辦公用品的管理制度

　　在社會一步步向前發展的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的辦公用品的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公用品的管理制度1

　　辦公用品管理制度是企業內部管理的重要組成部分，旨在規范員工對辦公用品的申請、采購、使用、保管和報廢等環節，以實現資源的有效利用，提高工作效率，并確保公司的正常運營。

　　內容概述：

　　1. 辦公用品分類：明確各類辦公用品的定義和用途，如文具、設備、耗材等。

　　2. 采購流程：規定采購申請、審批、購買和驗收的.步驟。

　　3. 分配與領用：設定領用權限、頻率和限額，確保公平公正。

　　4. 使用與維護：指導正確使用方法，強調節約和保養的重要性。

　　5. 庫存管理：設定庫存標準，定期盤點，防止浪費和丟失。

　　6. 報廢處理：明確報廢條件，規范處理方式，避免資源浪費。

　　7. 責任與監督：設立責任人，實施定期審計，確保制度執行。

辦公用品的管理制度2

　　為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

　　第一條辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

　　2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過xx元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第二條辦公用品的采購規定：

　　1、采購人員應根據已審批的`申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

　　3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

　　第三條辦公用品的驗收及報銷規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

　　第四條辦公用品的領用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

　　4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

　　6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

　　第五條本制度從二零xx年十月一日起執行。

辦公用品的管理制度3

　　辦公用品管理制度是對公司內部日常辦公行為進行規范和管理的重要文件，它涵蓋了員工的日常工作行為、設備使用、資料管理、環境衛生等多個方面，旨在提升工作效率，維護工作秩序，確保公司的正常運營。

　　內容概述：

　　1. 員工行為規范：明確員工的工作時間、著裝要求、溝通禮儀等，以塑造專業的'工作氛圍。

　　2. 設備使用規定：對電腦、打印機、電話等辦公設備的使用、保養和報修流程進行詳細說明。

　　3. 資料管理：設定文件分類、存儲、備份和銷毀的標準，保護公司信息的安全。

　　4. 環境衛生：規定辦公區域的清潔標準，以及個人辦公位的整潔要求。

　　5. 會議管理：設定會議預訂、準備、記錄和跟進的流程，提高會議效率。

　　6. 通訊與協作：規定電子郵件、即時通訊工具的使用規則，促進團隊間的有效溝通。

　　7. 保密制度：強調對公司機密信息的保護，制定相應的保密協議和措施。

辦公用品的管理制度4

　　學校辦公用品管理制度旨在規范學校內部辦公用品的采購、分配、使用和管理，確保資源的有效利用，提升工作效率，同時培養師生節約意識，維護良好的`校園環境。

　　內容概述：

　　1. 辦公用品的分類與標準：明確各類辦公用品的定義和規格，如文具、打印耗材、電子設備等。

　　2. 采購流程：規定采購申請、審批、招標、驗收等環節的具體操作。

　　3. 分配與領用：設定領用權限，規定領用流程，制定合理領用限額。

　　4. 使用與保養：指導正確使用方法，強調保養維護的重要性，減少損耗。

　　5. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤點，防止浪費和遺失。

　　6. 廢棄物處理：規定廢棄辦公用品的回收與處理方式，倡導環保理念。

　　7. 責任與監督：明確各部門職責，設立監督機制，保證制度執行。

辦公用品的管理制度5

　　為更好的控制辦公消耗成本，規范公司辦公用品的申請購買、發放、領用和管理工作，特制定本制度。

　　一、辦公用品申請購買

　　1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節儉的原則進行審核，統一申購。

　　2、綜合辦統一各部門辦公用品需求量，根據實際情況進行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批準，于次月1——5日內進行統一采購。

　　3、辦公用品購進后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。

　　二、辦公用品的領用

　　（一）、耐用辦公用品的領用：

　　1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。

　　2、耐用辦公用品各部門已發放的，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　（二）、易耗辦公用品的領用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

　　2、部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

　　3、個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

　　（三）、領用方法：

　　1、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》，由綜合辦發放辦公用品。

　　2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品，人員離職時，應將剩余用品一并交與綜合辦。

　　三、辦公用品的使用原則

　　1、本著節約的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

　　2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實行以舊換新原則。

　　3、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。

　　4、復印、打印內容較多的'文件資料時，復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內部材料。

　　5、為節約紙張，提倡網絡和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網絡，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網絡查看資料。確需打印的，經修改定稿后打印。

