辦公室管理制度范例（15篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度1

　　1.目的：

　　為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，培養員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本制度適用于本公司全體員工

　　3.實施要求：

　　3.1整理

　　3.1.1

　　每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內；經常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。

　　3.1.2每位員工每月月底對所屬區域的物品、設備、空間等盤點，并區分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：

　　1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；

　　2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；

　　3）物品：個人用品、裝飾品。

　　對于“不要”的`辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。

　　3.2整頓

　　3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

　　3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。

　　3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。

　　3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中間；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中間。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內，不能放置在辦公桌上。

　　3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

　　3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

　　3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

　　3.2.8文件柜：文件柜內文件不能單獨放置，必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

　　3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區域存放物品時，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。

　　3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必須注意保持相關區域的整潔，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。

　　3.3清掃、清潔

　　3.3.1公司公共區域有專門的保潔人員清掃，員工必須保持公共區域的衛生，不亂扔紙屑、垃圾等。

　　3.3.2員工負責個人辦公區域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時間。

　　3.4監督檢查

　　3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。

　　3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人，必須督促并落實本部門人員按本制度要求執行。

　　3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。

　　4.實施

　　4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。

　　4.2本制度總經理批準后，自公布之日起即生效。

辦公室管理制度2

　　第一條學校會議室及綜合樓各辦公室衛生打掃由專門的衛生打掃員負責，由校務辦負責管理和監督。

　　第二條學校會議室衛生管理和打掃要求

　　1、衛生打掃員要對會議室勤打掃，保證會議室隨時干凈整潔整齊。

　　2、衛生打掃員要協助學校各處室各部門搞好會議室各種會議、活動的會場布置和設備物品的擺放。會后要及時清掃垃圾，擺好桌凳并抹洗干凈，關鎖好門窗。

　　3、衛生打掃員負責學校會議室財產的安全管理。每周例會，提前10分鐘到到會議室開門（開燈）；例會后10分鐘內及時整理會場，搞好衛生，關窗關燈關電鎖門。

　　第三條校長、書記、副校長各辦公室衛生打掃要求

　　1、衛生打掃員要每天搞好校長、書記、副校長各辦公室辦公桌、地板衛生；收拾好茶杯，茶籃（盤）、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，地板每天拖干凈，不留衛生死角，確保辦公室干凈整潔。

　　2、衛生打掃員負責校長、書記、副校長各辦公室的開水、冷水供應。

　　3、衛生打掃員要在每天上午、下午、晚上放學后到校長、書記、副校長各辦公室搞好衛生整理（打掃），并檢查電器開關、水龍頭門窗是否關閉，否則要做好關電關燈關窗工作，鎖門。

　　4、來人來訪，衛生打掃員要協助總務處或辦公室做好果物的清洗擺放等工作。

　　5、每天晚上進行衛生打掃后，要及時鎖好綜合樓一樓鐵門。

　　6、衛生打掃員同時每天負責校長房間的衛生打掃和清潔工作，保證校長每天開水和冷水的正常供應。

　　第四條總務、政教、教導處各辦公室衛生打掃要求

　　1、衛生打掃員要每天對以上各處室辦公室進行專門打掃抹洗，確保各處室地面干凈，桌面整潔，椅凳清潔，物品擺放整齊。

　　2、每個單位放學時間后，發現各處室門窗未關鎖，要及時關鎖好。

　　3、晚上放學打掃后，要關好各辦公室窗戶水電，及時反鎖好各辦公室。

　　第五條打掃員對垃圾處理要規范化，所有垃圾一律倒入垃圾池；茶水茶葉不得隨意倒棄于辦公室門前水泥坪（可走至綜合樓西頭，倒于廁所前空坪）。

　　第六條以上制度（職責），要求衛生打掃員嚴格遵守（履行），校務辦每天進行檢查和監督，發現工作不到位，將視情節輕重，扣除部分考勤獎或福利直至部分工資。教師辦公室制度管理制度第3篇

　　為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境，建立正常的.教學和工作秩序，保證教學任務的完成，特制定本管理制度，希望遵照執行。

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

　　2、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，不得大聲喧嘩、吵鬧；室內嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品，禁止焚燒廢棄物，禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網打游戲，禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學習、工作的活動。違反規定的對他人和公共財產造成損失的必須照價賠償。

