酒店開業慶典的策劃方案
為了確保我們的努力取得實效,通常會被要求事先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。那么優秀的方案是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的酒店開業慶典的策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
酒店開業慶典的策劃方案1
一、背景分析:
優勢:
1、酒店位于眉山市三蘇大道,交通方便,附近有許多中高檔住宅區;
2、競爭對手較少,具有競爭優勢;
3、新裝修的商務酒店,裝修風格獨特,設施齊全,發展前景廣闊。
劣勢:
1、周邊高收入人群較少,人氣欠缺;
2、知名度不高,目標客群對酒店了解不足;
3、酒店的核心競爭力不明確,特色不鮮明。
二、營銷目標:
提高酒店知名度,提升人氣,建立穩定的客戶群體,穩定增加收入。扎根本地,打造一流酒店品牌形象。
鎖定目標客群:
當地高收入人群,喜歡夜間娛樂的人士,各類企事業單位、政府機關,旅行社團體,外地到眉山的游客。
三、項目分析:
酒店作為一種特殊商品,在營銷上有別于其它商品。關鍵是正確地創造消費者的需求。當前國內酒店市場競爭激烈,類型主要有經濟型、豪華型和商務型。而我們酒店可以填補品味空缺,注重品味是我們的核心競爭力。
優勢:注重環境氛圍,簡單地說就是為創造出良好的氛圍。這種在國內幾乎是空白的酒店理念。提供多種浪漫環境選擇。
會員制管理模式,能有效保護客戶的隱私權;
交通便利,地理位置優越;
靈活的房間選擇方式。
挑戰傳統觀念,滿足追求新穎的現代人的心理需求
劣勢:安全風險較大
政策上處于不利地位
四、具體營銷策略:
1、提前向目標消費者公布開業活動及其具體內容;
2、推行會員制度,增加會員人數;
3、銷售人員通過電話、上門等方式直接接觸客戶。與專業公司合作共同銷售。與重點單位簽訂消費協議。定期進行活動跟蹤和售后服務,各部門要建立健全客戶檔案制度,及時匯總工作。為了保證這次營銷活動的成功進行,各部門負責人和營銷部門員工應同時進行電話營銷、簽約銷售等工作,形成團隊之間的協作。
宣傳:
1、活動前期的預熱宣傳(包括新聞、軟文、廣告的宣傳以及DM、POP等宣傳資料的發放);
2、報紙媒體的'選擇;
3、電視媒體的選擇;
4、 網絡媒體的選擇;
5、戶外媒體的選擇;
6、廣播電臺的選擇;
7、向出租車司機和有車族分發DM,并附送開業優惠政策;
8、店面外部的宣傳活動(如開業時使用的氫氣球、燈籠、橫幅、POP等,以營造開業氣氛);
9、開業慶典期間每天前五名顧客還將獲得更多的驚喜禮物;
10。還將舉行每日幸運抽獎活動。
促銷禮品:
1、打火機;
2、雕塑(小型浮雕類,具有收藏和觀賞價值);
3、鮮花;
4、水晶制品(小型工藝品);
5、折扣卡或免費體驗卡。
五、具體實施方案:
(略)
六、費用預算:
(略)
七、預期營銷成果:
1、提升酒店知名度;
2、讓本地半數以上的人知道酒店;
3、出租車司機都知道酒店的位置;
4、目標群體知道酒店并會在消費時選擇酒店;
5、增加和發展酒店的固定會員;
6、當地企業和企業領導知道酒店,在有需求時會考慮酒店;
7、提高客戶滿意度、聲譽度和忠誠度,最終轉化為老客戶和會員;
8、通過主要產品的宣傳和銷售(即客房),同時提高附屬產業的銷售和知名度。
本策劃主要針對開業營銷進行構思,營銷戰略只是一個大致方向。對于市場分析,相信投資者心中有數。期待指教交流。
酒店開業慶典的策劃方案2
一、酒店開業慶典儀式前期宣傳及準備工作。
1、流動宣傳:(宣傳車)
2、印刷品:
3、紀念品:
4、雨傘和彩旗的制作:
5、制作廣告傘,以備來賓慶典期間特殊情況使用;也可做為酒店的廣告宣傳品。
6、指示牌的制作:
7、廣播、電視和報紙宣傳:
8、背景架的搭建:
9、鞭炮架的搭建:
10、活動用其它慶典物品的準備工作。
二、酒店開業慶典儀式現場布置:
1、專業音響1套
2、彩虹門(帶有宣傳標語)2只
3、大紅燈籠氫氣球(帶宣傳標語)裝飾慶典現場上空6只
4、禮花炮16門
5、威風鑼鼓隊30人
6、軍樂隊30人
7、裝飾用盆花
主席臺前、兩側放置鮮花,主席臺后用高大綠色背景植物(散尾葵)
8、鞭炮(1000型大地紅)99掛
9、禮儀小姐(著統一服裝身披授帶)
10、貴賓花
11、禮炮2組16門
12、剪彩花、剪刀、托盤
13、攝影、照相
14、酒店兩側懸掛機印條幅(豎幅)
三、酒店開業慶典儀式程序
慶典前天:
1、搭建背景架懸掛背景噴繪,布置現場。
2、條幅、形象旗安放到位。
3、彩虹門、鞭炮等相關慶典物品運至現場。
4、有關問題協調安排完畢(電源、剪彩人員、講話稿、城建關系協調等)
慶典當天:
05:00分:開始布置現場。
07:00分:所有慶典項目安裝、施放到位,現場布置完畢,調試設備。
07:30分:所有慶典設備安裝調試完畢,人員到位。
08:00分:音響播放喜慶音樂,鑼鼓隊、軍樂隊開始演奏。
09:30分:參加慶典儀式的領導、嘉賓到達現場酒店貴賓接待室,聽取酒店領導匯報有關情況。請領導對本酒店發展作重要批示,并在嘉賓提名冊上題詞簽名,和酒店領導合影留念。
10:00分:參加酒店開業慶典儀式的領導、嘉賓到達慶典儀式現場。
主持人介紹本次活動的`主題、內容安排、公司情況。
10:18分:儀式開始:
主持人宣讀祝賀單位、新聞媒體、發來賀信賀電的有關部門單位及蒞臨慶典儀式現場的領導、嘉賓名單。
主持人介紹有嘉賓主持來主持本次開業剪彩儀式。
第一項:有請酒店致歡迎詞。(約5分鐘)
第二項:有請嘉賓代表致賀詞。(約3分鐘)
第三項:有請領導講話。(約3分鐘)
第四項:有請領導講話。(約3分鐘)
第五項:有請為酒店開業剪彩!(鳴炮奏樂)(約5分鐘)
第六項:有請所有到場的領導、嘉賓到臺前合影留念。
第七項:11:00分儀式結束。請到場的領導和嘉賓到就餐。
四、酒店開業慶典儀式慶典費用元
五、酒店開業慶典儀式費用預算(附后)
六、操作人員分工及時間表(略)
七、酒店開業慶典儀式背景噴繪效果圖(略)
八、酒店開業慶典儀式平面圖(略)
酒店開業慶典的策劃方案3
活動目標:
增添喜慶,讓到場的領導、嘉賓、消費者可以增進交流,相互了解,并為開業慶典推波助瀾。提升商務酒店的知名度及品牌效應。
活動目的
1、熱烈慶祝商務酒店開業。
2、營造溫馨、舒心的就餐住宿環境,提升酒店的知名度、美譽度。
活動風格
1、整體烘托處輕松、愉悅、熱鬧的.氛圍。
2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛圍。
開業慶典活動安排
日期:20xx年xx月xx日
時間:上午(10:18)
地點:商務酒店廣場
內容:活動節目
來賓:各級市局領導、嘉賓、及工作人員
開業慶典議程安排
1、9:00-10:00邀請嘉賓到達酒店,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息。
2、10:10請參加慶典儀式嘉賓到酒店店牌前廣場集合;同時酒店全體管理人員,員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式。
3、10:18請局一位餐飲界代表并宣布:商務酒店開業慶典儀式正式開始。禮儀小姐根據主持人時間安排工作。請二位領導(待定)揭牌剪彩。同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火請講話請市領導講話賓館領導致答謝詞。
