辦公室崗位職責15篇(推薦)
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責1
低值易耗品的管理及造冊;
協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;
負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督,確保工作正常有序無違規現象;
配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;
公司內飲用水的.管理;
協調園區飯堂環境及人員的管理;
負責園區保安工作的管理;
協助部門經理對公司突發工作事件的處理。
辦公室崗位職責2
一、嚴格遵守公司規章制度,細致履行其工作職責;
二、堅決聽從總經理的統一指揮,細致執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
三、幫助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
四、剛好收集和了解各部門的工作動態,幫助總經理協調各部門之間有關的業務工作,駕馭全公司主要活動狀況,編寫公司年度大事記;
五、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作支配和其它綜合性文稿,剛好擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
六、依據公司領導看法,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
七、幫助參加公司發展規劃的擬定年度經營支配的編制和公司重大決策事項的'探討;
八、負責做好公司來賓的接待支配,做好重要會議的組織、會務工作;
九、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關業務詢問和聯系工作;
十、負責做好公司的宣揚報導工作;
十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。
十二、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導
辦公室崗位職責3
以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們如果不明白自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。
一、做好全行職工的住房公積金、醫療保險、養老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統計、職工的出勤統計(制度職責大全統計)工作和縣上的統計報表的報送工作;
二、每年進行支行的'綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;
三、嚴格按規定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;
四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規定,規范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業務的正常開展;
五、做好支行老協的組織、管理、協調工作;發生任何事件及時向支行領導報告及時處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規范管理,特別重視信訪工作落實;
七、做好出租房屋的合同續簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
辦公室崗位職責4
一、辦公室負責人崗位職責
1、在總經理的領導下,負責本部門的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務。
2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
3、組織收集和了解各部門的工作動態,對各部門工作情況考核統計,協助領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握我部主要活動情況,為領導決策提供意見和建議。
4、負責召集辦公會議,檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
7、負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作。
8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
9、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。
10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。
11、配合做好勞動安全教育,組織培訓教育管理工作,配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。
12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發送及車輛的使用、維修。
13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。
二、辦公室后勤人員崗位職責
1、負責定期或不定期對各支行進行環境衛生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項規章制度的實施和落實,發現問題及時處理。
2、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發工作。
3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。
4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。
5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。
6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查,監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。
7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理,必須確保安全有效正常使用。
8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查,發現問題及時處理與整改。
9、負責對管理部安全保衛制度的落實執行情況的檢查,發現隱患提出整改意見,落實整改措施。
10、嚴格遵守保密紀律和安全規定,組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作,有效防止事故、案件的發生。
11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
三、辦公室文秘崗位職責
1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。
3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。
4、根據領導的`指示和有關會議的決定,起草和發布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關的業務工作。
9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
辦公室崗位職責5
(一)醫院辦公室工作職責
1、負責醫院行政、黨總支會議會務工作,督促、檢查會議確定、決議的執行,并向院領導反饋落實狀況。
2、幫助院領導處理醫院日常行政事務,協作院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院年度工作安排、總結、重要文件等文字材料的起草、審核、印發工作。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、做好公務接待承辦與協調工作。
7、負責院領導參與各種會議、外事活動等服務工作。
8、負責醫院通訊保障和值班管理工作。
9、協作各職能科室做好應急管理有關工作。
10、負責公務車輛、救援車管理、調度工作。
11、協作醫院宣揚工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
12、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整齊。
13、協作醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
14、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫德,一心一意為全院職工、患者服務。
15、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
(二)醫院辦公室主任職責
在院長的領導下,負責醫院辦公室行政管理工作。
1、負責醫院年度工作安排、總結、重要文件的草擬工作。
2、負責外來各類文件、電話的'辦理,并按院長的批示督辦相關工作。
3、負責行政、黨總支會議會務工作,仔細做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。
4、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯絡、車輛管理、內務整理等工作。
5、負責有關綜合工作的組織協調,協作應急事務處理有關工作。
6、協作院領導做好行政查房有關工作。
7、抓好醫院信訪管理工作。
8、抓好辦公室人員政治、業務學習,提高大家的綜合素養。
9、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫德,一心一意為全院職工、患者服務。
10、完成院長臨時交辦的工作。
(三)辦公室科員職責
在醫院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作。
1、起草醫院各類文稿,包括年度工作安排、總結、領導講話、各類公文等。
2、做好醫院行政會議會務工作,包括會議通知、會議資料打算、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。
3、協作做好醫院投訴、信訪接待工作。
4、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫德,一心一意為全院職工、患者服務。
5、完成領導交辦的任務和應急事務處理。
(四)辦公室檔案管理員職責
1、仔細貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,做好醫院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。
