辦公室管理制度【推薦】
隨著社會不斷地進步,制度的使用頻率逐漸增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室管理制度1
第一條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。
第二條員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
第三條總機接外線電話至分機時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。
第四條總臺文員接聽外線電話的標準用語為:您好,××公司當方告知分機電話時,說:請稍等!如分機占線,說電話占線,請稍后再打!接聽內線電話的用語為:您好,總臺!其他內容視情回答,總的要求是規范、簡潔、禮貌。
第五條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿易部門不得到總臺掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區及單位、因何業務通話等,并經該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不在的,應由主管領導簽字同意,部門負責人及主管領導均不在,又確因業務需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內補辦審批手續,逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負責。
第六條值班人員不按上述第三條的規定,手續不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負責外,每發現一次罰款50元。屢教不改的.,視情節給予扣發獎金直至辭退處理。
第七條員工不經同意即私掛國內長途電話,或以公事為由騙掛國內人長途電話的,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。屢教不改的,視情節給予扣發獎金,直至辭退處理。
第八條公司可為高層領導住宅裝電話并報電話費。部門正職負責人,經申請可報銷電話費。其他員工公司不予考慮電話問題。
辦公室管理制度2
規章制度管理辦法是企業運營的核心組成部分,旨在確保組織的高效運行和穩定發展。它通過設定清晰的行為準則和工作流程,為員工提供了明確的指導,防止誤解和沖突,提高工作效率,保障企業的長期目標得以實現。規章制度也有助于維護公平公正的工作環境,提升員工滿意度,減少潛在的法律風險。
內容概述:
規章制度管理辦法通常涵蓋以下幾個關鍵領域:
1. 組織架構與職責:定義各部門和職位的權責范圍,確保各環節協調運作。
2. 工作流程:規定業務處理的步驟和程序,明確審批權限和時限。
3. 員工行為準則:包括職業道德、著裝規范、工作時間、休假政策等。
4. 人力資源管理:涉及招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面。
5. 質量與安全管理:制定質量標準和安全規定,預防事故的.發生。
6. 法律合規:確保企業行為符合法律法規,規避潛在的法律風險。
7. 內部溝通與信息管理:規定信息傳遞的方式和保密要求。
辦公室管理制度3
一、制度目的
為了確保工地辦公室的安全、文明、高效運作,促進建設進度和質量的提高,規范工地辦公室的管理,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于工地辦公室內所有工作人員。
三、制度制定程序
本制度的制定應經過穿行建設主任的審批,并在工地辦公室進行宣傳和推廣,全體工作人員應知曉并遵守。
四、制度細則
1.工地辦公室內一切行為,必須遵守中華人民共和國相關法律、法規及行業規范。
2.工地辦公室內應正常辦公,不得從事與工作無關的.娛樂活動,不得飲酒、吸煙和賭博等。
3.工地辦公室內應保持衛生和整潔,不得亂扔垃圾,不得隨意堆放物品。
4.工地辦公室內應使用安全性能良好的電器設備和辦公用品,嚴禁使用不安全的電器設備和辦公用品。
5.工地辦公室內應按規定使用消防器材,并保持消防通道暢通。
6.工地辦公室內應制定應急預案,并在應急情況下有序地疏散人員。
7.工地辦公室內所有文件和信息都應保存完好,不得隨意刪除或散發泄露。
8.工地辦公室內所有工作人員應保守工地內部信息,不得外泄。
五、責任主體
1、行為不端的工作人員,應受到針對性的紀律處分。
2、工地管理人員應對工地辦公室進行定期檢查,發現問題應及時予以整改。
3、所有工作人員均應對工地辦公室的安全環保進行保護和維護,防止因工作原因造成不必要的人身傷害和財產損失。
六、執行程序
1、工地辦公室內所有工作人員均應遵守本制度的內容。
2、工地管理人員應加強制度的推廣和執行。
七、責任追究
1.對于工地辦公室內出現的違紀行為,應按公司相關規定進行處理和追究責任。
