(薦)服裝跟單職責
服裝跟單職責1
1、校對技術工藝、樣品、準備物料卡等與生產密切相關的因素;
2、通過現場監控進行有效的'加工廠質量管理;
3、生產進度的跟蹤與反饋，安排監督產前樣封樣進度，保證封樣正常提供;
4、做好加工廠前期品質宣導、中期品質控制、后期品質抽查或件查工作，處理生產過程中各類問題;
5、跟蹤產品到貨時間及質量狀況，監督合同執行情況。
6、對所負責大貨產品的生產進度、產品品質、貨期的全程跟進與監控;
7、配合完成上級領導安排的其他臨時性事務。
服裝跟單職責2
1)根據設計款式制作規范詳細的生產制造單;
2)跟進大貨面料及生產輔料的確認情況;
3)全程跟蹤生產過程，能協助工廠及時解決生產過程中出現影響品質的問題、影響進度的`問題;
4)反饋并改善有關生產中的質量問題，及時統計生產數量;
5)定期匯報生產進度及出貨計劃，監督大貨入庫情況。
服裝跟單職責3
一、目的：
為明確跟單員工作職責和權限，并與其他部門得到有效溝通，特制定此部門職責說明書。
二、適用范圍：
跟單部跟單員。
三、定義：
1、跟單：跟單英文walkthroug的直譯，意思是從業務的起始一直到業務的結束———一般都是到財務做帳結束—整套業務流程。跟單就是跟著這些已經發生的業務所留下的證
據—各種證據、單據、報表等———對業務流程進行重復模擬。 2 、跟單員：跟單員是指在企業運作過程中，以客戶訂單為依據，跟蹤產品，跟蹤服務運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責的人都是跟單員。
四、工作內容：
�。私饣就赓Q知識：談判，報價，接單，簽合同等等�；A外語及函電往來）。采購跟單（業務跟進，懂營銷，懂產品。物料，性能，使用）。
生產過程跟單（生產進度跟進、懂生產，懂管理，懂溝通。）
貨物運輸跟單（出貨跟進、貨物運輸知識：運輸工具，方法，配柜及了解報關知識）及客戶聯絡跟蹤（客戶接待：了解對客戶的管理，懂國際禮儀知識）
1、尋找客戶：通過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。
2、設定目標：主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
3、傳播信息：將企業產品的信息傳播出去。
4、推銷產品：主動與客戶接洽，展示產品，為獲取訂單為目的。
5、提供服務：產品的售后服務，及對客戶的服務。
6、收集信息：收集市場信息，進行市場考察。
7、分配產能：產能緊張時先安排主要客戶。
8、負責外貿采購的國內供應商開發、詢價和評審。
9、計算報價單。
10、驗簽訂單。
11、進行采購訂單的下達、跟蹤，安排和參與質檢員對產品的驗貨。
12、負責出口單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內容。
13、填對帳表，配合財務做好核銷，對帳工作。
14、目錄，樣品的寄送與登記。
15、客戶檔案的管理。
16、客戶來訪接待。
17、經理交辦事項的處理
18、與相關部門（供應商、出口運輸以及與貨代，船公司）的業務聯系
跟單員是協調員：跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤，即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度，貨物報關，裝運等。
五、工作流程：跟單員工作流程關聯圖：客戶——訂單處理中心——訂單——訂單處理中心—
—供應商——生產計劃——（庫存查詢）（出貨傳票）——供應商——進料——倉庫——出庫
要點：接單與審單。進出口貨物的基本程序（外貿業務主要就是進行貨物的進出，貨物的出口有二種形式，一種通過外貿公司出口，另一種是自營出口。跟單員對出口貨物的跟單工作主要有：接單，跟進生產，出貨跟蹤，制單結匯等）
﹙一﹚、接單：
接單也即合同的簽定，訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當事人名稱，標的物的質量，數量，價格，交貨和支付等交易條件的書面文件，包括買賣雙方為達成交易而交換的信件，電報或電傳，都足以構成書面合同。
