學校辦公室工作職責[經典]

學校辦公室工作職責1

　　1、協助校長、分管副校長制定學校安全年度工作計劃、安全預案，完善學校安全工作的各項規章制度。

　　2、負責學校師生的安全教育，落實校園安全五個一“行動”(每天給學生一次安全提示，每周召開一節安全主題班會，每月開展一次逃生演練，每季度組織一次安全講座，每學期組織一次安全教育專題家長會)，并制定與之相適應的制度予以保證，提高廣大師生的安全意識。

　　3、做好學校安全隱患排查、記錄，對學校安全進行全方位的監管，對學校存在的`安全隱患及時發現、及時報告、及時整改。

　　4、每天晨檢，有重點的對學校各個部位、場所、安全設施及校園周邊進行檢查，做好記錄。

　　5、督促問題整改，協調相關部門及時解決存在的問題。

　　6、檢查食堂等重要場所的安全管理，對食品的進貨、保存、加工、留樣等進行檢查處理，校園的安全、消防進行管理。

　　7、聯合德育處對重大違紀學生的調查、處理及教育。做好預防和減少青少年犯罪工作。

　　8、每天檢查學校“三防”措施，定期巡邏學校周邊環境，積極協助相關部門，治理周邊環境。

　　9、匯總各部門、科室反饋的問題。解決處理遇到的突發問題，每天做好信息上報工作。

　　10、每天根據學生安全管理員的檢查反饋，集中向有關部門反應，盡快著手解決。

　　11、負責落實安全月報制，接待上級部門檢查，聯系上級對口部門，積極開展工作，確保學校廣大師生生命財產安全及學校正常的教育教學秩序。

　　12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學校安全工作的有關資料歸檔工作。

　　13、協助校長每天做好學生入校前的安全隱患排查，做好記錄，落實安全隱患整改、督查工作。

　　14、督查班主任、值班教師各時間點的執勤情況，杜絕課間責任安全事故。

　　15、抓好學校和上級安排的其他安全工作，每日向校長匯報當日情況。

　　16、建立重點學生專項檔案，進行跟蹤管理。取得家長的理解和配合，使之切實擔負起監護人的職責。

學校辦公室工作職責2

　　一、在校長領導下，認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

　　二、按照校長的意見，協調學校各部門工作，落實學校的各項決定和辦學策略。

　　三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。

　　四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發，起草學校工作計劃、總結、報告，提交給有關部門或人員審議。

　　五、協助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

　　六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。

　　七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

　　八、按照學校考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。

　　九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的`具體事務。

　　十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

學校辦公室工作職責3

　　校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍，在校黨委和校長的領導下主持校辦工作，履行以下職責：

　　1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。

　　2、協助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議，并組織檢查會議決議的執行情況，審定每周會議安排。

　　3、根據校領導指示和有關會議決定，組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件。

　　4、及時處理文件，閱批上級文件不過夜，急件隨到隨批、轉辦。

　　5、負責審核以學校名義發出的公文稿，核畢轉呈校領導簽發。

　　6、根據校領導的指示，負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。

　　7、加強校長辦公室的'業務建設，督促檢查崗位責任制的執行情況，提高工作效率。

　　8、注重調查研究，主動了解與全局工作有關的情況和問題，提出解決辦法，供領導決策時參考。

　　9、完成校領導交辦的其它工作。

學校辦公室工作職責4

　　在校長室和黨支部領導下，協調各部門工作。主要職責如下：

　　一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神，安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內重大活動。

　　二、做好校內各部門工作的協調，處理校長委派或交辦的有關聯系、召集、調查、參加會議等工作，處理來往電話、函件，負責文件收發、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

　　三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。

　　四、制定全校教職員工的編制和用人規劃，辦理人事調配手續。經辦教職工勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。

　　五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。

　　六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜，考勤考績匯總及負責教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的.管理工作。

　　七、填寫上級交辦的各種統計報表，搞好學校的統計年報，做好文書檔案積累工作。

　　八、管理學校印章。

　　九、負責校車的調配與使用。

學校辦公室工作職責5

　　校長辦公室機構職責

　　黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協調，工作的督促落實等作用。把握大局，服務領導，服務部門，服務基層，做好組織協調、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯絡、綜合統計、督查督辦等相關工作。

　　一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作，編印相關會議紀要，督查、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況；負責學校每周重要工作的安排。

　　二、綜合協調黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜；督辦督查各部門、單位對執行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規章制度等工作的執行、落實情況；負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

　　三、處理學校日常事務，負責學校24小時值班工作，協助處理學校突發性事件和綜合性事務。

　　四、組織、協調學校重大事項和重要活動，協調安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

　　五、開展學校的對外聯絡和協調工作，做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯系等事宜和來賓的接待工作。

　　六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話；組織起草學校黨政工作規劃、計劃、總結、報告、決議等文件；組織和協調學校重要規章制度的制定與修改工作。

　　七、負責學校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內外文件的.收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發文審核、公文印制發布工作；指導校內各部門、單位的公文處理工作。

　　八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策，負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督（催）辦各職能部門的信訪工作。