2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發送的文件和醫院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規范。
3、負責檔案的供應利用,編制案卷書目、文件書目、索引工具,嫻熟辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負責編寫醫院大事記、院志、發文匯合以及檔案統計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督,督其將有關文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和平安。
7、協作辦公室主任做好接待工作。
8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛生、用品領發與保管等。
9、負責值班室、檔案室管理。
10、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫德,一心一意為全院職工、患者服務。
(五)醫院駕駛員工作職責
1、仔細完成醫院辦公室主任派車任務要求,聽從派車調度。
2、每次行車前仔細檢查車輛,發覺問題剛好解除,確保車輛平安運行。
3、平安駕駛,嚴格執行駕駛操作規程,自覺遵守交通規則,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
4、仔細做好車輛維護、按時保養及年審等工作,保持車輛常年整齊和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關車輛費用等工作。
5、駕駛員要衣著整齊、禮貌待人、熱忱服務,對領導和一般職工要一視同仁。
6、出車送達時,未經用車人允許不得擅自離開車輛,應聽從用車人支配。
7、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守職業道德,一心一意為全院職工、患者服務。
辦公室崗位職責6
1、負責傳真備份與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
5、負責打卡和加班申報單的報表收集整理與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印,登記,發放,復印,裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發報刊函件及刊物整理保管小報。
辦公室崗位職責7
1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2. 根據決策層的要求及相關會議紀要,對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;
3. 負責聯系、維護外部公共關系,重要來賓的.接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4. 負責起草各種文件,籌備相關會議并做好會議記錄;
5. 負責總結材料,政府匯報材料撰寫
辦公室崗位職責8
職責描述:
1.組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;
2.負責參加公司例會、高管會議,并負責記錄;
3.負責督辦、檢查公司例會及高管會決議的執行情況;
4.負責督辦、檢查各部門月度工作計劃的執行情況;
5.組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
6.組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;
7.負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
8.負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
9.協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的'戰略目標;
10.對總務后勤工作、收發文工作、檔案管理、印章管理進行統籌管理;
任職要求:
1.3年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等專業;
2.具有房地產行業相關工作經歷優先;
3.熟練使用辦公軟件,文字功底強,公文類書寫熟練;
4.良好的溝通、組織、協調能力。
注:崇州當地人優先。
辦公室副經理崗位
辦公室崗位職責9
1.根據公司發展規劃,編制出一套科學合理的管理方案。
2.認真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對各部門工作的指導和監督力度。
3.組織各部門定期進行績效考核。
4.緊緊圍繞公司全年的工作目標,當好參謀,提供優質服務。
5.加強對全員工的'培訓,建立一支高素質的管理隊伍,確保部門工作目標的實現。
6.做好表率作用,全面推行降本節支工作。
7.組織制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。
8.加強企業文化建設,做好員工的思想工作,穩定人心控制人員流動。
9.對總務工作進行細分,全面提高后勤保障水平。
10.加強對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。
11、堅決完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責10
1、在總經理的領導下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務管理:
2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;
4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督;
5、協助總經理做好重要接待,聯系、協調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;
6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,并及時將執行落實情況匯總上報總經理;
7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結果報總經理;
8、做好信訪工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發文做好法律審核,掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;
9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能;
11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協助做好酒店各項安全管理事務;
12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產管理工作;
13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的'工作進行監督控制和考核評定,并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;
14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位職責11
1、負責公司辦公室的行政工作,參與公司發展規劃的擬訂、年度經營計劃的.編制和公司重大決策事項的討論;
2、根據領導意見,召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹實施情況;
3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
4、負責公司行政文書、檔案的管理工作;
5、協調、安排總經理工作日程,并根據工作日程,做好有關人員的預約、接待等事務;
6、負責公司與上級主管部門的聯系工作及公司有關法律咨詢和聯系工作;
7、完成總經理臨時交辦的其他工作。
辦公室崗位職責12
1、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
2、每月環保報表的`郵寄及社保的打表。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。
5、做好公司宣傳專欄的組稿。
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納保管。
7、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。
辦公室崗位職責13
1.負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。
2.負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養及維護。(物業
1.做好局長辦公室及各科室清潔衛生,每天早、晚各打掃一次。
2.做好會議室保潔工作,保證會議室開會期間的'茶水供應。
3.做好報刊、雜志、信件等資料的收發工作。
辦公室崗位職責14
1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規章制度并監督執行,負責日常管理和接待工作。
3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網絡的維護,保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。
4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的.各種統計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核,防止瞞報繳費基數。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責15
工作職責:
1、負責分公司聘請、入離調轉、考勤、五險一金、員工福利、培訓等人事工作
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞務合同
3、負責財務記賬、收集憑證、稅務、發票、報銷等財務工作
4、幫助修訂公司各項管理規章制度,督促、檢查制度的貫徹執行
5、負責行政類工作,包括但不限于資產管理、車輛管理、印章管理、檔案管理、行政接待等
6、領導交代的其他工作
崗位要求:
1、本科以上學歷。
2、有一年以上人力資源及行政類工作閱歷,嫻熟使用各種辦公軟件。
2、做事嚴謹仔細,工作態度端正、負責,有服務意識。
3、良好的`職業道德和綜合素養,優秀的溝通與協調力量、組織力量、較強的執行力。
【辦公室崗位職責】相關文章:
辦公室文員崗位職責 辦公室文員崗位職責07-02
辦公室的崗位職責01-16
辦公室崗位職責05-08
辦公室崗位職責08-07
[經典]辦公室崗位職責08-07
內勤辦公室的崗位職責01-20
經典的辦公室主任崗位職責01-25
辦公室文員崗位職責06-26
辦公室文秘崗位職責03-16
辦公室組長崗位職責04-02