[必備]學校辦公室管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的學校辦公室管理制度,歡迎大家分享。
學校辦公室管理制度1
為了全面貫徹落實上級文件精神,加強文件管理,同時,規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求,特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關文件。
2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質(zhì)文件無論交入何人之手,都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:
(1)在《收文登記表》上進行登記;
(2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長批復;
(3)根據(jù)校長批復,轉(zhuǎn)呈分管領導或相關部門辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記;
(4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時限和要求,及時督促各分管領導或部門完成;
(5)對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔,并按自然,一年分類裝訂一次;
1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會、教導處、團委、保衛(wèi)處、總務處起草,除此之外的`文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號,然后粘貼《商南縣過風樓鎮(zhèn)初級中學公文制發(fā)審核表》,呈報分管領導審核,校長簽發(fā)。
4、各部門起草的文件由各部門負責,在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復校對,力求一個字、一個標點都不放過,體現(xiàn)公文的準確性,嚴肅性。
5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為:
(1)紙張:a4
(2)頁面:頁邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;
(3)字號:主標題小二;正文三號;
(4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);
(5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進2格字符。
6、文件印制后,統(tǒng)一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。
7、各部門印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類整理,裝訂歸檔。
學校辦公室管理制度2
一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草;負責,決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務工作。
二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位通知及時匯報領導,并請示辦理意見。
四、文件的打印裝訂工作,做到準確及時,字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執(zhí)行保密制度。
六、及時處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。
七、 領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調(diào)各職能部門關系的辦事機構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責如下:
1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責校長室召開的各類工作會議,安排好會務工作,并作好會議記錄、列席專題會議。
2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向校長匯報。
3、負責校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關事項的布告、通知。
5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。
6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發(fā)。
7、負責學校鑒印的管理與使用。
8、負責重大節(jié)日的宣傳慶典的工作和會議場地的`管理工作。
9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10、負責有關來客來訪人員的接待工作,開啟校長信箱,處理人民來信或教育投訴。
11、負責來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關事務,學校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學校車輛的管理調(diào)度工作,管理學校宣傳欄和校務公告欄。
13、處理校領導交辦的其它工作。
學校辦公室管理制度3
1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛(wèi)責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。
6、個人的`現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
學校辦公室管理制度4
消防安全管理制度
一、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,貫徹預防為主、防消結(jié)合的方針,實行防火安全責任制。學校應根據(jù)實際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人;建立義務消防隊,并正常開展消防管理活動。
二、校內(nèi)基建項目的設計建造應按國家規(guī)定辦理消防設計審批手續(xù),建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構(gòu)對消防工程驗收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構(gòu)件和建筑材料的'防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。
四、學校舉辦集體活動具有火災危險的,應當制定滅火和應急疏散預案,落實消防安全措施;火災危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構(gòu)審批。
五、按照國家規(guī)定配置消防設施和器材、設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志。
七、在設有倉庫的建筑物內(nèi),不得設置員工集體宿舍。
八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。
九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執(zhí)行國家有關消防安全的規(guī)定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所,應列為學校防火重點部位,應設置防火標志,落實防火責任人,建立防火巡查制度,對有關工作人員進行消防安全培訓,制定滅火和應急疏散預案,實行嚴格管理。
十一、發(fā)現(xiàn)火警,應及時撥“119”報警;現(xiàn)場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(原則上不組織學生撲救)。
十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時整改,并詳細記錄,存檔備查。
十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內(nèi)容。
學校辦公室管理制度5
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍.