1、下單方式：客戶下單的方式有：通過電話，fax，email或書面合同等方式。
2、接單的途徑：交易會，出訪，出國參展，邀請客戶來訪，利用我們的網站，等等。
3、接單的形式：在出口貿易中，跟單員接的單沒有特定的限制，最常見的是：
�。�1）合同：（contract）合同有銷貨合同（sales contract）和購貨合同（purchase contract）。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。
�。�2）確認書。（confirmation）它比合同要簡化些。對異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認書（sales confirmation）和購貨確認書（purchase confirmation）。這種格式的合同一般適用于成交金額不大，批次較多的產品。而合同用的比較正規�？蛻魪膰庵苯影l來的訂單或委托訂單，我們收到后要回復，不能置之不理，否則算默認。
4、接單的程序：接單的程序可分為詢盤，發盤，還盤和接受四個環節。
�。�1）詢盤：（inquiry）又叫詢價。
�。�2）發盤：（offer）又叫發價。是買方或賣方向對方提出各項交易條件，并愿意按照這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。在實際業務中，發盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的`。（3）還盤：（counter—offer）又叫還價。
�。�4）接受（acceptance）買方或賣方同意對方在發盤中提出的各項交易條件，并愿意按這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。
﹙二﹚、審單：即審核合同報價
1、審單內容：確認產品名稱，規格，質量，數量，單價，價格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式。
2、審單方法：
�。�1）產品名稱，規格：審查時產品代碼是不是自身的產品？與我們的產品資料能否對上號？
�。�2）質量：也稱品質。是貨物的外觀形態和內在質量的綜合。在國際貨物買賣中，貨物的品質不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進行審單的首要條件。
（3）數量：應審查貨物的數量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數有何規定。約數：如合同數量前加“約”，可使交貨數量有適當的機動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認為是2。5%，有的認為是5%。按《跟單信用證統一慣例》，信用證上如規定約字，應允許有不超過10%的增
減幅度。
�。�4）單價，總額的審查：a、客戶下單有的會將單價標出，我們要對照我們的報價表審查是否對？總額有沒有加錯？新客戶下單，要查看我們給他的報價。
b、通常我們以美元為結算貨幣。
�。�5）價格條款的審查：出口貨物的單價條款，也稱價格術語，常用的有：fob船上交貨價（指裝運港的價格條件）
cf（freight or carriage paid to？、、）運費付至指定目地的交貨cif成本+保險費+運費（指目的港）價格
（6）付款方式審查：
a、付款方式是否能接受？lc，付定金，等等。
b、支付的貨幣能否接受？（我們以美元為結算貨幣）
（7）包裝要求的審查：
a、工廠的產品本身有自己的包裝，展示給客戶能否接受？
b、客戶提供的包裝（彩印，尺寸）我們能否做？
c、客戶提供的包裝資料是否齊全？（內包裝，外包裝，標簽，說明書）內包裝：普合，白合，彩合，吸塑外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋。最主要是嘜頭印刷。