　　四、辦公用品的盤存

　　每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存，做到賬物相符。財務科負責監督。盤存應有詳細盤存表，盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監督人員應在盤存表上簽字，對盤存負責。

　　五、本制度自簽發之日起執行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

辦公用品的管理制度6

　　為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節約成本、科學管理的原則，特制定本規定。

　　第一條辦公用品分類

　　1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

　　2、部門辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。

　　3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

　　第二條辦公用品的申購(東勝地區，異地辦公用品的管理可參照本規定執行)

　　1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。

　　2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。3、所有行政人員及工程技術人員均可申領辦公用品。

　　4、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的.辦公用品全部退回。

　　5、新入職行政人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　6、公司本部各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷，各辦事機構，由公司綜合管理部統一采購，管理辦法參照公司本部。

　　第三條辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。

　　2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領導和總經理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。

　　4、公司綜合管理部每月對公司各部門產生的費用情況進行匯總分析，定期進行公示。

　　第四條辦公用品的發放

　　1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。

　　2、公司各部門領取辦公用品之后，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。

　　3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條辦公設備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買。

　　2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予綜合管理部，統一購買，其它時間不予申購。

　　3、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算范圍之內申購。4、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務部派專人一同購買。

　　5、公司各部門領取辦公設備后，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。

　　6、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

　　第六條考核標準

　　1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。2、各部門必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔。

　　3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記。

　　4、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。

　　第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經理批準。

　　附表1：

　　辦公用品申購表

辦公用品的管理制度7

　　辦公用品管理制度的重要性不言而喻。它不僅有助于優化資源分配，減少浪費，還能提升工作效率，維護辦公環境的'和諧，同時體現公司的專業性和責任感。通過合理管理，我們可以降低運營成本，提升員工滿意度，進一步增強公司的競爭力。

辦公用品的管理制度8

　　一、采購、保管和發放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

　　二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據工作需要，及時制定采購計劃，按以下程序辦理:

　　1、一次性開支在500元以下的，經辦公室主任同意后，指定2人辦理。

　　2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領導同意后，指定2人以上辦理。

　　3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領導審核，由主要領導審批后，指定2人以上辦理。

　　4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經有關領導審核后，提交領導會議集體研究決定。

　　三、辦公用品的'保管和發放按以下程序進行:

　　1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質量和方便取用的原則，分類存放。

　　2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領用單發放物品，領用單留存備查，并做好詳細記錄，領用人員要簽字認可。

　　3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，向主任匯報，及時編制采購計劃，按規定采購，保障供給。

　　四、分管領導隨時組織辦公室主任對保管和發放工作進行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強責任意識、服務意識，改進辦公用品的保管和發放工作。

　　五、在辦公用品采購過程中，如有違法行為，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務不到位的保管人員，給予批評教育，情節嚴重的，按照規定給予紀律處分。

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　　為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，職責明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

　　一、辦公用品的分類。

　　按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

　　其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

　　二、辦公用品的管理職責部門。

　　公司辦公用品的管理統一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當于每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經理審核。

　　辦公費用報表分常規費用和十分規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人（業務組負責人）制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要狀況透過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統計狀況上交公司總經理。

　　三、辦公用品的申請。

　　辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。

　　四、辦公用品的審批。

　　在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批準。審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導職責。

　　公司賦予部門經理及以上的管理人員以必須價值范圍的辦公用品請購的審批權（鑒于目前由公司總經理兼任業務部部門經理的狀況，特下放審批權至業務主管一級）。根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。業務主管和部門經理負責審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經理負責審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的'（單品價值到達和超過5000元的），由副總經理負責向公司總經理申請審批。

　　五、辦公用品的采購。

　　填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到公司人事行政部由人事行政部統一采買。人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。

　　人事行政部將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室持續必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

　　六、辦公用品的入庫管理

　　在供應商送來所購的辦公用品后，應由人事行政部統一簽收、保管和發放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。

　　七、辦公用品的保管。

　　備用的辦公用品由人事行政部統一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。

　　發放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。

　　對于大件管理品實行保管職責制，實行使用人、領取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進行歸屬。人事行政部將根據不同時期的現實狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。