4、主持人宣布儀式結束,迎賓小姐(酒店老總等陪同)請各位領導和嘉賓參見賓館場所。11:30慶典宴會正式開始,請領導和嘉賓用餐。用餐結束,局領導和賓館領導在賓館大門外恭送客人。
5、全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD光盤宣傳片。
酒店開業慶典的策劃方案4
活動名稱:
xx酒店開業慶典
活動時間:
20xx年5月1日
活動地點:
xx酒店大堂
活動主題:
璀璨盛世,共享美好
活動目標:
1.展示xx酒店的品牌形象和價值觀,提升xx酒店在行業內的知名度和美譽度。
2.增進xx酒店與社會各界的合作與交流,拓展xx酒店的業務范圍和影響力。
3.為xx酒店的開業慶典營造歡樂、溫馨、隆重的氛圍,讓嘉賓們留下美好的回憶和印象。
活動流程:
1.開幕式
活動主持人介紹xx酒店的歷史和發展,展示xx酒店的成就和榮譽。
xx酒店總經理致辭,感謝各位嘉賓的光臨和支持,展望xx酒店的未來發展。
2.嘉賓致辭
邀請當地政府領導、商界名流、媒體代表等嘉賓發表祝,分享對xx酒店開業的祝福和期待。
3.文藝表演
邀請當地知名歌手、舞蹈團體、音樂家等進行精彩的文藝表演,為現場嘉賓獻上一場視聽盛宴。
4.點亮盛世
在xx酒店外墻舉行點亮儀式,點亮xx酒店的標志性建筑,象征著xx酒店的璀璨輝煌。
5.美食盛宴
在xx酒店宴會廳舉行美食盛宴,品嘗xx酒店的特色美食和美酒,感受xx酒店的獨特魅力。
6.互動游戲
設計有趣的互動游戲環節,讓嘉賓們在歡樂的氛圍中互動交流,增進彼此的情感。
7.禮品贈送
為出席慶典的嘉賓準備精美的禮品,表達xx酒店對他們的誠摯感謝和美好祝愿。
活動特色:
1.精心策劃的.開幕式,展示xx酒店的品牌魅力和獨特魅力。
2.邀請知名嘉賓致辭,彰顯xx酒店的社會影響力和行業地位。
3.精彩的文藝表演,為慶典增添藝術氣息和文化底蘊。
4.點亮盛世儀式,象征xx酒店的輝煌未來和光彩奪目。
5.精美的美食盛宴和互動游戲環節,為嘉賓們帶來愉悅和歡樂的體驗。
活動預算:
1.活動場地租賃費用:10000元
2.文藝表演團體費用:15000元
3.美食盛宴及酒水費用:20000元
4.禮品贈送費用:5000元
5.宣傳推廣費用:10000元
6.其他雜項費用:5000元
總預算:60000元
活動執行團隊:
1.活動總監:負責整體活動策劃和執行。
2.媒體公關:負責活動的宣傳推廣和媒體合作。
3.活動執行組:負責活動現場的布置、接待和協調工作。
4.市場營銷組:負責活動后續市場營銷和客戶關系維護。
活動評估:
1.通過活動后的媒體報道和社會反饋,評估活動的影響力和效果。
2.收集嘉賓的反饋意見和建議,總結活動的優點和不足之處,為下一次活動做好準備。
以上是xx酒店開業慶典活動策劃方案,希望能為xx酒店的開業慶典增添光彩和成功!
酒店開業慶典的策劃方案5
一、現場布置原則
本著“熱烈、隆重、品味、創新”的原則,布置一個有品味、有創新的開業現場。
二、現場布置方案
1、酒店外圍區域:
1-1、標志彩旗:在酒店的廣場、道路、外圍整齊插上水印LOGO彩旗,酒店屆時成為一大亮點。
要求:彩旗,公司LOGO、活動主題、簡潔大方、使用統一色調
1-2、2個空飄:在酒店開業慶典現場升放印有酒店LOGO圓、方形大氣球,氣球下懸祝賀條幅,這樣在遠處就能看到酒店開業慶典活動的獨特空中景觀。
2、酒店廣場區域:
2-1、歡迎牌:在酒店的各大門口設大形歡迎牌,歡迎來賓。
要求:公司名稱、標識、歡迎字樣、綠化點綴,使用統一基本色。
2-2、拱門:在酒店的`大門的入口處橫臥巨型拱門,配以造型牌坊。拱門上活動主題“熱烈慶祝xx大酒店隆重開業”。
要求:跨大門(尺寸按現場尺寸認定)、色調與現場統一、紅色中文慶祝字語。
2-3、祝賀花籃:在酒店大門口大型拱門的兩側,用三層花架整齊擺放由祝賀單位禮送的花籃架,新穎別致,不落俗套。
2-4、樓體裝飾:
酒店樓貫通樓東西兩側豎拉祝賀單位條幅,用噴繪制作,印酒店LOGO
2-5、觀禮區:面對主席臺第一排為貴賓席,配有貴賓椅莊重氣派,供貴賓就座觀禮。
要求:整齊擺放椅套鑲金邊配上蝴蝶結。
2-6、主席臺:設在酒店內廣場南側。要求:舞臺美觀、大方、安全,尺寸待定,另配有:
A.臺階:共2個設在主席臺兩側,由嶄新紅毯鋪就。
B.音響:臺前側有話筒、音箱、功放、調音臺、慶典CD。
C.演講臺:設在主席臺一角,簡潔大方又不失穩重。
D.鮮花盆插:點綴講臺、貴賓席。
2-7、地毯鋪設:從酒店大門口及主席臺分兩條通往酒店大堂門口,喜慶莊重。
3、酒店大堂區域:
3-1、簽到處:設在大堂門口一側,簽到臺紅色桌布,設簽到背景板,簽到臺的一
角放上色彩絢麗的鮮花盆插、及“請賜名片”銀盤等。
要求:禮儀小姐數名、簽到背景、貴賓胸花及精制的簽到簿。
3-2、區域指示牌:設在酒店內各交叉路口處,方便來賓。
要求:酒店名稱、方向指引、簡潔明了、清楚醒目、標識(如停車處、客房部),用統一基本色。
三、活動流程
整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現場控制和后期跟進。
(一)、籌備工作:
(1)工作計劃擬定:
1)整個活動的流程及方案的制定由xx于xx月xx日完成,完成后交至業主方審核。
2)活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。
(2)場地確定:酒店大門口布置及酒店內廣場
(3)禮品準備:選擇VIP免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責)
(4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(xx負責)
典禮儀式流程:(舉例)
時間Time內容Content
08:00開始酒店全體員工進入各自崗位,做好接待準備。
09:00~11:10在酒店內廣場,紅鼓隊進行間歇表演。
10:00~10:301、如果客人開車到達酒店門口,將由保安人員指引停車地點。客人將在迎賓人員的引領下來到酒店大堂簽到處簽到,并佩戴胸花。
2、安排女迎賓2名,著中式禮裝歡迎各位來賓,為賓客引領開門。
3、賓客簽到后,將分為貴賓和普通嘉賓。貴賓將由酒店管理人員或指定迎賓人員引領參觀整個酒店,其它普通嘉賓由迎賓人員引領參觀酒店。參觀結束后,安排客人在二樓休息,均提供茶點、飲料。
10:30典禮主持人通過酒店內部廣播通知各位賓客到酒店內廣場參加酒店開業儀式。
10:30~10:45參加剪彩的貴賓由禮儀小姐陪同到按預先安排的人員站位名單編排站好,同時樂隊演奏起相應的樂曲。
10:45音樂停止,由主持人介紹主席臺上的貴賓。
10:50酒店董事長致詞
11:00特邀2位貴賓致詞
11:15禮儀小姐把已準備好的紅絲帶、彩球、托盤、剪刀端上主席臺,站在各位貴賓背后。
11:18吉時到,主持人宣布酒店正式開業,貴賓進行剪彩。同時,禮炮齊鳴、禮花齊放,放飛升空小氣球。
(二)、午宴流程:
11:30主持人通知嘉賓們到酒店xx樓宴會廳用餐,迎賓人員做好引領工作。貴賓由酒店管理人員和市場營銷部人員陪同到宴會廳。同時,宴會廳輕音樂打開。
11:58主持人在宴會廳宣布晚宴開始,由董事長致祝酒詞。
12:10主持人宣布開始晚宴,大家舉杯慶祝。
12:30簽到處人員開始安排發送禮品。
12:50午宴接近結束,酒店管理人員在酒店大門口歡送客人。
13:30午宴正式結束,開始播放歡快輕音樂,服務人員進行清場。
14:00房務部安排PA人員進行公共衛生及宴席場所場地清潔。
14:30組織人員進行開業布置的拆卸。
(三)、司機安排流程:
11:30司機人員由迎賓人員引領到指定區域用餐
