辦公室崗位職責通用[15篇]

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責1

　　一、在經理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規和公司各項管理制度的實施。

　　二、負責住戶的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區業主各類郵件的發放。、

　　三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現。

　　四、負責監督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

　　五、負責公司印章的`管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。

　　六、對保潔員的工作進行監督和管理，認真負責及搞好小區的環境綠化和衛生保潔工作。

　　七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。

　　八、加強對員工的培訓學習和業務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

　　十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。

　　十二、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

辦公室崗位職責2

　　1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃；

　　2、參加公司的'相關會議，根據需要向管理處傳達會議精神并監督執行情況；

　　3、負責管理處團隊建設；

　　4、協助修訂和完善質量管理體系；

　　5、進行管理處服務、多種經營創新，不斷提升管理處服務、管理品質；

　　6、建立良好的客群關系；

　　7、做好四大基礎服務部門的工作安排，并督促落實。

辦公室崗位職責3

　　目標管理:按照無惡意管理的要求向客戶提供符合規定的各項服務，符合年度管理方案、等級收費的.具體要求，通過各項管理活動達到提高客戶滿意度的最終目標。

　　計劃管理：結合年度管理方案制定客服部，并分解，檢查客服工作完成情況。

　　日常管理：熟悉物業服務中心各項管理制度，收費標準，客戶情況及公共設施的分布和安全檢查要求，掌握工程、保潔、綠化等各類條線管理動態;確保項目房屋等信息資料的完整、確切和及時性;準時安排客服人員向客戶派發各種費用通知單，督促下屬及時收繳各項物業管理費及其他費用，組織對欠費戶的催繳費工作;負責將項目內重大事件按照《事故、重大事件制度》及時記錄、上報并跟進;負責項目各類通知、管理規定及臨時性標識的設置、檢查、管理工作;客服人員日常培訓工作。

　　信息處理：接受及處理客戶投訴，并予以記錄，對違章操作或行為及時制止并按規定處理，重要事件向物業服務中心經理報告。

　　客戶關系：協助物業服務中心經理維護與業委會等相關部門的良好溝通;負責對客戶滿意度調查進行匯總分析，并填寫《滿意度回訪記錄表》，《滿意度改進提升計劃》;策劃項目各種活動及宣傳工作。

辦公室崗位職責4

　　1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

　　2.有較強的責任感，工作認真負責，主動;

　　3.負責各類檔、商務文檔，合同協議的錄入、排版、打印;

　　4.負責文件資料的登記、復印、整理、歸檔;

　　5.負責投標信息查詢、單位往來的'發票、合同的管理;

　　6.有簡單的會計基礎，會做標書

辦公室崗位職責5

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

　　2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物；

　　3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復；

　　4、負責布置各項會議的.會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；

　　5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯系；

　　6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

　　7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作；

　　8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；

　　9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀；

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；

　　11、完成上級領導安排的其他工作任務。

辦公室崗位職責6

　　辦公室是協助校長處理日常工作的辦事機構，辦公室干事在辦公室主任領導下開展各項工作，主要職責如下：

　　1、協助主任制定每周工作安排和月工作總結，聯系各職能部門工作，負責通知學校教職工各種會議并做好會議準備工作。

　　2、起草校長、副校長交辦的各種材料和綜合性文件，擬定通知、布告等。

　　3、負責學校各類文件的收發、登記、催辦、歸檔等工作。負責學校檔案的管理工作。

　　4、負責上級下發的公文、外來公函的收發、傳閱工作，負責校內請示、報告的.處理；嚴格保密制度，按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