　　對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人職責的程度，由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償。（職責認定分3等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也能夠直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式能夠由賠償人選取。）

　　實行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存資料包括檢查相應的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。

　　八、辦公用品的領用。

　　各部門憑《辦公用品申請單》能夠領用已采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人事行政部的《辦公用品發放表》上簽上領取人姓名和日期。領取人能夠是《辦公用品申請單》申請人，也能夠是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，務必是使用人前來領取并簽字，以明確保管職責。

　　在領用人簽字領取辦公用品時，人事行政部應當對領取人做好登記記錄。

　　九、辦公用品的報廢。

　　公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。

　　1、對簡單問題的能夠自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

　　2、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。

　　3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的狀況下，或者是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經理的批準；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經理的批準。

　　4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節流。

　　5、高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。

　　十、辭職清退狀況處理。

　　對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，務必在辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取事項。

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　　日常辦公用品管理制度旨在規范公司內部的物資管理，確保資源的'有效利用，提高工作效率。它涵蓋了以下幾個核心方面：

　　1. 辦公用品分類與標準

　　2. 采購與入庫流程

　　3. 領用與發放規定

　　4. 庫存管理與盤點

　　5. 節約與報廢政策

　　6. 監督與審計機制

　　內容概述：

　　1. 辦公用品分類與標準：明確各類辦公用品的種類，如文具、打印耗材、電子設備等，設定統一的質量標準。

　　2. 采購與入庫流程：規定采購申請、審批、供應商選擇、驗收及入庫的步驟，保證采購的合規性。

　　3. 領用與發放規定：制定員工領用辦公用品的流程，包括申請、審批、登記和簽收等環節。

　　4. 庫存管理與盤點：設置合理的庫存量，定期進行實物盤點，確保賬實相符。

　　5. 節約與報廢政策：鼓勵節約使用，設定報廢標準，防止浪費。

　　6. 監督與審計機制：設立內部審計，定期檢查制度執行情況，及時發現并解決問題。

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　　為規范辦公用品的統一購買、保管、領用、登記管理，特制定本制度。

　　一、大宗日常辦公用品，根據實際情況，由學校后勤服務部擬制購買計劃，學校校長簽字后，再由專人按規定程序統一購買；零星臨時急需辦公用品由學校后勤總務處負責統一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品，由學校行政會討論后制定購置計劃，校長簽字后，再由專門的采購小組按規定程序購買。

　　二、辦公用品購買后，學校保管人員負責辦公用品的驗貨、保管，同時按類別建立入庫臺帳；納入固定資產管理的同時建立固定資產登記卡。

　　三、辦公用品的發放，必須嚴格控制并建立發放登記臺帳；辦公用品的`領用，必須嚴格控制并履行簽字手續。

　　四、工會于每期末協同學校總務處對辦公用品進行盤點、對教師領用的辦公用品進行統計，核算費用后，予以公布。

　　五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　六、所有人員對辦公用品必須厲行節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。

　　七、所有人員對辦公用品必須愛護，一經發現人為損壞現象，則必須照價賠償。

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　　一、目的與適用范圍

　　1.1為規范公司行政采購行為，強化監管力度，有效控制辦公成本，特制定本管理體系。

　　1.2本管理體系適用于公司各個部門。

　　二、采購管理細節

　　2.1歸口管理：由公司行政人事部統一負責各項采購需求，執行審批權限內的按需采購政策；同時，財務資產部負責核算和監督。

　　2.2請購程序：

　　A。日常辦公用品請購：由行政部每月初根據各部門庫存情況編制“請購單”，由財務資產部審批后執行采購。

　　B。特殊辦公用品請購：如有需要采購常規辦公用品目錄以外的用品，由使用部門在每月初提交“請購單”（突發事件可在特殊情況下處理，但需提前3天申請，以便安排采購）。

　　C。若特定項目（例如：招標會議、大型活動、人力資源培訓等）所需的辦公用品較多，則應在專項預算中明確辦公用品預算，并在請購或領用時提交單獨的請購單或辦理領用手續。

　　D。非日常辦公用品的請購單流程：各子公司的請購單流程由公司各部門第一負責人提交給公司財務部，然后返回行政部。

　　E。請購單的提交時間：各部門在每月的第一個工作日提交給行政部，行政部匯總后提交財務部，財務部審核后在當日提交給常務副總經理，返回集團行政部（遇到節假日順延），經過集團行政部負責人復查確認后在3個工作日內完成采購。