4、個人的`現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關部門。
6、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。
學校辦公室管理制度6
1、公文草擬。根據(jù)需要和領導指示初步擬定文稿。學校發(fā)文由辦公室草擬,涉及各部門職責,需要由學校統(tǒng)一行文的,由部門草擬文稿。
2、公文審核。對草擬文稿的審核,由辦公室負責。審核的主要內(nèi)容是:看是否的確需由學校統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求等。不需由學校統(tǒng)一行文的'公文,由各部門自行發(fā)文。
3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點是看:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交校長簽字,批準發(fā)文。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經(jīng)濟學校印章管理制度》加蓋公章。
指將公文發(fā)放到相關部門。確定發(fā)文后,辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號,登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發(fā)放時只發(fā)到相關部門,由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。
接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號,經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后,原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。
學校收發(fā)文由辦公室及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。
學校辦公室管理制度7
班級管理是學校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護學校秩序、保證教學質(zhì)量、實現(xiàn)教書育人目標的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導作用,充分調(diào)動班主任工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,促進班級管理工作的制度化、規(guī)范化,全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據(jù),特制定本細則。
一、考核原則
公平公正、激勵先進
二、考核基本要求
1、服從學校分工,樂意接受班主任工作;
2、思想品德高尚,樂意為學校奉獻,為學生服務;
3、自覺遵守國家有關法律法規(guī),遵守學校勞動紀律,無違法違紀行為;
4、積極參加學校組織的各種活動。
三、考核內(nèi)容
1、班級一日常規(guī)考核:每周滿分100分,一學期按檢查周次得平均分。
檢查內(nèi)容:廣播操、教室衛(wèi)生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風紀、愛護公物、文明用餐等
違紀扣分、好人好事加分
2、班主任基本常規(guī)工作考核:
第一類 按記錄情況:每一項目認真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒有上交計0分 如:家訪、班主任工作手冊、學生成長記錄冊、 第二類 按參與數(shù)量:一次計5分,沒有計0分如:出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交
第三類 按管理效果:規(guī)范及時得10分,基本合格得5分,沒有參加計0分 如:偶發(fā)事件處理、學生*管理、校班會
3、班級常規(guī):
第一類 按團委、大隊部打分分別取一學期平均分
寒暑假班級活動統(tǒng)計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、 學生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學生干部考評
第二類 按執(zhí)行情況:認真負責、到崗到位得10分,基本完成得5分,
有重大失誤計0分
值周班工作
第二類 按學校活動比賽結(jié)果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分
體育節(jié)、合唱節(jié)、英語節(jié)、讀書節(jié)等
四、獎勵加分的說明
1、班主任參加學校德育工作論壇發(fā)言的,每發(fā)言一次加5分;
2、所帶班級完成學校指派的臨時性任務的,按以下不同情況加分:
①代表學校參加集體競賽性、表演性活動的`每次加2分
②參社會實踐活動每次加2分
3、班級或班主任獲得市區(qū)行政部門組織、頒發(fā)的榮譽稱號的,班主任論文獲獎的,按國家級20分,市級15分,區(qū)級10分;
4、班級學生好人好事受到社會相關組織表彰,得2分;
5、各項加分的內(nèi)容填寫入加分情況記錄。
五、優(yōu)秀班主任一票否決規(guī)定
1、不遵守國家、學校及相關部門有關規(guī)定,有體罰和變相體罰學生的班主任
2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任
3、有明顯不支持學校工作行為的班主任
六、說明:
1、考核由學校校長室、德育處、教導處、總務處、團委、大隊部等部門具體實施,每學期匯總后由校考核小組綜合評定。
2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個年級為單位,每學期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數(shù)的1/3,其余按得分為良好與不合格。
3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發(fā)放。
4、如遇加分項目未能計入的,在下一個次考核過程中予以加分。
5、如有未盡事宜,由學校行政會討論決定并兩長討論通過執(zhí)行。
學校辦公室管理制度8
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的`辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權(quán)利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
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為了規(guī)范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統(tǒng)一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的.,由相關個人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發(fā)現(xiàn)軟硬件問題,須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據(jù)需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統(tǒng)。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài),作好相關的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。
學校辦公室管理制度10
一、按規(guī)定使用,注重日常保養(yǎng)。
1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書,或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范。
2、嚴格按規(guī)定使用設備,不許違反規(guī)定,自行拆卸。
3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人,如出現(xiàn)問題,責任人負全責。
4、平時注重清潔保養(yǎng),要認識到設備是學校公共資源,注意公德意識。
5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表,字跡清晰、內(nèi)容真實。
二、使用人學會基本維修常識,解決常見問題。
使用人要學會簡單基本的'維修技能,對使用中的常見問題能進行正確的判斷,在征得專業(yè)維修人員的意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。
三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎,損壞設備,則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時檢查設備狀況,做好記錄和交接手續(xù)。
