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辦公室工作職責

時間：2024-07-12 07:57:37 辦公/印刷/造紙我要投稿

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（熱）辦公室工作職責15篇

辦公室工作職責1

　　1、負責公司行政事務的上傳下達

（熱）辦公室工作職責15篇

　　2、辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

　　3、負責公司人事行政管理規章制度的'建立、修訂及執行監督

　　4、協調解決各部門之間的業務工作，做好各部門的績效考核與職能監控管理

　　5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動

　　6、負責對公來訪人員的接待，負責公司相關公告關系的建立、維護和持續

　　7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審核

　　8、完成總經理交辦的其他事項

辦公室工作職責2

　　一、目的

　　為了規范管理，提高工作效率，更好地協助員工及科室開展工作總結，本著突出重點、合理分配、高效執行的原則，特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于全體信息科成員。

　　三、操作細則

　　(一)執行辦法

　　1.每日聽班人員負責接聽各科室報修電話，安排班次序安排科室人員(包括聽班人員)進行維護。聽班人員在《信息科績效》excel文檔中將所有科室報修情況及維護安排人員進行記錄。

　　2.聽班人員派工后，科室維護人員需在本人《信息科維護記錄本》上將本人的.工作情況逐條進行記錄。如果是下科維護，需由報修科室進行簽字確認;遠程維護或程序查詢處理的，需在《信息科維護記錄本》上進行標注。

　　3.科室員工《信息維護記錄本》上記錄內容應與《信息科績效》文檔中記錄內容一致。

　　(二)管理要求

　　1.信息科科長每周對《信息科維護記錄本》及《信息科績效》文檔填寫情況進行抽查，發現未按時填寫，或填寫虛假內容將給予處罰。

　　2.《信息科績效》將作為績效考核重要依據及員工交接工作的重要依據。

辦公室工作職責3

　　1、在校長領導下，協助校長執行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務。

　　2、協助行政領導做好教職工思想政治工作，經常了解他們的思想動態和工作、學習、生活等情況；掌握教職工的特長和使用培養情況，分管人事檔案工作。

　　3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄，檢查會議決定執行情況，并向校長匯報。

　　4、具體安排學校工作行事歷（含階段性、專題性工作），安排有關學習活動。

　　5、做好接待、處理有關教工的外調、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

　　6、負責池墨小學校史整理，校友追蹤采訪報道，籌備校慶等有關事項。

　　7、負責記載、編制學校大事，對外宣傳的'報道，通訊的撰寫、發布。

　　8、負責學校英語全國課題的研究工作，做好英語實驗班的實驗，經驗總結推廣工作。

辦公室工作職責4

　　１、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　�。病⑿l生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

　�。�、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；

　�。础髡嫘畔⒈仨氃谖宸昼妰人瓦_相關人員；

　�。�、負責收發管理報紙、信函；

　�。�、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

　　７、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

辦公室工作職責5

　　為了使科室各項計劃目標順利實現，信息科必須與其他臨床科室密切配合，相互協調，依據正確的政策、原則和工作計劃，運用恰當的方式方法，及時排除各種障礙，促進醫院信息系統的正常運轉和工作全面發展。

