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綜合辦公室職責

時間:2024-06-06 18:07:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室職責

綜合辦公室職責1

  1、計算機、企業管理、煤炭或電力相關專業畢業,大學本科及以上學歷;

綜合辦公室職責

  2、具有數據資源運營及服務工作經驗5年以上;

  3、精通DCMM等模型,并具有各個領域的相關經驗;

  4、具有數據資源運營及服務主管工作經驗;

  5、具有大型企業集團數據項目及運營工作經驗優先。

綜合辦公室職責2

  一、調查研究工作

  (一)負責有關學院改革與發展戰略研究,并就重大問題進行政策調研,為領導決策提供參考。

  (二)掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

  (三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態的反映。

  二、會議管理工作

  (一)具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。

  (二)負責學院每周會議的日程安排跟管理工作。

  (三)具體安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

  三、秘書跟文書工作

  (一)負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規章制度。

  (二)負責起草學院黨委跟行政中長期規劃、年度跟學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。

  (三)負責組織起草院領導報告、講話。

  (四)負責學院日常的文書處理工作。包括收發文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

  (五)負責以學院名義發布有關事項的決定、通報、通知等。

  (六)負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的.管理跟使用。

  四、信息跟督促檢查工作

  (一)負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執行情況。

  (二)負責學院網站的建設規劃跟電子政務的推動工作。

  (三)負責學院的對內對外宣傳工作。負責學院動態信息的收集、發布及上報工作,《世紀動態》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發行工作。

  五、信訪跟接待工作

  (一)協助院領導接待群眾來信來訪。

  (二)及時處理上級部門轉來的群眾來信,并按要求上報處理結果。

  (三)協助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。

  (四)主動與上級部門跟兄弟單位的聯系。

  六、黨務工作

  (一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

  (二)負責學院安全與政治穩定工作。

  (三)負責學院黨的組織建設、組織發展跟黨員隊伍建設工作。

  (四)負責學院保密工作。

  七、綜合工作

  (一)組織、協調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

  (二)負責協調安排院領導日常活動。

  (三)負責學院的統計、報表工作。

  八、其它工作

  (一)負責學院檔案管理工作。

  (二)負責核定學院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。

  (三)推動、協調學院與國內企事業單位合作。

  (四)負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。

  (五)完成院領導交辦的其它工作。

綜合辦公室職責3

  1、學習了解各項人力資源管理規章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。

  2、根據礦建發展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的`情況,及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

  3、每月按集團公司規定時間上報礦全體員工的考勤。

  4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。

  5、主動與其他科室部門聯系,團結協作,密切配合,及時掌握各科室人員動態情況。

  7、認真承辦礦領導交辦的其他工作。

綜合辦公室職責4

  1.負責百貨商場行政后勤服務。

  2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

  3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發放。

  4.負責報紙雜志的訂閱發放及各種郵件的接收、保管、登記、發送等工作。

  5.負責低值易耗品的'購置、保管、發放及核銷等全過程的手續管理。

  6.負責辦公會議的組織和記錄。

  7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發表的文稿。

  8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫。

  9.負責監督、管理公司印章的使用。

  10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

  11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

  12.負責辦公區的環境衛生,并對違紀現象進行處罰。

  13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有關職能部門,辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業務。

  15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡。

  16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。

綜合辦公室職責5

  1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關于車輛的管理規定。

  2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

  3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發現問題及時上報車輛主管。

  4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛生清潔。

  5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。

  6、嚴格執行道路行車安全,不得超速行駛。

  7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。

  8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經主任同意后方可執行。

  9、在每月規定的`時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。

  10、做好車輛的保養工作,車輛行駛達到保養里程,必須及時到指定保養公司保養。

綜合辦公室職責6

  1、遵守信息公司規章制度,在參與項目期間同時遵守項目組的管理規定;

  2、負責SAPERP系統人資模塊運維支持、系統測試、系統上線;

  3、負責與人資管理業務相關的系統接口設計及測試等;

  4、負責領導交辦的.臨時工作任務。

綜合辦公室職責7

  崗位職責:

  1、負責招聘工作,建立人才梯隊,儲備、培養人才;

  2、協助總部制定并組織實施年度培訓計劃,組織新員工入職培訓,及各崗位的專業培訓,員工活動;

  3、負責公司績效考核的推行,與相關職能部門完成對各崗位、各員工的`工作績效考核;

