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辦公室管理制度

時(shí)間:2024-08-04 15:41:28 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(精選)辦公室管理制度15篇

  在不斷進(jìn)步的社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的辦公室管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(精選)辦公室管理制度15篇

辦公室管理制度1

  k酒店辦公室管理制度旨在規(guī)范員工日常工作行為,提升工作效率,維護(hù)辦公環(huán)境的和諧與秩序,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行。通過明確職責(zé)分工,強(qiáng)化溝通協(xié)作,以及建立有效的獎懲機(jī)制,它有助于塑造一個(gè)專業(yè)、高效、有序的工作氛圍,進(jìn)而提升酒店的.整體運(yùn)營水平。

  內(nèi)容概述:

  1.員工職責(zé):明確規(guī)定各部門及崗位的職責(zé)范圍,確保每個(gè)人清楚自己的工作內(nèi)容和目標(biāo)。

  2. 工作時(shí)間與考勤:設(shè)定正常工作時(shí)間,規(guī)定請假、遲到、早退等處理辦法,保證工作秩序。

  3.溝通與協(xié)作:鼓勵開放、透明的溝通,建立有效的信息傳遞機(jī)制,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

  4.辦公設(shè)施使用:規(guī)定辦公設(shè)備、用品的使用、保養(yǎng)和報(bào)修流程,確保資源合理利用。

  5.保密與信息安全:設(shè)立保密制度,保護(hù)酒店和客戶信息的安全。

  6.行為規(guī)范:制定員工行為準(zhǔn)則,包括著裝、言行舉止等方面,體現(xiàn)酒店專業(yè)形象。

  7.培訓(xùn)與發(fā)展:提供定期培訓(xùn)機(jī)會,支持員工個(gè)人發(fā)展,提高整體服務(wù)質(zhì)量。

  8.獎懲制度:設(shè)立績效評估體系,依據(jù)員工表現(xiàn)給予相應(yīng)的獎勵或處罰。

辦公室管理制度2

  一、要規(guī)范設(shè)備管理,做到實(shí)物、帳目分類標(biāo)簽,資產(chǎn)編號統(tǒng)一,每學(xué)期由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員將帳物核對一次。

  二、所有電教設(shè)備應(yīng)科學(xué)分類,根據(jù)設(shè)備不同類型定櫥定位,做到有序放并作好登記編號。

  三、所有電教設(shè)備要做到專室、專用、專人保管,學(xué)校電教設(shè)備只能用于教學(xué)、教育活動,不得移作它用,非經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得借出。

  四、嚴(yán)禁任何人使用電教設(shè)備接收、散布、錄放謠言,小道消息或淫穢錄音、錄像。

  五、嚴(yán)格實(shí)行借用、歸還、驗(yàn)收制度,借用須辦理借用手續(xù),用后歸還時(shí)由管理人員驗(yàn)收,并作好記錄。如有丟失、損壞,由審批和借用人員負(fù)全責(zé)。

  六、電教人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高管理水平,經(jīng)常檢查所負(fù)責(zé)的電教設(shè)備,并作好保養(yǎng)。力爭小修不出校,使設(shè)備性能處于良好狀態(tài)。

  七、嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度,對因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動而致設(shè)備損壞丟失,一律由管理人員按價(jià)賠償。對于因不熟悉性能或操作不慎而致設(shè)備損壞,視情節(jié)輕重由管理人員負(fù)部分責(zé)任或全責(zé)。

  八、凡屬正常報(bào)損設(shè)備,必須嚴(yán)格履行手續(xù),經(jīng)專業(yè)人員鑒定,并填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,由校長室審批,總務(wù)處、電教組銷帳后,統(tǒng)一由總務(wù)處處理。

  九、加強(qiáng)對設(shè)備存放處的安全防范,每天下班前必須檢查電源、消防、防盜、防火狀況。

  十、定期向校長室匯報(bào)設(shè)備管理和使用情況,并根據(jù)教學(xué)需要請示補(bǔ)充必要設(shè)備。

辦公室管理制度3

  本《辦公室車輛管理制度》旨在規(guī)范公司內(nèi)部的車輛使用、管理及維護(hù),確保公司資產(chǎn)的安全與效率,同時(shí)也為員工提供安全、可靠的`出行服務(wù)。

  內(nèi)容概述:

  1.車輛分配與使用權(quán)