　　3、辦公室每個成員配鑰匙一把，不得隨意轉借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進行配置。

　　4、健全值日制度。保持室內安靜和衛生，室內衛生實行輪流負責制（另定），值日教師要做好當天的地面和桌面的衛生工作。

　　5、使用電腦時請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料，未經他人同意請勿進入他人文件，外來資料進入電腦之前必須進行殺毒處理。

　　6、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不得說粗話，同事之間互相尊重，互相關心，虛心學習，團結協作，努力把辦公室形成精神文明建設的主陣地。

　　7、教師因職務調動或其他原因需要搬離本室，應提前一周告知主任，在一周內做好搬離工作，并交還鑰匙等其他物品。

　　8、每個教師要妥善保護、保管室內各項設施、設備。嚴禁在室內墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等；辦公設施、設備不得私自拿出室外，違者后果自負；有故意毀壞室內設施、設備的行為，根據學校有關條例，除進行批評教育以外，還應進行相應的賠償。

　　9、本著厲行節約的原則，節約用水、用電，下班前注意關電腦、空調、電燈、飲水機等，鎖好門窗。

辦公室管理制度3

　　一、嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事

　　二、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、

　　三、教師辦公室放置物品規范有序，私人物品全部進柜，保持墻面清潔，不能在

　　四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室

　　五、教師辦公室內不準吸煙，校園內不得吸游煙。

　　六、全體工作人員要努力養成良好的.衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨

　　七、教師辦公室內不得開無人燈，開空調時不開窗

　　八、提倡節約用水用電，嚴防各類事故的發生，燈具、風扇、電腦等電器設備在

　　九、辦公室內所有人員要有安全意識，下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室

　　十、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。

辦公室管理制度4

　　團委辦公室管理制度旨在規范辦公室日常運作，提升團隊協作效率，確保各項工作的有序進行。它涵蓋了人員管理、工作流程、文檔管理、會議制度、資源分配等多個方面。

　　內容概述：

　　1、人員管理：包括工作人員的職責劃分、考勤制度、培訓與發展、績效評估等。

　　2、工作流程：涉及任務分配、項目管理、工作進度跟蹤與反饋機制。

　　3、文檔管理：規定文件的分類、存儲、查閱、更新及銷毀流程。

　　4、會議制度：包括會議的'籌備、召開、記錄和執行。

　　5、資源分配：涵蓋辦公設備、經費、時間等資源的合理調配。

辦公室管理制度5

　　目的：為員工提供一個安全的工作環境，以有效保障公司財產、機密數據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規則，闡明公司采取一系列安全保衛措施，以共同維護良好的辦公秩序。

　　一、辦公室出入管理

　　1、員工進出

　　（1）辦公區安裝了門禁系統，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。

　　（2）員工在辦公區內必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應正確佩帶。

　　（3）非工作原因，員工請勿在辦公區深夜逗留。周六、日全天進出辦公區，需在前臺值班人員處登記。

　　2、訪客進出

　　（1）訪客及臨時工作人員進入辦公區應于前臺處登記，由本公司職員引領進入。

　　（2）一般情況下，員工接見訪客必須在會議室或訪客區內進行。

　　（3）工作時間內，請勿做私人訪問。

　　（4）未經許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。

　　3、員工外出

　　（1）工作時間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責任協助監督、記錄員工的外勤工作進出時間。

　　（2）員工因工外出，需先到前臺填寫《外出申請單》，由部門主管或直接上司簽字確認，并交回前臺備案后方可外出。

　　（3）員工外出返回，應在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。

　　（4）前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。

　　4、員工卡及門禁卡

　　（1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進出辦公區刷卡使用。

　　（2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領取臨時卡出入。

　　（3）臨時卡使用后及時交回人力資源部。

　　（4）員工卡不得轉借他人使用，離職前必須交還人力資源部。

　　（5）員工卡因個人原因造成損壞，由個人按標準賠償補辦。

　　二、鑰匙管理

　　1、鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種

　　（1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責保管。

　　（2）部門鑰匙：資料柜、部門總經理辦公室鑰匙由行政部發放，行政部留存備用鑰匙。

　　（3）個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發放，行政部留存備用鑰匙。

　　（4）特殊部門鑰匙：財務部門鑰匙由財務指派專人統一領取，財務部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務部負責人確認。