2.對于對公司公司造成嚴重損失和影響的人員,應依法追究其法律責任。
八、本制度自發布之日起開始執行,如有違反制度規定者,將視情節嚴重程度進行相應的處理和追究責任。
辦公室管理制度4
房地產辦公室管理制度旨在確保日常運營的高效性和團隊協作的順暢,涵蓋了以下幾個核心領域:
1.員工行為準則:定義員工在工作場所的行為規范,包括職業道德、溝通禮儀和時間管理。
2. 工作流程管理:設定項目執行、文件審批、會議安排等日常工作流程,以提高效率。
3.設備與資源使用:規定辦公設備的使用、維護和分配,以及辦公用品的`申領與管理。
4.信息安全:保護公司敏感信息,規定電子設備使用規則和數據安全策略。
5.環境與衛生:保持辦公室整潔,制定清潔維護計劃,確保健康的工作環境。
6.培訓與發展:鼓勵員工專業成長,規劃培訓機會和職業發展路徑。
7.溝通與協作:促進團隊間的有效溝通,建立反饋機制和沖突解決程序。
內容概述:
這些方面不僅涵蓋了員工個人行為,還涉及團隊合作、資源共享、信息保護和環境維護等多個維度。例如,員工行為準則強調了專業素養,而工作流程管理則關注如何優化業務流程。設備與資源使用條款確保公平合理,信息安全則保護公司資產。環境與衛生政策保障員工的健康,培訓與發展推動個人與組織同步成長。溝通與協作機制旨在創建和諧的工作氛圍。
辦公室管理制度5
k酒店辦公室管理制度旨在規范員工日常工作行為,提升工作效率,維護辦公環境的和諧與秩序,確保各項業務流程的順暢進行。通過明確職責分工,強化溝通協作,以及建立有效的獎懲機制,它有助于塑造一個專業、高效、有序的工作氛圍,進而提升酒店的整體運營水平。
內容概述:
1.員工職責:明確規定各部門及崗位的職責范圍,確保每個人清楚自己的工作內容和目標。
2. 工作時間與考勤:設定正常工作時間,規定請假、遲到、早退等處理辦法,保證工作秩序。
3.溝通與協作:鼓勵開放、透明的溝通,建立有效的'信息傳遞機制,促進團隊協作。
4.辦公設施使用:規定辦公設備、用品的使用、保養和報修流程,確保資源合理利用。
5.保密與信息安全:設立保密制度,保護酒店和客戶信息的安全。
6.行為規范:制定員工行為準則,包括著裝、言行舉止等方面,體現酒店專業形象。
7.培訓與發展:提供定期培訓機會,支持員工個人發展,提高整體服務質量。
8.獎懲制度:設立績效評估體系,依據員工表現給予相應的獎勵或處罰。
辦公室管理制度6
一、辦公室采取輪流值日,值日教師每天負責打掃辦公室。
二、地面每天拖掃,門窗經常擦拭,垃圾及時清理。
三、墻壁無蜘蛛網、污垢,不要亂貼亂掛。
四、辦公桌面整潔,作業本、教學資料等物品擺放有序。
五、辦公桌下文件柜頂部不得堆放雜物,辦公廢物及時清理。
六、室內辦公用品和各種用具存放整齊、安置有序。
七、辦公室人員要講究衛生,禁止向窗外倒水、亂扔雜物。
八、學校定期對教師辦公室衛生進行檢查、評比。
辦公室管理制度7
綜合辦公室管理制度旨在確保日常辦公的高效、有序進行,涵蓋以下幾個核心領域:
1. 辦公室環境管理:包括環境衛生、設施維護、安全防范等方面。
2. 工作流程管理:涉及文件處理、會議組織、任務分配等日常運營環節。
3. 人力資源管理:員工考勤、培訓發展、績效評估等人力資源相關事宜。
4. 溝通協調機制:建立有效的內部溝通渠道,促進部門間協作。
5. 行政財務管理:辦公用品采購、費用報銷、預算控制等財務相關工作。
6. 信息與數據管理:信息安全、檔案管理、信息技術支持等。
內容概述:
1. 規范行為準則:設定員工行為標準,強調職業道德和職業素養。
2. 資源分配:明確辦公設備、空間、資源的使用規定。
3. 時間管理:規定工作時間、休息時間及請假制度。
4. 決策流程:定義決策層級和審批權限,提高工作效率。
5. 信息共享:建立信息傳遞和共享的'平臺,保證信息的準確性和及時性。
6. 員工發展:提供培訓和發展機會,鼓勵員工持續提升技能和知識。
7. 應急處理:制定應急預案,應對突發情況,保障辦公環境安全。
辦公室管理制度8
一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環境。
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協作,相互支持,保持良好的`工作態度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢。
五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。
六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天。
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。
八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等)。不得向朋友透露公司商業機密。