  2.車輛使用申請與審批流程

  3.車輛日常管理與保養(yǎng)

  4.車輛安全規(guī)定與責(zé)任

  5.違規(guī)處理與考核機(jī)制

辦公室管理制度4

  1、主題內(nèi)容及適用范圍

  1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

  1.2本制度適用于公司各個(gè)部門及分公司。

  2、考勤方式及對象

  公司考勤實(shí)行簽到制,必須為本人親筆簽名。

  3、工作時(shí)間

  上班時(shí)間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00

  4、簽到管理

  4.1簽到時(shí)間為每天早晨實(shí)際到崗時(shí)間,需為本人親筆簽名,不得代簽。

  4.2因公外出若會影響正常簽到,須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋,經(jīng)部門主管確定,登記后方可。

  4.3因私外出需須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人確定,登記后方可,工資考勤以實(shí)際扣除。

  5、休假管理

  員工休假需提前一天向本部門主管申請,經(jīng)本部門主管協(xié)調(diào)批準(zhǔn)后方可休假。否則按曠工處理。

  6、請假流程

  6.1員工請假必須填寫《請假申請單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無效,強(qiáng)行請假按曠工處理。

  6.2辦公室人員請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門員工請假一天經(jīng)部門主管批準(zhǔn),請假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  7、缺勤處理

  7.1遲到、早退者,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪10元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪20元。

  7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,按曠工處理。

  7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類推。連續(xù)曠工三天以上者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  8、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

  西安萬潔家政服務(wù)有限公司

  辦公室考勤管理制度10

  第一條

  請銷假

  1、請假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。

  2、請假手續(xù)以書面為準(zhǔn),如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應(yīng)電話請假,書面手續(xù)后補(bǔ)。短信請假無效。

  3、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

  第二條

  病假

  1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)行政部備案。連續(xù)請病假超過三個(gè)工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。

  2、患病員工請假應(yīng)于當(dāng)日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。

  4、病假工資發(fā)放,1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照<北京市工資支付規(guī)定>有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

  第三條

  事假

  1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。

  2、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除。

  3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰。

  第四條

  年假

  1、根據(jù)<職工帶薪年休假條例>年假天數(shù)的計(jì)算以在本公司工作的年限為準(zhǔn),職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

  2、年假應(yīng)提前向公司提出申請、審批方可進(jìn)行休假。

  3、當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年(特殊情況除外)。

  第五條

  婚假

  1、根據(jù)<婚姻法>的規(guī)定,員工請婚假時(shí),必須本人填寫婚假申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假。婚假時(shí)間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

  婚假包括公休假和法定假。

  再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計(jì)算、晉升、調(diào)級。

  3、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。

  第六條

  產(chǎn)假

  1、根據(jù)<計(jì)劃生育條例>女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。

  2、晚育

  已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天,由所在單位根據(jù)實(shí)際情況具體規(guī)定。

  3、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。

  4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)行政部備案,方可休假。

  5、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假3天,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿24周歲),則再延長7天,共計(jì)10天帶薪假期。

  6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計(jì)算。工資按基本工資發(fā)放,不計(jì)發(fā)相應(yīng)補(bǔ)貼及獎金。

  第七條

  喪假

  1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)行政部備案。

  2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

  第八條

  曠工

  1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤,或未按規(guī)定時(shí)間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。

  2、曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā)同年北京市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過三日(含累計(jì))者,公司視情況給予處理。

  第九條

  遲到、早退

  1、工作時(shí)間:根據(jù)<勞動法>的條款規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營特點(diǎn)及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設(shè)計(jì)人員實(shí)際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。輔助說明:本公司設(shè)計(jì)人員即為不定時(shí)工作時(shí)間。

  2、上班時(shí)間

  09:00—18:00(午餐時(shí)間:11:30—13:00)

  9:00以后到達(dá),視為遲到,18:00以前離開,視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機(jī)會不予計(jì)算)。

  3、遲到、早退60分鐘以內(nèi),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經(jīng)費(fèi),由行政部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示。)

  4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報(bào)批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。

  5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。

  第十條:打卡

  1、公司實(shí)行指紋打卡制,員工正常上班及加班時(shí)需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)要打卡離開。

  2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實(shí)上班的`,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計(jì)算。

  3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時(shí)到公司打卡者,須在工作日志上明確寫明原因,由部門主管負(fù)責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出并報(bào)送行政部。