　　（5）*-**層鑰匙自行管理。

　　2、保管及歸還

　　（1）鑰匙持有人有責任保管好所有領用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。

　　（2）人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門主管收回鑰匙。

　　（3）員工忘記帶鑰匙，可以聯系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。

　　3、遺失/損壞

　　（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。

　　（2）屬于員工人為原因導致遺失或損壞的，配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。

　　三、辦公室安全規則

　　1、辦公環境安全維護

　　（1）本公司所有區域禁止吸煙。

　　（2）全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將臨近的門、窗、空調、照明及電腦電源開關關閉，以確保安全及節約能源。

　　（3）公司內不允許私接電線及使用明火，施工改造需要動火作業的，按規定需辦理動火作業證，并做好防護措施后方可施工。

　　（4）員工應注意保持工作環境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。

　　（5）私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。

　　（6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時作業。

　　2、公司消防通道管理

　　（1）公司消防通道禁止堆放物品，如發生突發事件，公司人員可及時手動打開玻璃門，通過消防通道逃生。

　　（2）辦公區配置滅火設備及逃生標識，專人負責定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態。

　　（3）公司定期舉辦消防安全知識培訓工作，防范并預防火災等安全事故的發生。

　　3、文件及電腦安全

　　（1）電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關的網站，防止電腦病毒傳播。

　　（2）長時間離開座位，應退出當前操作頁面，設置成為屏幕保護、待機或者關機狀態。

　　（3）重要文件及有保密要求的文件應備份多地點存放并加安全密碼保護。

　　（4）公司網絡系統的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。

　　（5）重要文件應保存在文件柜或保險箱內，并上鎖。

　　4、內部電梯管理

　　（1）電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責，應至少設電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設備技術檔案及相關管理制度。

　　（2）在用電梯實行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經檢驗或超過檢驗周期或經檢驗不合格的電梯不得繼續使用。

　　（3）嚴格執行電梯設備的`常規檢查制度（15天/維保），當發現電梯有異常情況時，必須立即整改，嚴禁帶故障運行，各種檢查應均有記錄，并存檔備查。

　　（4）電梯外呼裝置應保持暢通，遇緊急情況當值人員應及時與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。

　　（5）電梯發生跑水、困人等突發事件時，當職員工應第一時間通知相關主管部門，禁止私自進行救援工作。

　　5、突發事件的預防及處置

　　（1）部門經理以上員工手機必須保持24小時開機狀態，并在部門內部及緊急事項聯系人名單上預留手機以外的聯絡方式。

　　（2）發生突發事件、緊急事件，當職員工應立即向所屬部門主管報告。、

　　（3）部門主管接到事件報告后應根據事件類別及狀態，啟動應急機制。涉及跨部門的事件，盡快通知有關部門主管及行政負責人，進行補救措施或臨時處理，并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。

　　（4）處理緊急事項時，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調配，保證現場有專人負責，直至事件處理完畢。