12:30發放司機餐費
酒店開業慶典的策劃方案6
為了更好地回饋客戶,xx銀行xx省分行特別推出20xx年金穗卡“繽紛有禮”禮享計劃,刷金穗卡,享八重大禮,與您共享春夏秋冬的精彩,更有天天好禮帶給您365天的驚喜。
一重禮:辦卡有禮
20xx年x月1日至x月31日申辦成功金穗貸記卡,贈送精美禮品一份,免首年年費,首年消費5次,免次年年費。
二重禮:激活用卡積分禮
20xx年x月1日至x月31日新辦金穗貸記卡,在核準發卡后的三個月內,貸記卡激活并消費一次,不限金額,即獲贈消費積分20xx分;老客戶激活并消費一次,贈送積分1000分。
三重禮:銀行卡消費積分有禮
20xx年全年,我行各類金穗卡(金穗借記卡、準貸記卡、貸記卡和各類聯名卡)刷卡消費繼續享受消費積分獎勵,一般百貨、賓館、餐飲等商戶消費一元積一分,批發類商戶100元積一分;省外消費單筆限積20xx0分;美元帳戶一美元積8分;代收代付不積分。屆時我行將提供精致女人、品位男人、快樂寶貝、健康人生等四大系列精美、時尚禮品供您選擇,讓您的生活更有質量、更有回味。
四重禮:迪斯尼旅游禮
20xx年是回歸祖國x周年的日子,自x月1日至x月31日期間,金穗貸記卡(含都市卡)客戶只要刷卡消費滿xx元,即可參加抽獎,全省將抽獎產生50名中獎者,暢游迪斯尼樂園,包含一日游園券一張和來回交通費(中獎人至交通費用自理)及當地兩晚酒店住宿(兩人一間)。刷金穗貸記卡,暢游迪斯尼。
五重禮:炎炎夏日清涼禮
夏日清涼飲品大派送!20xx年x月1日至x月30日,貸記卡消費達到588元,客戶致電和電話登記,即可獲贈清涼飲品一箱,全省派送3000份,送完為止。(各地區知名冷食連鎖店提供飲品票)
六重禮:金秋喜迎國慶禮
20xx年x月1日至x月31日,貸記卡刷卡消費滿xx元,送價值100元旅游優惠券,全省派送1000份;刷卡滿xx元,送300元旅游優惠券,全省限送500份。實行先刷到額度先送,送完為止。同時在x月1日至x月7日期間所有金穗卡刷卡消費即可獲雙倍積分。
七重禮:溫馨浪漫新年禮
20xx年x月23日至x月24日,x月30日至xx年x月1日x行攜手全省20多家知名商戶開展刷貸記卡滿就送(減)活動,在商戶優惠打折的基礎上,刷貸記卡單筆消費滿400或300元即送40或30元。同時在xx年x月、x月收到的單月對帳單消費累計金額滿xx元,送紀念品一個,每張對帳單限換一個,先到先得,送完為止。
八重禮:都市卡消費禮上禮
20xx年,金穗都市卡除享受以上多重大禮外,還可在全省3000多家“便e店”憑卡享受消費打折、免費洗車、健身美容、旅游休閑等優惠,同時在春夏秋冬還將享受都市網的`一連串驚喜,都市生活首選“金穗都市卡”。
酒店開業慶典的策劃方案7
一、酒店概覽
1、項目:xxx五星級酒店
xxx酒店,原為領地大酒店,因管理不善于xx年6月停業,現重新定位為樂山本地中餐五星級酒店。
2、開業主題:“味道嘉州,樂食凱源”
此主題將樂山特色的美食元素融入凱源酒店,賦予酒店獨特的風味和個性,以區別于競爭對手的特點吸引顧客;同時在開業初期,轉變消費者對凱源酒店原有的印象,激發顧客對凱源酒店菜品的品鑒興趣。
3、目的:
在開業初期即建立強烈的樂山本地特色美食文化的形象,為后期宣傳奠定基礎;
1)、告知樂山市民凱源酒店正式營業;
2)、通過開業活動展示凱源酒店的獨特經營模式,讓消費者了解酒店的品味、理念和文化,塑造其獨特的品牌形象,為將來在服務行業中贏得競爭優勢做好準備;
3)、提升知名度和影響力。
4、開業時間:預定為9月15日(周六)
5、定位:樂山特色美食文化的五星級純樂山口味餐廳
6、宣傳方式:媒體與現場活動相結合。
二、酒店SWOT分析
隨著經濟的快速發展,樂山市中心逐漸向外轉移,形成了以樂山新世紀廣場為中心,輻射四周,以餐飲、娛樂和休閑為重點的新商業區。目前該區域內已有幾家大型且成熟的五星級酒店如三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等,以及一些中小規模的飯店。
優勢(superiority):
1、規模:占地總面積1180平方米,一層,共設11個包廂,其中7個小型包廂,4個大型包廂,大廳設有10張可供8人用餐的餐桌,可同時容納260多人就餐。
2、樂山唯一一家以純本土文化為經營理念的中餐五星級酒店,周圍一公里范圍內有多個中高檔住宅小區,居住者有一定的消費能力。
3、樂山首家正宗樂山口味川菜餐廳。
劣勢(worst):
1、店面標識不夠醒目;
2、特色文化無法凸顯酒店特色,缺乏吸引力;
3、前任領地大酒店的運營失敗可能對現有凱源大酒店的經營造成一定的負面影響。
機會(opportunity):
1、xx年樂山市餐飲業占GDP的22%,樂山旅游局和經貿委計劃大力扶持本土餐飲企業,努力將樂山地區的餐飲業發展壯大。
2、地處樂山未來發展高端經濟圈附近。
3、樂山經濟發展迅速,企業數量高速增長。
4、樂山特色中餐市場尚無標準領導者。
威脅(threaten):
1、商業圈內的其他成熟中餐酒店對凱源酒店構成威脅;
2、隨著酒店自身的發展,其他酒店也在不斷壯大;
3、未來開業的酒店對自身構成威脅;
4、周邊各大酒店已運作成熟,客源基本穩定,導致客源難以分散。
三、前期操作
(一)廣告宣傳
1、小區廣告:選擇新城區的高檔小區門口投放三個月的廣告,高檔小區是高收入人群集中的地方。這種新型的促銷和開業廣告方式告別了傳統的無效和高昂成本的廣告形式,短期內集聚人氣,吸引潛在消費者關注凱源酒店,促使他們在開業期間前來消費。這種方式可以讓新城區80%的`居民了解到凱源酒店的優惠、位置、唯一的樂山特色五星級酒店。提高知名度和美譽度。
廣告主要內容:開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山特色、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
2、與電信、移動、聯通等通信行業合作,進行短信群發,借此手段覆蓋樂山城區大部分人群,分階段發送,既可以控制費用,又能最大限度地覆蓋消費群體。同時,對于其高端VIP客戶,在團體訂餐時可享受8折優惠。
3、在部分免費廣播電臺發布信息。提高凱源的知名度和美譽度。
4、在交通臺發布信息
內容主要包括:開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山特色、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
交通臺音樂頻道是出租車、私家車主常收聽的節目,而我們的目標群體就是經常乘坐出租車或擁有私家車的人。發布信息可以讓目標群體了解開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山特色、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的內容,吸引他們來消費。預計能讓乘坐出租車和私家車的人有40%知曉凱源。
5、制作DM單或生活指南
DM單和生活指南將發放到不同的區域,包括商店等高收入人群集中的地方,力爭這些區域的人群中有80%了解凱源大酒店開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山特色、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容,刺激他們的消費需求。同時,在制作DM單或生活指南時還可以加入猜菜名環節,猜上的菜可以免費贈送。
