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辦公室制度管理

時間:2024-08-01 12:50:34 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室制度管理

  在學習、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的辦公室制度管理,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室制度管理

辦公室制度管理1

  為提高工作效率,創設文明、幽雅的工作環境,建設節約型學校,根據上級有關文件精神,學校研究制定本制度。

  一、紀律嚴明

  1.嚴格執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。

  2.辦公期間,不和其他處室無公務聯系,不串崗、空崗。

  3.保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關的事情;嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網聊天;辦公時間不在辦公室睡覺。

  4.不擅自將學生留在辦公室,找學生談心必須開門。

  二、環境衛生

  1.各室應建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。

  2.全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

  3.辦公室內整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

  三、安全節約

  1.辦公室內所有人員具有安全意識,下班后或無人時要關閉門窗,不在辦

  公室內存放現金和貴重物品。

  2.愛護辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產使用情況,因管理不當造成財產損失的,按價賠償。

  3.不得將辦公室鑰匙交給學生,非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。

  4.節約用水用電,嚴防各類事故發生。燈具、風扇、電腦、空調、飲水機等電器設備在無人使用或監守的'情況下要及時關閉電源。

  四、文明和諧

  1.辦公室內全體成員團結向上,同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助,不談論他人長短,不做不利于學校大局的事。

  2.全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。

  3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

  4.不讓學生隨便進辦公室,帶學生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。

辦公室制度管理2

  辦公室文員管理制度旨在規范日常辦公行為,提高工作效率,維護良好的工作環境,確保各項行政事務的順利進行。這一制度涵蓋了人員職責、工作流程、行為準則、考勤管理、文件管理和溝通協調等多個方面。

  內容概述:

  1. 人員職責:明確文員的日常工作內容,如文檔處理、會議安排、接待訪客等,確保每個文員了解自己的職責范圍。

  2. 工作流程:規定文件的收發、歸檔、保密等流程,以及日常行政事務的'處理步驟,保證工作的標準化和規范化。

  3. 行為準則:設定員工的行為規范,包括著裝、禮儀、職業道德等方面,以體現公司形象和文化。

  4. 考勤管理:制定考勤制度,包括簽到、請假、加班等規定,確保員工按時完成工作任務。

  5. 文件管理:建立完善的文件管理系統,包括文件的分類、編號、存儲和銷毀,防止信息丟失或泄露。

  6. 溝通協調:強調內部溝通的重要性,提出有效的溝通機制,促進部門間的信息流通和協作。

辦公室制度管理3

  辦公室印章管理制度的重要性體現在以下幾個方面:

  1.法律效力:印章是企業對外行為的重要憑證,其合法性直接影響到企業的法律責任。

  2.風險防控:有效的管理制度能防止印章被濫用,降低欺詐和舞弊的`風險。

  3.組織秩序:規范印章使用,維護企業內部管理秩序,提高工作效率。

  4.企業形象:統一、嚴謹的印章管理有助于塑造企業的專業形象。

辦公室制度管理4

  一.衛生整潔好

  1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

  2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。

  3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。

  4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。

  5.辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

  二.安全節約好

  1.節約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

  2.無私拉亂接電線現象。

  3.不在辦公室燒煮。

  4.不在辦公室充電。

  5.下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

  6.無失竊、公物損壞等現象。

  三.敬業愛崗好

  1.辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現象。

  2.工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學校有關規章制度現象。

  3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

  4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。

  5.嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

  四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

  1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。

  2.辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

  3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的'。

  4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

  5.其他嚴重違反校紀校規的。

辦公室制度管理5

  為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司辦公室實際情況,特制定本制度。

  遲到、早退、曠工

  具體規定:所有辦公室員工必須準時上班,不得無故缺勤、遲到、早退。每個月全勤員工,進行獎勵20元,全月沒有因私事缺勤,遲到,早退,請假,曠工的屬全月全勤。延遲上班時間,為遲到行為,提前下班,為早退行為。凡無故不上班或請假手續不獲準而擅自不上班,及公司規定可稱之為曠工行為者,稱之為曠工。

  1、員工每月允許有3次遲到(8點10分內不計遲到),超過3次按每次10元進行處罰(包含3次),遲到時間不得超過30分鐘,遲到超過30分鐘的,按曠工半天處理。中午上班將按正式上班時間計,遲到、曠工事項與上午處理辦法類同。(因錄不到指紋或偶發事故遲到的,經查屬實者可到行政部補辦請假或考勤補簽單,主管簽字確認后,可按缺勤或請假處理)。