辦公室管理制度6

　　一、目的：為了加強工地辦公室的管理，規范員工行為，保障建設項目的順利進行。

　　二、范圍：適用于本公司所有建設項目的工地辦公室管理。

　　三、制定程序：

　　1、明確制定制度的責任主體，成立制度制定小組；

　　2、收集、整理相關法律法規及公司內部政策規定；

　　3、制定初稿，征求意見，進行修改完善；

　　4、上報領導審批，最終確定；

　　5、按照制度要求，進行宣傳和培訓。

　　四、制度名稱及內容：

　　（一）員工行為規范制度

　　1.目的：規范員工的行為，保證工地秩序。

　　2.內容：包括員工的著裝、作息、衛生、紀律等方面的.規定。

　　3.責任主體：所有職工。

　　4.執行程序：對違反規定的行為根據情節輕重執行批評教育、記過、降職等不同處罰。

　　5.責任追究：對嚴重違規者，依據公司內部規定以及法律法規進行處理。

　　（二）安全生產管理制度

　　1.目的：保障員工的人身安全和財產安全。

　　2.內容：包括安全生產管理、現場安全措施、設備管理、防火措施等方面的規定。

　　3.責任主體：所有職工。

　　4.執行程序：對不遵守安全規定的員工，給予警告、停工、罰款、借調等不同處罰。

　　5.責任追究：對違反國家法律法規以及公司內部規定者，依據相關法律法規進行處理。

　　（三）辦公設施使用管理制度

　　1.目的：合理使用和管理工地辦公設施。

　　2.內容：包括辦公設施的管理、使用、維護、保養等方面的規定。

　　3.責任主體：所有職工。

　　4.執行程序：對濫用設施、損壞設施、私自拆卸設施等行為，對員工進行批評教育、警告等不同處罰。

　　5.責任追究：對嚴重損壞、濫用設施等違規行為，依據公司內部規定以及法律法規進行處理。

　　五、相關法律法規：

　　1、《中華人民共和國勞動合同法》

　　2、《中華人民共和國勞動法》

　　3、《中華人民共和國勞動保障監察條例》

　　4、《中華人民共和國行政管理法》

　　六、違反本制度的相關處理辦法：

　　據情節輕重，對不同違規行為依據公司內部規定和法律法規進行處理，處罰包括口頭警告、書面警告、降職、停工、罰款、開除等。

辦公室管理制度7

　　1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進展日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內的安全防范工作。

　　2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識，妥當保管好公、私現金及珍貴物品，白天不得將珍貴物品及存有現金的包、袋等隨便置放在無關鎖的.地方，防備失竊。

　　3、嚴禁將現金及珍貴物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜，辦公室不存放儀器、儀表。

　　4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備，應留意安全，防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。

　　5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

　　6、發覺辦公室內公用物品或個人物品喪失時，應準時向學校領導報告，發覺辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時，應愛護好現場，馬上向學校領導或派出所報案，嚴禁任意翻動東西。

　　7、各處、科、室應安排好值日教師，留意準時關好門窗，準時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等，平常加強檢查，有問題準時匯報總務處。

　　8、辦公室人員離室時，應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最終離室者應關好門、窗、櫥、柜，并關閉全部電器電源。

辦公室管理制度8

　　為加強學院辦公用品管理，規范辦公用品領用，本著“厲行節約、反對浪費”的原則，經征求部分部門負責人意見，后資處對辦公用品領用作如下規定。

　　各部門負責人可以登陸學院電子政務系統，參照“學院日常用辦公用品清單招標價價目表”， 依據20xx年度辦公用品預算，報送20xx年上半年部門辦公用品清單，報送時，請以“xxx(部門)20xx年度辦公用品預算”為文件名發送至郵箱，紙質材料送至我部門保管室陳瑋老師。

　　請各部門量入為出，把握預算。年底若超出預算，由領用部門經財務處調整預算。

　　各部門要安排專人領用與發放辦公用品，領用時要填寫辦公用品領用單，由部門領導簽字蓋章確認。謝絕部門安排學生領用。

　　后資處分季度統計辦公用品領用情況，并匯總反饋給各部門。

　　各部門如對20xx年度辦公用品有特殊要求的，在報送清單上注明，以便我們提前聯系招標供貨商。

　　其他事項，嚴格按照學院辦公用品領用辦法執行。

辦公室管理制度9

　　為了加強未成年人思想道德建設，促進外來務工人員子女及農村未成年人的健康成長和全面發展，豐富孩子們的課余和節假日生活，培養孩子們的興趣愛好，保證鄉村學校少年宮各項活動的有序開展，特組建張寨社區小學鄉村學校少年宮組織領導機構，擬定鄉村學校少年宮成員：

