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銷售內勤崗位職責

時間:2024-10-23 15:17:08 銷售 我要投稿

【推薦】銷售內勤崗位職責

  在社會發展不斷提速的今天,各種崗位職責頻頻出現,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的銷售內勤崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【推薦】銷售內勤崗位職責

銷售內勤崗位職責1

  崗位職責:

  1、協助辦事處經理處理日常行政事務,包括各項指令的傳達,執行和情景的跟蹤,反饋

  2、負責各市場遞交文件的審核,報批流程

  3、各項銷售數據統計分析,數據報表制作整理

  4、與各部門之間日常工作的`對接溝通

  5、負責營銷系部會議籌備,會議紀要,整理

  6、直屬領導安排的其他工作

  任職資格:

  1、全日制專科以上學歷,一年以上相關崗位工作經驗

  2、具備較為基礎的秘書專業理論知識;熟悉崗位工作流程

  3、良好的數據敏感度、積極進取的學習態度;

  4、熟練掌握word,excel,powerpoint等辦公軟件;熟練使用打印機,掃描儀等辦公儀器5、舉止談吐大方得體,善于與人交流,具有較強的溝通,組織,協調和推進本事,思維敏捷

銷售內勤崗位職責2

  1.產品月、季度銷售計劃及計劃落實統計,并制作月度銷售統計報表。

  2.負責區域市場商業流向、終端銷售數據的采集與分類錄存。

  3.客戶管理:及時響應客戶咨詢和服務要求,建立客戶(商業、醫院、員工)檔案數據庫并有效管理。

  4.合同管理:收錄購銷合同和經銷協議、建立合同管理臺賬。

  5.招投標管理:協助做好招投標資料管理、招投標信息管理及服務。

  6.負責辦事處日常業務工作信息(工作計劃、報告)的管理。

  7.負責辦事處資產管理(建立臺賬、半年核査、及時維護)。

  8.兼地區辦事處內務管理及服務。

銷售內勤崗位職責3

  職責

  1接待到訪電話或來賓,按流程處置相關的銷售工作,創造經濟利益。(銷售商品產品見網站內容;

  2客戶各項信息的整理歸納。

  3對客戶進行電話回訪,通過客戶關系維護,謀求企業效益的拓展。

  4簡單的網絡信息的發布處理和日常的維護,發掘潛在客戶。

  5屬于內勤職下的相關工作。

  崗位要求

  1愛崗敬業,忠于職守,熱情開朗,具有較好的職業操守以及一定的集體主義觀念。

  2善于交流與溝通。積極熱忱,樂觀向上,善于表達自己的`主觀述求并與對方達成共識,能夠較好地處理客戶咨詢并妥善跟進。

  3要求具有一定的財務常用知識.

  4熟練應用常用的辦公軟件,其中善于運用EXCEL函數進行統計分析工作,并能夠使用CorelDraw及photoshop簡單處理電子格式文件。會使用dreamweaver者優先。

  5有一定的英語學習經歷,借助工具可以正確地進行文字上的交流。

  如下人員優先:

  CEST六級、熟練使用CorelDraw、photoshop、dreamweaver、具有一定的SEO經驗者。

銷售內勤崗位職責4

  1、負責公司通知、文件、信息、最新情景的適時上傳下達工作;

  2、幫忙業務人員妥當處理客戶埋怨。對客戶反饋的看法進行適時傳遞、處理;

  3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

  4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,精準無誤地填制各類報表和表格;

  5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情景并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;

  6、幫忙業務人員整理差旅費票據,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;

  7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;

  8、訂立月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情景進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情景的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,依據需要,合同執行情景可反饋給顧客;

  9、依據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,供應應收帳款及其相關信息,幫忙業務人員回款;

  10、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情景進行統計和上報;

  11、幫忙業務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;

  12、與生產部門緊密溝通,按合同要求做好連接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;

  13、建立客戶檔案管理體系:包含聯系人、問題、合同明細等;

  14、與物流部門緊密溝通,了解產品發貨情景;

  15、依據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

  16、依據公司營銷管理制度精準有效開展業務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的.核算等工作;

  17、與財務人員做好發貨、回款情景的對接;

  18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;

  19、負責內外來訪人員的接待工作;