一定要把凱源新開業、豪華體驗、樂山特色、大眾消費、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的信息傳達給潛在消費者。
(二)與合作伙伴合作
1、與沒有提供餐飲服務的旅館合作。他們會帶來客人消費,可以給他們20%的折扣。他們會將款項記入自己的賬單內,當他們帶著自己的客人來消費時也可以獲得20%的回扣。
2、與茶館和洗腳店合作。如果客人在這里消費可以獲得20%的回扣。
3、與旅行社合作,旅行社來這里消費可以獲得20%的回扣。
4、與婚慶公司或婚姻登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定比例的傭金。
通過與上述公司的合作,可以節省時間和精力招攬客戶,提高營業收入。
酒店開業慶典的策劃方案8
一 酒店概述
1、項目:x大酒店
x大酒店,原為領地大酒店,因經營不善于XX年年6月終止經營,現定位為樂山本土中餐大酒店。
2、開業主題:味道嘉州樂食凱源
本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道,賦予大酒店自身獨有的特色和風格,用與眾不同的特點吸引顧客;使顧客在開業時,就能夠轉換消費者對凱源大酒店前身的原有印象,提高顧客對凱源大酒店的菜品品嘗興趣。
3、目的:
開業之初就給酒店付諸強烈的樂山本土特色菜品文化,為以后宣傳作鋪墊;
1)、告知樂山市民凱源大酒店正式開業迎賓。
2)、以開業活動為載體,體現凱源大酒店獨特的經營模式。讓消費者了解經營品位、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為日后在服務業贏得有利競爭建造好基石。
3)、擴大知名度和影響力。
4、開業時間:預訂為9月15日(周六)
5、定位:樂山本土特色菜品文化純樂山人川味
6、宣傳形式:媒體與現場活動互動結合。
二 酒店swot分析
隨著經濟的不斷發展和進步,市區逐漸從老城區往外移。以樂山新世紀廣場和為中心向四周輻射,逐漸形成一個以餐飲、娛樂和休閑為重點的新商圈,目前在這個商業圈已經形成了幾個大型且成熟的大酒店:三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等,以及其他中小型的飯店。
優勢(superiority):
1、規模:占地總1180平方米,為一層,共有包間11間,其中7個小包間,4個大包間,大廳可容納8人桌的桌子10張,可同時容納260余人進餐。
2、樂山獨有的以純本土文化為經營的中餐大酒店,周邊一公里范圍內,存在有不少中高檔住宅小區,小區住戶有一定的消費能力。
3、樂山地區第一家純樂山人口味川菜。
劣勢(worst):
1、門店不夠突出(店招不夠明顯)
2、特色文化不能夠突出酒店特點,不夠吸引力
3、前領地大酒店的運作失敗會對現凱源大酒店的經營造成一定的負面影響。
機會(opportunity):
1、樂山市XX年餐飲行業占gdp的.22%,樂山旅游局和樂山經貿委決定加大對樂山本土飲食企業的扶持,力爭將樂山地區的餐飲業做大做強。
2、地理位置處于樂山未來高檔經濟發展中心圈附近。
3、樂山經濟發展速度迅猛,企業數字呈高速增長。
4、在樂山特色中餐業還有沒標準的領頭羊。
威脅(threaten):
1、商業圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅
2、隨著大酒店自身的發展 其它的大酒店也在發展
3、未來開張的大酒店對自身的威脅
4、附近各大大酒店,已經運作成熟,客源基本穩定,造成客源分流難
三 前期運作
(一) 廣告宣傳
1、小區廣告:選擇新城區區域的高檔小區門口投放3個月的廣告,高檔小區是較高收入人集中的地方。高檔小區投放廣告針對性極強。告別傳統促銷和開業廣告的形式,告別無效而花費高的廣告形式。利用人們好奇的心里,在短期之內,聚集人氣,吸引潛在消費者對凱源的關注,使其開業初期就來凱源消費。這樣可以達到新城區80%的居民知道凱源大酒店的優惠、地點、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽度。
廣告內容主要是:開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
2、與中國電信、中國移動、中國聯通等通訊行業合作,進行短信群發,借助此手段可以覆蓋樂山城區絕大部分人群,并且采用分階段發送,一方面可以控制費用,二方面可以最大化進行消費群體覆蓋。同時對其高端vip客戶在團體訂餐時可以享受8折優惠。
3、在一些免費電臺發布信息。提升凱源的知名度和美譽度。
4、在交通臺發布信息
內容主要是:開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
交通臺音樂頻道是出租車、私家車經常收聽的一個節目,而我們的目標群體正是經常打車或者有私家車的人。通過發布信息可以讓目標群體知道開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容,吸引他們來消費。估計能讓打的和私家車的人能有40%人知道凱源。產生沖動消費。
5、做dm單或生活指南
dm單和生活指南發放去不同的區域,包括店面等高收入人集中的地方,力爭這些區域的人群有80%知道凱源大酒店開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容,產生沖動消費。同時在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名,猜上可以免費送這個菜。
一定要將凱源新開業、高檔享受、樂山特色、大眾消費、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的信息告知潛在消費者。
(二)和一些伙伴合作:
1 沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費可以給他們20%的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單里面,他們帶他們的客人來消費又可以有20%的回扣。
2 和茶樓洗足等合作。如果客人去消費可以有20%的回扣。
3 和旅行社合作。旅行社來凱源消費可以有20%的回扣。
4 和婚慶公司或結婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。
通過和以上公司合作,可以少花費時間招攬客戶,提升營業額。
四 現場活動
1 給打的來消費的人報銷打的費。迎賓人員迎接來凱源消費的人幫其出打的費。
2 9.18這一國難日:在門口做一個kt板寫上:“漢奸與日本鬼子不得入內“。吸引媒體來報道操作。提升就餐顧客心中隱藏的愛國熱情。做事件營銷。
3 和婚慶公司做有亮點的結婚儀式,同時給婚宴低折扣。請報紙電視臺報道,做有償新聞。
4 開業促銷折扣
(1)凡是在9月15號到17號,到凱源大酒店進行消費的可以享受6折優惠(不包括酒水)。
(2)凡是在9月18號到9月30號,到凱源大酒店進行消費的,可享受7折的折扣(不包括酒水)。
(3)凡是在10月1號到10月15號,到凱源大酒店進行消費的,可享受8折的折扣(不包括酒水)。同時凱源送凱源自己特色的一份涼菜和果盤。
五 現場布置
1、在酒店正門前方以紅色地毯鋪地,兩側各置中式花籃(具體數字由凱源大酒店安排)。
2、 雙龍拱門1個、燈柱2個(一天)。
3、 大酒店大廳置掛氣球裝飾200串、約1000個。
4、 放鞭炮和音樂。吸引行人注意。