（8）交貨期的審查
（1）跟單員應審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝車、船送達。交貨期分：國內（以天計算）。國外交貨期一般應規定一個期限，而不是某個具體日期。期限有長有短�？梢允�2周，3周，或一個月，二個月，一個季度或更長。
3、直接批量訂單金額大于人民幣4萬元的，營銷部先安排打樣，樣板交客戶確認后才能下單生產。
4、合同評審完成和工程問客（eq）確認后，經部門經理審批完成，營銷部跟單員在24小時內回傳合同/訂單或者郵件回復客戶。
﹙三﹚、發單：即安排適合的供應報價，確認交期！符合條款后，簽訂《購貨合同》，經部門經理審批后安排生產。
﹙四﹚、訂單生產進度跟蹤：已安排生產的訂單需每天對進度進行跟蹤！如有異常，須及時通知經理，會影響交期的要提前知會客戶。
﹙五﹚、準備報商檢，報關
﹙六﹚、準備出貨。出貨事宜，是之前要與客人商量好的，貨出哪里？如果使用的tt，一般要求在出貨之前，貨款全部收到才發貨。
﹙七﹚、通知客人貨已經發送。
﹙八﹚、如果是信用證，就拿好信用證中所要求的單據去銀行議付。
﹙九﹚、合同或訂單的更改：
1、客戶落單后或生產過程中，客戶提出對訂單的內容要求進行修改時，由營銷部與客戶協商確認在線半成品處置方法，開出《客戶工程更改通知》，分發相關部門，并在e系統上作ecn變更。
（1）更改訂單數量、貨期通知供應商調整生產計劃并作跟進，當發生異常情況，未能及時完成訂單或數量不足須補料時，應提前三天發出《延誤交貨申請》給營銷部，營銷部與
客戶協商并將結果回復供應商。
�。�2）資料更改由工程部跟進完成，并以《資料更改通知》說明內容，分發到供應商和品保部，以便品保部監督檢查，同時在系統上作“ecn影響”處理。
﹙十﹚、合同或訂單的暫停/取消：
營銷部接收客戶通知要求暫停/取消的，開出《客戶工程更改通知》，分發供應商和相關部門，并在系統上作ecn變更。2小時內將與相關部門確認的產品狀態以《訂單暫停/取消確認書》形式回復客戶，客戶回簽后留檔。一個月內如無收到客戶對產品的處置方案，提交成本中心核算因暫停/取消該該合同或訂單所發生的成本，并與客戶協商處理方案，結果知會財務部。
備注：
一、關于樣品：要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。
1、寄目錄，樣本：
2、準備樣品。
�。�1）工廠現有的款式
（2）新款
�。�3）客戶來樣。
要領：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進行確認。特別是新品可能要反復修改幾
次。跟單員一定要保存好最終的確認樣品，以免客人在下單時找不到確認樣。在國際貿易中，憑樣品成交的比重很大。
二、跟單員，要做到：
1、有完整的產品資料，主動進行宣傳。
2、新品的成本，價格要進行核算。
3、新品的制作要留有實樣。
4、客戶的來樣要保存好原樣。
三、形式發票：proforma invoice
買方為了向其本國當局申請進口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品
名稱，規格，價格等條件開立的一份參考性發票。這種發票在成交后不能代替正式發票使用，對雙方都無最終約束力。為了區別于正式發票，它必須明顯表明“形式發票”字樣。形式發票上一般要顯示訂單的相關信息。（收貨人，合同號，形式發票號，開出日期）。產品信息（品名，數量，價格，交貨期）。合同條款（價格條款，付款方法）。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。注意幾點：
1 、單價條款要明確（fob，cfr，cif）2 、交期要明確3 、付款條件要明確（l/c，t/t）
出口貨物跟單的基本程序：出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉，（報關，報驗，裝船），制單，結匯等環節。我們將這些程序概括為：