  4、因設(shè)備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統(tǒng)一記錄。

  第十一條

  加班、調(diào)休

  1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計(jì)算。

  2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時(shí)間。按月總結(jié)核算,以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請調(diào)休的,原則上須提前三天申請,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。

  3、公司安排加班至晚22點(diǎn)以后的員工,次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn),加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行)但到崗后應(yīng)主動向行政部說明情況,并進(jìn)行登記。

  4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運(yùn)之后,可乘坐出租車,車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

  5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。

  6、公司安排加班行為,由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。

  7、享受業(yè)務(wù)提成獎金的部門和員工,不再享受加班獎金或調(diào)休待遇。

辦公室管理制度5

  綜合辦公室管理制度牌旨在規(guī)范日常辦公行為,提高工作效率,營造和諧的工作環(huán)境。它涵蓋了員工行為準(zhǔn)則、辦公設(shè)施管理、文檔管理、會議管理、通訊管理、衛(wèi)生與安全等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1、員工行為準(zhǔn)則:明確員工的職業(yè)道德、工作紀(jì)律,包括著裝規(guī)范、工作時(shí)間的行為規(guī)范等。

  2、辦公設(shè)施管理:規(guī)定辦公設(shè)備的使用、維護(hù)和報(bào)修流程,以及個(gè)人辦公區(qū)域的.整潔標(biāo)準(zhǔn)。

  3、文檔管理:設(shè)定文件分類、存儲、檢索和銷毀的規(guī)定,確保信息安全。

  4、會議管理:規(guī)定會議的申請、籌備、執(zhí)行和記錄流程,優(yōu)化會議效率。

  5、通訊管理:規(guī)范內(nèi)部郵件、電話、即時(shí)通訊工具的使用,保障信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  6、衛(wèi)生與安全:設(shè)定衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)消防安全和其他應(yīng)急措施。

辦公室管理制度6

  1. 提升效率:規(guī)范化的管理制度能減少工作中的混亂和沖突,使團(tuán)隊(duì)更加專注于核心業(yè)務(wù)。

  2. 維護(hù)秩序:通過明確的行為準(zhǔn)則,保持辦公環(huán)境的整潔與和諧,提高員工滿意度。

  3. 促進(jìn)溝通:清晰的匯報(bào)機(jī)制和會議制度有助于信息的`準(zhǔn)確傳遞,避免誤解和延誤。

  4. 增強(qiáng)凝聚力:統(tǒng)一的管理制度能強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)員工對公司的歸屬感。

  5. 保障權(quán)益:公正的獎懲制度和培訓(xùn)機(jī)會,確保員工的權(quán)益得到保護(hù),激發(fā)其工作熱情。

辦公室管理制度7

  1、辦公室嚴(yán)禁吸煙;

  2、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備,如有必要應(yīng)事先通知安全部門,并由專職人員進(jìn)展操作;

  3、辦公室內(nèi)接配電源線須由專職人員進(jìn)展,嚴(yán)禁私拉電線;

  4、每日下班前辦公室人員須關(guān)好本部門的電器及照明設(shè)備的.電源;

  5、每日下班前辦公室人員須將珍貴的文件工具等保藏好,以免喪失;

  6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

辦公室管理制度8

  第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章細(xì)則

  第一條服務(wù)規(guī)范

  1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

  2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

  3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

  5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

  第二條辦公秩序

  1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

  3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4.部門、個(gè)人專用的.設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

  5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

  6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

  7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

  8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上

  第三章辦公禮儀規(guī)范

  第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

  2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

  4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

  第四章責(zé)任

  第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。

  第二條行政人事部對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

  第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

  基本制度

  1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

  2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

  5.各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

  7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄

  會議制度

  1.參會時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

  2.每次例會后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

  3.各項(xiàng)會議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

  4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理制度9

  1、教師辦公室電腦由年級組長負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況,一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的老師承擔(dān))負(fù)責(zé)解決,遇重大設(shè)備故障,可聯(lián)系絡(luò)中心管理員修復(fù)。除絡(luò)信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機(jī)箱。

  2、各教師辦公室要把學(xué)校或江陰教育作為首頁,年級組長每天至少上

  2次,以便及時(shí)了解學(xué)校的工作安排和教育動態(tài)。

  3、使用電腦時(shí)要遵守上班紀(jì)律,遵守師德公約,遵守絡(luò)道德。上班時(shí)間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上聊天;不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的;不得在任何散布、發(fā)表對學(xué)校不利或惡意攻擊他人的.言論。