　　一、信息的使用

　　1.信息的使用應做好記錄，做到遇到問題及時溝通解決，涉及到系統代碼等信息科不能解決的問題做好記錄并交軟件公司解決。

　　2.平時注意與各科室負責人溝通，了解使用者遇到的問題并及時反饋，方便臨床工作。

　　二、溝通協調機制

　　1.建立信息反饋制度

　　各科室在使用過程中遇到問題應及時反饋信息科，各科室有建議權、知情權，對信息化建設的過程應知道并有所了解，有好的想法可以直接向相關負責人員建議。

　　2責任追究制度

　　在使用過程出現破壞系統等現象進行責任追究，有知情不報同時進行追責。 3.做好系統使用的培訓

　　系統使用培訓是醫院完成信息化建設首要的`一步，良好的溝通也從這里開始，好的培訓會使應用人員在短時間內掌握軟件。

辦公室工作職責6

　　1、貫徹執行國家和省、市關于電子商務發展的方針政策和法律法規，編制全區電子商務發展規劃和年度目標，負責全區電子商務發展態勢監測、分析和統計工作。

　　2、負責全區電子商務行業的管理和指導、協調、推進、督查工作，協調建立電子商務運行保障機制，規范電子商務行業監管。

　　3、培育引進電子商務企業，鼓勵企業、市場經營戶開展電子商務應用，推動電子商務配套服務體系建設，全方位優化我區電子商務發展環境。

　　4、研究制定我區電子商務產業政策，抓好省、市、區電商產業政策兌現，做好政府扶持資金的審核申報工作，會同區財政局監督資金使用情況，評價資金使用效果。

　　5、開展電子商務對外宣傳推廣，推動電子商務的國內外合作。負責電子商務的招商引資及對外交流和區域合作工作，組織對重點引進項目的`評估論證和跟蹤管理。

　　6、負責全區電子商務園區、樓宇、示范社區的規劃、建設、招商指導等工作，協調解決電子商務發展中的矛盾和問題。

　　7、完成區委、區政府交辦的其他工作任務。

辦公室工作職責7

　　信息科采取常日班輪流聽班制度，聽班人員必須堅守崗位，如因事不能上聽班，需提前告知科主任同意，并指定其他人代班。

　　一、聽班人員在上班后應按照《機房巡查管理制度》對各個機房進行巡查，并做好巡查記錄，如有異常情況，應立即向科主任匯報。

　　二、聽班人員負責監督當日衛生值日員對機房及辦公區域進行衛生清潔，并在《清潔衛生值日表》上進行簽字確認。

　　三、聽班人員在上班期間負責接聽各科室報修電話，按排班表按次序安排

　　1、

　　2、3號班進行維護;下班后，聽班人員接聽各科室報修電話并進行維護，并做好維護記錄。

　　四、下班后及時關閉不再使用的電腦，并做好門窗。水電的安全檢查。

　　五、機房內發生系統安全事故或案件，應在發現后立即向科主任、醫院保衛科報告;問題嚴重者，應向當地公安機關報告。

　　六、聽班人員有權阻止未經批準的`人員進入機房，阻止任何人員使用未經病毒檢查的外來磁盤、U盤。

　　七、做好交接班工作，認真填寫交接班記錄。

　　八、聽班人員在值班期間不得帶未經批準的外來人員在信息科辦公室或機房區域停留。

辦公室工作職責8

　　辦公室作為學生會的中樞職能部門，其職責主要有上傳下達、統籌調度、分管財務、（辦公室不管理財政的）檔案整理以及協調和監督各部門的工作。

　　一、協助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協調、監督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報（定人定時間較好些實行責任個人制）。

　　二、協助主席團制定學生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記（可以反映到學院的報紙上），并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

　　三、負責布局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

　　三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的.監督和值班情況的統計，并定期向主席團和分管老師匯報。（值班真的有意義嗎）

　　刪四、負責學生會活動經費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。

　　五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。（這項如果交給副主席較好）六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎。

　　工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。（已有，應該由老師負責了）

　　七、以學生會的名義發布重大事項的布告、通告，并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

　　八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統歸并，并保留資料的電子檔備份。

　　九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。

　　十、在每個活動中，負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節目單等等。十一、本細則最終解釋權歸辦公室。

辦公室工作職責9

　　1.操作信息采集設備，巡查、發現網格內市政工程(公用)設施、市容環境、社會管理事務等方面的問題，受理相關群眾舉報；

　　2.操作系統平臺對發現或群眾舉報的.網格內市政工程(公用)設施、市容環境、社會管理事務等方面的問題進行核實、上報、記錄；

　　3.研究網格內市政工程(公用)設施、市容環境、社會管理事務等方面問題的立案事宜，提出處置方案；

　　4.負責通知問題相關的責任單位，并協助解決問題；

　　5.核實上級通報的問題，協助責任單位處置，并反饋處置結果；

　　6.收集、整理、分析相關信息、數據，提出網格內城市治理優化建議。

辦公室工作職責10

　　1、組織、協調全院創建“三甲”的有關工作。

　　2、服從主管領導安排，及時完成主管領導交辦的各項任務。

　　3、及時記錄、整理和歸檔與醫院創建“三甲”工作有關的'各種文件資料。

　　4、每周定期召開辦公室會議，總結上周工作和安排下周工作。

　　5、及時與對接的分管領導和部門聯系，收集、整理相關資料。

　　6、積極、主動深入各職能部門收集資料，為臨床一線服務。

　　7、確保收集資料的可溯源性。

辦公室工作職責11

　　一、為保障醫院各項工作的正常開展，做好信息化保障工作，構建安全、流暢、便捷的網絡環境，維護機房安全，特制定本制度。

　　二、機房巡查的對象是信息科每天聽班人員。

　　三、聽班人員每天上午上班后，對醫院各機房(包括綜合樓機房、外科樓機房、內科樓機房、感染樓機房以及門診樓機房)進行巡查，并做好巡查記錄，如有異常情況，需立即向科主任匯報。