  2、員工未到規定時間提前下班的為早退,早退的按曠工半天處理(因錄不到指紋或偶發事故的,經查屬實者可到行政部補辦請假或考勤補簽單,主管簽字確認后,可按缺勤或請假處理)。

  3、指紋打卡機簽到實行每天二次簽到制度,按公司規定的作息時間,上午上班為簽到,下午下班為簽退。上午下班或下午上班必須進行打卡,沒有打卡的只按基本工資的'半天進行計算。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。

  4、曠工:凡未請假、無故缺勤或請假未準即私自休假一天以上的視為為曠工,超過5天者公司有權將其辭退。

  曠工扣款:基本工資的倍×曠工天數

  本制度自20xx年9月份起開始實施。

辦公室制度管理6

一、員工上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;

  二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環境;

  三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協作,相互支持,保持良好的工作態度和風貌;外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;

  四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

  五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

  六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

  七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的`事情;

  八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等);不得向朋友透露公司商業機密;

  九、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;

  十、愛護公物,節約物品;使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費;

辦公室制度管理7

  團委管理制度是規范團組織日常運作、提升團隊效率、保障成員權益的重要文件,它涵蓋了組織架構、職責分工、會議制度、活動管理、考核評價等多個方面。

  內容概述:

  1、組織架構:明確團委的組成部門,如秘書部、宣傳部、活動部等,以及各部門的職能定位。

  2、職責分工:詳細列出團委各崗位的職責,確保工作有序進行,避免責任推諉。

  3、會議制度:規定會議的召開頻率、參會人員、議程設定、會議記錄等,保證信息流通和決策效率。

  4、活動管理:涵蓋活動策劃、執行、評估的全過程,確保活動質量和影響力。

  5、考核評價:設立公正、公平的考核標準,對成員的.工作表現進行定期評估。

  6、培訓與發展:提供成員個人能力提升的機會,如技能培訓、團隊建設等。

  7、權益保障:設立投訴和申訴機制,保障成員的合法權益不受侵犯。

辦公室制度管理8

  1.目的

  為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規定。

  2.適用范圍

  本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。

  3.管理規定

  3.1.考勤規定

  3.1.1打卡時間:周一至周六

  上午8:00---11:30

  下午13:00---17:30

  3.1.2打卡制度

  3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。

  3.1.2.2打卡次數:一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。

  3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

  3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,月底由行政人事助理據此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進行管理。

  3.2.1行政人事助理負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務部。

  3.2.3倒休

  3.2.3.1員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由行政人事助理確認簽字后,部門經理簽批。

  3.2.3.2員工自行倒休的按曠工處理。

  3.2各類假期規定

  3.2.1病假

  3.2.1.1員工休病假需提供一級以上醫院或社區醫療服務機構(市醫保定點)開據的病假條或診斷證明;連續休病假三天以上的,須提供個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

  3.2.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

  3.2.1.3員工休病假期間的工資,當月病假累計3日內的,扣發日工資的50%,超過3日以上,在7日以內的,扣發日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執行醫療期工資,醫療期工資=所以地區最低工資標準的80%。

  3.2.2事假

  3.2.2.1因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,按曠工處理。

  3.2.2.2休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。

  3.2.2.3休事假每天扣除日工資的100%

  3.2.3有薪節假日

  3.2.3.1公司規定安排的休息日。

  3.2.3.2臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統一臨時通知休息或提前結束工作時間。

  3.2.4婚假

  3.2.4.1符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受3天婚假。

  3.2.4.2婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門經理、總經理批準后交行政人事助理備案并一次性連續休完;

  3.2.4.4婚假為有薪假別,休假期間工資全額發放。

  3.2.5喪假

  3.2.5.1凡與公司簽定了正式合同的.員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。

  3.2.5.2員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。

  3.2.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發放。

  3.2.6產假與哺乳假

  3.2.6.1女員工正常生育的產假為90天;其中包括產前休假15天;產后休假75天。

  3.2.6.2產假期間的工資按基本工資發放,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執行,基本工資為該員工月工資40%。

  3.2.6.3有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。

  3.2.6.4男員工憑醫院證明可在配偶生產時享有連續2天陪產假。

  3.2.6.5產假期間發放基本工資;產前檢查、哺乳假期間工資全額發放。

  3.2.6.6產假、陪產假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。

  3.2.7工傷假

  員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。

  經行政人事經理審核總經理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執行。

  3.2.8公司特殊假

  公司針對一周無單雙休的員工,每個月給予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效

  3.2.8.1員工請特殊假必須提前一天提出申請,且獲部門經理簽批后方可生效,否則按事假處理。

  3.2.8.2特殊假當月內有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補償。

  3.2.9公司年假

  公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。

  年假為公司給予員工的福利。

  3.2.9.1員工累計工作(從本考勤制度生效之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天。

  3.2.9.2年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。

  3.2.9.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經部門經理、行政人事經理審核后報總經理批準(部門經理以上人員由總經理批準)。

