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物業(yè)公司辦公用品申請購置領(lǐng)用規(guī)定
為了加強管理中心辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領(lǐng)用辦公用品，特制定此制度。
1.辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發(fā)放由公司綜合部具體負責實施。
2.辦公用品的購買
a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價格、填寫購買申請表,經(jīng)領(lǐng)導審批后購買。
b.非常用辦公用品，由需領(lǐng)部門向綜合部申報，由綜合統(tǒng)一購買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準后，可由申請部門購買。
3.辦公用品的申請領(lǐng)用
a.全體員工必須本著"節(jié)約第一，按需領(lǐng)用"的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng);
b.個人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時需在"辦公用品領(lǐng)用登記表"上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等;
c.部分個人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標準如下：
信簽紙：每月主管以上職務的2本
其他管理人員每兩個月1本
內(nèi)務員、收費員每月1本
簽字筆;每月主管以上職務的2支
其他管理人員每兩個月1支
d.公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)取;
e.非常用辦公用品的領(lǐng)用與按照申請購入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時必須填寫"辦公用品申領(lǐng)單"，注明用途;
f.事務助理每兩個月對部門辦公用品的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計,填寫"辦公用品統(tǒng)計表";
g.辦公用品每年度按部門的工作需要進行預算，年底進行盤點;
h.各部門應本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品，如未經(jīng)同意，個人領(lǐng)用辦公用品超過規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費用;發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴肅處理。
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