　　四、巡查人員的具體工作內容與職責：

　　1.學習掌握與嚴格遵守計算機及網絡安全的法律、法規，自覺加強業務學習，不斷提高業務能力。

　　2.每天對機房進行巡查，主要檢查線路，UPS電源，各類服務器、交換機、硬件防火墻設備以及機房溫濕度是否正常，巡查機房后應及時在《機房檢查交接班記錄本》及《機房設備檢查記錄本》上記錄，如有異常情況，需立即向科主任匯報。

　　3.須做到防靜電、防火、防潮、防塵、放熱，機房內禁止放置易燃、易爆、腐蝕、強磁性物品。

　　4.須經常注意機房內溫度(24℃)、濕度，供電系統是否正常，重要設施(如空調)嚴禁隨意開關。

　　5.應保證機房內以及辦公區的整潔，次日聽班人員應在當日對機房及辦公區進行一次清潔。

　　6.機房內嚴禁煙火、喝水、吃食物、進行劇烈運動。

　　7.對發現的突發情況，及時通知科主任，并采取有效措施進行現場妥善處置或立即通知相關合作部門到場處置;

　　五、義務與責任

　　信息科科長為機房安全工作第一責任人，機房巡查人員是安全工作直接責任人，對機房因巡查工作不力、失察、失職、瀆職而導致故障安全問題的'，嚴肅追究相關人員的責任。

辦公室工作職責12

　　1 人員招聘，辦理人員入職離職異動手續辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫保增減員辦理考勤資料匯編統計等；

　　3 辦公室固定資產辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5 負責公司的.行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。

　　6 領導臨時交代的其它事務。

辦公室工作職責13

　　1.負責協調和督促檢查辦事處機關的各項行政工作。制定辦事處機關各項管理制度并監督執行。

　　2.負責起草擬辦事處的重要文稿、工作計劃、工作總結、規章制度和有關文件。

　　3.協助辦事處領導抓好機關思想政治教育、廉政建設和機關效能建設。

　　4.負責市委、市人大、市政府、市政協領導以及其他有關部門人員的`接待服務工作。

　　5.負責辦事處的組織、人事、勞動工資、出國培訓考察工作。

　　6.負責辦事處財務、文秘、檔案、車輛管理和后勤保障服務工作。

　　7.做好與國家各部委辦局及駐地各單位各部門的對外聯絡與協調工作。

　　8.負責招待所經營及人員管理。

　　9.負責辦事處離、退休人員管理。

　　10.負責處理來京上訪人員的疏導、安置等工作。

辦公室工作職責14

　　我會老齡工作在總工會黨組的正確領導和市委老干局的具體指導下，開展適合自己特點的各種活動，大力弘揚尊老敬老的傳統美德，尊重、關心廣大離退休老同志，收到了較好的效果。

　　一、堅持政治學習，讓老同志老有所學

　　注重加強老干支部思想政治建設。重要的會議及時通知老同志參加，重要文件精神及時組織老同志學習，不斷提高老同志思想政治素質。老干支部堅持每月兩次的政治學習，學習上級有關文件精神，及時交流學習方面的心得體會。老干支部除了自身組織學習以外，還認真參加市總黨組和機關黨總支組織的學習和活動，老干支部認真參加了深入學習實踐科學發展觀和創先爭優等各種學習活動。為老干部支部提供學習資料，為每位老同志訂了一份《市晚報》和《老年人》雜志，使他們離開工作崗位后仍然保持堅持學習的良好風尚，仍舊熱愛學習，更新觀念，關心國家大事，緊跟時代潮流。