  20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

  21、完成領導交給的其他任務。

銷售內勤崗位職責5

  職責:

  1、負責供應商詢價、采購、訂貨,安排貨運等;

  2、公司軟件的輸入及管理;

  3、日常客戶報價,完善供應商價格體系;

  4、做好倉庫的進出賬及每月的盤點工作。

  5、做好銷售的'后盾支撐。

  崗位要求:

  1、中專以上學歷,精通電腦辦公室自動化操作;

  2、工作細致并能夠做好保密工作,適應以服務為主導的工作環境;

  3、具備優秀的人際交往和溝通能力、良好的服務意識和積極肯干的態度,具備強烈的團隊意識;

  4、有良好的時間管理技巧和設定目標的能力,并合理安排工作的輕重緩急;

  5、辦事處可提供住宿,提供中餐補助。

銷售內勤崗位職責6

  1、作息時間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調整作息時間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。

  2、認真做好客戶的接待工作,對待客戶要主動、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶的解釋工作。

  3、認真做好銷售記錄,詳細記錄客戶的姓名、地址、電話,需求及意見,并及時向主管經理進行匯報。

  4、所開票據要保持票面整潔,字體規范,字跡清晰,數據準確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。

  5、隨時與庫管溝通,了解庫存現狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車的現象。

  6、與財務部、貿易部相關的票據報表要及時核對,及時報送,不得有誤。

  7、銷售情況要做到日清月結,報表及時準確。

  8、做好業務員、客戶的需求記錄,及時編制銷售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經理和生產部門。

  9、認真搞好銷售部及指定區域的衛生,保持環境的整潔舒適。

  10、未經主管經理批準,不得隨意開戶,不得異地掛戶開票。

  11、處罰細則:

  ⑴、違反工作規章制度的,按公司管理細則處罰。

  ⑵、私自開戶設立經銷商,給市場管理造成麻煩的',每次罰款50元,并在公司通報。

  ⑶、異地掛戶開票的,由當事人承擔飼料差價、運費補貼。

  ⑷、收款出現差錯,假幣,由當事人自己承擔。

  ⑸、在開大票或由貿易部頂賬的情況下,多開出的飼料由當事人自己承擔。

  ⑹、由于溝通不及時,對庫存不清楚,造成客戶放空車的,由當事人承擔由此所產生的運費賠償。

銷售內勤崗位職責7

  崗位職責1:銷售內勤崗位職責

  一、與市場銷售人員的聯系

  1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

  (4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

  (5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

  (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。

  3、發貨(雙人或多人復核)

  發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

  4、開票(雙人或多人復核)

  開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

  5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

  三、銷售部內部管理

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

  3、公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴)

  負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看,網絡信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布;

  2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

  3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

  銷售人員薪酬考核管理及辦法

  為規范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵,能調動銷售部所有員工的積極性,為實現公司的銷售目標積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

  崗位職責2:銷售內勤崗位職責

  1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

  3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的.會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

  7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

  11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

  12、完成領導交給的其他任務。

  崗位職責3:銷售內勤崗位職責

  一、日常業務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

  二、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。

  三、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

  四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)

  五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

  六、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

  七、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)

  八、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發。

  九、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。

  十、對所經手的各類涉及我廠商業秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  十一、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發

  十二、辦公室衛生

  崗位職責4:銷售內勤崗位職責

  1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

  2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

  3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

  4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負責本部人員的評估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。

銷售內勤崗位職責8

  1.接受客戶咨詢,及時對客戶反饋意見進行傳遞和處理;

  2.協助銷售人員進行銷售訂單跟單,核算業績提成;

  3.完成各類銷售信息的收集、錄入、統計和分析工作;

  4.完成本部門的`行政事務工作,為本部門人員提供后勤服務;

  5.負責本部門文件的收發及部門資料的檔案管理工作;

  6.完成領導交給的其他任務。

銷售內勤崗位職責9

  1.協助銷售經理處理OTC部日常事務;

  2.接、發、處理和保管一切商務來電來函及文件,對客戶反饋的意見進行及時傳遞和處理;

  3.協助全國各省區辦理發貨、開票、樣品、委托書和各種資料等事宜;

