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辦公室日常管理制度

時間:2024-08-08 15:34:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(經典)辦公室日常管理制度

  現如今,制度使用的頻率越來越高,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的辦公室日常管理制度,歡迎大家分享。

(經典)辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度1

  1.提升效率:通過科學的管理制度,可以有效調度車輛,減少等待時間,提升工作效率。

  2.控制成本:通過費用管理和車輛維護,可以避免不必要的浪費,降低運營成本。

  3.保障安全:嚴格的`駕駛規范和安全管理,能夠減少交通事故,保障員工生命財產安全。

  4.規范使用:防止公車私用,維護企業資產的合理使用,樹立良好的企業形象。

辦公室日常管理制度2

  一、整理總經理辦公室,備好茶水。

  二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經理辦公室。

  三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

  四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的`收集上報。

  五、報刊、信函的整理報送。

  六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

  七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

  八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。

  執行部門:

  責任人簽名:

辦公室日常管理制度3

  資料日常管理制度旨在規范企業內部各類資料的管理,確保信息的安全、完整和有效利用。其主要內容涵蓋了資料的.分類、收集、存儲、檢索、使用、更新及銷毀等各個環節。

  內容概述:

  1. 資料分類與編碼:明確各類資料的分類標準,建立統一的編碼體系,以便于管理和檢索。

  2. 收集與審核:規定資料來源的合法性,設置資料審核流程,確保資料的真實性和準確性。

  3. 存儲管理:規定存儲介質的選擇,制定備份策略,防止數據丟失。

  4. 權限控制:設定資料訪問權限,防止未經授權的使用或泄露。

  5. 檢索機制:建立高效的檢索系統,便于員工快速獲取所需資料。

  6. 使用與更新:規范資料的使用流程,制定定期更新和維護機制。

  7. 銷毀規定:對不再需要的資料進行安全銷毀,防止信息泄露。

辦公室日常管理制度4

  第一章 總則

  1、辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。

  2、為加強公司管理, 維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

  第二章 儀容儀表

  1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

  a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;員工衣著應合乎企業形象,不能穿拖鞋、運動鞋、短褲;女士不能穿吊帶裝、超短裙。

  b) 男員工不得留胡子、頭發不宜過長;員工衣著應合乎企業形象,上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

  b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

  c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  d) 出入辦公室或上司辦公室,主動敲門示意。

  3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

  a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  b) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  c) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

  d) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

  第三章 服務規范

  1、微笑服務:在接待公司內外人員的`垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

  2、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

  3、現場接待:遇有客人進入辦公區應禮貌勸阻,上前迎接帶到接待處等候

  4、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如工位上無人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄。

  第四章 員工日常工作行為規范

  1、走廊、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2、禁止在上班時間玩游戲、瀏覽與工作無關的視頻、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

  3、公司QQ群是公司工作交流、會議通知、緊急事務等工作交流的重要工具,在發出通知后需立即回復,以表示已收到通知。如QQ一直在線的員工收到通知后不給以回復“收到”,視為該員工對此通知視而不見,代表不重視不執行。

  4、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批準后方可使用。

  5、員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  6、嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  7、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

  9、正常辦公時間,除夏季開放空調外,不得關門閉戶。

  10、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

  11、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

  12、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒, 禁止將私人情緒帶入工作當中。

  13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級領導。

  14、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

  第五章 辦公室安全衛生管理規范

  (一)衛生管理

  辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。

  1、 公共衛生

  每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:

  公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品。

  會議室:使用過后需將桌面整理干凈,資料水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  2、 員工個人衛生

  員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:

  辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。

  資料:擺放整齊。

  桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

  3、 軟環境

  吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

  食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  (二)安全管理

  為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、 防盜意識

  重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

  公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

  門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

  2、 安全意識

  危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

  空調:人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。

  電:要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈。不得在無人狀態下給筆記本電池、手機等充電設備充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

  (三)節約意識

  勤儉節約是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

  節約用電:下班后要立即關閉計算機,中午下班后至少要做到關閉顯示器, 會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電。

  節約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。

  第六章 罰則

  1、 本制度的檢查、監督由各部門相關負責人執行;

  2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭教育、口頭警告、通報批評、辭退等處罰,處理辦法:

  注:如違反《辦公室日常管理制度》的相關規定,給公司造成經濟損失或給公司帶來負面影響的按公司相關規定執行。

辦公室日常管理制度5

  班組日常管理制度的重要性體現在以下幾個方面:

  1.提高效率:通過規范流程和明確職責,減少工作混亂,提高班組的工作效率。

  2.保證質量:嚴格的制度能確保工作的標準化,從而保證產品質量和服務水平。

  3.增強凝聚力:良好的'溝通機制和公平的激勵制度可以增強團隊的凝聚力和員工的歸屬感。

  4.規避風險:明確的安全規定有助于預防事故,保護員工的生命安全和企業的生產環境。

  5.促進發展:通過培訓和持續改進,班組能夠適應變化,持續提升競爭力。

辦公室日常管理制度6

  日常監測管理制度的重要性在于:

  1.風險防范:早期發現問題,防止小問題演變成大危機。

  2.過程優化:通過對各環節的監控,找出瓶頸,優化流程,提高效率。

  3.決策支持:提供實時數據,幫助管理層做出準確、及時的決策。

  4.法規遵從:確保企業活動符合法規要求,避免法律風險。

  5.企業文化塑造:促進員工自律,形成積極向上的.工作氛圍。

辦公室日常管理制度7

  日常使用管理制度的重要性不言而喻:

  1. 提升效率:通過規范化流程,減少無效勞動,提高工作效率。

  2. 保障安全:預防設備故障,保護員工安全,降低風險。

  3. 維護秩序:明確權責,避免混亂,維持正常工作秩序。

  4. 提高滿意度:良好的工作環境和制度,能提升員工滿意度,促進團隊凝聚力。

  5. 企業形象:體現企業專業性和責任感,提升對外形象。

辦公室日常管理制度8

  營銷部日常管理制度的重要性體現在:

  1. 提升效率:通過標準化流程,減少工作混亂,提高工作效率。

  2. 促進協作:明確職責分工,增強團隊間的協同合作。

  3. 保證質量:設定清晰的工作標準,確保營銷活動的質量和效果。

  4. 激勵員工:公正的績效評估與激勵機制,激發員工積極性和創新性。

  5. 保障發展:持續的.培訓和發展計劃,為部門和員工的長期成長奠定基礎。

辦公室日常管理制度9

  一、辦公用品包含文具、電腦耗材、衛生器具、工具等其余用品,由綜合資負責管理。

  二、辦公用品推行計劃采買,需用人提出采買計劃,綜合資匯總交領導鑒定后,由綜合資安排專人采買。

  三、使用辦公用品時,需用人在綜合資登記領取。耐用辦公用品或工具用完后或調動工作時需交回綜合資。

  四、辦公用品的.使用要厲行節儉,不鋪張浪費。任何人員破壞或丟掉,由使用人員照價補償。

  五、固定財富和財富物質的報廢、損壞,由責任人提出版面報告,經綜合資

  核實并按有關程序辦理, 報經領導贊同后進行維修或更新。因責任事故造成財富

  物質損失的,有關責任人應肩負經濟損失

辦公室日常管理制度10

  有效的.店鋪日常管理制度能夠:

  1.提升效率:通過標準化流程,減少工作混亂,提高工作效率。

  2.維護形象:統一的服務標準,提高客戶體驗,塑造良好店鋪形象。

  3.保障利潤:合理的庫存控制,避免資金占用,保證店鋪盈利。

  4.保護資產:嚴格的衛生與安全管理,防止財產損失,保障員工和顧客的安全。

辦公室日常管理制度11

  一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準有罵人、打架、說粗話等不文明行為;

  二、工作期間辦事處人員要態度認真,工作積極,嚴忌不負責任、相互推諉;

  三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;

  四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;

  五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內臥或躺;

  六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關的電視節目或電影;

  七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;

  八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間,不懶散,態度積極向上。

辦公室日常管理制度12

  餐飲日常管理制度表格旨在規范餐廳的日常運營,確保服務質量和食品安全,提升顧客滿意度。它涵蓋了員工管理、食品安全、衛生標準、服務流程、財務控制、設備維護等多個方面。

  內容概述:

  1. 員工管理:包括員工出勤、培訓、職責分配、績效評估等。

  2. 食品安全:涉及食材采購、存儲、加工、烹飪及廢棄物處理。

  3. 衛生標準:涵蓋廚房、餐廳、個人衛生及清潔維護程序。

  4. 服務流程:規定點餐、上菜、結賬等環節的標準操作。

  5. 財務控制:財務管理、成本控制、發票管理等。

  6. 設備維護:設備檢查、保養、故障報修等規定。

辦公室日常管理制度13

  1. 提升效率:良好的維護能保證設備高效運轉,降低停機時間,提高生產或服務效率。

  2. 安全保障:定期檢查和維護有助于發現潛在的安全隱患,防止事故的發生。

  3. 節省成本:預防性維護比故障后修復更能節省維修費用,延長設備壽命。

  4. 客戶滿意度:穩定的服務質量和快速的'問題解決能提升客戶滿意度。

  5. 法規合規:遵守相關法規要求,避免因維護不當導致的法律風險。

辦公室日常管理制度14

  營銷部日常管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:明確的.工作流程和職責分工能提高工作效率,減少工作沖突。

  2.保障質量:統一的標準和規范確保服務質量,增強客戶滿意度。

  3.促進協作:良好的溝通機制能增進團隊協作,提升整體執行力。

  4.激發潛力:公正的績效考核激勵員工積極性,推動個人和團隊發展。

  5.規避風險:有效的風險管理能預防潛在問題,保障公司的穩定運營。

辦公室日常管理制度15

  日常管理制度是企業管理的基礎,旨在規范員工行為,提高工作效率,保障企業運營的有序進行。它涵蓋了工作時間管理、職責分工、績效評估、溝通協調、資源分配等多個方面。

  內容概述:

  1. 工作時間與考勤:規定員工的工作日程,明確上下班時間,以及請假、休假制度。

  2. 職責與權限:明確各部門及員工的`職責范圍,確保權責清晰,減少工作沖突。

  3. 績效管理:設定績效考核標準,定期評估員工工作表現,作為晉升、獎勵的依據。

  4. 溝通機制:建立有效的內部溝通渠道,促進信息的及時傳遞與反饋。

  5. 培訓與發展:提供員工職業發展機會,如培訓計劃、晉升通道等。

  6. 會議制度:規范各類會議的召開,確保會議高效、有針對性。

  7. 資源管理:合理分配和使用企業資源,如辦公用品、設備等。

  8. 行為準則:制定員工行為規范,強調職業道德、企業文化和團隊精神。

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