辦公室崗位職責常用[15篇]

　　在我們平凡的日常里，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室崗位職責1

　　1、要求需有國企或者政府辦公室接待工作經歷

　　2、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達，負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;

　　3、統(tǒng)籌負責檔案文書管理;負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好;

　　4、負責相關會議的.組織，以及會議決議的督辦事項;負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立。維護。保持。

　　6、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室崗位職責2

　　1.負責辦公室工作，落實領導指示，督促檢查各項目標的完成;

　　2.參與公司重要經營活動的策劃，努力當好領導參謀助手;

　　3.負責起草、審核公司文件、標書、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文;

　　4.積極協(xié)調公司和政府有關部門關系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;

　　5.協(xié)調公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉;

　　6.加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行考評一次，不斷提高管理水平;

　　7.做好公司宣傳思想工作，提高員工凝聚力;

　　8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

辦公室崗位職責3

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

　　4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經費的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

　　8、負責中心車輛的.管理和調度。

　　9、做好領導交辦的工作。

辦公室崗位職責4

　　1、遵守國家《道交法》和局機關管理制度，安全行駛。

　　2、負責局領導和局公務用車的.駕駛，做到隨叫隨到、文明駕駛。

　　3、負責車輛的維修、維護、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生，確保車輛安全和車容整潔美觀。

　　4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責5

　　職責描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監(jiān)督實施；負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的'安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協(xié)調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

　　6、完成領導交代的其他任務。

　　7、負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內各部門工作的協(xié)調能力；

　　5、有帶領、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。

辦公室崗位職責6

　　崗位職責

　　一、對公司董事長，總經理負責，充分發(fā)揮領導的助手參謀作用，主持處理公司行政、勞工、秘書、事務等日常工作。

　　二、及時掌握公司生產經營、會議決議、規(guī)章制度和領導下達的各項工作任務，執(zhí)行和完成的情況。

　　三、督促檢查公司各職能部門執(zhí)行和完成工作任務，了解收集存在的問題，及時提供給公司領導，并做好上請下達的工作。

　　四、負責公司勞動人事工作，行駛勞動人事綜合管理職能，制定內部職工工資分配制度，審核工資發(fā)放，建立人事、工資檔案。

　　五、制定公司規(guī)章制度、崗位工作職責，勞動紀律、請休假、加班及節(jié)日工作安排等考勤考核工作。

　　六、負責起草公司行政性工作總結，請示報告，簡報及大事記等有關文件，做好行政文件印發(fā)、傳閱、催辦處理、整劵歸檔和保管、保密工作。

　　七、負責公司召開的.會務工作，認真做好會議記錄并整理會議內容，起草會議紀要和決議。熱情接待市政部門、兄弟單位來客的招待服務工作。

　　八、負責公司辦公用品采購審批，辦理辦公設備和物資等固定資產的登記、使用、領發(fā)備案，以及車輛調度工作。

　　九、負責保管公司有關證照、證件、公章及使用，對公司的財務專用章、法人印章、稅務、銀行等專用章，進行取樣登記，并根據(jù)工作需要分配專人保管使用。

　　十、負責監(jiān)督公司財務現(xiàn)金收付款項的審核工作，同時完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責7

　　1、在礦長的直接領導下，認真學習貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法律，執(zhí)行集團公司的指示、決議、決定，對辦公室負全面責任。

　　2、根據(jù)煤礦各個時期的中心任務，研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。

　　3、承上啟下，溝通集團和礦級各職能部門的工作聯(lián)系，安排好公務接待和各項活動。

　　4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務學習，不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務素質，發(fā)揮辦公室內強素質、外樹形象，對外對內窗口作用及整體服務效能。

　　5、抓好車輛管理，食堂、澡堂等其他后勤服務的.管理工作。

　　6、認真搞好檔案管理工作，對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。

　　7、及時安排各種會議，建立健全會議制度及議事規(guī)則。

　　8、完成礦領導交辦的其他各項工作。

　　9、定期不定期組織相關人員對生活區(qū)衛(wèi)生進行檢查監(jiān)督。

　　1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作，并組織有關部門對各項規(guī)章制度貫徹落實情況進行考核。

　　2、依據(jù)礦年經營計劃指標，負責組織測算、分析有關經營指標，并考核各單位指標落實情況。

　　3、負責考核月度材料費消耗的考核工作，并建立材料消耗統(tǒng)計臺帳。

　　4、負責收集匯總礦屬各部門的考核資料，并根據(jù)礦有關規(guī)定，按時向礦考評會提交經濟責任制考核意見。

　　5、按要求組織編制上報或下發(fā)年、季、月度生產經營綜合計劃。

　　6、負責全礦的綜合計劃、統(tǒng)計工作的業(yè)務指導、管理、監(jiān)督、檢查計劃、統(tǒng)計工作的完成。

　　7、按照要求進行生產經營指標的統(tǒng)計匯總、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報表的編報，提出統(tǒng)計分析報告，為生產經營提供有用的決策信息。

　　8、定期深入基層和井下工作一線進行調查研究，善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題，負責向礦務會提出管理意見、建議。

　　9、定期組織本部門人員學習業(yè)務，考核本部門員工工作、學習等方面情況。

辦公室崗位職責8

　　1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全公司人員履行公司辦公室職責;

　　2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;

　　3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度;協(xié)助總經理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調處理工作;

　　4、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;

　　5、負責對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

　　6、根據(jù)公司及各部門的用人計劃組織招聘工作，審核員工崗位調整方案;

