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辦公室人員崗位職責

時間:2024-07-14 16:17:12 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室人員崗位職責精華(15篇)

  在生活中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的辦公室人員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室人員崗位職責精華(15篇)

辦公室人員崗位職責1

  幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

  1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。

  2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負責教工的考勤工作。

  4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

  5、根據教育要求、校園文化的創建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。

  6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的'合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。

  9、負責園的信息網絡管理,有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的進行互通,發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

  10、協助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責2

  1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核辦公室人員的崗位職責4

  1、采購部、銷售部各類文檔的`管理;

  2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

  3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;

  4、供應商、客戶資料的跟進;

  5、上級交辦的其他工作。

  6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業務跟進

辦公室人員崗位職責3

  1.在辦公室和業務部主任領導下,根據分管的美術工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經費預算,經領導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協助辦公室主任做好行政、業務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統計、檔案、設施設備固定資產管理等工作(參照辦公室主任職責)。

  2.協助業務部領導做好攝影創作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業工作數據統計和業務檔案材料收集等工作。

  3.根據省一級文化館業務工作量化指標和文化館業務工作計劃制定攝影工作計劃、規章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。

  4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

  作總結,并向辦公室和業務部主任報告,向部門成員述職。

  5.組織區內攝影業余文藝骨干開展文藝創作或交流活動(包括自身創作)每月1次以上。

  6.聯系團結廣大業余愛好者,組建業余團隊1支以上,并開展活動,發揮他們的積極作用。

  7.結合業務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業務開展有償服務。

  8.指導街文化站和基層各單位、社區、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

  9.負責攝影活動的策劃、組織、協調、舉辦工作。

  10.配合部領導組織安排業余文藝骨干及文化站業務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

  11.做好攝影業務工作、活動室的'安全、衛生工作。

  12.按月統計并匯報攝影工作完成情況,發現問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。

  13.配合部領導做好與區內、外,上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系,協調好各項工作。

  14.完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。

辦公室人員崗位職責4

  1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

  2、定期處理文件資料。

  3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。

  4、做好保密工作。

  5、協助做好局共青團組織的`日常事務工作。

  6、完成辦公室領導交辦的其它任務。

辦公室人員崗位職責5

  1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

  2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

  3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

  6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;

  7、完成公司領導交待的.臨時性工作。

辦公室人員崗位職責6

  1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

  2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

  3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的`工作安排,并對他們進行績效考核。

  4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

  6、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報。

  7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

  8、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。

  9、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;

  10、制定本部門的工作計劃。

  11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業秘密。

  12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

  13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

  14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

  15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責7

  一、做好實驗前的清潔工作和實驗后的清洗保潔工作,協助所在組室的實驗員完成教學實驗的準備工作,當好實驗員的助手。

  二、做好環境衛生工作,使自己負責管理的區域始終保持整潔,為教學創設一個干凈、舒適、文明的氛圍。教學環境是學校的窗口,它直接關系到學校的形象,每位同志務必十分重視,在平凡的崗位上,以自己的'勞動,為學校添光增彩。

  三、要關心愛護學生,正確處理好與學生的關系,對于學生中的某些問題,要做好說服教育工作,不能直接發生沖突。

  四、愛護學校的公共財產。在工作中,凡是可以節省的財物能盡力節約,做到物盡其用。對所在部門的設備、儀器、教學資料等等,在做清潔工作時要小心,既要讓它們經常保持整潔,又要保證它們不受損壞。