　　2.3所有請購單應標明“品名、單價、數量、金額”等信息，不能任意涂改。

　　三、內部管理

　　3.1辦公用品領取時間全天開放，各部門和公司員工可以根據每月申請和實際工作需求向行政部領取辦公用品。

　　3.2員工必須珍惜辦公用品，努力節省，堅決防止浪費，禁止貪污，減少消費支出。辦公用品僅限于辦公使用，不得挪作他用或私自占用。

　　3.3行政部負責辦公用品的管理工作，確保其完整、充足、優質，庫存合理，支出適度，嚴格管理辦公用品的存儲和使用。

　　3.4辦公用品管理要保證干凈、整潔，注重安全，防火防賊，嚴格執行規章制度。

　　四、收發管理

　　4.1驗收：

　　采購人員按照請購單的需求進行采購后，應將采購的物品、采購相關的發票和有效的票據以及請購單一同交給辦公用品管理員進行核對并辦理入庫手續。辦公用品管理員應對采購的物品的數量、質量進行核對，并填寫入庫單。入庫單應詳細列出品名、單價、數量、金額等信息。入庫單共三聯，一聯留存，一聯交由采購員，一聯記賬。

　　所有入庫單都應有驗收人和采購員兩個人的簽名。辦理入庫后除了存根聯以外，其他的兩聯都交由采購員作為費用報銷的原始憑證附件。所有的辦公用品采購都需要辦理入庫手續。

　　4.2領用：

　　所有辦公用品的領用都需要辦理領用手續；在行政部的領用記錄本上簽名即可。

　　行政部的領用記錄本應該包括“領用日期、品名、單位、數量、單價、金額、部門負責人簽名、領用人簽名”等信息。

　　領用日常辦公用品的人員，按照附件2中的“辦公用品領用規定”進行操作；特殊辦公用品的領用遵循“誰請購，誰領用”的原則。

　　文印室公共耗材的領用由文員辦理領用手續，由行政部門負責人審核。部門負責人應對領用的真實性、合理性負責，行政文員應對領用的真實性、合規性進行監督，對于存在疑問的領用，可以拒絕并向上級領導報告。

　　各部門辦公用品領用的費用統計以領用記錄本的信息為準。

　　4.3采購借支與報銷：

　　采購員借用實行備用金制度，采購完成后要及時辦理入庫并到財務報銷，特殊情況可以酌情另行借用。

　　在辦理入庫手續后，采購員應將采購發票和其他有效的票據以及入庫單（記賬聯）和請購單交給財務費用會計進行審核。對于還未完成采購的請購單，費用會計可以在請購單上標記已報銷，并將請購單退回到采購員。

　　財務核算與監督：費用會計在審核采購報銷憑證時，在編制記賬憑證時，應將入庫單抽出單獨保存，所有的已入庫的采購物品都應該先進入“材料物資”科目，當月的材料物資增加額應該等于當月的入庫單金額總和。費用會計根據文員提供的“辦公用品領用匯總表”，對當月的入庫、領用情況進行核對，必要時可以對期末庫存進行盤點，核對無誤后，費用會計根據部門費用統計表填寫當月部門辦公用品領用分攤憑證，如借：營業費用—辦公費用，營銷中心，貸：材料物資。因為各部門費用統計是根據各部門各品種領用數量乘以計劃價格（固定）進行計算，而財務材料物資是以實際成本入賬，所以應定期（季度）按照期末庫存乘以計劃價格計算的結果與材料物資的余額相比，將兩者之間的差額視為消耗并轉化為費用。

　　五、行政臺帳管理

　　5.1建立各子公司的庫存明細表；

　　5.2入庫分開，每個子公司都有自己的入庫單；

　　5.3報銷分開，除了公用文印資料無法分開以外。

　　5.4對于員工領用的非消耗品或者可以重復使用的物品，應建立個人臺帳，員工離職時應辦理退還手續（做負數領用單），如果同一品種的部門再次領回則不再重新計算部門費用，如果已經在部門內部進行了調配，部門負責人應當確認已經收回。