  4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時(shí),不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標(biāo);不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動微機(jī);系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件,否則因管理需要進(jìn)行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù);非管理人員,不得修改系統(tǒng)設(shè)置,以免引起系統(tǒng)故障;下班前一定要關(guān)閉電腦。

  5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無灰塵,每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時(shí)候(特別是星期天、節(jié)假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上聊天。

  6、全體教職工要愛護(hù)電腦設(shè)備,按規(guī)程進(jìn)行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失,要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。

  7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財(cái)物保管等制度予以考核。

辦公室管理制度10

  k酒店辦公室管理制度的重要性不言而喻。它不僅能夠建立清晰的工作流程,減少誤解和沖突,還能通過公平公正的.獎懲機(jī)制激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新性。良好的管理制度有助于提升員工滿意度,降低人員流動率,從而穩(wěn)定酒店的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。此外,規(guī)范的管理也有助于樹立良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)公眾對酒店的信任度。

辦公室管理制度11

  1.提升效率:標(biāo)準(zhǔn)化的文件管理流程能減少尋找文件的時(shí)間,提高工作效率。

  2.保證質(zhì)量:規(guī)范的'審批流程確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,降低錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。

  3.保障安全:通過嚴(yán)格的保密制度,保護(hù)酒店的商業(yè)秘密,防止信息泄露。

  4.法規(guī)遵循:符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,避免因文件管理不當(dāng)引發(fā)的法律糾紛。

  5.決策支持:及時(shí)、準(zhǔn)確的信息有助于管理層做出明智決策。

辦公室管理制度12

  第一章管理大綱

  為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

  第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

  第二條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

  第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

  第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

  第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

  三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

  四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

  五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

  第三章辦公室管理

  第一條維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監(jiān)督和管理:

  1、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊。

  2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

  第二條工作紀(jì)律

  1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。

  2、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等,如有違反者,一次罰款5元。

  3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性用具。

  4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現(xiàn)下班過后沒有關(guān)閉電腦的,一次罰款5元。

  5、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

  6、各部門的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼,做好保密工作。

  7、開會時(shí),各參會人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,以免影響會議的進(jìn)行。如有違反者,第一次發(fā)現(xiàn)作警告處理,再次發(fā)現(xiàn)罰款現(xiàn)金5元一次。

  第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。

  第四章行政管理

  為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

  文印管理規(guī)定:

  一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

  二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理,最低5元一次。

  三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。

  電腦管理規(guī)定:

  一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)

  三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

  四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。

  五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違反,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元,再次發(fā)現(xiàn)加5元,即罰款10元;累計(jì)發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。

  辦公用品領(lǐng)用規(guī)定:

  一、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要申請領(lǐng)用。

  二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

  三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

  四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

  五、購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

  電話使用規(guī)定:

  一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

  二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。

  三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。

  第五章人事管理

  為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

  員工的聘(雇)用管理:

  一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的'一切待遇。

  二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于一個(gè)月;若考核成績太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。

  三、須辦手續(xù)

  第一項(xiàng):填寫員工應(yīng)聘登記表

  第二項(xiàng):入職申請表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。

  第三項(xiàng):請領(lǐng)手冊,并實(shí)施在職教育。

  第四項(xiàng):確認(rèn)該職務(wù)代理人。

  四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費(fèi)用。

  五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。

  六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。

  七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。

  員工的離職管理:

  一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:

  1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

  2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

  3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

  二、員工辦理任何請辭時(shí),須先行填寫“書面員工辭職審批表”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。

  三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。

  四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

  五、離職員工交接重點(diǎn):

  第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。

  第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)工作事宜,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

  第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊移交。

  第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予查核。

  注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

  六、員工無論到職時(shí)間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。

  七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

  第六章考勤管理

  為了規(guī)范公司管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提什員工敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有章可依,結(jié)合我司實(shí)際,特制訂本規(guī)定。

  一、適用范圍公司高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)除外的所有員工;

