[精華]學校辦公室制度
在現在社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的學校辦公室制度,歡迎大家分享。
學校辦公室制度1
1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的.要接通電源,并落實專人負責此項工作。
6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
學校辦公室制度2
第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。
學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現,也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的'具體表現,更是學校的窗口性工作,因此要求做到:
1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求,進行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛生辦公室予以獎勵。
學校辦公室制度3
為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發揮其作用,特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。
4、本室的'電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發現軟硬件問題,須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
8、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的優化工作,以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。
3、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。
學校辦公室制度4
為了全面貫徹落實上級文件精神,加強文件管理,同時,規范本校文件的制發程序和規格要求,特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關文件。
2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網絡管理員每天登錄《商南教育信息網》,及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質文件無論交入何人之手,都要及時轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質文件和直接送達的紙質文件后,按以下步驟操作處理:
(1)在《收文登記表》上進行登記;
(2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長批復;
(3)根據校長批復,轉呈分管領導或相關部門辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記;
(4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時限和要求,及時督促各分管領導或部門完成;
(5)對于已經辦理完畢的文件及時收回存檔,并按自然,一年分類裝訂一次;
1、根據工作內容和性質,需要以文件形式印發的,分別由支部、工會、教導處、團委、保衛處、總務處起草,除此之外的`文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后,到行政辦公室《發文本》上進行登記、編號,然后粘貼《商南縣過風樓鎮初級中學公文制發審核表》,呈報分管領導審核,校長簽發。
4、各部門起草的文件由各部門負責,在電腦上打出,制成。文稿打完后,經辦人要反復校對,力求一個字、一個標點都不放過,體現公文的準確性,嚴肅性。
5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為:
(1)紙張:a4
(2)頁面:頁邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;
(3)字號:主標題小二;正文三號;
(4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);
(5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進2格字符。
6、文件印制后,統一到行政辦公室蓋章,并上報下發。
7、各部門印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類整理,裝訂歸檔。
學校辦公室制度5
一、按規定使用,注重日常保養。
1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書,或請專業人員講解使用規范。
2、嚴格按規定使用設備,不許違反規定,自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人,如出現問題,責任人負全責。
4、平時注重清潔保養,要認識到設備是學校公共資源,注意公德意識。
5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表,字跡清晰、內容真實。
二、使用人學會基本維修常識,解決常見問題。
使用人要學會簡單基本的維修技能,對使用中的.常見問題能進行正確的判斷,在征得專業維修人員的意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。
三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎,損壞設備,則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時檢查設備狀況,做好記錄和交接手續。
學校辦公室制度6
為規范文件管理,提高工作效率,使收發文工作規范化和程序化,特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級部門或兄弟部門來文,均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。
2、登記收發人員簽收拆封以后,應用專用簿式本進行登記,登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。
4、承辦根據主批領導簽批的指示,收發人員將文件送有關人員或部門承辦,并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的來文,均應歸檔。
6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信,或已辦結的來信,均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀,并登記。
二、發文
1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰寫,并將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。
2、簽發審核后的.文稿,經主要領導、分管領導、經辦人簽字后,方可簽發。
3、制發文件經簽發后,方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。
學校辦公室收發文管理制度2
第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。
學校辦公室制度7
學校辦公室制度
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環境,特制定以下制度:
一、履行工作職責,務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門,基本職責是參謀、督辦、服務、協調,辦公室工作人員要愛崗敬業、誠實守信、高效務實、服務熱忱。
二、遵守工作紀律,保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位,按時上下班,不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由并保持工作聯系。上班期間不準辦私事或做與工作無關的事情,不得在辦公區域嬉戲、大聲喧嘩。
三、認真履行職責,嚴格辦事程序。凡是職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。答復問題要有政策依據,不得帶有隨意性和主觀性,對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作,完成后必須向領導匯報辦理結果,確保工作銜接緊密、善始善終。
四、樹立大局觀念,倡導團隊精神。加強道德品質修養,努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結協助,互相幫助,互相學習,恪盡職守,樂于奉獻,既有分工又有合作,齊心協力做好工作。
五、恪守職業道德,提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推逶扯皮,盡職盡責,不能辦的事情要耐心解釋,說明情況,樹立和維護學院辦公室的良好形象,努力創建文明窗口。