　　5.5辦公用品管理文員應在月底進行統計結算（結算周期為當月1日至31日），并在次月2日前完成“辦公用品領用匯總表”和“辦公用品庫存明細表”。其中，“辦公用品領用匯總表”應交給公司行政部送所屬各部門負責人對相關費用進行簽收確認后，將簽收后的匯總表在4日前交到公司財務部和公司總經理處備份，“辦公用品庫存明細表”直接交給公司財務部；將兩份總表交給財務部。

　　六、附則

　　6.1本管理體系的解釋權歸集團行政部所有。

　　公司辦公用品采購管理制度

　　1、為加強制度建設，厲行節約，制止奢侈浪費，規范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。

　　2、采購根據日常工作辦公需要，在財政紀律監督下，按照公開、公平、公正的原則進行。

　　3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出，購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的所有辦公經費支出項目都屬于本制度規定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。

　　4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。

　　（1）局領導和各股室根據業務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；

　　（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；

　　方案一：

　　（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；

　　（4）采購費用憑有稅發票到局財務審核，按財務規定報銷；

　　方案二：

　　（3）由辦公室和財務室按需求進度統一購買、保管；

　　（4）局領導和各股室根據實際使用情況登記領取，領取數一般不得超過規定數額；

　　（5）費用結算，憑有稅發票和采購用品詳單即辦即結。

　　5、大宗辦公用品和固定資產采購辦法。本制度所指固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過XX元的國有資產。采購辦法：

　　（1）單項價值在XX元（不含）以內或采購總額在10000元（不含）以內的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規格、型號、用途等具體要求，報業務分管領導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務室負責統一采購結算。

　　（2）單項價值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規定辦理采購手續，需政府采購的委托區采購中心統一辦理，由局財務結算辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。

　　6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。

　　7、固定資產管理安全規定。固定資產的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。

　　（1）計財股對經采購的辦公用固定資產進行登記，并明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。

　　（2）責任人對所負責的固定資產必須正確使用，精心愛護，保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可，不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借，應由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產的完整性進行檢查。

　　（3）因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。

　　（4）因保管不善造成固定資產丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。

　　（5）經妥善保管后，固定資產發生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由黨組研究認定責任。

　　公司辦公用品管理制度

　　第一章總則

　　第1條為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確職責，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

　　第2條辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商負責實施，實行統一采購，統一發放，統一回收處理。

　　第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（詳見附件“X辦公用品清單”）

　　第二章辦公用品計劃

　　第4條各部門根據本部門辦公用品使用狀況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報行政部。

　　第5條行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經負責人審簽后傳送至仁通科技。

　　第6條采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批準。特殊辦公用品能夠經行政部同意授權各部門自行采購。

　　第三章辦公用品采購

　　第7條辦公用品采購采用即時供應、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。

　　第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協議要求配置辦公用品并即時配送、應急服務以及市場價格動態等。

　　第四章

　　第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發辦公用品，一份用于臺賬登記。

　　第10條行政部接到各部門的《辦公用品領用單》后，進行核對并做好登記，填寫一份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。

　　第11條辦公用品領取后發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或回收。

　　第五章辦公用品管理

　　第12條對于列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的.庫存、丟失、損壞、價格波動等風險均有仁通科技自行承擔。

　　第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等狀況，參與企業辦公管理。

　　第14條使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。

　　第六章附則

　　第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經理批準后執行，修改時亦同。

　　公司辦公用品管理制度

　　為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代化辦公方式，特制定本制度。

　　一、辦公用品分類

　　辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。

　　1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車等；

　　2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等；

　　3、消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、A4紙、白板筆等。

　　二、辦公用品入庫

　　1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政部門、物品采購人及內勤人員共同對辦公用品進行驗收，行政部負責登記入庫；

　　2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調換或退貨手續。

　　三、辦公用品發放

　　1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》，注明物品領用日期、品名、數量、領用人以及所在部門，待填寫完整無誤后，方可領取；

　　2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據實際情況進行按需領取；

　　3、辦公用品領用、使用要執行以舊換新制度，做到勤儉節約，反對鋪張浪費。

　　四、辦公室用品歸還

　　1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數量、所在部門并確認簽字，待填寫完整無誤后，由內勤人員進行核對，方可歸還；