九、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生。各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。
十、愛護公物,節約物品。使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。
辦公室管理制度9
辦公室工作管理制度是一套詳細規定辦公室工作流程、行為規范和職責分配的體系,旨在提高工作效率,維護良好的工作環境,確保團隊協作的.順暢進行。
內容概述:
1. 工作時間與考勤:明確工作日程,規定上下班時間,設定請假、遲到、早退的管理規則。
2. 任務分配與執行:規定工作任務的分配方式,明確完成期限和匯報機制。
3. 溝通與協作:設定內部溝通渠道,規定會議流程,強調團隊合作的重要性。
4. 文件管理:制定文件分類、保存、查閱和銷毀的準則,保障信息的安全和有效利用。
5. 行為規范:設定員工行為準則,包括著裝、言行、禮儀等方面,營造專業的工作氛圍。
6. 培訓與發展:設立員工培訓計劃,鼓勵個人技能提升和職業發展。
7. 設備使用:規定辦公設備的使用、保養和報修流程,防止資源浪費。
8. 安全與衛生:制定辦公場所安全規定,包括消防、用電、環境衛生等。
辦公室管理制度10
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,協調各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導,處理來訪。
3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字,準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
教師辦公室管理制度為了給全體教師營造一個舒適安靜的'工作環境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。
1、學校組織值周班學生每天對教師辦公室進行檢查評比,每兩周一次公布評選結果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會議上點名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時要提醒并監督其他教師文明辦公。
4、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔,由于學校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業本,教學器械的擺放。
6、辦公室不開無人燈、無人扇。
7、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。
8、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。
辦公室管理制度11
為加強醫療行政管理,根據上級主管部門有關規定和我辦具體情況,特制定本制度。
一、醫療行政管理主要負責離退休干部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務室業務上接受行政醫療處指導,行政工作由所屬工作處領導。
二、醫療行政管理以貫徹落實上級主管部門有關公費醫療的各項政策、規定為原則,結合我辦實際情況制定具體實施辦法并檢查督促落實。
三、醫療行政管理的主要任務
1、負責辦理“醫療機構執業注冊登記”及醫務人員執業資格審定等相關手續。
2、組織醫務人員繼續教育和業務培訓。
3、按照市、區公費醫療報銷各項規定,嚴把審核關。
4、協調與合同醫院的'關系,協助各工作處解決住院難等問題。
5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老干部進行年度健康體檢。
(1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫療處。
(2)行政醫療處負責與各相關醫院聯系,確定各批次體檢時間與地點,通知各處室;并根據各工作處室的要求(乘車人數、發車時間、地點、帶車人等)安排體檢用車。
(3)各工作處(室)負責組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發現的問題及時通知本人復查或治療,并把追訪結果報行政醫療處。
(4)各工作處負責醫療的醫務人員要及時進行病種統計、分析,提出改進措施,交行政醫療處。
(5)行政醫療處匯總全辦體檢結果,報告辦領導。
6、藥品管理
(1)根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質量關,杜絕假冒偽劣藥品的購入。
(2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經常檢查并做必要的調整。如有過期、變質藥品要及時清理,交藥監局處理,并報主管領導。