　　7、負責公司內外的'接待、來訪和協(xié)調工作，對提出的問題和意見及時解決或報有關領導;

　　8、負責起草公司行政綜合性工作、報告、總結、協(xié)議、規(guī)劃等文件;

　　9、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;

　　10、負責公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

　　11、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

辦公室崗位職責9

　　一、貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神，代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導、協(xié)調全區(qū)村務公開民主管理工作；

　　二、掌握全區(qū)村務公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導意見；

　　三、加強對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查，解決有關重要問題；

　　四、及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題，指導推動全區(qū)村務公開民主管理工作。

辦公室崗位職責10

　　第一條 任總裁秘書。負責聯(lián)系人力資源部、資本運營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經理層領導。

　　第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。

　　第三條 做好總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關服務、來信來訪和領導交辦事項的督查督辦工作。

　　第五條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

　　第六條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的.督查督辦工作。負責會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。

　　第七條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。

　　第八條 完成領導交辦的臨時事項。

　　第九條 每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

辦公室崗位職責11

　　1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

　　2. 根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協(xié)調、督辦及考核，確保公司各項工作的.有效落實;

　　3. 負責聯(lián)系、維護外部公共關系，重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調處理工作;

　　4. 負責起草各種文件，籌備相關會議并做好會議記錄;

　　5. 負責總結材料，政府匯報材料撰寫

辦公室崗位職責12

　　1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、接轉電話和記錄工作。

　　5、傳真收發(fā)與登記。

　　6、接待來賓。

　　7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

辦公室崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、負責出納的各項工作

　　2、兼顧公司辦公室的日常事務

　　任職要求:

　　1、精通各種辦公軟件

　　2、熟練使用部分財務軟件

　　3、大專以上學歷

　　4、工作認真負責

　　5、待遇面議

　　6、有電氣公司工作經驗

　　（1）、協(xié)助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

　　（2）、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單;

　　（3）、負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;

　　（4）、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

　　1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

　　2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。

　　3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

　　一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據(jù)領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。

　　二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強印章和介紹信的管理，不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

　　四、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。

　　五、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。

　　1、做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作；對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

　　3、負責文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。

　　4、負責文件、資料的打印、復印及登記管理；在交辦者規(guī)定時間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

　　5、負責公司證照及相關資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。

　　6、負責公司辦公用品的購買發(fā)放；負責購買各部門相關的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關部門。

　　7、負責公司房門鑰匙的.管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關領導同意。

　　8、負責公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統(tǒng)管理，解決OA相關問題。

　　9、負責快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。

　　10、負責總經理室衛(wèi)生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調試工作；確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調試好投影儀，必要時做好會議紀要。

　　11、完成領導交辦的臨時工作任務；

　　目的：規(guī)定和明確綜合內勤的職責內容和職責范圍。

　　范圍：適用于辦公室綜合內勤人員。

　　責任人：綜合內勤人員。

　　內容：

　　1在公司辦公室主任的領導下，協(xié)助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、后勤總務工作。

　　2負責公司GMP文件相關管理規(guī)程的起草及管理工作。

　　3在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。

　　4負責公司人事檔案的建立、保存。

　　5負責起草公司有關各項培訓管理規(guī)程及計劃，建立并維護培訓檔案，并具體協(xié)調與組織培訓活動。

　　6負責起草公司健康體檢的相關規(guī)程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協(xié)調與組織人員體檢。

　　7負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。

　　8完成領導交辦的其他工作。

　　一、負責公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負責文件的管理和存檔工作。

　　五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負責中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

　　十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

　　十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

　　十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

　　十五、完成總經理交辦的其他工作。

辦公室崗位職責14

　　一、在校長的領導下，負責加強處室之間的工作協(xié)調和聯(lián)系；負責學校文檔資料的建設和使用；負責收集資訊和對外聯(lián)絡；協(xié)助學校領導做好行政事務工作并負責做好服務性工作。

　　二、按照校長要求，負責草擬學校年度或學期工作綱要和總結以及草擬學校整體或某方面規(guī)劃文本，經校長審核后形成正式文稿；負責草擬學校有關文件文稿，并經校長審核后定稿，完善發(fā)文手續(xù)。

　　三、負責學校常規(guī)工作的.安排，按照校長要求，對某些常規(guī)工作和重點或中心工作進行調研，并及時報告調研結果，以便學校及時調控。

　　四、負責組織上級領導來校檢查和兄弟學校來訪的安排與接待工作；協(xié)助政教處組織為學校對外宣傳和報導工作。

　　五、負責學校印鑒的保管和使用。

　　六、負責具體審核辦理人員調配、工作改革、職務評定、離退休、生活困難補助等呈報工作。

　　七、協(xié)助校長做好學校行政事務工作。

　　八、負責學校大事的記錄和整理，及時上報各類統(tǒng)計報表，搞好學校各種資料的積累。

辦公室崗位職責15

　　1、負責綜合部管理工作，協(xié)調各部門工作，起草并組織實施行政辦公、人事規(guī)章制度;

　　2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、采買和管理等;

　　3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作;

　　4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費管理和收繳;

　　5、做好工會日常管理工作;

　　6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的'制表工作;

　　7、根據(jù)公司決定，辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續(xù);

　　8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;

　　9、負責公司會議會務組織、對外聯(lián)絡和宣傳;

　　10、負責公司工商登記、年檢等;

　　11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

　　12、完成領導交辦的其他工作。

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