　　二、經常開展活動，讓老同志老有所樂

　　市總很關心老干部工作，專門撥出了專項活動經費10000元，保證了每人每月100元活動經費。老干支部做到了每月組織兩次以上的老同志的活動，門球賽、麻將賽、登山賽，外出參觀學習。組織老干部到韶山、花明樓、橘子洲等接受革命傳統教育，結合支部活動到大圍山避暑等。陸運鈞同志是市門球協會的副主席，協助做好各類門球活動開展，體現了老同志的風采。鄧千一同志是老年金楓藝術團的骨干分子，威風鑼鼓隊隊長，經常參加社會活力，為老年同志做好有關的服務和管理工作。張星波同志擔任文聯副主席(現任文聯顧問)，領導文聯開展豐富多彩的各類活動，創造條件為廣大文藝工作者多出作品、出好作品服務;同時還擔任市總工會通訊員和《市工會》季刊責任編輯，堅持寫作，作品多次公開發表。

　　三、組織拜訪慰問，讓老同志老有所依

　　重大、傳統節日登門拜訪，像看親人一樣致賀、慰問老同志。今年重陽節，邀請老同志在機關七樓食堂會餐，為他們送上了節日的祝福，并祝愿他們身體健康。老同志住院時協助辦理手續，市總領導親自到醫院看望慰問，鼓勵其積極配合醫護人員戰勝病魔。老同志的生日，進行慰問、祝賀，使他們真正體會到了組織的溫暖。加強老干支部活動室建設，力爭服務周詳�；顒邮倚略隽丝照{、麻將機、乒乓球等設施，讓老同志倍感溫暖。注意平時周詳服務，做到報刊雜志送到家，重要信息、各家紅白喜事，及時通知到人，做到事無巨細。5月，市總工會原副主席李首義同志因病逝世，市總工會成立了治喪小組幫助其家人料理后事，盡心盡責的`做好工作，安慰好家屬。

　　四、積極發揮作用，讓老同志老有所為

　　我會退休的老同志均經過幾十年的風雨磨練，走過漫長的艱難曲折路程，閱歷深，經驗豐富，是事業發展的寶貴財富。黨組多次召開座談會和茶話會，及時向老同志們匯報市總的各項工作，通報工作情況，共商發展大計，認真傾聽老同志的意見和建議，及時予以采納和實施。

　　自瀏組通〔XX〕15號文件下發后，組織老干支部認真學習文件精神，深刻領會文件內涵，深入研究活動方案，立即實施活動要求，逐步達到活動效果。

　　一是支部班子好。老干支部由陸運鈞同志繼續擔任支部書記，保持著過去組織部長、工會主席的領導風格，辦事認真、組織能力強，以他為首的11位黨員凝聚在一起，努力完成各項工作任務，組織委員、宣傳委員、文娛委員，分工明確，責任落實到人。

　　二是黨員隊伍好。今年8月，老同志在收到市總工會為張功偉捐款的倡議書后，積極捐款，帶動了單位其他職工，起到了表率作用。

　　三是組織設置好。總工會在編人員少，離退休人員也少，7個離退休人員，文化宮3人退休，組成一個老干支部，都住在總工會附近。7樓設為老干活動室，他們經常在一起學習、娛樂、休閑、交流思想。

　　四是活動開展好。每月的2天學習，2天娛樂，7樓打麻將、打門球，金楓藝術團活動等等。

　　五是群眾反映好。文化宮是總工會的二級機構，19名職工全部下崗，但沒有給市政府和總工會帶來多大的麻煩，是離退休干部的身體力行教育好了自己的子女，而起到了示范作用。同時通過民主評定，推選了張星波同志為“四好”離退休干部黨員。一年來，我們對老干工作始終遵循：竭盡全力，確保其基本政治待遇不變，生活待遇略為從優，充分發揮其優勢的思路，從而使之老有所養，老有所學，老有所醫，老有所為，老有所樂。

　　我們的工作雖然取得了一些成績，但是離上級的要求，老干部的期望還存在一定差距。新一年，我們會繼續把老干部工作作為一項事關全局的重要工作抓緊抓好，不斷在政治上尊重老干部，思想上關心老干部，生活上照顧老干部，進一步把關于老干部的各項政策措施落到實處，切實解決老干部在生活、就醫、學習等方面的問題，進一步做好新形勢下的老干部工作。