（1）、籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質，按量地備好貨物。
�。�2）、催審單證：大多數的支付方式是l/c。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。跟單員應對以l/c為支付方式的合同進行催證，審核和修改的跟蹤工作。催證：貨物快完成時，要催證。審證：審證是銀行和公司的共同職責，但在范圍和內容上有所不同。銀行從政策面上，開證的國家有無貿易往來？開證行的資信？公司審開證人和受益人對否？l/c的貨物和金額與合同是否相同？裝期？特別條款？改證：審證后發現問題是常事。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。要求對方修改，一份l/c，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。
（3）、訂倉裝船：貨物備妥，l/c沒問題后，我們就要進入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。按cfr和cif成交的，我們負責租船訂倉和裝船的手續。
服裝跟單職責4
1、面輔料的采購;
2、生產進度的'安排及協調,跟進面輔料到位時間，確保準時開裁;
3、訂艙單和箱單等資料的制作核對;
4、負責與公司各部門及各家工廠的溝通協調工作;
5、庫存面輔料的退回及安排服裝生產跟單崗位職責
服裝跟單職責5
外貿服裝跟單QC流程
1、首先您要知道服裝英語，但如果有翻譯更好。
2、了解服裝的基本工藝，知道是什么針法。（有條件做一下qc其實也挺好的，或多下車間跟進一下，這樣上手也比較快，多和師傅交流）
3、跟辦：接到客人資料－翻譯給辦房－辦房做樣衣，要跟進進度－做出后看一下有沒有做錯－送出辦后等批辦－根據客人評語再做辦，每間公司有不同做法，所以做的辦名稱不同�！队跋蟀妗醢妗妗妗N售版》→大貨版→生產版》
4、報價：做好版之后要做好報價單�！哆@個很重要，因為這個關系到公司的利潤，應該在基價的基礎上多報三成》
5、跟單：接受客戶指示單，分析產品來料，采購來料，制作樣品（主要下工廠了解樣品的落實情況，生產工藝適合客戶的產品要求，緊抓生產進度滿足交貨日期），發樣品給客戶認可，大貨投產。制作過程煩瑣易出錯，加工工廠會給你麻煩的，客戶也會的，要做好心理準備。
一、工藝單
1、先對工藝單進行文字處理，翻譯成中文。
2、參照和對照往年的工藝單進行核對（主要指老客戶），研究是否有新的變化或者是有不對的地方，著重看一下有無特殊要求，工藝單指示不明的地方要及時和客戶溝通，如客戶有不明白的地方可按照訂單常規操作要求處理。
3、對著工藝單進行逐項檢查：（1）首先是主料，如面料的品種、紗支、結構、克重、顏色（特別注意特殊色，如麻灰）。（2）輔料，包括拉鏈（是否特指，如YKK）、繩、扣、風眼、花邊、松緊帶、梭織布（應注意是否需要染色）、橫機羅紋、主標、水洗標、吊牌、裝飾牌等。
4、對照工藝單認真研究英繡花及其它處理方式，如面料絲光、水洗、扎染等（有關HTP訂單中對英繡花方面沒有詳細的資料，甚至在最初打樣時連印花顏色、印花尺寸也沒有明確指示，客戶只有一個要求：效果好就行。雖然客戶把這個權利給了工廠，但也給工廠帶來一定難度，要揣測客戶的心態，自己要主動去創新設計一些東西。在這點上，應盡快適應客戶的這種要求）。
二、核價
認真研究完工藝單后，安排進行核價，即填寫核價單，在填寫核價單時一定要清晰、認真，經過誰手該把關的沒把好關的要負首要責任。建議跟單員最好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表，以便以后核價遇到相同的面料時，可按固定的工藝去填制核價單，英繡花價格最好也有價格一覽表。
1、核實工藝單上客戶要求的紗支、克重、幅寬或有關面料生產的生產難易度，主要是與染整廠溝通，落實確定后，明確面料有關資料，以便工藝人員核算用料時與染整廠核對面料幅寬、克重資料，注意面料的紗支與克重的對比，方便用料的核算。