(3)藥品庫存額原則上以兩個月藥品消耗量為限。
(4)年終(12月20日前)盤庫,盤庫結果報行政醫療處。
(5)進藥:行政醫療處負責與藥批公司聯系,統一進藥。每月進藥一次。各醫務室負責查對藥品、規格、數量、有效期,嚴把質量關。
(6)結帳:各醫務室核準藥品與藥費金額無誤后報行政醫療處。醫務室負責人與藥批核對后,與行政醫療處處長共同簽字,報辦主任審批,財務處結帳。
(7)月報表:每月25日由各工作處醫務室做藥品消耗統計,月報表交行政醫療處,處方交財務處。行政醫療處匯總全辦藥品消耗,將月報表交財務處。
7、住院報告登記制度
(1)離退休人員住院,各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務、診斷、所住醫院等情況,并及時通知行政醫療處。
(2)副局長以上離退休干部住院,行政醫療處接到通知后及時上報辦領導。
(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報表交行政醫療處。
(4)年終由行政醫療處匯總全辦住院情況,報上級領導。
辦公室管理制度12
一、加強對辦公室工作人員的治安、安全宣傳教育,增強防范意識,樹立和養成防盜竊、防事故等行為規范。
二、辦公室的`辦公桌抽屜和柜櫥內不要存放現金和有價證券。拎包、手機、手提電腦等貴重物品要存放在設備完整的柜櫥中,不要隨便放在辦公桌上。
三、工作人員養成人離辦公室隨手鎖門的習慣。
四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種,防止發生火警。
五、遇到陌生人員,員工應主動詢問事由,不要隨便讓他們在辦公室停留。
六、建立下班時檢查制度,落實檢查人員,做好“三清三關”工作,確保安全。(三清:清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關:關門、關窗、關電源)
辦公室管理制度13
1. 提升效率:良好的電話管理能減少非必要的通話時間,提升員工工作效率。
2. 維護形象:規范的.電話禮儀可以展現公司的專業形象,增強客戶信任。
3. 控制成本:有效控制電話費用,減輕公司財務壓力。
4. 保障安全:防止信息泄露,保護公司資產和業務安全。
辦公室管理制度14
辦公室用電管理制度旨在確保公司日常運營中的電力安全與效率,預防因不當用電導致的設備損壞、安全事故及能源浪費。該制度涵蓋了電器設備的使用、維護、故障處理、節能措施以及員工的'用電行為規范。
內容概述:
1. 電器設備的選購與安裝:所有電器設備應符合國家安全標準,由專業人員進行安裝,并定期進行安全檢查。
2. 電器設備的使用規定:員工需按照操作手冊正確使用電器,不得私拉亂接電源線,避免超負荷使用。
3. 電器設備的維護保養:設立定期保養計劃,確保設備正常運行,減少故障發生。
4. 故障報告與處理:發現電器故障應及時上報,由專業人員進行維修,禁止非專業人員自行處理。
5. 節能措施:提倡使用節能型電器,鼓勵員工養成節約用電的習慣。
6. 應急預案:制定電力中斷時的應急響應計劃,確保業務連續性。
7. 員工培訓:定期進行用電安全知識培訓,提高員工的安全意識。
辦公室管理制度15
1、辦公用品采購實行歸口管理制。區供銷社辦公用品由辦公室統一購置,未經批準不得自行采購。
2、辦公用品采購實行質量責任制。采購辦公用品必須保證質量合格,由采購人員具體負責檢查把關。采購辦公用品出質量問題追究相關人員的責任。
3、辦公用品采購要厲行節約,嚴格按采購計劃辦事,力求經濟實用,避免盲目采購和積壓浪費。
4、凡是能夠定人使用的辦公用品,由使用人簽字領用;各科室內集體使用的辦公用品,由科室負責人簽字領用;機關日常使用的設備和非日常使用的設備,由辦公室指定專人負責保管。
5、為保持辦公用品的完好和資料的.安全性,各科室設備一般不允許混用,定人使用的專用辦公用品不得轉由他人使用。如因工作需要,須借用時,借用人必須先征得設備所在科室負責人或使用人同意后方可使用;須借用由辦公室或專人負責保管的設備,借用人必須征得辦公室主任同意并向辦公用品保管人辦理設備借出登記手續方可使用。使用后及時歸還并保持完好。
6、登記造冊。所有辦公用品均應由辦公室指定專人進行登記造冊存檔,統一管理,統一發放。登記內容包括用品名稱、型號規格、數量、單價、購入日期、使用人(領用人、保管人)。電腦、攝像機、復印機、照相機等貴重公用辦公用品的管理、使用要具體落實到人。
7、凡辦公用品發生丟失、人為的不當使用損毀和個人責任的意外損毀,責任人均應負責修復或賠償。如需銷毀處理,由各科室提出書面意見,報辦公室領導審批后按有關規定進行處理。未經批準、手續不全的不得隨意處理。
8、使用人、領用人、保管人發生變動(調離、退休、輪崗等)時,必須對原所使用(領用、保管)設備、物資列出移交清單,與辦公室核對無誤后,報經辦公室審批,在簽字同意后及時辦理移交手續。
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