  3.2.9.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現不好或完不成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇。

  3.3請假制度

  3.3.1員工請假,均應提前提交《請假申請單》。

  3.3.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:00通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

  3.3.3請假必須由本人親自辦理有關手續,電話請假或委托他人代理手續的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

辦公室制度管理9

  第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

  學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的`衛生制度公約。

  2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

  3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

  4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。

  5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。

  6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

  7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

  8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。

  9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

  10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。

辦公室制度管理10

  為貫徹公司節能降耗、降低生產成本、精細化管理的精神,特制定公司的用電管理制度。各部門務必層層分解、落實到責任人,并將責任區、責任人、監督人和開關時間張貼上墻。

  一、各部門責任區劃分

  1、生產部責任區:

  (1)、負責生產線從石灰石破碎系統到水泥庫頂系統的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理,還包括頁巖(混合材車間)、粉煤灰添加系統、空壓機房、循環水泵房的照明管理;

  (2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產部辦公室風扇照明、中控樓二樓會議室照明風扇管理;

  (3)、辦公室電腦管理;

  (4)、中控室空調的管理;

  2、機電部責任區:

  (1)、機修的焊機管理(機械);

  (2)、機修的風扇管理(機械);

  (3)、總降、廠區及電氣室照明管理(電氣);

  (4)、總降及電氣室空調管理(電氣);

  (5)、車間儀表電控室照明、空調管理(電氣);

  (6)、辦公室風扇、飲水機、照明管理;(電氣)

  (7)、車間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車間室內照明)(檢修部門);

  3、質量部責任區:

  (1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;

  (2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;

  (3)、質量部辦公室風扇、飲水機、照明管理;

  (4)、質量部烘箱、加熱爐管理…….;

  (5)、辦公室電腦管理;

  4、銷售部責任區:

  (1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理、銷售開票大廳照明管理;

  (2)、銷售部辦公室風扇、照明管理、飲水機管理;

  (3) 、銷售部電腦管理;

  5、供應采購部責任區:

  (1)、負責庫房照明管理;

  (2)、供應采購部辦公室風扇、飲水機和照明管理;

  (3)、庫房辦公室電腦管理;

  (4) 、供應采購部辦公室電腦管理;

  6、公司綜合辦公室責任區:

  (1)、生活區室外照明管理;

  (2)、生活區宿舍用電管理;

  (3)、辦公區室外照明管理;

  (4)、廠區門崗室內室外照明管理;

  (5) 、食堂照明及風扇管理;

  7、財務部責任區:

  (1)、辦公室風扇、飲水機和照明管理;

  (2) 、辦公室電腦管理;

  二、公司用電管理措施

  1、室外照明用電管理辦法

  (1)、車間室外照明管理:早上關閉照明時間為7:30前,下午開燈時間為20:00后。

  (2)、廠區道路照明管理,與第(1)條同。

  (3)、辦公區生活區室外(包括門崗)照明管理:早上關閉照明時間為7:30前,下午開燈時間為20:00后。

  (4)、特殊情況另行通知。

  2、室內照明用電(包括機修車間、庫房)

  (1)、車間室內照明管理:早上關閉時間為7:30前,下午開燈時間為19:30后;

  (2)、車間內光線不足,需要提前開燈或延遲關燈的由生產部提出申請,節能降耗小組同意后再執行;

  (3)、車間設備檢修或其他需要臨時照明的,但設備檢修完畢后必須由檢修部門及時關閉檢修電源或檢修照明;

  3、地坑照明用電

  (1)、地坑內的照明滿足設備巡檢需要,照明適度;

  (2)、長時間停機(停機在24小時以上),必須關閉地坑內的'照明;

  (3)、地坑內的照明和地坑外的照明控制開關必須分開;

  4、中控樓、辦公樓用電管理

  (1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理:早上關閉時間7:00前,下午開燈時間為19:30后;

  (2)、中控樓二樓會議室照明、風扇管理:使用完畢會議室離開時隨手關閉;

  (3)、中控控制室照明管理,在光線足夠的情況下,盡可能關閉照明;

  (4)、中控樓各部門辦公室照明,白天在光線滿足情況下,關閉照明,風扇、照明在人離開時隨手關閉;

  (5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機、電腦在下午下班后必須關閉;

  (6)、公司辦公樓:

  a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷售開票室照明管理:早上7:30前關閉,下午20:00開啟;