2、工藝室人員進行有關工藝用量的計算，此時要對輔料情況進行詳細解說，問明客戶哪些輔料屬于客供及印花的種類及繡花線的種類，避免遺漏，客戶有特殊要求的，更是需要特別說明。
3、生產車間對照工藝單，進行生產量及加工費的計算，由于車間是參照工藝單進行計算，好多內容僅是“紙上談兵”，因此有條件的盡可能提供樣衣，對于工藝單上或是客戶特別指示的，要一并詳細告知（最好是書面）生產部門，以便盡可能核算準確。
4、匯總資料，核算價格。由于核價員習慣于按照自己知道的資料進行核價，因此在客戶有特殊要求的時候，一定要有明確指示并做相關提醒，如面料有特殊要求（有無水洗等），輔料比較奇特，英繡花價格等。所有這一切，都必須詳細準確的寫到核價資料或者是工藝單里，以便以后備查、
5、報價時如對某些輔料及英繡花價格不明確的，報價時要注明所列輔料及英繡花的價格，（客戶指定輔料，跟單員一定要注意，如果跟單員沒明確標注，跟單員要負主要責任。所有擔當學會看核價單上的資料，一定要看清楚，把經手的資料要做到心中有數。有特殊要求的，一定要告訴核價員）。
三、備樣
一般來說，報完價后，如客戶覺得價格接近或者是可以接受，會要求安排備樣（原則上先談價格，后打樣。對新客戶原則上不備樣，備樣要收樣品費）。備樣時主要注意（備樣時關鍵在于保證交期及質量，因此經手的資料務必要準確，與客戶要求一致，才能保證樣品及時得到確認，避免重復返工：
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1、款式樣，一般來說款試樣主要是看做工的，可以用代替面料，但當有配色時，一定要搭配合適才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。
2、確認樣，作為確認樣，客戶看重的是，顏色要對，輔料要齊，印繡花也要按照要求的去做，特別是代表大貨面料，一定要好、因為一般來說，確認樣是給設計師看的，所以一定是好的和準確的，符合設計師口味的，此項工作非常重要、如果做得不好，可以說前功盡棄，一切都是白費、
3、產前樣，一般來說是在大貨面料出來以后，為了保證大貨的準確性，在裁剪前，做給客戶看得樣品，代表大貨水平，也是客戶對大伙的檢驗、為了生產的方便，要求產前樣必須符合客戶對大貨的一切要求，避免出現生產損失，安排起來一定要快。對于HTP訂單，大貨下來后，再安排做大貨產前樣，待產前樣確認后，進行大貨生產。HTP訂單不要求打英繡花樣。
4、廣告樣，廣告樣一般來說是在訂單確定后，大貨出貨前，客戶用來擴大宣傳，增加銷售量的樣品，齊色齊碼，外觀效果要好，一定要起到門面作用（廣告樣必須提前安排，不能臨近再下備樣）。
5、齊色樣，此項要求的客戶比較少，可以靈活掌握。對于HTP的訂單，客戶要求在工藝單下達后，安排做銷售樣，而且對于不好找的輔料可用類似或接近的代替，樣衣發走后，安排核價、報價，然后等客戶確認意見。
6、水洗樣，要保證成衣水洗尺寸，必須做好前提工作面料縮水率。
7、船樣，大多數客戶船樣要并到大貨里，如該并入大貨收費的船樣未并入大貨，跟單員應負主要責任。
色樣
1、色樣，制作要好看、及時，保存要完整，一式三份：自已必須留存一份，以免以后的生產過程中，對大貨的顏色進行核對，問明客戶是在自然光還是在燈光下對色，以便及時確認。
2、紗樣
3、布樣，如麻灰：如客戶指定麻灰色號時，可與客戶溝通直接進行大貨生產，如有客戶布樣，可找一些顏色比較相近的布樣待客戶確認。色樣在涉及到麻灰或煙灰色時，最好是讓客戶指定華孚或金蘭紗卡上的色號，便于采供部門購紗。
英繡花樣
首先是要求盡可能用正確顏色的布、線打樣，特別是繡花，繡花線一定要用正確顏色，如確有難度，可以與客戶溝通，變通安排。英繡花資料必須保證準確，如顏色搭配、花型等，要及時同客戶溝通不明確的地方，爭取縮短確認周期（英繡花打確認樣時間：原則上從業務員將英繡花資料轉交外協員后三日內應將確認樣轉業務員，外協員要注意打確認樣布料的顏色一定要正確，確認樣原則上要檢驗合格后才能出廠，對確認樣跟單員也要進行檢查，由跟單員將確認樣寄給客戶確認，客戶確認后的確認樣要及時轉生產廠，并做好交接記錄）。外協員要對以前及以后外加工的英繡花價格等資料進行匯總，便于以后出現同類加工業務時方便查詢。