  二、工作制度

  1、工作時(shí)間:周一至周六

  上班時(shí)間:8:30;下班時(shí)間:18:00

  就餐時(shí)間:中午12:00--13.00可選擇45分鐘為自由進(jìn)餐時(shí)間,所有員工不得在上班時(shí)間就餐。

  2、打卡制度:

  a、打卡為一日二次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登記制度執(zhí)行;

  b、因公外出不能打卡簽到員工,必須用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)或用經(jīng)銷商座機(jī)打電話每日上午9點(diǎn)前打回公司人資行政部報(bào)到;

  c、外圍直營店員工應(yīng)在所屬點(diǎn)名進(jìn)行簽到;

  3、休假制度

  a、公休假日

  每周公休日為一天即每周日,周六及國慶加班工資已計(jì)入現(xiàn)有工資內(nèi)。

  因公如需其他時(shí)間進(jìn)行調(diào)休的,應(yīng)在休假前日填寫休假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部備案;

  b、帶薪假日

  元旦:1天;五一:1天;國慶:1天;春節(jié):7天;端午:1天;清明:1天。

  c、特殊帶薪假

  婚假:根據(jù)國家規(guī)定,員工滿法定結(jié)婚年齡結(jié)婚(男22周歲,女20周歲)結(jié)婚的,婚假為7天,其中包括星期六、日;員工請假必須提前一周申請并附結(jié)婚證明,婚假須在結(jié)婚登記日起一年內(nèi)使用,并應(yīng)一次連續(xù)休完,不可拆開使用,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

  喪假:員工的父母、配偶、子女去世的,可休3天喪假;員工配偶的父母去世的,可休3天喪假;

  4、請假制度

  a、事假應(yīng)在休假前日填寫請假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫的,應(yīng)提前電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備;員工每月事假不能超過5天,每超過一天按曠工一天處理。

  事假批準(zhǔn)權(quán)限

  1-2天,部門負(fù)責(zé)人

  2天以上,總經(jīng)理

  5、假期薪金核算

  a、國家法定假日期間,工資按全部當(dāng)日工資的100%發(fā)放;

  b、員工事假期間,工資按全部日基本工資的100%扣除;

  c、員工婚假、喪假期間,工資按全部當(dāng)日工資的100%發(fā)放;

  d、員工病假期間,工資按全部日基本工資的50%扣除;

  e、病假應(yīng)電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備,并在假期結(jié)束后憑醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票到人事行政部報(bào)備。

  三、外出制度

  員工在上班時(shí)間外出的應(yīng)在前臺填寫外出登記,包括外出時(shí)間及其事由。外出回來后應(yīng)在外出登記上填寫回司時(shí)間。如回司時(shí)間會超過下班時(shí)間的,應(yīng)提前電話告知人資行政部報(bào)備。

  四、考勤設(shè)置種類

  1、全勤:每月無考勤違規(guī)及無病事假

  2、遲到:比規(guī)定上班時(shí)間晚到達(dá)公司

  3、早退:比規(guī)定下班時(shí)間早離開公司

  4、曠工:無故缺勤

  5、請假:按事由分為事假及其病假

  6、出差

  7、外出

  8、調(diào)休:因公不能正常休假而調(diào)換至其他時(shí)間休假

  五、獎罰制度

  1、全勤獎:員工在當(dāng)月無考勤違規(guī)遲到早退及無病事假的,給予50元全勤獎勵;

  2、遲到及早退:遲到及早退未超過規(guī)定時(shí)間15分鐘的,罰款10元;15—60分鐘的,罰款20元;60—120分鐘的,罰款30元;120分鐘以上的,按曠工處理;月遲到次數(shù)達(dá)7次者,第八次遲到起每次加罰50元。

  3、曠工:曠工一天罰款為當(dāng)日基本工資3倍。連續(xù)曠工達(dá)3天及每月間斷曠工達(dá)5天按照自動離職處理。

  4、請假:未填寫請假條并部門領(lǐng)導(dǎo)未簽字到人資行政部備案的,按曠工處罰,特殊情況未電話告知部門領(lǐng)導(dǎo)及人資行政部備案的,按曠工處理,病假結(jié)束后無醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票的,按曠工處理。

  5、出差:出差未填寫出差申請表并領(lǐng)導(dǎo)簽字到人資行政部備案的,按曠工處理,到達(dá)目的地未用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)或經(jīng)銷商電話報(bào)到的,按遲到的相關(guān)規(guī)定處理。出差時(shí)間可因出差時(shí)臨時(shí)原因上下浮動1天,超過一天的出差結(jié)束后應(yīng)提交相應(yīng)的情況說明。出差結(jié)束后于下午3點(diǎn)前到達(dá)貴陽的,必須到公司報(bào)到匯報(bào)出差情況,下午3點(diǎn)后到達(dá)貴陽的,第二天必須到公司報(bào)到匯報(bào)出差情況。否則按照曠工處罰。

