓。
（4）負責對校內宣傳平臺的建設與實施的督導管理。
2．系部職責
（1）負責對系部做好學校方針政策等內容的宣傳教育貫徹等工作存檔，并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
（2）落實學校宣傳工作目標，組織做好系部對內對外的通訊報道工作，收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1．校級職責（黨政黨辦公室）
（1）負責學校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
（2）完成學校黨政領導交辦的其他工作。
2．系部職責
（1）負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
（2）負責建立各項所需臺帳和數據信息庫，做好相應的管理工作。
（3）完成學校交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責2
校長辦公室是協助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室，其主要職能是：
一、處理日常行政事務工作。
二、根據校長辦公會議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的`落實情況。協助安排開學、放假、節假日事項及制定校歷等工作。
三、協調學校各處、室之間的關系，促使各部門之間互相支持密切配合協同工作。
四、密切聯系學校教職工及學生，了解教師的思想情況，收集信息，反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報，供校長決策參考。
五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯席會議、教職工大會的會議記錄工作，并受校長委托起草有關文字材料。
六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學校的來訪、參觀、交流等各項活動；接待上級有關部門的檢查指導工作；協助校長做好學校的人事管理工作。
七、負責組織全校教職工大會，組織學校的社會性、公益性活動；負責學校重大活動、教職工大會的考勤。
八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調、聯系等工作。
九、做好人事統計工作。協助校領導掌握全校人員編制和用人計劃，配合領導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。
十、負責管理文印室工作。
十一、完成校長交給的其他任務。
學校辦公室工作職責3
一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的意見，協調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。
三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。
五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。
六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。
八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。
九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的`具體事務。
十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。
學校辦公室工作職責4
1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結、督辦等相關工作。
3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學校行政類文件的登記、校核、印制、流轉、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。
5. 負責學校重大事件的.記載，做好相關資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學校對外介紹信。
7. 負責學校行政信息管理和報送工作，組織編印機關信息資料。
8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。
9．負責辦公自動化系統的有關管理工作。
10．協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責5
1、要認真、按時完成學校及相關部門所布置的各項任務。組織本組教師參加教育理論、師德建設的'學習任務。
2、根據學校工作要求，監管好本組教師辦公秩序（含同事閑聊、大聲喧嘩、上網聊天玩游戲等）、衛生清潔（含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作）兩項工作。
3、協助書記監管好組內教師遵紀守法（重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規行為）、矛盾糾紛（發現組內教師之間存在矛盾要及時化解，化解不了的要及時上報學校）兩項工作。
4、協助安全校長監管好組內安全工作，時刻做好安全隱患的排查與上報工作，重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備，包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作，及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協助教導處做好學校各類大型教研活動。
6、發揮好聯系學校與教師的紐帶作用，做好學校重點工作和民意的上傳下達工作。
學校辦公室工作職責6
在校長領導下，積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務，協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作，學校辦公室工作職責。
一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義發布有關行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時了解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，并綜合整理，為校長決策提供依據，崗位職責。
四、管好學校用車、電話和開餐。
五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學校校印及校長印章。
七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的'綜合性會議。
八、協助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好一月工作安排。
九、負責組織安排節假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。
十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責學校支教扶貧工作
學校辦公室工作職責7
1、在校長領導下，協助校長執行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務。
2、協助行政領導做好教職工思想政治工作，經常了解他們的思想動態和工作、學習、生活等情況；掌握教職工的特長和使用培養情況，分管人事檔案工作。
3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄，檢查會議決定執行情況，并向校長匯報。
4、具體安排學校工作行事歷（含階段性、專題性工作），安排有關學習活動。
5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學校史整理，校友追蹤采訪報道，籌備校慶等有關事項。
7、負責記載、編制學校大事，對外宣傳的`報道，通訊的撰寫、發布。
8、負責學校英語全國課題的研究工作，做好英語實驗班的實驗，經驗總結推廣工作。
學校辦公室工作職責8
學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是：
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯系、如集會、調查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。
5、根據校長要求，及時組織并完成文秘工作任務，填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯系聯絡工作，上傳下達；做好校內會議的`安排準備工作。
7、做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責9
農村學校年級組辦公室負責人工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態，及時向學校匯報。
2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導了解情況，搞好調查研究。
3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。
5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的張貼、公物的'保管維護等工作。
6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的創建工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責10