　　主任： 校長 全面負責少年宮的各項工作

　　副主任： 副校長 負責藝體活動工作的管理指導

　　主任 負責科技活動工作的管理指導

　　成 員：

　　德體藝衛主任 負責少年宮日常活動的開展協調等事務工作

　　管理辦公室主任 負責少年宮資料的收集整理及宣傳報道等工作

　　后勤總務主任 負責少年宮安全保衛及后勤保障工作

　　教科室主任 負責少年宮科技活動工作

　　領導組成員分工負責

　　（1）.學校一把手任少年宮主任，負責少年宮的全面工作。

　　（2）.少年宮副主任負責少年宮的各項具體活動的安排、輔導及各種演出、比賽、安全教育及后勤保障等工作。

　　（3）.專業教師負責制定學習計劃，學生的輔導及總結等具體工作，協助學校組織各種比賽，演出等活動。

　　（4）.校外輔導員負責協調校外活動及校外周邊環境的安全等。

　　少年宮發展規劃

　　1. 免費為留守兒童和外來務工人員子女及西彭地區兒童的課余和節假日生活提供條件和活動機會。

　　2. 結合本地學生實際情況，開設孩子們喜歡而有意義的各項少年宮活動。

　　3. 通過少年宮活動的開展，豐富學生課外生活，使學生的社會實踐能力和思想道德素質得到提高。

　　4. 通過不斷建設和發展，擴大鄉村學校少年宮的輻射范圍，吸納周邊地區的未成年人參加鄉村學校少年宮活動。逐步形成以西彭園區實驗小學為中心，服務周邊未成年人的鄉村學校少年宮機制。

　　領導小組未來工作計劃

　　1.完善少年宮機制建設，加大工作力度，發揚艱苦奮斗精神，除每周定期開展活動外，爭取寒暑假部分班級正常開班，努力把我校少年宮建設成為全市示范基地。

　　2.加強師資培訓，加強對外交流學習，廣泛學習先進縣（區）學校的成功經驗，把我校少年宮工作做得更加完善。

　　3. 由于鄉村少年宮活動專業人才缺乏，特別是藝術類師資配備不足，我們將拓展師資渠道，積極爭取區教育局、社會力量的大力支持，從退休老師、校外特長人員中聘請一些藝術、科技工作者，爭取他們在人力上的支持和配合，充實少年宮輔導員隊伍。

　　少年宮辦公室崗位職責及管理制度

　　辦公室職責:

　　1、宣傳工作：負責照相、攝像保留活動原始資料工作，少年宮各種活動信息的編寫、整理、上傳；校外教育報的編輯與發行；少年宮各類宣傳陣地的設計與安排。

　　2、電教工作：電教設施管理與維護；少年宮網站的維護、教師網絡培訓；教學課件、宣傳片制作，會議召開前的電教設備準備等。

　　3、文書工作：負責文件、報告的起草、傳閱和立卷歸檔工作，做好郵件的收發工作以及少年宮會議記錄及少年宮、校外辦大事記的記錄與整理；編纂少年宮年鑒。按時送達上報到市里的各類文件、材料。

　　4、會務工作：會議的籌辦、組織及與此有關的服務工作。

　　5、檔案工作：負責收集、整理、鑒定、保管、統計全宮各類檔案及有關資料。

　　6、接待工作：安排、接待上級領導的檢查、指導工作及兄弟學校和其他來訪人員的參觀交流活動。

　　7、檢查工作：少年宮日常管理；考勤、教室衛生檢查、獎懲公示等。協助主任制定宮內各項規章制度、工作計劃和目標，協調各部門之間的工作，督促、檢查計劃決議的執行情況。

　　8、管理工作：印信管理；車輛管理；衛生管理。

　　9、組織工作：少年宮各類大型活動的策劃、組織、協調、配合工作。

　　一、辦公室主任職責：

　　領導部門的各項工作，抓好本部門各項工作的落實；協助主任處理日常行政事務；負責少年宮總章和行政介紹信和管理。

　　二、辦公室副主任職責：

　　協助辦公室主任工作，辦公室主任外出時代行辦公室主任職權。承擔勞動、人事的具體工作。

　　具體職責：

　　1、堅持對辦公室主任負責，積極協助辦公室主任做好辦公室工作。

　　2、負責教職工的考勤，對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統計上報，每學期匯總公布。

　　3、積極做好人事檔案及文件的收發、登記和運轉、保管、歸檔。認真執行文件的傳閱和使用制度，不得發生文件丟失現象。

　　4、負責對外接待和校內外聯絡工作。

　　5、負責學校公章的使用管理，重大的事情需經主任同意后方可用章，及時認真地辦理教職工所需的各種手續。

　　6、協助辦公室主任組織有關會議的安排與布置。做好有關的會議記錄。

　　7、及時傳遞電話，做好上情下達，下情上報。

　　8、認真做好支委會和行政領導交給自己階段性的突出任務和中心工作，協助辦公室主任做好年度考核、宣傳報導等項工作。

　　9、負責全宮的展示設計和校園文化布置與管理工作。

　　三、文書兼總信息員崗位職責：

　　負責除宮主任會以外的全宮性各類會議的記錄工作和考勤工作，及時整理會議紀要；負責擬寫全宮大型文字材料（文件、報告、工作總結等）；負責新聞宣傳報道工作；以及信息的發布，負責部門信息員的管理與獎評，完成辦公室領導交辦的其它工作。