  五、協助實驗員做好實驗室的安全保衛工作。每天上班時應關心各實驗室的動靜,下班前應檢查門窗、水電煤氣是否關好,做好防火、防盜工作。

  六、遵守學校的各項規章制度,上班時間應堅守工作崗位,不做與學校工作無關的事。提倡愛崗敬業精神,要講政治,講學習,講奉獻,做好本職工作。

辦公室人員崗位職責8

  1、協助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務升降、人員交流、培訓等工作。

  2、具體辦理調干、增干計劃及干部、工人調動手續、人事報表的統計報送。

  3、承辦本系統職稱改革具體工作。

  4、具體辦理局系統各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續。

  5、負責全局工資套改、社會保險和醫療保險工作。

  6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

  7、承辦計生管理工作。

  8、負責離、退休老干管理工作。

  9、做好保密工作和督辦工作。

  10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

  11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。

  12、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責9

  1、全面負責辦公室日常工作。

  2、負責機關政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

  3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

  4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。

  5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。

  6、負責機關信訪和應急管理工作。

  7、負責辦公室重要文件的.起草工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責10

  一、辦公室主任崗位職責

  1、負責局辦公室全面工作。

  2、組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。

  3、全面掌握局系統情況,了解基層工作動態,及時向局領導反饋和提出建議,當好局領導參謀。

  4、負責全局人事、勞動工資。

  5、負責文件審核、把關及處理。

  6、負責局對外重大接待工作。

  7、協助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。

  8、完成局領導交辦的'其它任務。

  二、辦公室副主任崗位職責

  1、協助主任做好辦公室的各項工作。

  2、負責黨務、紀檢工作,承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

  3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環境布置、清潔衛生安全保衛工作。

  4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。

  6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的購置、調配、發放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

  7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。 8、負責后勤保障工作。

  9、完成領導交辦的其它任務。

辦公室人員崗位職責11

  一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作

  協助領導做好局各職能部門、基層單位的'溝通與協調。

  三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負責全局車輛調配、調度工作。

  八、協助領導做好接待工作。

  九、負責全局后勤工作。

  十、負責全局的內外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;

  十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責

  1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

  徹執行。

  2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作

  的完成;

  3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

  4、協助

  辦公室主任

  做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。

  5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

  6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公室人員崗位職責12

  1、協助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習,學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執行的情況。

  2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發、轉送、呈批、清退和歸檔工作。

  3、負責人事工作,負責教職工的.考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作,并負責協助黨支部、校長室做好外調人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統戰及其他政策落實工作。

  4、起草并印發每周。

  5、負責印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉開介紹信和有關證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》,執行保密制度,做好各項保密工作。

  6、負責檔案工作,搞好檔案的接收和保管。

  7、負責學校大事記,負責各類統計報表的填寫工作,準備好政治學習、支部生活的學習資料。

  8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。

  9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

  10、協助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達,協調學校各部門之間的關系,為學校領導提供信息資料,當好參謀。

  11、完成上級交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責13

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的`框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

  5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;

  6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;

辦公室人員崗位職責14

  1.負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發放。

  2.負責后勤保障部流淌人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流淌狀況,剛好向人力資源部門匯報。

  3.幫助有關領導建立本部門各項工作制度,剛好向上級傳遞請示、報告,剛好反饋及落實領導指示。

  4.負責兩院后勤網絡編輯,整理,網上答疑,協作學院進行網上宣揚,協作網絡中心進行網站建設。

  5.協作領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計聘請)老師(老師聘請)、學生公寓用電、修理狀況,定期向財務部門繳費和報銷。

  6.協作后勤物業中心進行老師公寓住房支配,鑰匙的保管、發放,清點并支配家具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的.居住、生活環境。

  7.依據工作須要。綜合協調和協作其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的教學、生活秩序。

  8.對上級負責,對學生負責,剛好總結工作,主動完成領導交待和支配的其它任務。

辦公室人員崗位職責15

  直屬部門:店內各部門

  直屬上級:各部門經理或主管

  適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員

  工作職責:

  1.打字處理工作

  2.信息的上傳下達

  3.文件歸檔、保管

  4.工作記錄

  5.來訪客人通報及接待

  6.本工作區域清潔

  主要工作:

  1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果剛好匯報

  2.完成日常的`正常管轄范圍內的工作

  3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  協助工作:

  1.顧客服務:解答顧客詢問,在不影響本職工作的狀況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助詢問相關的其它工作人員,直到問題解決

  2.節假日幫助銷售服務

  3.幫助庫存盤點工作

  4.與內外聯絡部門維持友好聯系

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