六、理論聯系實際,深入調查研究。深入系部開展經常性調查研究。求真務實,善于思考,勤于總結,充分發揮參謀助手作用。
辦公室工作細則
第一條:本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。
第二條:學校辦公室主任職責如下:
1、在校長的直接領導下負責學校辦公室的全面工作。
2、協調各主管部門之間的關系,搜集整理校內外各種有關信息,及時提供校領導參考。
3、學校大型集會的策劃、組織、協調。
4、參加有關校務會議并負責整理、發放會議紀要。
5、受校領導委托,代表學校參加校外會議,發布消息。
6、貫徹、督促、檢查、落實校領導交辦的各項工作。
7、接待上級領導和來訪客人。
8、起草有關文件及校領導講話稿和報告。
9、制訂、修訂學校辦公室相關章則。
10、督導各部門記錄大事記。
11、負責督導各部門完成每學期工作計劃和工作總結。
12、組織、推動、檢查校風、校紀建設工作。
13、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
第三條:副主任職責如下:
1、協助主任做好學校辦公室的各項工作。
2、協助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。
3、會議的'通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、發送工作。
4、日常辦公電話接聽與記錄。
5、協助主任完成學校大型會議的組織、安排及協調工作。
6.負責會議室管理及衛生打掃協調工作。
7、負責學校周、節假日值班安排工作。
8、負責本學校大事記的登記工作。
9、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作
10、OA文件收發及文件之分配與稽催事項。
11、負責催辦領導交辦的各項工作。
12、完成領導交辦的臨時工作。
學校辦公室制度8
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(1);傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神
(2),;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領導協調和布置下階段的重要工作;
(3)其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(1)校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯系和協調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。
(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4)校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務會議
1、議事范圍
(1)討論審議學校內部管理的有關制度和規定。
(2)按規定程序討論決定學校、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。
(4)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。
(5)討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3)校務會議的內容凡屬的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4)校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。
(5)校務會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(1)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。
2、議事制度
(1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。
(2)有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協助。
(3)教工會議由專人負責記錄并存檔。
(4 )教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1)研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。
(2)研究處理屬于學校既定工作安排,需要實施的某一業務事項。
(3)研究處理某一全校性重要活動的'協調實施事項。
(4)研究某一的處理意見。
(5)其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。
2、議事制度
(1)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。
(2)學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3)會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份到學校辦公室保存。
(4)凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執行,抓緊辦理。
五、備注
(1)部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負責人主持與召集,每月不少于兩次。
(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室,各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前天內交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。
(3)會議記錄樣式
六、會議室使用管理。
1、會議室的使用原則上由校長辦公室統一安排和協調。
2、各部門使用會議室,至少提前天向校長辦公室書面申請,填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。
3、會場布置要求包括
(1)會場的標語一部門召開應該自行準備,學校校級層面標語由辦公室落實
(2)車輛接送---般區級以上的活動,學校可安排車輛。教研活動學校不安排。
(3),接待茶水等一教育系統以上的活動或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。
(4),就餐一如果大型活動持續半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數,需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。
4、各部門使用會議室應愛護各類設施,如有損壞,照價賠償。
學校辦公室制度9
一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責,決議的印發,并督促檢查執行,及時向校長匯報情況。協助校長處理日常行政事務工作。
二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位通知及時匯報領導,并請示辦理意見。
四、文件的打印裝訂工作,做到準確及時,字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執行保密制度。
六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
七、 領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責如下:
1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責校長室召開的各類工作會議,安排好會務工作,并作好會議記錄、列席專題會議。
2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息,主動做好典型經驗的調查總結,及時向校長匯報。
3、負責校內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發布有關事項的布告、通知。
5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。
6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發。
7、負責學校鑒印的管理與使用。
8、負責重大節日的`宣傳慶典的工作和會議場地的管理工作。
9、協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。
10、負責有關來客來訪人員的接待工作,開啟校長信箱,處理人民來信或教育投訴。
11、負責來電來函收發,通知傳閱,協調處理有關事務,學校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿,負責各類文件的收發、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學校車輛的管理調度工作,管理學校宣傳欄和校務公告欄。
13、處理校領導交辦的其它工作。
學校辦公室制度10
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的'教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向保衛處(科)報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。