　　崗位人員要求：

　　文書兼總信息員要全面了解宮內各項方針政策，愛黨愛教育事業，有高度的責任感和敬業精神，具備良好的文字功底和信息員基本素質，熟練使用辦公軟件具備全面的網絡辦公能力。能夠針對辦宮理念和方針建設性開展宣傳工作。

　　四、公關崗位職責（設半崗）

　　1、協助文書做好少年宮的公眾傳播計劃，編輯、制作和發行組織的各種宣傳材料，負責組織媒體發布、形象傳播工作；

　　2、負責少年宮的接待工作，組織安排客人行程、會議、食宿安排等。

　　3、制定組織、策劃和實施各種專題性公眾活動。參與少年宮大型活動的設計與主持。

　　4、協調組織與內外公眾的關系，參與處理少年宮的公眾咨詢、投訴和家長咨詢等接待事務；

　　崗位人員要求：

　　對現代少年宮的建設來說，形象建設是重要工作之一，因此對外公關人員必不可少。年輕、精力充沛、儀表端莊是基本素質，重要的還取決于其勤奮、才干和智慧。需要以下專業素養：

　　1．宣傳表達能力。公關人員是少年宮的宣傳員，要善于周密策劃、精心設計少年宮形象，善于運用各種傳播方式、傳播媒介展現組織形象，宣傳推廣組織形象。要能夠出色完成如新聞稿、演講稿、發言稿、調查報告等。

　　2、創新和學習能力。公共關系工作需要不斷創新，不斷超越，以便不斷更新少年宮組織形象，創造最佳的宣傳效益和社會效益。

　　3、社會交際能力。公關人員是少年宮的代表，通過各種社交活動來傳播少年宮信息。這就需要公關人員有出色的社會交際能力。要為少年宮廣結良緣，廣交朋友，在少年宮與公眾之間建起溝通的`"橋梁"，形成"人和"的氛圍和環境。為此，公關人員必須懂得各種交往禮儀，同家長和孩子融洽相處，成為大興宮的形象大使，做一個既受歡迎又對別人有重要影響的人。4、專業操作技能。公關人員應是多才多藝的"多面手"，除具有專業基礎知識和能力外，還應掌握計算機、電訊、制圖制表、聲像、影像、攝影等技術，以提高公關活動的層次與效果。適宜的心理素質。

　　少年宮公關人員要和上級領導、教育界同行、學生家長打交道，常常需要面對各種難題、矛盾和困境，需要自身具備良好的心理素質。它包括：

　　(1) 心理承受能力。無論是成功還是失敗，順境還是逆境，都要善于控制自己的情緒和行為，理智地對待問題，解決問題。

　　(2) 堅強的意志。主要是指應具有很強的事業心和進取心，對工作滿腔熱情，不畏艱難，勇于負責，持之以恒。

　　(3) 成熟的思維方式。公關狀態復雜多變，要求公關人員應有較高的智慧，遇事冷靜思考，有嚴密的邏輯思維能力和綜合分析問題的能力，有豐富的想象力和創造思維能力，全面展示大興少年宮的內涵形象。

　　(4) 開放的性格。少年宮公關人員的性格最好是開放型、穩重型，并具有涵養、寬容精神和積極樂觀的性格。

　　(5) 廣泛的興趣愛好。公關人員要與各行各業的人打交道，廣泛的興趣會給公關人員的社會交往帶來更多的維度和空間，結交更多的朋友。公關人員應為了工作的需要，培養自己的多方面興趣。

