辦公室文員工作職責(zé)常用【15篇】
辦公室文員工作職責(zé)1
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室文件撰寫工作；
2、接聽辦公室電話，并及時聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人；
3、部分文件整理歸檔等工作；
4、接待來訪等工作。整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準(zhǔn)時并保質(zhì)保量出貨；
6、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況；
7、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整，或者及時上報生產(chǎn)主管；
8、各類報表的制作。
9、負(fù)責(zé)各部門之間的.溝通協(xié)調(diào)工作
10、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員工作職責(zé)2
職責(zé)：
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；
3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
4、完成上級安排的.其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識；
2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力；
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作；
辦公室文員的工作職責(zé)8
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；
2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員；
3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；
5、完成上級交代的其他臨時工作；
辦公室文員工作職責(zé)3
1 接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。
2 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室，董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛(wèi)生工作。
4 做好校車安全會議紀(jì)要。安全學(xué)習(xí)資料整理歸檔工作。
5 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)校車公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6 做好個校車駕駛員和陪護老師以及學(xué)生家長安全責(zé)任狀的簽訂和歸檔工作。
7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。
8 按照校車公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，登記公章使用情況并對其負(fù)責(zé)。
9 做好校車公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
10 做好乘坐校車學(xué)生臺帳，校車駕駛員臺帳，陪護老師臺帳，出資人臺帳，校車保險臺帳，維修保養(yǎng)臺帳，線路審批臺帳，危險路段臺帳，校車�？奎c臺帳工作。
11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
12 校車入戶資料整理和歸檔，校車準(zhǔn)駕證資料整理和歸檔，校車線路牌報批資料整理和歸檔。
13 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
14 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15 接受其他臨時工作.
辦公室文員工作職責(zé)4
1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入，對接倉庫進行出入庫
2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績每月匯總，制作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件，工作認(rèn)真細(xì)致
辦公室文員工作職責(zé)5
物流文員的工作資料：
1、透過進銷存系統(tǒng)及時準(zhǔn)確錄入物流信息。
2、整理相關(guān)文件、核對倉庫發(fā)貨賬目，做好文件的保管和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)在途貨品物流跟蹤信息的準(zhǔn)確性和及時性。
4、負(fù)責(zé)與物流公司月底的`賬款核對。
5、調(diào)貨、發(fā)貨前，與各部門進行相關(guān)對接協(xié)調(diào)，保證暢通、及時、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)與公司辦公室的其它對接工作。
7、完成上級交給的其它臨時性工作。
辦公室文員工作職責(zé)6
1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。
2 負(fù)責(zé)電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏 延誤；
3 負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待 基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績考核。
辦公室文員工作職責(zé)7
1. 出勤統(tǒng)計：
協(xié)助授課教師統(tǒng)計出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結(jié)果，課后反饋給任課老師簽字確認(rèn)。
2. 課件備檔：
教師授課所用PPT，WORD文檔及相關(guān)授課資料的課后備份，每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。
3. 家校溝通：
配合授課教師，每季度與家長之間定時溝通，主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進的地方，家長滿意度，并將結(jié)果反饋給教師。
4. 網(wǎng)站維護：
包括網(wǎng)站信息的編寫、及增刪改等，學(xué)生信息的`電子化管理。
5. 短信群發(fā)：
短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發(fā)送等。
6. 文檔歸整：
主要包括學(xué)生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質(zhì)資料或電子資料等。
7. 票據(jù)整理：
整理和保管公司財務(wù)發(fā)票，報批后月底送交會計事務(wù)所入賬。
8. 考勤管理：
如實進行員工考勤，月底出考勤報表，不得有任何作弊行為。
9. 事務(wù)處理：
主要包括快遞收發(fā)，刊物的訂閱和分發(fā)，教學(xué)設(shè)備的管理，辦公用品、學(xué)生用品的整理和保管。
10. 活動組織：
組織公司內(nèi)部聯(lián)誼活動，如：聚餐、旅游等。
11. 人力行政：
公司員工檔案管理、人才招聘，勞動關(guān)系的確定，繳納社保等。
12. 其他事務(wù)：
辦公室文員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)建立新品款號，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息
2、協(xié)助完善定價信息
3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準(zhǔn)備工作
4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理
5、負(fù)責(zé)建立大貨款號
6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息
辦公室文員的'工作職責(zé)6
1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
2、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫資料；
3、負(fù)責(zé)工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作；投標(biāo)文件的整合，投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞，各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；
4、熟悉招投標(biāo)流程，具有良好的溝通能力；
辦公室文員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報
4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員工作職責(zé)5
職責(zé)：
1、協(xié)助公司的`各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;
辦公室文員工作職責(zé)10
1完成當(dāng)天訂單的.上傳打印；
2 整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
4各問題及時溝通反饋；
5細(xì)心分解提供法律類相關(guān)咨詢；
3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。
4、參加有關(guān)合約會議。
5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員工作職責(zé)11
1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項目開發(fā)的.可行性研究，負(fù)責(zé)意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作，編寫可行性報告;
2.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機制建設(shè)，落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
4.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè)，起草法人治理相關(guān)制度等;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)12
1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準(zhǔn)時并保質(zhì)保量出貨；
2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況；
3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的.調(diào)整，或者及時上報生產(chǎn)主管；
4、各類報表的制作。
5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；
3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，確定項目工期、質(zhì)量、造價等相關(guān)事宜；
4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。
6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報名、制作和排版；
7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計方面工作。
辦公室文員工作職責(zé)5
1、參與投標(biāo)的`相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。
2、按招標(biāo)文件要求，編寫、制作投標(biāo)文件，如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進行;不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;
5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞;
7、負(fù)責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責(zé)14
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的.各項工作計劃、總結(jié)。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室文員工作職責(zé)15
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；
4 公司及部門會議會前準(zhǔn)備 會議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；
6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的.規(guī)范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
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