　　2、新入職員工，在入職當天發放配套的辦公用品，如在入職后一個月內離職，須將其所領取的辦公用品歸還。

　　五、辦公設備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話機、桌、椅等）由行政部統一購買。

　　2、要求各部門將所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予行政部門進行合理采購。

　　六、辦公用品的維護

　　1、凡領取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負責”的原則，請愛護并保管好公司的財物。

　　2、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用（部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆），如發現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場價進行賠償。

　　3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品（消耗品除外）進行檢查，若有損壞的，從其當月應發工資中按該物品市場價扣除相應金額，并重新交回行政部門再做發放。

　　4、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負責人進行相應處理。

辦公用品的管理制度13

　　1、提高效率：規范的管理制度能減少因辦公用品不足或混亂導致的工作延誤。

　　2、控制成本：有效管理能降低采購成本，減少浪費，提升企業經濟效益。

　　3、保障公平：公開透明的發放流程有助于維護員工間的.公平感，增強團隊凝聚力。

　　4、塑造文化：通過倡導節約，推動形成積極的企業文化和價值觀。

辦公用品的管理制度14

　　一、總則

　　（一）為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。

　　（二）規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

　　1、固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

　　2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。

　　3、員工對辦公用品應本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發放起，必須實行以舊換新。

　　4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

　　5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程。

　　二、辦公用品計劃

　　（一）各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審批簽字后報行政人事部。經相關領導審核后交行政人員進行登記申領。

　　（二）行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置計劃表》，經總經理審批簽字后，將采購計劃單進行采購。

　　三、辦公用品的發放及領用

　　（一）個人辦公用品的發放

　　1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。

　　2、個人領用辦公用品應向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領單》，并在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

　　3、行政人員根據員工個人領取情況進行統計。

　　（二）部門辦公用品的發放

　　1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區域分配，每辦公區分配一套。

　　2、計算器除必備部門配備外同樣按區域分配。

　　3、行政人員根據部門發放所列物品，各部門領用人領取后需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。

　　（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發放，原則上不再增補，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

　　四、辦公用品的交接與收回

　　員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的`交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。

　　移交人需逐項列出物品清單，接收人在監交人的監督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。

辦公用品的管理制度15

　　為深入貫徹落實中央、省委、市委關于厲行節約、反對浪費的指示精神,進一步弘揚中華民族的傳統美德,參考學校原有相關規定,現制定z衛生學校《關于節約使用辦公用品、節儉辦公的若干規定》,望廣大教職工認真遵照執行。

　　一、牢固樹立節約光榮、浪費可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細算,提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。

　　二、辦公用品為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設備干私活,謀私利。

　　三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。

　　四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設備,使用處室要建立專人負責制度。使用時需認真遵守操作規程,正確、合理使用,定期維護保養,最大限度延長辦公設備的使用壽命。使用中辦公設備出現故障,要及時報校采控辦公室,由原采購人員負責協調退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人需負賠償責任。

　　五、對于高檔耐用的`辦公設備、辦公用品,各科室之間盡量協調使用,一般不重復購置。

　　六、噴墨盒用完時,需重新加注墨水,而不是購買新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買新的噴墨盒節省75%的開支。

　　七、各處室領用的“u”盤、光盤、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節儉使用,并責任到人;大頭針、曲別針等要反復使用。

　　八、節約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。

　　九、需打印的文件事先仔細檢查,沒有錯誤再打印。打印時,適當將字體縮小、頁邊距縮窄,使每頁紙能容納更多內容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。

　　十、復印紙用于復印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復印次數。

　　十一、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數與需用數基本相符,避免浪費。

　　十二、各種水筆,應妥善保存筆套,日后換芯繼續使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環利用。

　　十三、愛護辦公桌椅、辦公柜、沙發、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設施,及時清洗、整理,盡可能延長其使用壽命。

　　十四、節約水、電等公共資源。各種電氣設備用后即刻關閉電源,在使用自來水和飲用水時,避免跑冒滴漏,杜絕計算機非用狀態下不關機現象,杜絕“長明燈”、“長流水”現象,提倡“一水多用”。

　　十五、節約使用清潔衛生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時清理,延長其使用壽命。

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