　　(6) 良好的氣質。公關人員的氣質最好是活潑型，對工作熱情而穩重，善交際而不急躁。

　　五、內勤崗位職責：

　　做好全宮的文件整理工作以及宣傳展示材料、信件收發、報刊訂閱、傳閱歸檔等工作；負責內外賓的接待準備工作；負責閱覽網站相關內容并傳達相關部門，接聽電話上傳下達。購買本處室的相關用品和材料，完成辦公室主任交辦的其它工作。

　　崗位人員要求：

　　愛崗敬業，辦事認真踏實，熟悉少年宮的全面工作，經驗豐富，能夠為部門主任出謀劃策，熟悉辦公軟件的使用，安排好內部的相關工作。

　　六、電教管理員崗位職責：

　　負責少年宮照相、攝像工作，做好錄像、圖片、圖書資料的收集保管、存放、借閱工作；

　　負責少年宮電教設備達管理與維護。做好教師計算機的培訓與技術支持工作。協助文書做好信息發送、網絡管理與維護、課件、專題片制作。

　　崗位人員要求：

　　熟練使用照攝像器材，懂得攝影技術，有專業的計算機軟硬件操作維護能力，網絡管理水平高，服務意識強。

　　七、設計師崗位職責：

　　宮內校園文化的設計與實施，校外教育報的美術設計與發行，宣傳設備與材料的管理，負責同相關業務單位聯絡與業務往來。

　　具體工作：

　　按時、按質、按量完成宮內宣傳櫥窗的更換（一般情況兩個月更換一次）。

　　負責各類活動的會標、展示設計工作，根據需要設計臺歷、書籍刊物、宣傳資料等。

　　按宮內校園文化整體風格設計個活動區域內外裝飾，按不同風格協助相關部門做好展示工作。

　　各種報紙、雜志，凡是有宣傳少年宮的文字，要及時保留存檔。維護好宣傳設備。

　　全面參與少年宮各項活動，掌握辦宮理念和校園文化展示精神。

　　崗位人員要求：

　　年富力強，有吃苦精神，創新能力強，愛崗敬業，熟悉全面的設計軟件和媒體編輯軟件，操作能力強，有現代的設計理念和整體把握設計風格的能力。

辦公室管理制度10

　　為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度辦公設備包括電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調等）

　　一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意上機。

　　二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經批準不得向任何人泄露。

　　三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的'事項。

　　四、上班時間人員短時間離開電腦，必須設置為密碼保護界面，下班后所有設備（服務器除外）必須關閉。

　　五、辦公室空調不得隨意開啟，嚴禁出現辦公室無人情況下的運轉。

　　六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產生較多，致使散熱效果變差。為了避免機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）

　　七、設備出現故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業人員來完成維修。

　　八、愛護設備，不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負責”。

　　九、如出現上述情況的任何一項，每次考核20元。

　　十、本制度從下發之日起執行

xxx

20xx年xx月xx日

辦公室管理制度11

　　為營造一個整潔有序的辦公環境，增強干部職工對單位的'責任感和歸屬感，推動單位日常工作規范化、秩序化，樹立機關工委的形象，現制定衛生管理制度。

　　一、室內衛生

　　1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

　　2.墻壁、天花板清潔，無蜘蛛網。

　　3.窗臺、花盆干凈，不擺放雜物。

　　4.沙發、茶幾保持干凈，無灰塵、無污跡。

　　5.茶具清潔、擺放整齊。

　　6.垃圾簍擺放好并及時清理，無溢滿現象。

　　7.電腦、空調要干凈，無灰塵、污跡，下班或離開前要關機。

　　8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊，表面無污垢、無灰塵等。

　　9.電線走向要美觀、規范，不可接臨時線。

　　10.辦公桌上只擺放必需品，其它物品放入抽屜，暫不需要的收回到柜子中，不用的及時清理掉。

　　11.辦公文件、票據分類放入文件夾、盒中，并整齊擺放到一角。

　　12.柜內物品，如書、盒等擺放整齊，標簽要統一、美觀。

　　13.辦公用品，如筆、尺、訂書機等用品收入柜中。

　　14.分發的書、報要及時分發，并擺放整齊。

　　15.室內每天至少打掃一次，廢品要及時清理。

　　二、公共區域衛生

　　1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區域的值周衛生。

　　2.室外衛生要按時清理，不留死角。

　　3.管理好“責任花”，科學養護，保持花盆的干凈。

　　三、個人衛生

　　1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。

　　2.下班后要整理辦公用品，擺放整齊。

　　3.檢查門窗、斷開電源。

　　4.衣容干凈整齊。

辦公室管理制度12

　　辦公室工作管理制度旨在規范日常工作流程，提高工作效率，確保團隊協作的順暢進行，以及維護一個和諧的工作環境。它涵蓋了員工行為準則、工作時間管理、任務分配與追蹤、溝通協調、文檔管理、會議制度、考勤制度等多個方面。