輔料
由于輔料開發有一定局限性，因此安排輔料時一定要盡可能廣。如同行、客戶及其它部門，在此特別指出的是網絡查詢，重點是快！！光客戶要求的輔料確有一定難度時，及時與客戶協商處理意見。輔料管理員要對以前及以后采購的輔料價格等資料進行匯總，便于以后出現同類輔料時方便查詢。對于HTP的訂單，輔料多而且雜，要特別注意染色問題，如梭織布，人字帶等。還有一些輔料雖然好找，但達不到輔料廠的起訂量，工廠不愿意做，本著客戶一般確認銷售樣上的輔料的作風，因此，應在打樣時，就考慮找一些好做、好找的輔料，減少大貨生產不必要的麻煩。輔料總體要求為價格低及質量好，因此廣泛匯總各輔料廠資料是非常必需的，以后再遇到此類輔料時能有據可查。輔料打確認樣時間：原則上從業務員將打輔料確認樣的資料轉交輔料管理員后三日內應將確認樣寄給客戶確認。
四、合同的執行
在征得客戶同意或簽定合同并確認客戶已執行合同后（如開L/C、電匯、預付款等），以L/C結算的，要盡快催信用證，以預付款結算的，款要及時催，以電匯結算的，風險較大，通常適用于老客戶。下達生產通知單，生產通知必須盡可能資料齊全、完備、正確，并在指令下達后落實相關部門在合理的時間內接收到了正確的指令，并已開始執行。向生產廠要生產計劃，監督生產指令在各環節中的進行，保證其順暢。如有客戶資料未到時，要及時與相關部門和客戶進行溝通和調解，做出最合理的生產計劃。
五、確認
在合同簽定后，對于擔當來說，確認工作是最重要的。在安排確認時，要掌握以下幾條原則：a）首先排列生產計劃，盤查確認點，首先要清點好輔料，核對好來料顏色是否一致，特別是對主、輔料的盤查，保證生產安期順利開始。
b）監督和督促生產計劃，確認所有保證生產順利進行的'有關指示，書面或實物已交待到有關部門的責任人心中，并已得到認真執行。如正確的工藝單、樣品、印繡花樣、客戶的最終確認意見或修改意見要及時傳達，對生產中出現的各種問題進行監督、反饋，對于生產中出現的問題要及時和客戶進行溝通和處理。
c）核對所有來物，與客戶確認意見相符一致。
d）要注意客戶的變更，如面料顏色、合同數量，如出現變更，要在第一時間內通知生產部門，減少不必要的損失。
六、合同的跟蹤
在合同的執行過程中，要準時填報跟單表，及時給客戶報告生產進度，并要及時匯總資料，整理訂單，避免出現疏漏的地方，并及時與客戶和生產部門溝通，對出現的意外情況要及時處理，如上報、與客戶協商拖期、協調有關部門采取補救措施等。
在臨近交期時，如生產過程中如有防礙大貨交期無法按合同順利執行時，必須事先通知客戶。當大貨生產過程中，縫制、印花、繡花等出現防礙生產順利進行時，一定要及時通知客戶（同時發樣給客戶）采取有關補救措施。
為了大貨生產能夠順利進行，首先要及時去生產廠看每天的生產情況。對于客戶確認遲緩或者提供一些資料不及時，除了溝通之外，還應有書面形式傳真于客戶或者把生產進度情況告訴客戶，并提醒有可能影響交期，同時，要排查生產環節中還可能存在的問題，要及時匯總情況，尤其是輔料。
品管主管要會同品管員一起在大貨交貨前對產品進行檢驗，并出具驗貨報告單（對于發現的問題要提出整改建議和防范措施）�？蛻魜眚炟洉r，品管主管或品管員要陪同客戶一起驗貨，并做好記錄。
七、出貨
根據合同的規定及與客戶協商的最后結果，及時安排出貨（HTP的客戶可能不止一個，他對于箱嘜、條形碼、包裝袋會有不同要求，應當引起注意，并以書面形式下達給車間）1出貨時間、數量、入貨時間，及時通知相關部門（根據入貨通知時間及時安排發貨，如不能保證交貨，衣時同船運公司或客戶協商處理）2訂艙、報關3辦理內部發貨手續4船樣及相關事宜，船樣一般在大貨出貨前一周給客戶寄出。
八、發票的開具及貨款回收
國際業務部單證員負責外銷產品發票的開具，并負責填寫開具外銷發票的相關表格。國際業務部核算員負責內銷產品發票的開具，由跟單員負責填寫開具內銷發票的相關表格。