1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領導，嚴格落實休班請假制度，每月月底匯總并報教務處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛生，及時清理校長室、接待室、值班室衛生，做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網察看章丘教育體育信息網，一般通知做好催辦，重要通知及時下載并匯報主要領導。
5、根據學校主要領導安排和要求，負責材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認真接聽，認真記錄，及時匯報并落實。
7、工作時間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脫崗，確保學校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學校組室安排的其他工作。
學校辦公室工作職責11
1、綜合協調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系，檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領導作出匯報并提出相應的建議，當好參謀和助手，為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內外來文來函的收發、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發和協調督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作，收集上級和校內外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的收發傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責校內各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領導布置的.催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節假日放假通知，編制學校總值班表，督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發、文印、復印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊征訂、發送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責12
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍，在校黨委和校長的領導下主持校辦工作，履行以下職責：
1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。
2、協助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議，并組織檢查會議決議的執行情況，審定每周會議安排。
3、根據校領導指示和有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件。
4、及時處理文件，閱批上級文件不過夜，急件隨到隨批、轉辦。
5、負責審核以學校名義發出的公文稿，核畢轉呈校領導簽發。
6、根據校領導的指示，負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長辦公室的`業務建設，督促檢查崗位責任制的執行情況，提高工作效率。
8、注重調查研究，主動了解與全局工作有關的情況和問題，提出解決辦法，供領導決策時參考。
9、完成校領導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責13
地位作用：
是校長領導下的綜合部門，負責全校行政工作的組織和協調，是溝通上下內外、傳遞信息、落實政策的窗口。
職責范圍：
1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結，起草或審核以學校名義上報、下發的各類文件；向全校發出通知、通告。
2、文件收發。收發種類文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發、分送工作；催辦上級及學校限期辦理的各項工作。
3、會議安排。管理會議室，安排行政會議和學校大型集會，督促檢查各部門執行會議決議的情況。
4、組織協調。組織協調各職能部門的工作，組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。
5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。
6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學校檔案，做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作，指導各處室做好檔案工作。
8、上傳下達。上傳下達，下轉上報，接待外調來訪，處理來信來電。
9、車輛管理。管理和調度學校車輛。
10、值班安排。負責安排節假日值班人員。
崗位責任：
辦公室主任
1、組織材料。根據校長的批示，負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議，組織擬定學校規章制度。
2、安排會議。協助校長領導組織召集全校性會議，做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議，會后認真檢查督促并及時向校領導匯報執行情況。
3、審核文稿。審核以學校名義發出的公文、函電、報表等文稿，及時送校長簽閱。
4、組織協調。負責組織安排學校重大活動，協調幾個部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調查研究，及時了解學校各方面的動態，及時向校長反饋學校各方面的.情況，科學分析判斷，提出解決辦法，為校長決策提供可靠的依據，做好校長的參謀和助手。
6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業績。
辦公室干事
1、文件收發。負責文件的收發、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章，負責開具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。
4、會議記錄。負責做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執行情況。
5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，了解工作動向及職式思想動態，及時向領導報告情況、提供資料。
6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學校年鑒。
9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協助配合。協助辦公室主任做好其它工作。
人員要求：
1、敬業愛崗、吃苦耐勞。
2、遵規守紀，堅持原則。
3、待人誠懇，辦事認真。
4、嚴格自律、以身作則。
學校辦公室工作職責14
辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構。
辦公室工作職責：
1、貫徹落實校長辦公會議決議。
2、校內外文件收發、統計、保密。
3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實。
5、 學校工作計劃、總結 。
6、全校性對外宣傳、校刊、校報。
7、學校決議公布通知。
8、全校性對外接待工作。
9、 教職工考勤統計匯總、加班核發。
10、 因公出境的政審和呈報。
11、 學校印鑒管理和使用。
12、 學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。
13、 招聘教師的`公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學期校歷。
16、 安排節假日的值班。
17、 行政會議及教職工大會記錄。
18、校長布置的其他工作。
學校辦公室工作職責15
學校公文證件管理：
1、上級機關發學校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個人存復印件。
2、處室以學校名義對外發文，應自擬好文稿，由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學校證件需辦公室負責人同意后，到檔案室登記，并在最短時間歸還。
印章管理：
1、印章的使用原則上在辦公室內進行，特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。
2、學生成績證明、在讀證明、學籍證明需出具學籍室證明，教育儲蓄證明須提供學生的身份證或戶口復印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫好材料，辦公室審核后用印章。
4、以學校名義給學生出具介紹信，需有教務處或德育處的相關證明。
5、印章在圖書證、學生證的使用原則上只針對班集體，不對零散師生。
校會議室管理：
1、校會議室只針對學校行政工作服務。
2、處室使用校會議室需提前二天登記，使用會議室部門負責會務及財產安全，校辦公室人員要進行驗收工作。
3、突發性工作要使用會議室須經辦公室負責人同意后方可使用。
視察、訪問、來訪工作：
1、視察、訪問需有由上級機關下發的接待方案或經校級領導簽署同意的申請書，辦公室根據情況安排接待工作。
2、外來人員因公來訪需有單位介紹信，辦公室視情況辦理或專辦。因私辦事、咨詢，辦公室視情況辦理或專辦。
報刊收發及訂購工作：
1、面向全體師生服務，在規定的時間范圍訂購報刊。
2、學生郵件由班級生活委員在規定的.時間收取。
3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發室收取。
4、收發室要及時通知有特快專遞的師生，掛號信由本人到收發室領取（學生需出示學生證）。
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