　　5、收集、整理、積累各處室上報的各種資料和信息；收發值班記錄；負責組織學校大事記、獲獎情況統計、年鑒的編寫工作。

　　6、做好來人接待安排，協助處理群眾來信、來訪工作。

　　7、協助做好學校對外宣傳工作，做好校園新聞報道和校園網發布工作。

　　8、做好學校印章的保管和使用登記工作。

　　9、協助完成綜合統計、綜合檔案（包括電子檔案）的管理工作；協助學校檔案室的管理工作。

　　10、協助主任做好教職工職稱評聘、考勤考績情況統計等工作。

　　11、協助退（離）休教職工到校開展活動。

　　12、處理辦公室內務，負責辦公室安全工作。

　　13、完成校領導和辦公室主任交辦的其它臨時性工作任務，協助其它部門完成臨時性、突擊性工作。

辦公室崗位職責7

　　一、行政制度及規定的監督執行與流程化管理

　　1、協助領導對行政制度及規定進行完善、不定期的修正，并對實施過程進行監督管理。

　　2、協助領導進行行政管理流程梳理，使各項業務辦理嚴格按照制度執行。

　　二、日常行政工作的組織與管理。

　　1、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

　　2、協助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態，為領導決策和指導工作提供可靠的.依據。

　　3、負責公司設備故障的處理和日常維護。

　　4、負責公司后勤保障工作及其他日常行政工作。

　　5、協助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。

　　6、協助主任負責公司事務中心的日常管理工作。

　　7、協助主任負責辦公環境的建設管理工作。

　　8、協助主任負責公司年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

　　9、協助上級指定行政及安全管理工作發展規劃和計劃。

　　10、協助主任負責公司日常福利、辦公用品、勞保用品的采辦和發放管理。

　　11、協助主任負責對公司共享車輛的統一調配和管理。

　　12、組織來客接待和相關外聯工作。

　　13、負責團隊建設相關活動。

　　三、組織完成本部門的工作計劃并督促執行。

　　四、承辦上級領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責8

　　1.研究國民經濟和社會發展戰略、生產力布局、結構調整等重大政策問題;編制國民經濟和社會發展中長期規劃；銜接平衡各行業規劃和區域規劃。

　　2.負責有關經濟法規和政策性文件的起草以及信息發布工作；研究制訂投融資、計劃、價格等經濟體制改革方案；負責行政復議工作。

　　3.組織編制國民經濟和社會發展年度計劃；提出年度經濟發展、結構調整的目標和政策措施；對經濟運行進行預測、監測和分析。

　　4.編制退伍軍人安置計劃、農業人門轉非農業人口計劃、技工學校招生和就業指導計劃。

　　5.會同有關部門提出儲備物資收儲、動用計劃。

　　6.研究分析全縣財政、金融運行情況，銜接平?財政、金融計劃；負責企業債券、投資基金的申報和安排工作，編制重要商品總量平?計劃。

　　7.安排市場建設和國家儲備糧庫建設項目，審批和上報各類市場的立項和可研;會同有關部門提出儲備糧的收儲、動用計劃；提出重要商品的調控政策，引導和調控市場。

　　8.編制社會事業發展計劃；安排人口控制計劃、大中專學校的招生計劃及畢業生就業指導計劃；銜接平?社會發展規劃，協調文化、教育、人口、衛生、體育、廣播影視、新聞出版、旅游等各項社會事業的`發展政策；審批和上報社會事業建設項目的立項和可行性研究，安排社會發展專項資金。

辦公室崗位職責9

　　1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。

　　2、根據決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實。

　　3、負責董事長室、總經理室日常事務工作，發布企業行政綜合性文件，搞好部門之間的協調。

　　4、負責公司文件管理，做好文件的收發、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。

　　5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

　　6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經理查看審核）。

　　7、負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。

　　8、負責公司各類檔案（包括經營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發利用工作。

　　9、負責人員職稱申報，執業資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的`組織工作；企業、人員評優評先的申報工作。

　　10、負責做好公司來客的接待工作。

　　11、負責編寫公司年度大事記。

　　12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統計。

　　13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網上工程招、投標的信息收集工作。

　　14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

　　15、負責公司的各種后勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。

　　16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

　　17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

辦公室崗位職責10

　　1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發放。

　　2、負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。

　　3、協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。

　　4、負責兩院后勤網絡編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。

　　5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。

　　6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發放，清點并安排家具，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

　　7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。

　　8、對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的.其它任務。

辦公室崗位職責11

　　1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔，綠化保養和安全管理工作。

　　2.制定部門的'年度計劃，包括工程維修保養預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行，包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

　　4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據。

　　6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

　　8.負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負責協調與政府部門的工作關系，確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

　　11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

　　12.根據物業居住條例有關規定，按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規定收費，如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經理。

辦公室崗位職責12

　　崗位職責

　　1.負責公司財產安全,防火、防盜、防霉變;

　　2.負責公司固定資產、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的購置、分配、保管、清查、報廢等有關事務;

　　3.負責公司財產的.造冊登記,協助會計核對固定資產總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實相符,協助編制年度固定資產報表;

　　4.認真努力、如期完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責13

　　1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批準后實施，并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

　　3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的'KPI指標的完成情況;

　　4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;

　　5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

　　6. 根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;

　　7. 參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備;

辦公室崗位職責14

　　1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；

　　2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理；

　　3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作；

　　4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；

　　5、完成上級領導交辦的.其他工作事宜；

辦公室崗位職責15

　　1、負責收集中央、省、市有關紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署，及時準確地向領導提供有關信息、材料和數據，當好領導參謀助手。

　　2、承擔機關文秘工作，搞好信息、督查、檔案管理、收發、統計等工作，保管使用好、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等，負責以、監察局和辦公室名義發出的文件編號。

　　3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領導講話等文稿。

　　4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作，搞好會議服務，并根據需要整理印發會議紀要。

　　5、協調上下左右之間的工作關系，及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映，發揮樞紐作用。

　　6、檢查督促縣、監察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。

　　7、負責機關干部職工請銷假登記，做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監察干部的'培訓和管理工作。

　　8、負責上級紀檢監察刊物的征訂、分發，承擔機關和個人報刊雜志的征訂、分發，做好各類信件、電報、匯款的收發工作。

　　9、負責接待工作。

　　10、負責本機關的機要保密工作。

　　11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。

　　12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛生、安全、職工生活福利等行政事務，做好服務性工作。

　　13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。

　　14、搞好檔案的管理和使用，并對全縣紀檢監察工作進行檢查指導。

　　15、加強協作，服從統一調派，做好縣委、縣政府、、監察局領導交辦的其他工作。

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