酒店開業慶典的策劃方案9
一、活動形式
(一)開業前期廣告宣傳
為了達到向廣大市民告知新店開業的喜慶消息,趁此機會傳播海鮮飲食文化,為新店開張一炮打響奠定良好的基礎。
1、《某某晚報》
發布內容:a、有關新店開張信息。b、有關開業當天活動信息。
c、有關企業文化信息。
作用:發布喜慶祝賀廣告,營造開業慶典氣氛,對開業期間的客流量和公眾關注程度起著主導作用。
發布規格:1/6版
發布日期:XX年12月28日星期二、12月29日星期三
發布媒體:《某某晚報》
2、市內戶外廣告發布
發布內容:a、有關新店開張信息。b、有關開業當天活動信息。
c、有關企業文化信息。
作用:運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布新店開張的喜慶氣氛以及進行品牌傳播。廣告突出氣勢和“十大餐飲名店”的風范,戶外路牌廣告必須主要路段,不能小氣,以大廣告,豪氣為首要考慮因素。
發布日期:XX年12月18日——XX年3月18日
3、精美畫冊(5萬份)以及開業紀念品
發布內容:a、新店布局特點、b、菜式推介c、服務推介(酒店柜臺、各包房等)
作用:借助開業時機,設計統一vi進行品牌傳播。
開業必須的資料,貴賓顧客將肯定是公司的主要業務來源,此類顧客必須加以保護,以俱樂部的形式或者與發放vip卡的形式鎖定這一部分客源,為源源不斷的客流提供基礎。所以,必須要有整體的一套宣傳方案,系統地進行企業文化傳播,在這方面選定精美畫冊最好不過,在開業期間發行,氣氛剛好,不造作。
發行方法:a、放在開業慶典禮品袋中,每位嘉賓一份;
b、擺放在酒店柜臺、包房中由客人自由取閱。
4、彩色宣傳單張夾報發行
發布內容:a、新店裝飾b、布局特點c、服務特點、開業十天內,婚宴8折;e、開業十天內消費滿1000元,贈送現金消費券等活動細則,現金消費券最低額為100元,一個月內有效。
作用:夾報發行覆蓋面廣,目標客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。
夾帶媒體:《某某日報》、《某某晚報》
發布數量:5萬份
發布日期:XX年12月18日、XX年12月28日
(二)后期宣傳方案
1、《某某晚報》
說明:
①宣傳新店裝飾,服務特點等,傳播良好的環境以及優質的服務,新店開業,服務質量更上一層樓;
②舉行活動,保證開業2個月內的.人流量。
③借第四屆海鮮美食節的余熱,在《某某晚報》上做文章,以軟文形式通過分析民營企業現狀側面報道有關海鮮居的企業文化,突出企業文化的傳播,如軟文正題為“民營企業艱辛之路”,副題為“寫在某某海鮮居新店開業之日”,借以向市民傳遞以下信息:某某酒店已走出一條有特色的發展之路,前景輝煌,塑造良好的社會形象。
發布內容:新聞報道慈善拍賣活動、宴請孤兒活動等,側面樹立正面的社會形象。
發布日期:XX年1月1日
發布媒體:《某某晚報》
(三)開業當日活動設置
1、剪彩儀式
(基本內容:醒獅——領導講話——剪彩——海鮮珍品拍賣——捐款——宴請。)
慶典活動程序:
開業慶典初定于XX年1月1日上午11點在某某廣場舉行。
——9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;
(說明:獅乃百獸之強,軍為民之依望。目的不止是要做飲食市場老大,而是國內乃至國際飲食市場中占前矛。)
——10:10公司領導、嘉賓陸續進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作;
——10:55慶典司儀(邀請電視臺主持人擔任)宣布慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;
——11:00慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;
——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣布:海鮮居開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘);
——慶典司儀請軍樂隊奏樂一首;
——慶典司儀請舞龍隊表演;
——慶典司儀請醒獅隊表演;
——慶典司儀宣布:請講話;(公司領導);
——慶典司儀宣布:請講話;(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;
——慶典司儀請出海鮮居領導主持剪裁儀式。
——公司領導宣布:大天然海鮮居新店開業!(各位領導、嘉賓剪彩!)
——剪彩一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成高潮;
——司儀宣布慈善海鮮珍品拍賣會開始,請各位領導嘉賓移步海鮮池!(開始拍賣)
——海鮮居領導將拍賣現款當場轉增予孤兒園。
——孤兒園領導上前結果贈款,并發表講話;
——慶典司儀宣布:請各位領導、嘉賓進入大堂就餐!
——在歌聲中,司儀結束語,領導、嘉賓步入大堂內。
——慶典結束。
2、中式自助餐款客活動
說明:選用中式自助餐主要有以下幾點原因:
a)海鮮聞名,適合中式烹飪。
b)借此機會可以在大堂的氣氛布置上以實物裝飾的手法實施,菜色以“大”為追求,例如“大龍躉”“大龍蝦“”大烤乳豬“等,以振奮人心為追求目標。
c)整個慶典活動的設計上以中國傳統文化為主。
宴請賓客如下安排:
a、孤兒園小孩以及職員
b、各級領導以及名流
c、同行
三、慶典氣氛布置
(一)市內主要路段氣氛布置
1、拱門帶直幅升空氣球2個。
2、主要道路沿路插刀旗,營造兩點連線喜慶氣氛;
(二)大堂內氣氛布置
氣氛布置講究開闊、大氣、自然、休閑,給人輕松的進餐感覺。
(三)會場氣氛布置
1、會場帶直幅升空氣球8個;
2、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標語“海鮮居開業典禮”;門口正上方懸掛直徑1。5米的半圓花球,以點綴正個會場氣氛;
3、大門口左右放置祝賀花籃,每邊8個;
4、大門至貴賓席位的地面用紅地毯鋪設。
5、剪彩會場前正面預先放置10座立柱鮮花架,預備嘉賓剪彩并美化會場;
酒店開業慶典的策劃方案10
一、活動背景
xx大酒店位于xx市,是一家四星級酒店,是以經營餐飲服務業為主的企業,xx大酒店是xx市首家四星級酒店,之所以選擇xx這樣的中級城市,主要是看中了xx市交通樞紐的重要性,大酒店開業慶典策劃。xx市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉對北部國家進出口貨物,且xx市旅游業發達,人口密集。所以選擇在xx市成立xx大酒店。公司選擇在建在冬心區,冬心區主要有政府機構、廣場、展覽館、博物館等。是xx的中心區,人口密度大。但是作為剛剛起步的企業,xx大酒店的知名度不高,而且xx還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強大,要想在xx市站穩腳跟,被動大酒店的開業慶典就是公關的第一炮,因此這次機會一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影響。
二、活動的目的及意義
希望能過通過本次xx大酒店的開業慶典這個活動,能夠讓xx市的人們都能夠對xx大酒店有所了解和認識,能夠在xx市人們心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美譽度。
三、 活動的主題
1、 xx大酒店——您夢想的家園!