  4.協助業務員回款,提供應收賬款及其相關信息;

  5.每個月度對合同、費用、銷售數據等情況進行統計;

  6.協助其他部門與OTC部的'溝通及相關工作;

  7.完成領導交給的其它任務

銷售內勤崗位職責10

  1、協助銷售人員處理報價、合同等各類銷售活動所需的商務文件;

  2、負責客戶報價和草擬合同、審核合同、簽署合同及催收應付款、發票等;

  3、負責招投標資料、合同等資料收集、整理、復核、登記、存檔、管理,以及與其他部門之間所有文件資料的交接管理工作,確保部門資料的及時性、準確性、完整性;

  4、負責公司資質等商務文件的'管理及保存工作;

  5、協助銷售人員與客戶、合作伙伴或供應商就商機、合同方面的事宜進行溝通;

  6、完成部門經理交辦的其他工作的督辦、協調及任務落實;

  7、負責新客戶咨詢、跟進和信息錄入維護等;

銷售內勤崗位職責11

  1、對合同執行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。依據需要,合同執行狀況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作方案及資金回籠使用方案;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用狀況;督促業務員的'資金回籠。監督其業務費用按規定使用。

  3、依據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的看法進行準時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據公司營銷管理制度精確 有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出狀況進行統計和上報;

  7、按合同要求給制造商做好連接工作;

  8、依據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  9、關心業務人員回款;供應應收帳款及其相關信息;

  10、關心銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

  11、按要求進行市場信息收集并每天供應信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理。

  12、完成領導交給的其他任務。

銷售內勤崗位職責12

  1、銷售訂單制單、跟蹤、物流跟蹤、貨物查詢。

  2、客戶信息管理,客戶關系管理。

  3、負責客戶投訴處理,客戶接待與溝通。

  4、負責跟進相關部門(生產部)的訂單完成進度。

  5、協助銷售部門經理完成相關的工作。

銷售內勤崗位職責13

  銷售內勤是銷售部內部工作協調的樞紐職位,承擔銷售部內部及與其他部門之間的信息交流工作,負責銷售部檔案的整理、歸類,協調同外部機構的聯系工作,遵循以下崗位職責:

  1、每天8:00之前完成上級交予的采購計劃的`輸入、上傳工作。采購計劃的確定由上級部門負責。如有臨時調整,由上級部門及時拿出調整意見,銷售內勤只負責執行。

  2、完成業務單據的填寫,歸類,存檔工作。

  3、業務員簽完訂單,由業務員告知內勤發貨時間,是否需要聯系運輸車輛,如需聯系車輛的,由內勤負責聯系,將聯系結果直接告知業務員,如無法及時找到車輛或者價格較高等現象出現時,由業務員與客戶進行協調,同時,內勤繼續聯系新的運輸車輛,盡可能完成車輛聯系的任務。

  4、業務員告知內勤發貨時間且確認貨款到帳后,內勤負責及時與倉庫聯系,辦理相關手續,確保貨物能按時提出。

  5、內勤負責與客戶經理的日常工作聯系及溝通。

  6、下午6:00將銷售表等財務所需報表送至公司財務,如有疑問,由財務人員找內勤核對。

銷售內勤崗位職責14

  1、協助經理做好日常工作處理、報表制作、日程安排等事物性工作;

  2、科學處理電話,郵件,傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

  3、負責部分會議的組織并完成會議紀要;

  4、協助經理做好對各下屬部門的溝通、傳達與協調工作;

  5、各部門上報文件的.保存、管理、督辦;

  6、對相關文件、檔案、合同進行分類和歸檔;

  7、及時完成交辦的其它工作。

銷售內勤崗位職責15

  1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發貨、發票郵寄、回款登記。

  2、檔案管理:合同檔案、售后服務檔案(紙制、電子版登記)

  3、售后服務管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。

  4、報價:來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的詢價進行報價。

  5、溝通:與業務員溝通、用戶溝通、主管領導的溝通及與公司內部協調溝通。

  6、結算:銷售提成結算、售后費用結算。

  7、報表:每月月報及臨時性統計報表。

  8、集團內部應收款回收。

  9、集團內部的訂單下達。

  10、外出業務員業務經費的`代借。

  11、標書的制作

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