跟單員負責內銷貨款的回收，及時督促客戶辦理，加快公司的資金周轉。對于外銷產品貨款的結算方面，信用證結算的，由跟單員督促客戶及時為公司開具信用證，單證員負責對信用證的內容進行審核。電匯方式結算的，要在發貨后，及時督促客戶付款，避免壞帳損失的發生。
九、報帳
對于采購部門負責的采購及加工業務，要及時與生產廠進行對帳，在業務結束確認無誤后，讓對方開具符合公司司要求的增值稅專用發票，并按公司相關文件規定進行及時報帳。
對于費用方面的報帳：差旅費，出差歸來后，要及時報帳，具體按公司文件執行。其他費用的報帳，力求在費用發生的當月進行報帳，避免費用跨月報帳，影響公司及部門的利潤核算。
十、資料的整理與歸檔
采購部門所有人員對于自己負責的所有資料要及時進行整理并歸檔，保持桌面清潔、資料擺放有序，分配到個人的檔案櫥要及時進行整理，保持資料的整體外觀和實用性，不準亂放。對于公用部分的辦公用品等，要及時進行整理，個人的資料、樣品、樣布等不準隨意亂放，如發現隨意亂放者，將對責任人進行處罰。
十一、產品的售后服務。
服裝跟單qc崗位職責共2
服裝跟單員崗位職責
服裝跟單職責6
1、根據公司下單計劃同供應廠商落實前期生產事宜;
2、監督跟蹤下單貨品的生產，及生產產品的`品質;
3、負責產品貨期及質量問題，確保按期按質按量交貨;
4、與工廠溝通、協調并及時發現解決生產中出現的問題;
5、隨時向上級經理匯報產品質量情況及生產進度，反饋工廠信息;
6、會樣衣制作，有羽絨服、雙面尼跟單經驗者優先，管理制度《服裝跟單工作職責》。
服裝跟單職責7
1.對各項工藝流程熟悉,及時跟進生產流程；
2.負責監督貨品的質量和貨期，有上進心,服從公司安排.匯總報告進度流程工作；
3.校對各工藝、樣衣、物料卡等與生產密切相關的'因素；
4.負責生產進度到成品檢驗的全過程，保證大貨的品質符合客戶的要求 ；
5.全程跟蹤生產過程，能協助工廠及時解決生產過程中出現影響品質、進度的問題 ；
6.具備預防發生質量問題的能力，督促并跟進工廠對問題產品進行返修 ；
7.協調對工廠的大貨做首期、中期、尾期的驗貨工作。
服裝跟單職責8
1、負責所有產品生產流程動向，及時掌握跟進，確保準時交貨；
2、根據簽發的生產指令單各型號產品交期，依先后順序跟蹤至入庫交貨
3、 進出口業務的`聯絡、洽談和談判；
4、 進出口訂單處理，保證按照客戶要求交付；
5、 貨款的收回；
6、 相關業務的記錄和分析。
服裝跟單職責9
崗位職責:
1、與工廠對接，核算采購成本，全程跟進訂單的數量、質量、交貨期等的落實
2、與品牌方對接，確認頭版的打樣、品質及其他事宜;
3、與工廠對賬、付款、收票;
4、對工廠的內部管理和生產能力進行評估，尋找有優勢的'工廠;
任職要求:
1、服裝、紡織相關專業大專以上學歷，有2-3年以上服裝跟單經驗;
2、具有良好的服裝面料專業知識，熟悉各類服裝產品工藝、生產加工流程、質量標準，以及面輔料的特性、功能及價格行情;
3、能獨立跟蹤、控制訂單的生產過程，并及時處理訂單操作過程中所發生的問題;
4、工作積極主動，責任心強，有良好的職業道德，有較強溝通協調能力、異常處理能力;
5、有良好的英語聽說讀寫水平;需要不定期駐廠。
服裝跟單職責10
1、監控首單、老產品新供方的'生產進度，并確保按時完成訂單，不得漏過關鍵的控制環節或者采取錯誤的措施。
2、負責根據標準樣品和工藝技術文件審核確認原材料品質，嚴格檢驗大貨產品質量，保證產品質量符合標準要求。
3、負責現場檢驗供方產品質量，對于第一次生產或新供方、出現質量問題時必須親臨現場驗貨和技術指導。
4、清加工訂單，必須審核工廠排版圖；帶輔料加工訂單，必須確認工廠輔料大貨樣。
5、嚴格控制生產損耗，保證生產的正常進行。
服裝跟單職責11
崗位描述
崗位名稱
跟單員
崗位編號
直接上級
省區經理
越級領導
營銷總監
直接下級
無
崗位權限與責任
工作職能
1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復。確定所下訂單數量、顏色、型號系列、規格、尺寸、貨款等。2、負責對每日銷售清單的匯總和錄入。