  (7)、中控樓空調管理:

  a、環境溫度低于26℃、環境溫度(冬季)高于15℃時,禁止開空調;

  b、空調開啟時,冷風溫度設置不低于25℃,空調熱風溫度設置不高于20℃;

  c、空調開啟時必須關閉門窗;

  5、總降、車間電氣室用電管理:

  (1)、總降、車間電氣室環境溫度低于28℃時,禁止開啟空調;

  (2)、空調開啟時,冷風溫度設置不低于26℃,空調開啟后必須關閉門窗;

  (3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進行封閉;

  (4)、總降壓站照明:白天全部關閉(檢修時除外),晚上無人時關閉照明;

  (5)、車間電氣室照明:早上7:30前全部關閉照明(檢修除外),下午19:00后開啟每個電氣室的應急照明(每個房間開啟1~2個照明,由電氣完成改線);

  6、其他

  (1)、維修用焊機在檢修結束后必須立即關閉電源;

  (2) 、檢修完畢后立即關閉檢修用照明電源、關閉檢修用工器具電源;

  三、督查部門

  1、公司成立專門的節能降耗督查小組,負責督查公司節能降耗落實情況,并負責按照處罰的條款執行處罰;

  2、節能降耗小組根據季節變化,及時調整開關照明燈的時間要求,并將調整后的時間發至各部門執行

  四、處罰細則

  處罰責任人為公司各責任部門。

  1、照明燈發現未按規定時間關閉處罰2元/盞/次;

  2、風扇、飲水機未按規定要求關閉處罰5元/臺/次;

  3、電腦未按要求關機處罰10元/臺/次;

  4、空調未按規定要求處罰10元/臺/次;

  5、維修用焊機未按規定使用處罰10元/臺/次;

  五、公司用電管理制度解釋權

  公司用電管理制度解釋權歸公司節能降耗督查小組;

  二零xx年五月十五日四川省白鶴灘水泥有限公司

  辦公室用電管理新規定三

  一、本辦法用于公司所有辦公用電范圍。

  二、部門用電由各部門負責人負責管理,行政辦負責監管檢查。

  三、各部門工作期間必須履行節約用電義務。平時應注意加強節約用電科學知識,提高全員節約用電意識。

  四、各類燈具、空調、飲水機、電腦、復印機、風扇、取暖器等日常用電管理對象。

  五、辦公區用電實行各部門專人負責制,各部門各自負責本區域內的用電工作。

  六、注意節約用電,不用時隨手關燈,人少時關閉部門照明燈。不準在辦公室里使用任何個人用電大容量電器,不準有明火。公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要控制開關照明燈數量;辦公室白天辦公不開燈,特殊情況除外。杜絕“長明燈”現象。不需要使用照明燈、風扇或空調時立即關掉開關;離開辦公室時要關好電器開關、關上門。

  七、禁止私拉、亂接室內線路和寬帶網線。辦公室嚴禁亂拉、亂接電線及照明燈具,嚴禁在辦公場地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設備,需要時應向行政辦申請辦理。

  八、辦公室無人時,不允許空調、電扇空運轉。要減少空調等大功率電器的使用時間,合理設置空調溫度,夏季空調控溫一般不低于26℃,做到人離空調關,在下班前20分鐘務必關閉空調。嚴禁開著門窗開空調,冬季5℃以上不得使用空調制熱。

  九、辦公室內飲水機設備,下班后要及時關閉。

  十、禁止碘鎢燈取暖,每臺取暖器須責任到人。

  十一、用電部門發生故障時,要立即通知物業部電工,不得私自處理,部門無電工的,報行政辦安排解決。

  十二、下班后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網。請各部門工作人員尤其是當日值班或最后離開工作場所的,要自覺關閉空調、電腦、復印機、照明燈等所用用電,以杜絕浪費。

  十三、因工作需要晚上加班的,自備小風扇。特殊情況需要開空調的應先報行政辦備案,經批準后方可開啟。夏季室溫不高于30度,冬季5度以下,不可以開啟空調設備。

  十四、結合公司安全情況,行政辦將不定時、不定期對各部門區域用電執行情況進行檢查。對于違反上述規定的,第一次提出批評,并扣部門責任人及當日值班人員工資xx元;第二次做出書面檢查并扣部門責任人及當日值班人員工資x元;第三次,解除與其勞動合同。

  十五、本制度自發布之日期實施。

辦公室制度管理11

  日常衛生管理制度是企業運營中不可或缺的一環,旨在維護工作環境的整潔,保障員工健康,提高工作效率,并樹立良好的企業形象。該制度應涵蓋以下幾個方面:

  1. 工作區域清潔規定

  2. 員工個人衛生習慣

  3. 食堂衛生管理

  4. 衛生設施的維護與更新

  5. 疾病預防與應對措施

  6. 定期衛生檢查與評估

  內容概述:

  1. 工作區域清潔規定:明確每日清掃時間,責任區域劃分,垃圾處理方式,以及特殊區域(如實驗室、倉庫)的特殊清潔要求。

  2. 員工個人衛生習慣:強調員工應保持良好的個人衛生,如勤洗手、著裝整潔,以及避免在辦公區域食用食物等。

  3. 食堂衛生管理:包括食材采購、儲存、烹飪過程的'衛生標準,餐具清潔消毒,以及食堂環境的定期清潔。

  4. 衛生設施的維護與更新:設定設施檢查周期,確保衛生間、休息室等公共區域的設施完好,及時維修或更換破損設備。

  5. 疾病預防與應對措施:制定疾病預防政策,如定期接種疫苗,提供衛生知識培訓,以及建立疾病報告和隔離機制。

  6. 定期衛生檢查與評估:設置定期的衛生檢查,評估衛生制度執行情況,對不符合規定的行為進行糾正和處罰。

辦公室制度管理12

  1、目的

  為加強公司鑰匙管理,保障公司財產安全,有效地對公司辦公區域進行規范的管理,特制定本規定。

  2、適用范圍

  適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理,防止緊急事故使用。

  3、定義

  鑰匙是指辦公室場所的'大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

  4、職責

  4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理;

  4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理,并對所配置鑰匙安全負責。

  5、內容

  5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理,統一配置,并根據實際情況配發給各部門及相關人員。

  5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙,如有發現將嚴肅處理。

  5.3鑰匙遺失時,應立即向總經理報備申請更換大門鎖具,公司大門只配發3把鑰匙,多余者由前臺留存;鑰匙丟失要對責任人進行經濟處罰,具體額度視給公司造成損失的大小確定,如未對公司造成其它損失,有負責人出資金買鎖具。

  5.4鑰匙的配置:辦公室大的鑰匙,原則上由前臺管理,前臺為第一責任人,楊艷為第二負責人,唐瑾瑾為第三負責人,負責鑰匙的使用和安全。

  5.5鑰匙的使用:辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理,如因公務需要在休息日加班等原因借用鑰匙,應提前向鑰匙責任人借用,按要求填寫《鑰匙借用登記表》,用畢應立即或在規定時間內歸還。

  5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的,所有鑰匙負責人均扣除當月績效工資;鑰匙責任人如提前請假,需把鑰匙轉交其它人并做好登記,鑰匙責任人如臨時請假,可通知其它責任人,以保證公司按時開門。辦公室鑰匙管理制度

辦公室制度管理13

  1、辦公室財產保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。

  2、將工作內容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

  3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛生狀況,根據情況打掃衛生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環境。

  4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

  5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。

  6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯系相關具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。

  7、值班必須簽到,代班的.同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

  8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

  9、如辦公室沒開門則及時與xx聯系。

  10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

  11、培養后備干部:相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業務指導。

  12、本制度自XX年x月xx日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行!

辦公室制度管理14

  有效的店鋪日常管理制度能夠:

  1.提升效率:通過標準化流程,減少工作混亂,提高工作效率。

  2.維護形象:統一的服務標準,提高客戶體驗,塑造良好店鋪形象。

  3.保障利潤:合理的'庫存控制,避免資金占用,保證店鋪盈利。

  4.保護資產:嚴格的衛生與安全管理,防止財產損失,保障員工和顧客的安全。

辦公室制度管理15

  第一條辦公室工作人員要講究衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的'工作環境。辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區搞好衛生工作。

  第二條辦公室內保持清潔,落實好衛生負責人,各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔,辦公桌、椅擺放整齊,及時擦洗,保持窗戶明亮,無積塵蛛網,四壁整潔,地面無污垢,垃圾箱及時清理。第三條辦公室內嚴禁大聲喧嘩,辦公室內應使用文明用語。室內禁止吸煙、吃零食,注意保持衛生間衛生,地面無臟跡、無紙屑、無煙蒂。不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

  第四條不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

  第五條不準將剩飯、茶根倒入水池、廁所、痰盂里,要倒在指定的臟物桶里。

  第六條室內有張貼欄,醒目、美觀,及時更新。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。

  第七條各科室要安排人員輪流值日,每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅持長久。

  第八條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,辦公室定期對各科室進行衛生檢查、評比,結果列入文明科室評比和目標管理考核評比。

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