　　九、負責學校的有關法律事務工作。

　　十、負責學校信息化建設工作，負責學校重要信息的收集、整理、上報和下發等工作；

　　十一、歸口管理和指導全校性的統計工作，負責綜合性統計工作和學校基層統計報表的上報工作。

　　十二、負責保密委員會工作，負責全校機要文件的收發及保密管理工作。

　　十三、負責全校辦公自動化系統的使用和管理，推進辦公自動化工作；負責兩辦網頁的管理、維護與更新等工作。

　　十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業法人證書、學校組織機構代碼證書的實用與管理；負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

　　十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用，負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發利用工作；負責撰寫學校大事記，編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。

　　十六、負責學校公務用車的管理和使用。

　　十七、聯系和服務廣大校友，負責校名校譽類無形資產的規范與管理。

　　十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

學校辦公室工作職責6

　　一、協助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議，做好會議記錄，記好學校大事，組織制定學校學年工作計劃和學期工作計劃，督促各處室實施，及時做好學期和學年工作總結。

　　二、加強與政教處、教務處和總務處及教代會、工會、團委會的橫向聯系，及時向學校領導提供有關信息，協調辦理涉及各個部門的綜合性工作。

　　三、負責學校行政性公文、公函的收發處理，及時進行文件、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作，嚴格保衛保密制度。

　　四、協同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學期、學年度考勤考績記錄。負責教職工校內結構工資的`核定、造冊工作，負責教職工繼續教育，年度考核與職務評聘等業務性工作。

　　五、接待上級領導、兄弟單位及國內外交流人員來校考察、指導、調研、參觀、訪問。

　　六、處理校長室委派或交辦的有關工作責任人的聯系、召集等工作。做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。

　　七、保管和使用學校印章。

　　八、填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表，組織好年報材料，完成年報工作。

　　九、負責外事接待工作，做好與外籍教師工作、生活有關的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。

　　十、配合學校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續辦理工作。

　　十一、協調、調配車輛。

學校辦公室工作職責7

　　農村學校年級組辦公室負責人工作職責

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態，及時向學校匯報。

　　2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導了解情況，搞好調查研究。

　　3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。

　　4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。

　　5、負責辦公室公示欄的布置、制度規定的`張貼、公物的保管維護等工作。

　　6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的創建工作。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室工作職責8

　　學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構。其主要職責是：

　　1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程。

　　2、處理校長委派或交辦的有關聯系、如集會、調查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事

　　3、協助校長做好人事管理和人事檔案工作。

　　4、做好學校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。

　　5、根據校長要求，及時組織并完成文秘工作任務，填好上級教育行政部門及有關單位下達的'各種行政報表。

　　6、做好校長與各處室的聯系聯絡工作，上傳下達；做好校內會議的安排準備工作。

　　7、做好重大節日和校內重大活動的籌備、安排工作。

　　8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。

學校辦公室工作職責9

　　一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

　　二、協助校長貫徹執行上級機關的文件和指示，并將貫徹執行情況向校長和上級機關匯報。

　　三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。

　　四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的.行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況并及時向學校領導反饋信息。

　　五、負責全校性對外聯系，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

　　六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

　　七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

　　八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

　　九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

　　十、管理學校車隊。

　　十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。

　　十二、完成學校領導交辦的其他工作。

學校辦公室工作職責10

　　地位作用：

　　是校長領導下的綜合部門，負責全校行政工作的組織和協調，是溝通上下內外、傳遞信息、落實政策的窗口。

　　職責范圍：

　　1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結，起草或審核以學校名義上報、下發的各類文件；向全校發出通知、通告。

　　2、文件收發。收發種類文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發、分送工作；催辦上級及學校限期辦理的各項工作。

　　3、會議安排。管理會議室，安排行政會議和學校大型集會，督促檢查各部門執行會議決議的情況。

　　4、組織協調。組織協調各職能部門的工作，組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。

　　5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。

　　6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。

　　7、檔案管理。管理學校檔案，做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作，指導各處室做好檔案工作。

　　8、上傳下達。上傳下達，下轉上報，接待外調來訪，處理來信來電。

　　9、車輛管理。管理和調度學校車輛。

　　10、值班安排。負責安排節假日值班人員。

　　崗位責任：

　　辦公室主任

　　1、組織材料。根據校長的批示，負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議，組織擬定學校規章制度。

　　2、安排會議。協助校長領導組織召集全校性會議，做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議，會后認真檢查督促并及時向校領導匯報執行情況。

　　3、審核文稿。審核以學校名義發出的公文、函電、報表等文稿，及時送校長簽閱。

　　4、組織協調。負責組織安排學校重大活動，協調幾個部門共同辦理的綜合性工作。

　　5、參謀助手。注重調查研究，及時了解學校各方面的動態，及時向校長反饋學校各方面的情況，科學分析判斷，提出解決辦法，為校長決策提供可靠的'依據，做好校長的參謀和助手。

　　6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內的各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業績。