　　內容概述：

　　1.員工行為準則：明確員工的職業道德、行為規范和著裝要求，以體現公司文化和專業形象。

　　2. 工作時間管理：規定正常工作時間，加班申請程序，以及休假政策，確保員工的'工作生活平衡。

　　3.任務分配與追蹤：確立任務分配機制，使用項目管理工具進行進度跟蹤，保證任務的高效完成。

　　4.溝通協調：提倡開放溝通，建立有效的信息傳遞渠道，解決工作中的問題和沖突。

　　5.文檔管理：設定文檔命名規則、存儲位置和存檔期限，以便于查找和共享信息。

　　6.會議制度：規定會議的召開頻率、議程制定、記錄與執行，減少無效會議。

　　7.考勤制度：明確簽到簽退時間，處理遲到、早退及請假情況，確保員工出勤的公正性。

辦公室管理制度13

　　第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。

　　第二條在辦公室內應保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

　　第三條辦公室的管理部門應定期清潔，辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。

　　第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學期初辦理使用登記手續，臨時需要使用辦公用房的單位，應提前至少一天向管理部門協商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的，須經辦公室主任批準。

　　第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應將鑰匙交還辦公室。

　　第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。

　　第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源，關窗戶、鎖門等善后工作。

　　第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。

　　第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規定，按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的`須報主管部門批準。

　　第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。

　　學生會電腦使用管理辦法

　　第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養護。

　　第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦，未經允許，非本會干部不得進入使用本會電腦。

　　第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發與工作有關的信息。

　　第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。

　　第五條嚴禁利用工作電腦收發，制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息；

　　第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。

　　第七條本辦法自頒布之日起執行。

辦公室管理制度14

　　第一章總則

　　辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

　　第二章員工行為規范

　　第一條職業道德

　　忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

　　第二條形象規范

　　（一）著裝、舉止

　　1、著裝：整潔、大方、得體

　　1）員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。著裝最好上下相配、平整，符合時節。

　　2）上班期間要求在公司內著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服，男性不允許穿背心、短褲，女性可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。

　　3）鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

　　2、舉止：文雅、禮貌、精神

　　1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

　　2）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

　　3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

　　5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

　　6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

　　第三條語言規范

　　1、會話：親切、誠懇、謙虛

　　1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

　　2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

　　3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

　　4）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

　　5）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

　　第四條社交活動

　　1、待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應道別。

　　2、參加社交活動，應注意維護企業形象；男員工要修面，頭發梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體；女員工應適當化妝，衣著色彩協調，大方得體，入時美觀。

　　第三章員工日常工作行為規范

　　第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

　　第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

　　第八條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　第九條工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　第十條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　第十一條桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。

　　第十二條室內文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。

　　第十三條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。

　　第十四條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

　　第十五條保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。第十六條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　第十七條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批準后方可使用。

　　第四章辦公現場管理規范

　　第十八條公共衛生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。

　　第十九條員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

　　第二十條在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

　　第五章愛護財產

　　第二十一條每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

　　第二十二條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的`情況，將由信息部派專業人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

　　第二十三條發現設備、設施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修單位說明情況，并協調好維修時間，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

　　第二十四條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

辦公室管理制度15

　　1、遵守公司考勤制度，準時上下班、不遲到、不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經部門領導批準后方可離開；否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經領導同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

　　3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人50元負激勵，給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

　　4、維護公共衛生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內吸煙，堅持辦公區域的'整潔、干凈、衛生，堅持良好的工作環境，發現一次給予30元的負激勵，發現兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。

　　5、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作、保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　6、下班后，必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗，檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。

　　8、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

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