  4、負責完成公司領導交辦的其它工作。

  任職要求

  1、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,具有優秀的招聘渠道經驗,具有較好的面試技巧;

  2、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;

  3、具有較強的表達、溝通、組織、協調能力,有親和力;

  4、具有較強的學習能力。

  綜合辦公室崗位職責

綜合辦公室職責8

  1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責;

  2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;

  3.對行政辦公類資產的管理負責;

  4.對公司相關證照的有效性負責;

  5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任;

  6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任;

  7.對公司車輛的證照的.有效性負責;

  8.對公司車輛的正常運行負相應責任;

  9.對本部門財務借支、費用核銷負責;

  10.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室職責9

  1 負責公共辦公區的衛生,辦公用品的發放,以及購買。

  2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏 延誤;

  3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的.后勤保障工作。

  5 負責員工的業績考核。

綜合辦公室職責10

  一、深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的'參謀。

  二、負責與上級部門及內、外單位的溝通和協調工作;籌備各種會議的召開,做好會議記錄及傳達、落實工作;負責各種活動的組織、協調和開展。

  三、負責起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉工作;負責信息的收集、整理、發布和上報等工作;做好上級和本單位機密文件、資料及領導核心會議有關內容的保密工作。

  四、實行科學管理,協調其他科室擬定規劃、章程和制度,并及時更新,檢查各項規章制度的落實情況。

  五、負責做好印章的保管、使用和登記工作,嚴格執行印章管理制度。

  六、負責車輛的管理、使用、安全和維修等工作。

  七、負責各種基礎設備使用、保養、維修和管理工作。

  八、負責收費站日常安全管理工作,做好員工安全培訓,及時排查和整改各種隱患。

  九、負責收費站辦公用品、公用物資的采購、管理和發放,做好食堂管理和后勤作。

  十、完成領導交辦的其它工作。

綜合辦公室職責11

  綜合科部門職責

  一、做好學校重要行政事務的組織、協調與落實工作。

  二、做好學校重要會議和大型活動的組織協調和落實工作,完成有關接待工作。

  三、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

  四、完成學校綜合統計及數據分析工作。

  五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

  六、做好校領導和校辦內部服務工作。

  七、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

  八、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

  九、協助完成公文流轉工作。

  十、完成領導交辦的其他工作。

  綜合科主管崗位職責

  一、參與全校綜合性行政工作的組織協調、檢查與督促工作。

  二、協助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

  三、負責校領導參加校內各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。

  四、負責學校綜合統計及數據分析工作。

  五、協助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

  六、完成領導交辦的'其他工作。

  綜合科科員崗位職責

  一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

  二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。

  三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協調和組織工作。

  四、負責學校綜合統計數據的收集、整理、匯總工作,及時完成數據上報工作。

  五、負責學校辦公自動化系統的日常管理與維護工作。

  六、負責對外聯絡,協助信訪辦做好信訪事項處理工作。

  七、協助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

  八、協助完成公文流轉工作

  九、協助完成校長辦公室其他工作。

綜合辦公室職責12

  綜合辦公室主任崗位職責

  一、負責辦公室相關制度的制定落實。

  二、負責辦公室各項目標責任制的`制定、落實與實施。

  三、負責人員的考勤統計工作。

  四、協助分管站長做好站務管理工作。

  五、負責文秘、人資、安全、后勤保障及衛生管理等工作。

  六、負責接待、會務和活動安排工作。

  七、負責車輛及駕駛人員的管理工作。

  八、負責監督辦公及收費場所的安全、衛生工作。

  九、完成領導交辦的其他工作。

綜合辦公室職責13

  1.全面負責綜合辦公室工作;

  2.協助總經理分管人力資源管理;

  3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;

  4.協助總經理完成財務報銷審查工作;

  5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關系;

  6.負責公司會議、活動籌備組織工作;

  7.負責公司車輛行駛及安全管理;

  8.負責公司日常后勤保障工作;

  9.領導交辦的其它工作。

綜合辦公室職責14

  1 完成當天訂單的上傳打印;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;

  4 各問題及時溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

綜合辦公室職責15

  1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。

  3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規范。

  5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的.準確 真實 全面。

  6、負責公司人力資源的數據分析 統計。

  7、做好人事保密和員工關系管理工作。

  8、人事經理安排的其他工作。

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