　　辦公室干事

　　1、文件收發。負責文件的收發、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

　　2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章，負責開具介紹信及其它證明。

　　3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。

　　4、會議記錄。負責做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執行情況。

　　5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，了解工作動向及職式思想動態，及時向領導報告情況、提供資料。

　　6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

　　7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

　　8、編制年鑒。編制學校年鑒。

　　9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

　　10、協助配合。協助辦公室主任做好其它工作。

　　人員要求：

　　1、敬業愛崗、吃苦耐勞。

　　2、遵規守紀，堅持原則。

　　3、待人誠懇，辦事認真。

　　4、嚴格自律、以身作則。

學校辦公室工作職責11

　　一、椐據校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以校園名義上報下發的公函文件及其他有關材料，辦公室工作職責。

　　二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動，并做好會議記錄。

　　三、協助校領導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，并提出建議和意見，管理制度。

　　四、根據校領導的指示，負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

　　五、在校領導授權范圍內，負責協調校園日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發事件。

　　六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批準，頒發執行。

　　七、負責機要收發、傳閱、借閱、管理工作，負責校園印信管理工作。

　　八、負責校園信息工作，組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發《情況通報》和《領導參閱》。

　　九、負責校園作息時間的調整，節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的.值班安排。

　　十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

　　十一、負責全校綜合統計工作。

　　十二、負責檔案館工作。

　　十三、負責居委會工作。

　　十四、負責校園文印室的管理工作。

　　十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

　　十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯絡工作。

　　十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

　　十八、負責校園內部收費管理工作。

　　十九、負責校園校務公開工作。

　　二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

學校辦公室工作職責12

　　一、工作職責

　　1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

　　2、負責有關文書、檔案的管理工作

　　（1）負責上級文件的收發、傳閱、催辦等工作。

　　（2）負責本校文件發放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

　　3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

　　4、作好上傳下達和協調工作。

　　5、配合有關部門做好專業技術人員的'技術職務評審工作。

　　6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。

　　7、負責本校考勤工作。

　　8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。

　　9、負責公車的管理工作。

　　10、協助校領導做好上級黨校的聯系和對基層業余黨校的指導。

　　11、負責校領導交辦的其他工作。

　　二、目標任務

　　1、學習目標

　　（1）努力學習專業知識(例如秘書學、秘書事務、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務。

　　（2）積極參加政治理論學習，不斷提高政治素質，至少讀四本馬列著作。

　　（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。

　　2．工作目標

　　（1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調動大家的工作積極性，服務熱情、周到、積極、細致。

　　（2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。

　　（3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設、門窗，努力做到防患于未然。

　　（4）截流開源，努力為校多增加收入。

　　（5）積極參加爭創活動，向領導看齊，向先進、優秀看齊，爭創一流工作業績。

　　（6）衛生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明幾凈，努力給大家創造良好的工作環境。

學校辦公室工作職責13

　　在校長領導下，積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務，協助校長平衡、協調、檢查、督促學校各處室工作，學校辦公室工作職責。

　　一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

　　二、組織和擬定學校規章制度，以學校名義發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

　　三、正確領會學校根據黨的方針、政策和上級意見，結合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時了解學校各方面的落實情況。協調政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，并綜合整理，為校長決策提供依據，崗位職責。

　　四、管好學校用車、電話和開餐。

　　五、負責學校行政公文、信函的收發處理，負責收發室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

　　六、掌握使用學校校印及校長印章。

　　七、負責草擬學校工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

　　八、協助校長辦理擬報上級審批的'有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好一月工作安排。

　　九、負責組織安排節假日人員值班。

　　十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

　　十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。

　　十二、搞好對外宣傳和聯絡工作。

　　十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

　　十四、負責學校支教扶貧工作

學校辦公室工作職責14

　　1、在校長領導下，協助校長執行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務。

　　2、協助行政領導做好教職工思想政治工作，經常了解他們的思想動態和工作、學習、生活等情況；掌握教職工的特長和使用培養情況，分管人事檔案工作。

　　3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄，檢查會議決定執行情況，并向校長匯報。

　　4、具體安排學校工作行事歷（含階段性、專題性工作），安排有關學習活動。

　　5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

　　6、負責池墨小學校史整理，校友追蹤采訪報道，籌備校慶等有關事項。

　　7、負責記載、編制學校大事，對外宣傳的報道，通訊的撰寫、發布。

　　8、負責學校英語全國課題的`研究工作，做好英語實驗班的實驗，經驗總結推廣工作。

學校辦公室工作職責15

　　1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領導，嚴格落實休班請假制度，每月月底匯總并報教務處。

　　2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

　　3、每天早晨清理校長室衛生，及時清理校長室、接待室、值班室衛生，做好外單位來訪人員接待工作。

　　4、每天上網察看章丘教育體育信息網，一般通知做好催辦，重要通知及時下載并匯報主要領導。

　　5、根據學校主要領導安排和要求，負責材料裝訂工作。

　　6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認真接聽，認真記錄，及時匯報并落實。

　　7、工作時間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脫崗，確保學校與外界信息暢通。

　　8、做好上傳下達工作。

　　9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

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