學校辦公室制度11
為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的'工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。
學校辦公室制度12
1.辦公室內清潔衛生(10分)。有明確的值日輪流表,并上墻公布(2分)。辦公桌安排合理,擺放整齊、清潔,不擺放與工作無關的物品(2分)。不隨意張貼字畫、圖表,不亂掛衣物(2分)。地面無煙蒂、無果殼、無紙屑、無痰跡、無衛生死角,窗明幾凈(2分)。墻面頂面無蛛網、污跡,及時清理垃圾,衛生用具擺放整齊(2分)。
2.辦公室文化布置和諧(10分)。辦公室結合各自特點,設計專欄、圖片、墻飾等,營造良好的文化氛圍,體現學校及本科室的辦學理念、學科及專業特點、教學成績等內容(5分)。既有各自特色,又相對統一協調,形成系列(5分)。
3.遵守勞動紀律(10分)。按學校上下班要求按時上下班,有事有病及時辦好請假手續,如果確因特殊情況不能及時請假必須事后及時補辦好請假手續(5分)。平時上課及早讀、晚自習、休息日補課時也要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,課務不得隨意調動,任何值班也不得隨便調動(5分)。
4.辦公環境優雅(10分)。教師語言文明,衣著整潔大方,不在學生面前亂開玩笑,為學生表率,言談舉止不失教師風范(2分)。上班時間不在辦公室內打瞌睡(2分)。辦公時間不閑談,無事不串辦公室,不在辦公時間上網玩游戲、QQ聊天、下棋、打牌或進行其它與教學無關的事情(2分)。辦公時間不看與工作無關的書籍,做學生工作不影響他人辦公(2分)。酒后不得進入教室、不在課堂上接打電話(2分)。
5.愛護學校財產(10分)。辦公桌、櫥柜、電腦、飲水機、電話機等器具能妥善保管,各器具無污跡、積塵(3分)。辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器(3分)。辦公室每位成員要節約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(4分)。
6.工作態度積極認真(10分)。每位教師必須關心愛護全體學生,保護學生合法權益(3分);尊重學生的人格,公平對待每個學生(3分);不諷刺,挖苦、歧視學生,不侮辱、體罰或變相體罰學生(2分)。不做有違師德的事(2分)。
7.教師尊重家長(10分)。主動與學生家長聯系,認真聽取意見和建議,不在家長面前談論或做不符合學校利益的.事情(5分)。學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待(5分)。
8.同事間以誠相待(10分)。辦公室風氣正、健康文明,教研氛圍濃厚(3分)。不說不利于工作、不利于團結、不利于學校的話,不在背后議論他人長短(3分)。同事之間彼此尊重,相互關心,真誠相待,積極向上,有良好的凝聚力(4分)。
9.做好辦公室安全工作(10分)。不得將辦公室鑰匙交給他人(5分);最后離開辦公室的老師應關閉電腦、電燈、電扇、空調、飲水機,并鎖好門窗(5分)。
10.辦公室人員除了認真完成日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保質保量完成。(10分)
學校辦公室制度13
為確保當前安全生產信息暢通及突發事件的應急處理,實行24小時值班,特制定本制度。
一、值班工作實行局領導帶班制,由局領導具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。
二、值班人員的主要職責
1、處理公務來文來電,答復電話咨詢。
2、接待來訪群眾,處理一般的來訪事件。
3、向帶班領導報告突發事件和緊急公務,并按領導批示,處理相關事務。
4、做好機關的防火、防盜工作。
三、值班工作的.紀律要求
1、值班人員必須按時到崗,嚴禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班,須按規定向帶班領導請假,并辦好值班交接手續。
2、值班人員須做好值班記錄,并將來文來電的內容及時報告帶班領導,由帶班領導作出相應的處理,并按處理意見及時承辦。
3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報告有關領導,及時相關科室人員;如遇上級檢查工作,值班人員應負責接待,并及時報告帶班領導;如遇群眾來訪,應認真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級寄發給局領導的緊急公文或緊急信函時,值班人員要設法完成公文或信函的發送任務。如遇緊急會議通知,應設法立即通知參會人員按時參加會議。
5、值班人員要有高度的責任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來人員,廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。
6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問題的,將根據其情節輕重,按相關規定追究相應責任。
學校安全維穩值班制度
為認真貫徹執行國家安全法、企事業單位內部治安保衛條例,使學校財產和師生員工的人身安全免受各種危害,切實保障學校財產及師生安全,確保學校教育教學秩序穩定,特制《學校安全維穩值班制度》。
1.實行二十四小時值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領導帶班。行課期間每周值班領導為值周領導,白班值班人員為教師和校園專職保安,夜間為校園專職保安。
2.學校安全、教導處等職能部門要作好學校安全穩定工作值班人員、時間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區和安全空白。
3.校警門衛室要張貼值班制度和有關電話號碼,同時在值班室安裝電話,值班人員值班期間手機必須處于開機狀態,確保安全通訊暢通。
4.學校設置“進出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩工作簿冊。
5.學校安全值班帶班領導,要要加強值班人員值班情況的督導檢查,發現問題及時妥善處置,不能處置的及時報告學校安全第一責任人或向上級主管部門匯報,并作好詳實記錄。
6.值班人員要服從領導指揮,嚴格遵守紀律,準時交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。
7.值班人員值班期間要對學校重要部位及周邊環境進行巡
邏看護,下班前都要對重要部位進行檢查,發現異常情況和問題必須及時妥善處理,不能處理的必須及時向學校安穩值班領導和安全職能部門匯報,提請有關部門落實安全防范措施,并作好“進出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關工作的詳實記錄。
8.加強節假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數,嚴防各類針對師生和學校的不法侵害事件發生。
9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關部門說明或自行對調,否則視為無故不到崗,發生事故按內部安全保衛條例處罰。
10.班級教學活動安全實行任課教師責任制。
11.學校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓,樹立安全責任意識,增長安全防范知識,提高應對和處置各類事件的能力。
12.學校實行安全值班責任制,對值班期間發生的治安、消防、食品衛生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責任,視情節輕重對責任人按學校及上級主管部門安全相關法規嚴肅處理。
涪陵區李渡校
學校辦公室制度14
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的.辦公環境。
3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯系。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。
學校辦公室制度15
1、堅持科學發展觀,堅持大局意識、責任意識、競爭意識,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(務實)、帶(帶頭),”對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內部職工一個樣。
3、根據值日安排每天保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、按時考勤,準時上下班,不遲到,不早退,值日當天提前20分鐘到校。工作時間內不得擅離,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。
5、遵守辦公紀律,不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。
6、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。
7、對自己分管的`工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
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