3、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門，以便及時解決售后問題。
4、做好接單工作和銷售技能的提升，熟練掌握產品的系列、型號、尺寸、顏色、包數、賣點等專業知識。
5、負責協調好各業務經理，做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作。
6、跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式。
7、收到客戶傳真后，應先與所屬業務人員溝通相關事宜，然后必須再給客戶打個電話，確認傳真上面的訂貨內容，確定訂貨內容準確無誤后，再打單核定打款總金額。
8、打單完畢后，回復客戶打款總金額，通知客戶打訂貨訂金。
9、去財務確定客戶貨款訂金到賬后，下達生產訂單到生產計劃處。10、跟蹤訂單生產整個過程，對訂單處于哪個環節做到心中有數，并參照合同日期規劃出貨日期。
11、訂單生產完畢后，需提前通知客戶打余款，財務確認全款到賬后，安排出貨。12、與業務人員溝通協調貨運相關事宜。
13、接洽財務、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜。14、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作。
15、及時向省區經理溝通專賣店的'發貨情況，以便于省區經理對客戶及時的維護和開發。
16、跟單文員必須和客戶、客服、財務、業務人員等部門做好溝通協調工作。
17、對每天的銷售情況進行匯總，做好日報表，交于省區經理。18、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進。
19、嚴格執行公司的各項規章制度，積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標。
20、根據客戶要求，按公司的有關流程，進行及時準確的發貨。 21、完成領導交給的其他任務
工作權限
1、下達訂單生產指令、調貨指令、發貨計劃指令。
2、對各生產部門的“按時、按質、按量”交貨原則進行監督。3、督促應收賬款回收的權力。
工作關系
1、公司內部：銷售、財務、生產、技術2、公司外部：客戶
服裝跟單職責12
崗位職責：
1、熱愛服裝業，有長期穩定發展的意愿
2、足夠的`耐心和細心處理日常工作，條理清晰
3、有良好的溝通能力和協調能力。要求工作責任心強
4、本科以上學歷，跟單經驗優先考慮，優秀畢業生也可考慮
5、能流利使用韓語溝通。
服裝跟單職責13
1、熟悉服裝訂單整個操作流程，能夠跟進樣品及訂單生產的全流程，服裝跟單工作職責。
2、根據訂單的`狀況，協調工廠和供貨商，確保大貨質量和交貨期。
3、對服裝面料有一定的了解和認識。
4、具有應變及處理突發事件的能力，協調好各生產廠家和供貨商，確保大貨質量和交貨期服裝生產跟單崗位職責服裝生產跟單崗位職責。
服裝跟單職責14
1、本科及以上學歷，服裝專業、紡織專業、管理類專業。
2、英語六級以上，英文聽說讀寫流利；第二外語德、意、法任一者優先。
3、2年以上服裝外貿跟單經驗，有直接與客戶跟蹤業務者優先。
4、熟悉公司產品，了解產品生產流程及工藝，熟悉公司內部各環節的工作流程，熟悉客戶標準和要求。
5、熟悉客戶訂單操作流程，熟悉合同法，了解服裝原材料、成品的檢驗標準和流程。
6、具備較強的`溝通協調能力；能夠熟練操作OFFICE辦公軟件。
服裝跟單職責15
1、負責生產部打辦，生產，落貨整個生產系統服裝的`跟單（嬰幼兒服裝用品）；
2、負責制作生產資料及核算每一款bom單，并將資料移交相關對口單位；
3、負責跟進生產的工序及質量，使大貨生產按計劃進行，保障最終產品的質量及貨期達到公司要求；
4、控制生產成本按計劃操作，使生產損耗降至最低；
5、負責跟進整理整個生產環節的單據，與其它部門進行交接。
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