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為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的`電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。
九、學校電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調(diào),關窗,斷電,鎖門。
學校辦公室管理制度12
1、負責研發(fā)工時導入和數(shù)據(jù)分析;
2、負責工作統(tǒng)籌;
3、部門費用的'預提及報銷;
4、活動的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關行政工作。
1、本歷,四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強的意識和執(zhí)行力。
文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。
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辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應在團結(jié)、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據(jù)各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的`清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門,關好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。
6、愛護公物,節(jié)約用電,辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查,根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查(學生會干部監(jiān)督)
學校辦公室管理制度14
為認真貫徹實施《道路交通安全法》、《校車安全管理條例》和《市校車安全管理條例》,進一步明確校車駕駛?cè)私煌ò踩ぷ髫熑危?guī)范車輛運營行為,切實維護學生交通安全,特制定本責任書。
1.校車駕駛?cè)吮仨毦邆湟韵聴l件:
①取得相應準駕車型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷,年齡在周歲以上、不超過周歲;
②最近連續(xù)個記分周期內(nèi)沒有被記滿分記錄;
③無致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄;
④無飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動車記錄,最近年內(nèi)無駕駛客運車輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄;
⑤無犯罪記錄;
⑥身心健康,無傳染性疾病,無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史,無酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴格按照校車核定人數(shù)、規(guī)定線路、運行時間接送學生。嚴禁出現(xiàn)漏接學生、超員或者更改運行線路等情況,在接送學生過程中不得搭乘社會人員。
3.積極主動配合安全生產(chǎn)監(jiān)督部門、公安部門、教育部門、交通運輸部門和其他有關部門對校車進行監(jiān)管;積極配合學校加強學生上下學的管理,科學調(diào)整接送學生上下學時間。
4.經(jīng)上級有關部門批準,學校學生外出參加相關教育活動,在制定應急預案和安全防護措施后,可使用校車。除此以外,未經(jīng)上級有關部門批準,不得利用校車從事一切運營活動。
5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測,保證每學期開學前到車管部門進行一次安全技術(shù)檢驗,每月自行進行一次安全技術(shù)臨檢,檢驗合格后,方可投入運營。
6.嚴格遵守校車管理法律、法規(guī)、規(guī)章和有關文件規(guī)定,積極參加有關部門的交通安全教育和培訓活動,認真執(zhí)行校車的各類安全管理制度,確保車輛安全運行。
7.校車駕駛?cè)藨浜闲\囁腥思皶r維護和保養(yǎng)車輛。在校車運行過程中,及時發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題和安全隱患,并向校車所有人、服務學校和有關部門及時匯報,采取有效措施,及時整改問題,消除安全隱患。
8.校車駕駛?cè)艘獓栏褡袷亟煌ㄒ?guī)則,嚴禁出現(xiàn)疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規(guī)行為。
9.校車駕駛?cè)顺霈F(xiàn)違法運營行為的.,由監(jiān)管執(zhí)法部門依法予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
本責任書一式兩份,學校和校車駕駛?cè)烁鲌?zhí)一份,自簽字之日生效。
學校辦公室管理制度15
第一章總則
第一條、為加強辦公室管理,維護學校良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管
理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條、考核職責部門
本制度的檢查、監(jiān)督部門為學校教輔部執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。
第二章細則
第四條、服務規(guī)范
1、儀表、辦公室人員應儀表整潔、大方。
2、微笑服務、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、用語、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、現(xiàn)場接待、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。
5、電話接聽、
(1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用學校電話時間太長。
(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。
6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。
第五條辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。
2、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3、答復問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。
4、發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8、1文件、檔案、資料應進行合理的'分類后存檔。
8、2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到前臺打印。
8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按
8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等
8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括、簽收、登記、審核、
8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話,要存檔保
9、積極參加學校組織的各項活動,因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準請假。
第六條、用電使用規(guī)定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈。
第七條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。
2、辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔,每周進行一次大掃除,個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結(jié)合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三章附則
第一條、本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。
第二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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