2、 給您回家的感覺——xx大酒店
3、 你我共建美好家園
4、 您的家園由我們來建設
5、 開業儀式
四、活動程序、活動方案
1、指示牌宣傳(設置指7、 示牌):
(1)設置地點:以xx大酒店為中心,2km范圍內的主要道路上 設置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)設置形式:重新報建,如不允許,則租用現有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,一共至少10個
(4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字體
(6)時間要求:于開張前10天設好
(7)目的':提升知名度,引發好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業公關活動策劃方案
(1)主題:xx大酒店為您過生日!
(2)活動時間:開業當天,規劃方案《大酒店開業慶典策劃》。
(3)活動地點:xx大酒店。
(4)活動概況:xx大酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由xx大酒店代為支付。
(5)活動細則、注意事項:
① 刊登活動廣告:
a、時間:開業前10天
b、媒介:《風雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛視、網上七月(xx市的門戶網站)
c、版面:1/4版
d、文案內容:
標題:xx大酒店為您過生日!正文第一段:xx大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動介紹——xx大酒店將于xxxx年xx月xx日正式開張營業,為慶祝xx大酒店的開業,特舉辦xx大酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。
報名條件:凡當天過生日,并在xx有固定居所的市民,均可報名參加
報名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點—下午6點
報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點:xx大酒店一樓大廳辦事處
報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。·
其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動家一切解釋權歸xx大酒店。
②、先報名預定房間
報名時間:廣告刊出后當天開始,至開業前一天截止。
報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢xx大酒店先訂房登記。
報名的其他條件:凡未成年人,應由其監護人陪同前來;年老體弱的應由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。
菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。
名人數超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應準備好排隊的號籌,來一個發一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。
酒店開業慶典的策劃方案11
活動名稱:
xx酒店開業慶典
活動時間:
20xx年6月15日
活動地點:
xx酒店大堂
活動主題:
盛世璀璨,共慶開業
活動流程:
1、活動開場
現場音樂演奏
主持人致辭,介紹xx酒店的歷史和特色
2、嘉賓致辭
xx酒店董事長致辭
政府官員致辭
3、開業儀式
剪彩儀式
酒店標志性禮品贈送
4、文藝表演
舞蹈表演
歌唱表演
魔術表演
5、美食品鑒
精美自助餐品嘗
酒水品鑒
6、互動游戲
幸運抽獎
互動游戲環節
7、禮品贈送
xx酒店特色禮品贈送
活動亮點:
1、精彩的文藝表演,展現xx酒店的藝術氛圍和品位。
2、精美的美食品鑒,呈現xx酒店的餐飲特色。
3、豐富的.互動游戲環節,增加活動的趣味性和參與度。
4、特色禮品贈送,讓賓客留下難忘的開業慶典回憶。
活動宣傳:
1、通過社交媒體平臺發布活動海報和宣傳視頻。
2、酒店官方網站和微信公眾號發布活動詳情和報名方式。
3、酒店邀請媒體和行業內人士參與報道和宣傳。
活動保障:
1、安保措施:安排專業保安人員負責活動現場安保工作。
2、醫療保障:配備急救人員和醫療設備,確保活動期間的醫療保障。
3、交通保障:提前與交通部門溝通,確保活動期間交通暢通。
通過以上策劃方案,xx酒店的開業慶典活動將會成為一場精彩的盛會,為賓客帶來難忘的體驗,展示xx酒店的魅力和實力。
酒店開業慶典的策劃方案12
籌備小組成員及分工
一、時間:月日時分。
二、地點:人民廣場西側
三、籌備小組成員及分工:
(一)綜合協調組組長:1人成員:3人
職責:負責儀式的程序協調、人員調度、來賓安排、車輛調度等。
(二)宣傳材料組組長:1人成員:2人
職責:負責請柬發放、來賓名單統計、儀式程序擬訂、主持詞
、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯系及安排,儀式的宣傳報道等工作。
(三)會場布置組組長:1人成員:2人
職責:負責儀式現場主席臺設置、貴賓室設置、現場氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語懸掛等。
(四)禮儀一組組長:1人成員:2人
職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。
(五)禮儀二組組長:1人成員:禮儀公司員工
職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。
(六)接待組組長:1人成員:8-12人
職責:負責各自對口單位的來賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發放等工作。
(七)安全保衛組組長:1人成員:5-10人
職責:負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛工作,儀式現場的'車輛停放、人員秩序維持等工作。
(八)來賓簽到及禮品接收組組長:1人成員:2-4人
職責:負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統計接待工作。
(九)衛生組組長:1人成員:2人
職責:負責來賓所經路線環境及慶典現場衛生清理工作。
(十)禮品發放組組長:1人成員:2人
職責:負責所有紀念品發放及統計工作。
四、(附相關工作人員聯系電話):
就餐安排表
就餐地點:大酒店
樓廳桌(酒店主要領導陪同就餐)
領導職務
領導職務
領導職務
……
酒店開業慶典的策劃方案13
一、策劃目的
XX市大酒店定于XX年10月16日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大XX市大酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把XX市大酒店開業的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為XX市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。
1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示XX市大酒店的企業形象;
3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系,進一步擴大XX市大酒店在XX市的知名度、美譽度。
二、基本要素
1、策劃主題:
“金秋圖市,華彩炫世”
——XX市大酒店開業慶典儀式
2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。
3、活動場所:酒店正門
4、舉辦時間:XX年10月16日10:00—15:30
(注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)
三、協作組織分工表
外聯接待組:
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的`監督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內容各小組間的溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的領導及賓客名單和席位安排
會場工作組:
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協單位的聯系落實
5、與政府部門協調,保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品
6、活動場內、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排
9、贈送紀念品人員的落實
10、休息區的跟進、落實
11、布置(音樂,協助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)
12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資制作)
13、保衛、電工等會場工作人員
14、落實貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實開業前后的交通車輛的安排
16、活動會場收發工作
財務工作組:
1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內項目開支,又要監督開支按計劃進行,并負責有關單位結算等。
2、休息區物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、嘉賓禮品采購費用
7、廣告宣傳費用確定
具體分工:
A、成立開業慶典籌備組:
組長:XX
成員:XX
外聯接待組:XX
會場工作組:XX
財務工作組:XX
策劃布置:XX
B、活動安排:
1、10月11日完成開業宣傳橫幅發布工作。
跟進人:XX
2、電視臺發布酒店開業廣告。
跟進人:XX
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進人:XX
4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單,10月11日完成。
跟進人:XX
5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。
跟進人:XX
6、10月14日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。
跟進人:XX
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。
跟進人:XX
8、午宴籌辦工作。
跟進人:XX
9、酒會主持工作
負責人:XX
10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。
負責人:XX
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。
負責人:XX
四、工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:
1、XX年9月19日出方案初稿。
2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據討論意見對方案進行修改。
3、XX年9月25日呈董事會審議。
B、物資籌辦:根據計劃采購活動的各種用品,現場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設計制作階段:
A、XX年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日,所有項目經確認后開始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現場布置階段:
A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、XX年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。
4、活動當天實施階段工作安排:
A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、10月16日10:30,工作人員到達現場準備工作。
C、10月16日11:00,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。
五、場景布置(酒店內部布置另行安排)
1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業);兩側立中華柱各兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、舞獅2個;
3、軍樂隊(農三師文工團軍樂隊);
4、花籃36個,放置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果為準);
6、放置空飄18個,并懸掛豎幅18條,
7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重開業”;分別插于酒店門口大道及各路段。
8、舞臺背景墻一個,高5×12米長,舞臺一個,寬6×12米長。
9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區兩側,各四門
10、白鴿88只,用于放飛
11、紅地毯800平方米,布置進門口大道及主禮賓區;
12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
13、講臺及講臺鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進門口大道兩側的樹上;
15、金布200米,用于裝飾酒店進門門口兩側樹干
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支
六、氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數量:12位
B、規格:專業
C、位置:主席臺兩側及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛,協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
A、數量:一套
B、規格:專業(配置音箱4個,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調音臺1個,工作人員2人)
C、位置:主會場一側
3、攝影
拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔
4、攝像
收錄慶典現場,留作紀念和存檔
七、開業慶典儀式程序
總指揮:
日期:10月16日
時間及工作安排:
(1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區休息,由接待組接待)
(3)11:10-11:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區,員工入場。
(4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂
(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領導致辭
(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領導和嘉賓,剪彩領導和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領導為醒獅點睛
(8)12:30,慶典儀式結束,禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施
(10)13:00 ,安排嘉賓參加午餐會,會餐結束后給離店嘉賓送紀念品。
八、經費預算
1、廣告宣傳費用
2、禮品采購費用
3、午宴費用
4、慶典費用(以實際發生為準,清單后附)
5、費用合計
酒店開業慶典的策劃方案14
活動名稱:
xx酒店開業慶典
活動時間:
20xx年10月1日
活動地點:
xx酒店大堂
活動主題:
繁榮盛世,共慶開業
活動目標:
1、提升xx酒店的品牌知名度和美譽度。
2、吸引更多潛在客戶和合作伙伴的關注和支持。
3、增加xx酒店的營業額和客戶滿意度。
4、為xx酒店的未來發展打下良好的基礎。
活動流程:
1、開場致辭:xx酒店總經理致辭,感謝各位嘉賓的'光臨和支持,介紹xx酒店的發展歷程和未來規劃。
2、剪彩儀式:邀請xx酒店高層領導和重要嘉賓進行剪彩儀式,象征著xx酒店正式開業。
3、酒店品牌形象宣傳片播放:展示xx酒店的品牌理念、服務特色和設施設備,讓嘉賓對xx酒店有更深入的了解。
4、精彩表演:邀請當地知名歌手或舞蹈團體進行精彩表演,為慶典增添活力和喜慶氛圍。
5、美食品鑒:在現場設置美食展臺,供應xx酒店的特色美食和飲品,讓嘉賓品嘗到xx酒店的美味。
6、幸運抽獎:設置幸運抽獎環節,為到場嘉賓準備豐厚的獎品,增加活動的互動性和趣味性。
7、禮品贈送:為每位嘉賓準備精美的禮品,以表達對他們的感謝和祝福。
8、結束致辭:活動結束前,xx酒店總經理再次致辭,感謝所有參與慶典的嘉賓,展望xx酒店的美好未來。
活動特色:
1、精心策劃的活動流程,讓嘉賓在短時間內充分了解xx酒店的品牌形象和服務特色。
2、精彩的表演和美食品鑒,讓嘉賓在歡樂和美食中度過愉快的時光。
3、幸運抽獎和禮品贈送,為嘉賓帶來驚喜和溫暖,增加活動的互動性和參與度。
4、通過慶典活動,展現xx酒店的誠意和誠信,吸引更多客戶和合作伙伴的關注和支持。
酒店開業慶典的策劃方案15
XX武當山太極養生國際酒店開業慶典暨太極養生國際論壇開幕慶典(草案)“問道武當山,養生太極湖”身未動..........心已遠.............●簡介武當山是聯合國公布的世界文化遺產地之一,是中國國家重點風景名勝區,武當地名源于先秦,是中國道教第一名山,真武大帝的道場,自古便是靈秀之地。
武當山太極養生國際酒店既坐落于武當山下太極湖畔。
●開業慶典程序(草案)(將與XX太極養生國際論壇開幕式同時進行)
一、開業慶典
1、入場時間9:00—9:30地點酒店外圍(廣場)主要人員配置引導保安、交警(要求相貌端正)支援人員配置無限通訊暢通氣氛布置道旗、彩旗、拱門*
2、高速入口指引、轉彎路口指引、升空氣球備注
1、設定領導專用停車場。
2、設定普通來賓停車場。
3、為重要領導及嘉賓設置vip通道進入酒店,再由電瓶車接送到剪彩區。
導引標識燈桿旗升空氣球
2、嘉賓簽到時間9:30—10:00地點酒店入口處(廣場)描述
1、賓客自停車場進入簽到帳篷簽到,由接待禮儀為其佩戴胸花(建議采用花環)。
2、簽到時發放禮品卷,可在酒店大堂及停車場處領取禮品。
3、普通嘉賓進入帳篷,重要領導及嘉賓可進入休息帳篷休息,休息帳篷擺放休息桌椅、冷飲柜,提供冷飲、冰水、小點心。