  6、外出:外出未填寫外出登記的,罰款10元。外出回司未簽回司時(shí)間及回司時(shí)間超過下班時(shí)間而未電話報(bào)備人事行政部報(bào)備的,罰款10元。

  7、調(diào)休:調(diào)休未填寫休假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)備人事行政部的,按曠工處罰。出差結(jié)束需要調(diào)休的必須回公司報(bào)到并回到出差情況后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可調(diào)休。

  8、凡在上班期間就餐者,給予罰款20元。

  9、所有標(biāo)明罰款金額的項(xiàng)目按照行政職務(wù),給予相應(yīng)處罰:

  a、基礎(chǔ)員工級別x1倍;

  b、督導(dǎo)、主管級別x1.5倍;

  c、部門經(jīng)理級別x2倍;

  d、總監(jiān)級別x2倍。

  第七章獎懲制度

  第一節(jié)總則

  第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。

  第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。

  第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

  第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

  第三節(jié)獎勵公司設(shè)立以下獎勵方法:

  1.大會表揚(yáng);

  2.獎金獎勵;

  測評方法

  每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價(jià),對各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。

  評測標(biāo)準(zhǔn)

  1、無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為;

  2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);

  3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍;

  4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;

  5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺;

  6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

  7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;

  8、有創(chuàng)新意識,有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法,經(jīng)常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動解決;

  9、客觀評價(jià)自己的成績與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,依靠團(tuán)隊(duì),不搞個(gè)人英雄主義;

  10、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),行為突出。

  說明:該評測標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評分評出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,并給予適當(dāng)獎勵。

辦公室管理制度13

  1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)展日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

  2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,妥當(dāng)保管好公、私現(xiàn)金及珍貴物品,白天不得將珍貴物品及存有現(xiàn)金的'包、袋等隨便置放在無關(guān)鎖的地方,防備失竊。

  3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及珍貴物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

  4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應(yīng)留意安全,防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

  5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

  6、發(fā)覺辦公室內(nèi)公用物品或個(gè)人物品喪失時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)覺辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí),應(yīng)愛護(hù)好現(xiàn)場,馬上向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報(bào)案,嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西。

  7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師,留意準(zhǔn)時(shí)關(guān)好門窗,準(zhǔn)時(shí)開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等,平常加強(qiáng)檢查,有問題準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)總務(wù)處。

  8、辦公室人員離室時(shí),應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最終離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,并關(guān)閉全部電器電源。

辦公室管理制度14

  有效的店鋪日常管理制度能夠:

  1.提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少工作混亂,提高工作效率。

  2.維護(hù)形象:統(tǒng)一的.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高客戶體驗(yàn),塑造良好店鋪形象。

  3.保障利潤:合理的庫存控制,避免資金占用,保證店鋪盈利。

  4.保護(hù)資產(chǎn):嚴(yán)格的衛(wèi)生與安全管理,防止財(cái)產(chǎn)損失,保障員工和顧客的安全。

辦公室管理制度15

  為了加強(qiáng)辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定以下辦公用品管理制度:

  一、秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的`驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。

  二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等,要提前作計(jì)劃,報(bào)經(jīng)主任(董事長)批準(zhǔn)后購買或印制。

  三、管理內(nèi)容與要求

  (一)辦公用品申報(bào)

  1、實(shí)行每季度申報(bào)一次,各科室(部)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請購單》,并經(jīng)科室(部)負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一匯總,報(bào)主任、董事長審批后,實(shí)施采購任務(wù)。

  2、各科室(部)若需采購臨時(shí)急需的辦公用品,由科室(部)專人填寫《物資請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)呈主任(董事長)審批同意后,實(shí)施采購任務(wù)。

  (二)物品采購

  1、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品。

  2、采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。

  3、物品入庫:辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

  4 、物品領(lǐng)用

  (1) 辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

  (2)各科室(部)應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)科室(部)負(fù)責(zé)人同意。

  5、物品使用

  (1)嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。

  (2) 應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

  (3) 辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

  6、辦公用品分類

  (1)消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺歷。

  (2) 辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。

  (3) 保潔用品包括:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。

  7、物品報(bào)廢:非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

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