道具簽到帳篷(5mx5m)、簽到桌、花環、簽到卷軸、筆墨紙硯、禮品券;休息帳篷(15mx5m)、空調、發電機、冷飲柜、休息座椅、冷飲、冰水、小點心;禮品袋。醫藥箱主要人員配置酒店代表、禮儀接待(在簽到區、要求相貌端正)支援人員配置引導保安、催場人員、司機(儀式快開始前,由催場人員進酒店,讓司機用電瓶車將領導們送到剪彩區)、醫護人員*
3、調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、醫師*3視頻大屏幕播放宣傳片主話語問候語:“親愛的來賓,剪彩典禮即將開始,請您抓緊時間就坐,感謝您的.配合。”背景音樂暖場音樂/宣傳片背景音樂氣氛布置
1、巨幅紅地毯
2、簽到帳篷(5mx5m)
3、休息帳篷(15mx5m)
4、舞臺
5、背景結構
6、雙重背景布(第一道為酒店宣傳,第二道為養生論壇)
7、一米線欄出觀眾區域
8、會議椅子,前排領導增設會議桌燈光、音箱、舞美
1、酒店提供音響系統包含:16路調音臺一套、功放*
3、均衡器、電子分頻器、壓限器、音響處理器、效果器、全頻低音音箱*
4、反聽音箱*
2、手持無線麥*
4、小蜜蜂*
2、話筒架*
2、系統電源線、信號線。
2、休息帳篷內放置2臺立柜空調,配一臺柴油發電車。
備注應急預案:倘若下雨,另外準備足夠雨傘和雨披。
大型展會帳篷大型展會帳篷冷餐會醒獅
3、神獅狂舞(點睛儀式)時間10:00—10:03地點酒店入口處(廣場)描述
1、在迎賓的時間段,獅子在簽到區,營造現場氣氛。
2、在剪彩儀式的主舞臺前,開始舞獅點睛儀式。
道具8只獅子、點睛毛筆主要人員配置舞獅團支援人員配置禮儀接待(托盤子、盤子上放置點睛所需道具)、調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、醫師*3視頻led大屏幕切點睛現場視頻(用游動機位拍攝)。
背景音樂喜慶的背景音樂氣氛布置同上燈光、音箱、舞美酒店提供音響系統包含:16路調音臺一套、功放*
3、均衡器、電子分頻器、壓限器、音響處理器、效果器、全頻低音音箱*
4、反聽音箱*
2、手持無線麥*
4、小蜜蜂*
2、話筒架*
2、系統電源線、信號線邀請重要嘉賓同事為獅子點睛
4、主持開場時間10:03—10:08地點酒店入口處(廣場)描述主持人宣布開業慶典活動正式開始,宣讀到場重要領導、嘉賓及公司主要領導名單道具主持稿、嘉賓名單主要人員配置主持人支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、醫師*3視頻led大屏切主持人及領導現場視頻(用游動機位拍攝)。
主話語主持人聲音背景音樂開場音樂(長江之歌)氣氛布置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*1
5、領導講話時間10:08—10:23地點酒店入口處(廣場)描述預計安排3位領導講話,領導們講完后,打開第一道幕道具領導演講稿主要人員配置預計3位領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、禮儀接待、醫師*3視頻led大屏切主持人及領導現場視頻(用游動機位拍攝)。
主話語領導講話聲氣氛布置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*
2、話筒架1
6、開業慶典儀式時間10:28—10:33地點酒店入口處(廣場)描述由集團領導宣布酒店正式營業,并向管理團隊授予象征“打開財富之門”的金鑰匙道具主持稿、領導脫稿、鑰匙模型主要人員配置主持人、集團領導、酒店管理團隊支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、催場人員、禮儀接待、醫師*3視頻led大屏幕切授鑰匙儀式現場視頻(用游動機位拍攝)。
主話語主持人講話、領導講話背景音樂克羅地亞狂想曲氣氛布置同上燈光、音箱、舞美小蜜蜂*2
8、領導及嘉賓剪彩時間10:33—10:40地點酒店入口處(廣場)描述主要領導宣布論壇正式開幕,揭開第二道幕;剪裁領導同時進場,剪彩道具主持稿、領導稿、金剪子、金托盤、金彩帶主要人員配置剪彩領導、禮儀接待支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、視頻導播人員、燈柱操控人員、換幕操控人員、燈柱操控人員、醫師*3視頻led大屏幕切剪彩儀式現場視頻(用游動機位拍攝)。
主話語主持人宣布剪彩儀式結束,請賓客們進入酒店用餐。
背景音樂音樂:長江之歌,寓意如長江之水般連綿不絕。
氣氛布置同上燈光、音箱、舞美手持無線麥*1備注領導剪彩時,多重效果同時烘托氣氛:
①、舞臺兩側吹紙機吹出彩條紙②、燈柱燈光由下往上依次發光。
③、6門禮炮由左至右依次點放。
④、燃放鞭炮⑤、燃放冷煙花⑥、打開第二道幕剪彩現場放飛氣球
二、答謝午宴
1、步入酒店時間10:40—11:20地點酒店內(主題餐廳)描述嘉賓進入酒店區,重要嘉賓進入主宴會廳;司機、普通嘉賓、普通工作人員進入自助餐廳。
道具臺卡主要人員配置引導保安、禮儀接待、酒店服務人員支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師立即轉場、醫師*3主話語友情提示:“親愛的來賓,午宴即將于11:20分正式開始,請您等候。”背景音樂酒店暖場音樂(鋼琴輕音樂——克萊德曼)氣氛布置
1、酒店大門外,左右各放置6個彩色升空氣球。
2、入口處放置一塊歡迎參加午宴的背景板。
3、酒店外放置嘉賓們贈送的花籃烘托氣氛。
4、酒店門口布置鮮花點綴氣氛。
5、巨幅紅地毯,一直鋪到酒店門口。
燈光、音箱、舞美使用主宴會廳內的燈光音響系統,另配手持無線麥*2重要領導重要嘉賓與會來賓陪同隨從
2、主持人上臺時間11:20—11:22地點酒店內(主題餐廳)描述主持人上臺,引出“養生美食”主題。
道具主持稿主要人員配置主持人、禮儀接待、酒店服務人員支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、催場人員、醫師*3主話語主持人講話聲背景音樂開場音樂:女神氣氛布置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。
巨幅紅地毯,一直鋪到酒店門口。
燈光、音箱、舞美手持無線麥*1
3、集團領導致答謝詞時間11:22—11:32地點酒店內(主題餐廳)描述集團領導致答謝詞道具領導脫稿主要人員配置主持人、集團領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、催場人員、醫師*3主話語領導講話聲氣氛布置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。
燈光、音箱、舞美手持無線麥*
2、話筒架1
4、開餐儀式時間11:32—11:33地點酒店內(主題餐廳)描述集團領導致宣布開餐道具主持稿、特色菜主要人員配置主持人、集團領導支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3主話語主持人及領導講話聲背景音樂歌舞音樂起氣氛布置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。
燈光、音箱、舞美手持無線麥*1民樂伴宴
5、歌舞表演時間11:33—12:00地點酒店內描述美麗華劇院上演精彩歌舞表演為各位助興道具主要人員配置歌舞團支援人員配置調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3主話語歌舞表演背景音樂歌舞音樂氣氛布置主宴會廳放置一塊午宴主背景板。
燈光、音箱、舞美根據歌舞表演需要來配置歌舞伴宴
5、結束時間13:30地點酒店內(主題餐廳)
三、午休或游園
1、安排嘉賓進房間休息、電瓶車游園參觀或酒店康體活動時間13:30—18:30地點酒店及周邊景區
四、戶外晚宴
1、進入晚宴現場時間18:30—19:00口號神話世界的狂歡地點惠風廣場描述
1、17輛電瓶車在酒店門口接嘉賓們去惠風廣場。
2、領導及重要賓客進入vip區(vip區正對主舞臺)。
3、普通賓客進入自助燒烤區。
支援人員配置司機、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視頻播放夏威夷風情篇或酒店宣傳片背景音樂暖場音樂(歐美爵士風音樂)氣氛布置
1、晚宴入口惠風廣場上,放置霓虹燈標識。
2、晚宴入口惠風廣場入口紅鋪設地毯。
3、vip區:
·用1米線圍起來,桌上放點菜單,領導點菜由服務員傳菜。
4、自助燒烤區:
·晚餐桌上放置盆花、蠟燭。
·桌布用白色。
·樹上掛彩色led燈,500串。
·路邊放置演出用ledpar燈。
燈光、音箱、舞美廣場環境音響
2、激光表演及歌舞晚會時間19:00—20:00地點廣場描述由主持人開場,上演精彩歌舞表演為各位助興道具手搖安全煙花(與演員互動)主要人員配置美麗華劇院歌舞團支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視頻led大屏幕表演現場視頻(用定動機位拍攝)主話語歌舞表演背景音樂歌舞音樂燈光、音箱、舞美根據歌舞表演需要來配置
3、激光show時間20:00—20:30地點廣場描述由主持人開場,三正酒店播放激光表演秀道具手搖安全煙花主要人員配置激光表演人員支援人員配置主持人、調音師、攝像師、攝影師、燈控師、禮儀接待、酒店服務人員、醫師*3視頻led大屏幕表演現場視頻(用定動機位拍攝)主話語激光表演音樂背景音樂激光表演音樂氣氛布置同上燈光、音箱、舞美根據激光表演需要來配置備注
1、應急預案:倘若下雨,則用桁架與防雨布封頂。
2、酒店服務人員應當穿上沙灘裝。
3、晚宴結束時間20:30—21:00地點廣場描述主持人致結尾辭,電瓶車送賓客回酒店或回大門口道具主持稿主要人員配置激光表演人員支援人員配置禮儀接待、酒店服務人員背景音樂散場音樂(kenny.g的薩克斯音樂)氣氛布置同上。
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